Базовая методология и методика аналитических исследований. Слайд 1 Модуль Теоретикоорганизационные основы аналитических
 Скачать 1.52 Mb.
|
|
Тема 1.4. Способы обработки экономической информации в аналитических исследованиях Данная тема посвящена основным способам обработки экономической информации в аналитических исследованиях. Термин «информация» в дословном переводе с латинского означает разъяснение, осведомление, изложение. Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ установлено, что «информация – это сведения сообщения, данные независимо от формы их представления». В широком смысле информация – это общенаучное понятие, включающее в себя обмен сведениями между людьми, обмен сигналами между живой и неживой природой, людьми и устройствами. Особое значение в аналитических исследованиях имеет экономическая информация. Экономическая информация представляет собой совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону финансово- хозяйственной деятельности предприятия и являющихся объектом хранения, передачи и преобразования. Принятие управленческих решений из-за недостаточности информации во многом сопряжено с неопределенностью и риском. Недостаток информации, предоставляемой пользователям, или ее искажение является существенным препятствием для развития деятельности организации. Прежде всего это связано с тем, что бизнес-партнеры не смогут получить необходимые для них сведения о финансовом положении организации, ее финансовой устойчивости, ликвидности, платежеспособности, а также перспективах развития организации. Это, в свою очередь, может служить причиной потери потенциальных инвесторов и способно повлиять на работу предприятия в будущем. Слайд 69 Система информации для аналитических исследований является достаточно широкой и включает в себя множество источников, которые должны отвечать определенным требованиям. К основным требованиям относят аналитичность, объективность, единство информации и другие. Кроме того, грамотно организованный и регулируемый информационный поток является важным условием проведения аналитических исследований. Раскроем основные требования, предъявляемые к экономической информации. Требование аналитичности заключается в необходимости соответствия системы экономической информации потребностям анализа. Иными словами, система информации должна обеспечивать поток данных о требуемых для аналитика направлениях деятельности для всестороннего изучения с детализацией, способствующей выявлению влияния различных факторов. В связи с чем система информационного обеспечения аналитических исследований должна постоянно совершенствоваться. В современных условиях для этой цели регулярно пересматриваются формы различных документов, их структура и содержание. При этом все изменения в большей степени производятся для повышения аналитичности и информационного обеспечения аналитических исследований. Слайд 70 Требования объективности и достоверности нацелены на необходимость объективного отражения явлений и процессов, которые содержит экономическая информация. В противном случае выводы, сформулированные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а данные аналитиками рекомендации будут неверными. Следующее требование, предъявляемое к организации ин- формационного потока, это единство информации, поступающей из разных источников, например планового, учетного и внеучетного характера. Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе. Эффективность аналитических исследований зависит от того, насколько оперативно они могут быть обеспечены необходимой информацией. Поэтому требование оперативности информации также играет весомую роль в информационном обеспечении. В современных условиях хозяйствования повышение оперативности информации достигается посредством использования новейших средств связи, компьютерной обработки данных и так далее. Требование рациональности информации состоит в обеспечении анализа необходимыми данными при минимальных затратах на ее сбор, хранение и обработку. При этом она должна полно и комплексно обеспечивать потребности анализа. Данное требование влечет необходимость совершенствования информационных потоков путем устранения излишних данных и введения полезных. Слайд 71 Традиционно источники информации для экономического анализа подразделяют на нормативные, плановые, учетные, отчетные и внеучетные. К нормативным источникам относят различные нормативы, установленные как законодательно, так и на предприятии. К плановым источникам относятся материалы планового характера, например сметы, а также текущие и перспективные планы. Источники учетной информации включают данные бухгалтерского, статистического, оперативного и налогового учета. Безусловно, основным источником информации для экономического анализа служит бухгалтерский учет, наиболее полно характеризующий хозяйственные явления и процессы, а также финансовые результаты деятельности организации. При этом выводы, основанные на исследовании первичной и сводной документации, способствуют: улучшению выполнения бизнес-планов, изысканию внутрихозяйственных резервов, выявлению ошибок в работе предприятия, обеспечению разработки необходимых мероприятий, направленных на повышение эффективности функционирования предприятия. Особое значение для комплексных аналитических исследований имеет привлечение первичной учетной документации. Большие перспективы открывает и оказывает непомерную помощь для анализа автоматизация учета. Автоматизированный учет дает возможность оперативно проводить текущий контроль, получать информацию об отдельных направлениях работы предприятия. Статистический учет расширяет горизонты анализа, способствует установлению закономерностей, поскольку содержит количественную характеристику массовых явлений и процессов. Оперативный учет и отчетность обеспечивают анализ необходимыми сведениями наиболее оперативно по сравнению с иными источниками. Налоговый учет и отчетность также предоставляют нужную для аналитических исследований информацию в области налогов и налогообложения, позволяющую наиболее полно и комплексно исследовать деятельность организации. Слайд 72 Особое значение в аналитических исследованиях играет отчетная информация. Наиболее полная информация содержится в годовой бухгалтерской отчетности предприятия, включающей определенные отчетные формы и пояснительную записку. Такая отчетность включает в себя показатели годовой деятельности предприятия. Именно на ее базе возможно провести финансовый анализ, характеризующий финансовое состояние организации, ее платежеспособность, ликвидность, финансовую устойчивость, а также рентабельность. Кроме того, на базе годовой бухгалтерской отчетности можно оценить перспективы деятельности хозяйствующего субъекта. Бухгалтерская отчетность как источник информации о деятельности организации используется в первую очередь для целей ее управления и разработки необходимых мероприятий по ее развитию в перспективе. Детальный анализ показателей отчетности позволяет выявить недостатки в работе организации и наметить пути их устранения. Также отчетность является источником информации для определения степени выполнения плановых показателей. На ее основе оцениваются имущество и обязательства предприятия, а также разрабатываются мероприятия по улучшению его деятельности. Тем самым отчетность способствует выявлению с помощью анализа внутренних резервов, имеющихся в организации. Велико значение отчетности в планировании деятельности организаций. Отчетность подводит итоги выполнения плана за истекший период и одновременно служит базой для технико-экономических расчетов при составлении плана на следующий период. Она составляется по данным текущего учета деятельности организации. Вместе с тем она оказывает большое организующее влияние на построение текущего учета, требуя его соответствия показателям отчетности, а также требованиям контроля и оперативного управления. Слайд 73 Заинтересованные пользователи на базе бухгалтерской отчетности могут проанализировать состав, структуру и динамику имущества, собственного и заёмного капитала компании. Оценить ее ликвидность, платежеспособность, финансовую устойчивость. Провести анализ деловой активности, а также спрогнозировать перспективы развития организации. Именно бухгалтерская отчетность может дать внешним пользователям информацию о финансовых результатах предприятия, уровне его доходности и рентабельности деятельности. Основные требования, предъявляемые к порядку формирования бухгалтерской отчетности, устанавливаются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». Отчетность классифицируют по различным признакам. По видам отчетность делят на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. В бухгалтерской отчетности раскрываются сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности предприятия по стоимостным показателям. Статистическая отчетность составляется по данным статистического, бухгалтерскoгo и oперативного учета. Она предоставляет информацию по определенным показателям финансово-хозяйственной деятельности организации в натуральном и в стоимостном выражении. Статистическая отчетность, характеризует отдельные, наиболее важные стороны деятельности организации, например производство и продажу продукции, использование трудовых ресурсов, инвестиций. Правила ее составления и представления определяются Росстатом. Оперативная отчетность формируется на основе сведений оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за сутки, пятидневку, неделю, половину месяца. Эта информация используется для оперативного контроля и управления снабжением, производством и реализацией продукции. Слайд 74 По степени обобщения данных различают отчеты первичные, которые составляют предприятия, и сводные, формируемые вышестоящими организациями. Отчетность организации также подразделяется по назначению, периодичности ее составления и представления. По назначению отчетность разделяется на внешнюю и внутреннюю. Внешняя отчетность предоставляет информацию для заинтересованных пользователей о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации. Внутренней отчетностью считается управленческая отчетность, направленная на удовлетворение информационных потребностей руководителей предприятия в процессе разработки и принятия управленческих решений. Управленческая отчетность используется в управлении организацией, например руководством, управленческим персоналом. Содержание, периодичность управленческой отчетности, сроки, формы и порядок ее составления определяются организацией самостоятельно. Главная задача в области управленческой отчетности заключается в широком распространении передового опыта ее организации и использования в управлении хозяйствующим субъектом. По своей роли в народном хозяйстве отчетность делится на государственную и внутрихозяйственную. Государственная отчетность необходима для контроля за состоянием экономики страны и отдельных отраслей народного хозяйства, для оперативного управления хозяйством, составления и проверки выполнения планов. Внутрихозяйственная отчетность используется организациями для контроля за работой своих подразделений. Примерами внутрихозяйственной отчетности могут выступать отчеты о деятельности подразделений, о выполнении плана организационно- технических мероприятий. Слайд 75 По периодичности составления и представления различают отчетность периодическую, или промежуточную, и годовую. Промежуточная, или периодическая, отчетность составляется за отдельные отчетные периоды внутри года. К ней можно отнести ежедневную, декадную, месячную, квартальную и полугодовую отчетность. В обоих этих видах отчетности данные отражаются нарастающим итогом с начала года. Информация, формируемая в бухгалтерском учете, также используется для составления управленческой, налоговой, статистической отчетности, отчетности перед надзорными органами. При необходимости на основе данной информации могут составляться и другие виды отчетности. К таким видам относятся индивидуальная и консолидированная отчетность. Индивидуальная бухгалтерская отчетность отражает финансовое состояние организации, а также характеризует основные результаты ее работы. В свою очередь, консолидированная финансовая отчетность является одним из видов бухгалтерской отчетности и отражает финансовое состояние и основные результаты функционирования группы организаций. Бухгалтерская финансовая отчетность представляет информацию о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату. Также в ней содержатся сведения о финансовом результате деятельности предприятия и движении денежных средств за отчетный период, систематизированные в соответствии с установленными требованиями. Объективная необходимость бухгалтерской отчетности вытекает из потребности оперативного управления хозяйством и принятия обоснованных решений для оценки эффективности предстоящих вложений капитала и величины финансовых рисков. Слайд 76 Бухгалтерская отчетность завершает учетный процесс и состоит из итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода путем подсчета и специальной обработки данных текущего бухгалтерского учета. В связи с этим отчетность должна точно и реально раскрывать все основные стороны деятельности организации. Пользователями бухгалтерской информации выступают юридические и физические лица, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию. К основным функциям, которые выполняет бухгалтерская отчетность, можно отнести информационную и контрольную функции. Так, отчетность отражает имущество организации и источники его формирования, позволяет оценить финансовое состояние и эффективность деятельности предприятия, выполняя при этом информационную функцию. Контрольная функция отчетности проявляется в обеспечении контроля за правильностью отражения имущества организации и источников его формирования при завершении каждого отчетного периода. Бухгалтерская отчетность как источник информации о финансово- хозяйственной деятельности организации используется в первую очередь для управления ее экономикой и разработки необходимых мероприятий по ее развитию. Комплексный анализ показателей отчетности позволяет выявить недостатки в работе и определить направления их устранения. Одним из главных достоинств бухгалтерской отчетности как средства коммуникации выступают ее аналитические возможности. Анализ годовой отчетности предприятия входит в число основных разделов текущей деятельности финансовых служб организации. В настоящее время бухгалтерская отчетность является единственным достоверным источником информации для внешних заинтересованных пользователей. Слайд 77 Рассмотрим содержание форм бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский баланс отражает данные об имуществе организации и источниках его формирования. В составе активов необходимо выделять внеоборотные и оборотные активы. В состав внеоборотных активов включаются нематериальные активы, результаты исследований и разработок, нематериальные поисковые активы, материальные поисковые активы, основные средства, финансовые вложения и прочее. К оборотным активам относятся запасы, дебиторская задолженность, финансовые вложения, денежные средства и денежные эквиваленты и другие статьи. Капитал и обязательства группируются в пассиве бухгалтерского баланса. В составе капитала выделяются уставный, добавочный, резервный капитал и нераспределенная прибыль. Обязательства подразделяются на долгосрочные и краткосрочные и включают займы, кредиторскую задолженность, доходы будущих периодов и другие статьи. В отчете о финансовых результатах отражаются финансовые результаты деятельности организации. В данном отчете представлены сведения о выручке, себестоимости продаж, валовой прибыли, коммерческих и управленческих расходах, прибыли от продаж, прибыли до налогообложения и чистой прибыли. Выделяется информация о прочих доходах и расходах, налоге на прибыль, постоянных налоговых обязательствах, изменении отложенных налоговых активов и обязательств. Отчет об изменениях капитала отражает информацию о видах капитала предприятия. Также в нем представлены сведения о корректировках в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок, данные о состоянии чистых активов организации. Кроме того, бухгалтерская отчетность включает отчет о движении денежных средств, иные пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, отчет о целевом использовании полученных средств, аудиторское заключение. Слайд 78 Отчет о движении денежных средств раскрывает информацию о состоянии и движении денежных средств по видам деятельности организации, а именно текущей, инвестиционной, финансовой. Иные пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах содержат показатели, не раскрытые в основных формах отчетности. К ним относятся показали, характеризующие наличие и движение нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности, расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. Кроме того, они содержат показатели состава финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности, наличия и движения запасов, затрат на производство, государственной помощи и другие. Некоммерческие организации могут включать в состав публикуемой отчетности отчет о целевом использовании полученных средств. В данном отчете раскрывается информация о наличии полученных средств и их целевом использовании. Аудиторское заключение должно содержать информацию о наименовании организации, сведения об аудиторской фирме или аудиторе, адресе, объекте аудита, дату составления. Кроме того, в нем должны быть раскрыты общие результаты проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности, мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта и другая информация. Слайд 79 К внеучетным информационным источникам относятся документы, регулирующие деятельность организации, но не относящиеся к нормативно- плановым и учетным. К таким источникам относятся: – законодательные документы; – хозяйственно-правовые документы; – протоколы собраний директоров, трудового коллектива; – протоколы производственных совещаний; – распоряжения и приказы руководства организации; – акты ревизионных, аудиторских и налоговых проверок; – техническая и технологическая документация; – информация о рынках сбыта и научно-техническая информация; – договоры с заказчиками и поставщиками и так далее. Правильность выводов, сформированных на основе проведенных аналитических исследований, во многом зависит от достоверности информации, используемой в процессе анализа. В связи с чем перед анализом необходимо осуществлять проверку источников информации на дос- товерность и точность. Кроме того, особое значение имеет сопоставимость отчетных данных, используемых для исследования деятельности организации за сравниваемые промежутки времени. Эффективность аналитических исследований также определяется качеством информационного обеспечения. При этом достоверность информации служит основным показателем ее качества. На достоверность информации влияют различные факторы, к которым относятся устаревание и утечка информации, сбои системы при автоматизированной обработке данных и другие. Таким образом, перед проведением аналитических исследований необходимо максимально оценить достоинства и недостатки используемой экономической информации, что существенно может влиять на его результаты. Слайд 80 Проверка качества отчетных документов предусматривает: выявление соответствия отчетности требованиям законодательства; полноту ее представления; точность заполнения ее форм; проверку подсчетов и вычислений; сопоставимость сведений; своевременность отражения в учете и отчетности хозяйственных операций; правильность отражения в учете и отчетности собственного капитала, обязательств, доходов, расходов, убытков и прибыли. Сопоставимость аналитических показателейосуществляется после проверки достоверности информации, так как сравнивать можно только качественно однородные величины. При этом предъявляются требования: единства объемных, стоимостных, качественных и структурных факторов; единства отрезков времени сравниваемых показателей; сопоставимости исходных условий производства; единства методики исчисления показателей и их состава. Аналитическая обработка данных является наиболее ответственным этапом работы специалиста и требует соответствующего методического обеспечения, опыта, определенного уровня подготовки аналитика, обеспеченности техническими средствами. Слайд 81 Объяснительная записка, как правило, оформляется при направлении результатов аналитических исследований в вышестоящую организацию. В случае если результаты необходимы для внутреннего использования, то они составляются в виде справки. Заключение формируется при осуществлении анализа хозяйственной деятельности предприятия вышестоящими органами управления. Содержание объяснительной записки должно быть грамотно изложено, содержать полную информацию по результатам анализа. В ней также излагаются рекомендации по улучшению деятельности предприятия. Объяснительная записка включает и общие вопросы, характеризующие экономический уровень развития производства, условия функционирования, выполнение бизнес-планов. Выводы объяснительной записки должны быть обоснованными и подкрепляться расчетными значениями. При этом в ее содержание могут быть включены аналитические расчеты, таблицы, иллюстрации в виде графиков, диаграмм, схем и так далее. Содержание справки и заключения отличается от содержания объяснительной записки тем, что может носить более конкретный характер при акцентировании внимания на недостатки и достоинства внутрихозяйственных резервов и включать рекомендации по их эффективному использованию. Аналитические таблицы способствуют систематизации исходных материалов и результатов расчетов, при этом дают возможность наглядного восприятия информации, что наиболее удобно для ее понимания. Проведение аналитических исследований ориентировано на высококвалифицированных специалистов, способных самостоятельно обработать, систематизировать информацию и сформировать соответствующие рекомендации. Следует подчеркнуть, что выводы по результатам анализа и разработанные на их основе мероприятия следует обсуждать на собраниях коллектива организации и его подразделений. Слайд 82 Особое значение в повышении эффективности аналитических работ имеет автоматизация экономических расчетов, потому как аналитическая обработка экономической информации достаточно трудоемка и требует большого объема вычислений. В современных условиях растет потребность в экономическом анализе как для внутренней деятельности предприятия, так и при взаимодействии хозяйствующего субъекта с внешними контрагентами. К достоинствам автоматизации обработки аналитической информации следует отнести: – повышение продуктивности работы аналитиков; – сокращение времени расчетов и увеличение оперативности принятия решений; – более полное исследование экономических явлений и процессов, выявление факторов, влияющих на деятельность организации и ее финансовые результаты; – повышение качества аналитической работы; – устранение арифметических ошибок; – удобство хранения результатов анализа. Эффективность аналитических исследований также во многом зависит от методик его проведения, от учета особенностей и специфики работы конкретной организации, квалификации аналитика. Поэтому к процессу подготовки аналитических исследований, их осуществления и формирования выводов на основе их результатов следует относиться ответственно. Слайд 83 Существенное значение в работе с информационными источниками имеет владение способами обработки информации. К логическим способам обработки информации относятся сравнение, относительные и средние величины, графическое и табличное представление данных и другие. Рассмотрим более подробно каждый из представленных логических способов обработки информации. Метод сравнения. Сравнение считается наиболее ранним и распространенным способом анализа. Сущность метода сравнения заключается в сопоставлении однородных объектов для нахождения сходства или различий между ними. В экономической литературе различают сравнения: – временно е, – динамическое, – структурное, – пространственное, – базисное, – рейтинговое. Временной метод позволят сравнивать одноименные показатели за определенный период времени. Динамический метод применяется для сравнения показателей текущего и нескольких предшествующих временных периодов. Структурный метод дает возможность выявить состав и соотношение разноименных показателей в некоторой структуре в определенный момент времени. Пространственное сравнение предусматривает сравнение одноименных показателей структурных подразделений организации или ряда предприятий. Базисный метод подразумевает сравнение фактических данных с показателями, принятыми за базу. Рейтинговый метод дает возможность сравнить показатели эффективности, значимости предмета анализа со сведениями других аналогичных объектов. Слайд 84 В экономической литературе различают разные типы сравнений. Первый тип – сравнение фактических результатов с прошлыми. Это дает возможность выявить динамику показателей и определить тенденции и закономерности развития экономических процессов и явлений. Второй тип – сравнение фактических показателей с плановыми. Это позволяет проанализировать выполнение плана, изыскать неиспользованные резервы организации. Третий тип – сравнение показателей с утвержденными нормами расхода ресурсов, что способствует выявлению экономии или перерасхода ресурсов, определению соответствия показателей нормам. Четвертый тип – это сравнение с наилучшими результатами, передовым опытом, достижениями научно-технического прогресса. Пятый тип представляет собой сравнение показателей организации со среднеотраслевыми сведениями. Шестой тип – сравнение результатов функционирования анализируемой организации с результатами работы предприятий- конкурентов. Седьмой тип – сопоставление параллельных и динамических рядов, которое применяется с целью выявления и обоснования формы и направления взаимосвязи между различными показателями. В связи с этим необходимо числа, характеризующие один показатель из всей совокупности, расположить в возрастающем или убывающем порядке и выявить последующее изменение других исследуемых показателей. Восьмой тип предполагает сопоставление различных вариантов решения экономических задач, позволяющее принять наиболее эффективное из них. К логическим способам обработки информации относятся относительные и средние величины. В экономическом анализе используются относительные, абсолютные и средние показатели. В анализе хозяйственной деятельности используются разные виды относительных величин: – пространственного сравнения; – бизнес-планов; – динамики; – структуры; – эффективности. Слайд 85 В экономическом анализе часто используются средние величины для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных экономических явлений по определенному признаку. К ним можно отнести простые и взвешенные среднеарифметические, среднегеометрические, среднехронологические и так далее. Однако следует учитывать тот факт, что средние величины дают общую характеристику явлений и процессов, опираясь на массовые данные. Рассмотрим логические способы обработки информации – это графическое и табличное представление данных. В экономическом анализе часто используются таблицы в целях оптимального восприятия аналитической информации об изучаемых явлениях. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в таблице располагаются в логичной и последовательной форме и занимают значительно меньше места, нежели в тестовом документе. Кроме того, с помощью таблиц значительно легче прослеживаются взаимосвязи между анализируемыми показателями. Табличный материал позволяет рассмотреть аналитические данные в целом как единую систему. Процесс составления таблиц требует знания не только сущности исследуемых явлений, методики их анализа, но и основных правил оформления. Слайд 86 Выделяют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные. Простые таблицы в основном содержат перечисления единиц совокупности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам анализируемой совокупности объединяются в группы по одному наиболее существенному признаку. Комбинированные таблицы предполагают, что изучаемый материал подразделяется на группы и подгруппы по нескольким признакам. Так, в групповых таблицах представлена простая группировка, в комбинированных – комбинированная, а целью простой таблицы является отражение перечня информации об анализируемом явлении. Особое значение в экономическом анализе играет графическое отображение данных. С помощью графиков материал представляют иллюстративно, и он становится доходчивым и понятным. В отличие от таблиц график представляет собой обобщенный рисунок положения или развития анализируемого явления. Именно на графике наиболее четко проявляются тенденции и взаимосвязи исследуемых по- казателей. Еще одним не менее важным логическим способом обработки информации является группировка информации. Среди методов упорядочения метод группировки является одним из главных. Данный метод способствует подразделению анализируемой совокупности объектов на качественно однородные группы с соответствующими им признаками. Группировка предполагает классификацию не только процессов и явлений, но и обусловливающих их причин и факторов. Группировка представляет собой неотъемлемую составляющую практически каждого экономического исследования. Она способствует исследованию тех или иных экономических явлений и процессов в их взаимосвязи и взаимозависимости, определению наиболее существенных факторов, выявлению закономерностей и тенденций, свойственных им. Слайд 87 В зависимости от цели анализа применяются типологические, структурные и аналитические группировки. В качестве примера типологических группировок можно привести группы населения по роду деятельности, группы организаций по формам собственности и так далее. Структурные группировки дают возможность исследовать внутреннее строение показателей, соотношение в нем отдельных частей. С помощью них можно исследовать: состав работников по специальностям, профессиям; состав работников по стажу работы; состав работников по образованию; состав работников по возрасту; состав основных средств организации по амортизационным группам; состав основных средств организации по степени износа; состав основных средств организации по мощности; состав основных средств организации по стоимости и так далее. Аналитические группировки применяются для определения наличия, направления и формы взаимосвязи между исследуемыми показателями. Слайд 88 По сложности построения выделяют два типа группировок: простые и комбинированные. Простые группировки позволяют изучить взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по определенному признаку. В комбинированных группировках подобное деление анализируемой совокупности производится вначале по одному признаку, а затем внутри каждой группы по другому признаку и так далее. В итоге возможно построение двух-, трехуровневых группировок. Грамотная группировка информационных сведений позволяет определить взаимозависимость между показателями, более точно исследовать сущность исследуемых явлений, систематизировать данные. Рассмотрим такой логический способ обработки информации, как балансовый метод. Балансовый метод достаточно широко применяется не только в экономическом анализе, но и в бухгалтерском учете, планировании и других науках. Он используется с целью определения влияния факторов на обобщающий показатель в моделях аддитивного типа. В основе данного метода лежит составление балансов, представляющих собой аналитическую формулу равенства итогов его правой и левой сторон. Использование балансового метода возможно только при наличии строго функциональной зависимости между итогами баланса и показателями. Слайд 89 К логическим способам обработки информации также относятся способы приведения показателей в сопоставимый вид. Сопоставимость показателей в экономическом анализе является важным условием, так как сравнивать можно только качественно однородные величины. Несопоставимость показателей может быть вызвана многими причинами. Например, различным уровнем цен, масштабами деятельности, изменением структуры, неоднородностью качества товаров, продукции и другими. В силу того, что сравнение несопоставимых показателей практически невозможно, так как приводит к неверным результатам анализа, то, прежде чем осуществлять сравнение, необходимо исследуемые показатели привести в сопоставимый вид. Сопоставимость достигается в том случае, если сравниваемые показатели приводятся к единой базе по уровню вышеперечисленных факторов. Слайд 90 Модуль 2. Методологические основы аналитических исследований в управлении |