Главная страница
Навигация по странице:

  • А если

  • Признаки

  • Дерево решений (вариантов)

  • Пример

  • Диаграмма родового сходства, или

  • Пример 74.

  • Причинно-следственная диаграмма (диаграмма Исикавы, «рыбий скелет»)

  • Решение желаемой проблемы (результат)

  • Тема 2.2 экспертные оценки. Тема 2 Методы разработки альтернатив действий, их анализ и выбор лучшего решения


    Скачать 0.83 Mb.
    НазваниеТема 2 Методы разработки альтернатив действий, их анализ и выбор лучшего решения
    Дата08.01.2022
    Размер0.83 Mb.
    Формат файлаdocx
    Имя файлаТема 2.2 экспертные оценки.docx
    ТипДокументы
    #325806
    страница3 из 8
    1   2   3   4   5   6   7   8

    Синектический метод. Автором синектики признается американский ученый У. Дж. Гордон, который с 1944 г. исследовал изобретательское и художественное творчество. В 1961 г. им была опубликована книга «Синектика: развитие творческого воображения» и создана совместно с коллегами компания «Synecticsworld» (Synectics Inc.), которая занималась исследованиями изобретательского творчества и проведением соответствующих тренингов. Позднее У. Дж. Гордон основал собственную компанию «Synectics Education Systems», деятельность которой направлена на применение синектики в области образования.

    Метод синектики предполагает отказ от привычного мышления и выработку нового оригинального подхода, основанного на использовании разнообразных аналогий. Метод основан на способности человеческого мозга устанавливать ассоциативные связи между словами, понятиями, чувствами, мыслями, образами. Сущность синектики заключается в том, чтобы попытаться сделать знакомое незнакомым, непривычным, взглянуть с необычной точки зрения на объект, благодаря использованию различных видов аналогий, которые представлены в таблице 22.
    Таблица 22 Виды аналогий, применяемые в синектике


    Виды

    Сущность


    Пример

    Прямые

    К ключевому слову осуществляется поиск объектов, выполняющих аналогичную функцию или обладающих сходным строением, что и изучаемый объект

    К слову «ручка» могут быть подобраны следующие аналогии: перо, диктофон (совершает запись информации), позвоночник (стержень) и т.д. Можно создать ручку с диктофоном; изогнуть стержень и сделать ручку в виде пера и т.д.

    Природа, в том числе растительный и животный мир, художественная литература дают много аналогов для творчества. Изобретателем «липучки» (липкой застежки) принято считать швейцарского инженера Жоржа де Миграля. В 1941 г. он охотился в лесу, и ему пришлось вынимать репей из шкуры собаки. Когда он снял очередную репеину, его осенила внезапная мысль создать застежку по принципу прилипания. На ее создание ушли годы. Зато когда изобретение было готово, им стал пользоваться весь мир. А

    американские астронавты даже применяли новинку на Луне

    Личные

    Исследователь отождествляет себя с каким- либо элементом проблемной ситуации и благодаря своим собственным впечатлениям генерирует варианты возможных изменений от использования,

    конструирования и т.п.

    «Если бы я был ручкой, какой ручкой я хотел бы быть?», «Как бы я хотел, чтобы меня использовали?», «Как можно улучшить мою эффективность?», «Что бы я хотел делать, будучи ручкой?» и т.д.

    Может оказаться полезным поставить себя на место целевой группы потребителей и представить себе возможное поведение (состояние) в разного рода условиях покупки товара. Швейцарская фирма попросила ученых из компании

    Meyer-Hentschel помочь сделать ее магазины более удобными







    для пожилых покупателей. А как понять, что нужно старушке? Для этого был создан Age Explorer – костюм, похожий на наряд мотогонщика, имитирующий болезни и проблемы пожилых людей. В шлем вмонтированы затычки для ушей, перед глазами – защитное стекло, которое делает мир мутным и уныло желтоватым. Более того, все суставные соединения костюма сделаны тугими, а перчатки имитируют артрит. Испытателями стали 4500 человек. Большинство – представители бизнеса. Оно и понятно: мир стремительно стареет и бизнесмены изучают новый рынок – делают ортопедические лыжные ботинки и мобильные телефоны, удобные для пораженных артритом пальцев. Но есть у Age Explorer и другое предназначение. Ученые надеются, что он научит молодежь понимать, как несладко приходится в этом

    мире пожилым

    Аналогии из

    других областей знания

    Рассмотрение сходных

    проблем и объектов из других областей, которые впоследствии могут быть адаптированы к исследуемой проблеме

    Советская марка (1960 г.) и концертный постер (2010 г.):



    Источник:https://constructorus.ru/uspex/kopirovanie-chuzhix- idej.html

    Символические

    Выражение проблемы путём использования символов и метафор. Своеобразное перенесение объекта в мир абстрактных понятий, что помогает определить суть проблемы и сформулировать идеальное её решение, конечный пункт, к которому нужно стремиться. При этом нужно исходить не из внешнего вида или конструкции объекта, а из его предназначения, основного смысла

    Символами «ручки» могут быть «создатель информации»,

    «хранилище ненаписанных книг».

    История изобретения компанией Canon сменного барабана для лазерных принтеров связана с использованием метафоры. В тот период, когда инженеры компании пытались создать сменный картридж для ксерокса, что тогда относилось к сфере высоких технологий, руководитель группы разработчиков послал кого-то за пивом. Размышляя о проблеме, лидер группы взял пивную банку и попросил всех членов группы найти сходные черты между недорогой пивной банкой и недорогим картриджем для ксерокса. Юмористическая форма, в которую был облечен поиск аналогий, была найдена очень удачно, поскольку позволила участникам «выглянуть из своих черных коробок» и подойти к решению нестандартно.

    Источник: Букович У., Уилльямс Р. Управление знаниями: руководство к действию: Пер. с англ. – М.: ИНФРА-М, 2002. – С.176-177

    Фантастические

    Проблема мысленно

    решается как в волшебной сказке: игнорируются фундаментальные законы природы. Процедура

    помогает обнаружить ложные или избыточные ограничения, которые мешают решению проблемы, выходу на новую бизнес-

    идею

    На основе аналогии с шапкой-невидимкой, скрывающей

    написанный текст, создается ручка с невидимыми чернилами. Метод эффективен для разработки анимационных программ, аттракционов в парке развлечений, «умного дома» и др.


    Применение метода синектики предполагает работу постоянных групп (5-7 чел., один из которых выполняет роль ведущего), профессионально применяющих различные приемы активизации своего творческого потенциала. Обсуждение проблемы на сессии начинается не с

    ее обозначения, а с обсуждения некоторых признаков проблемы по принципу «от честного через аналогии к решению общей проблемы».

    Сессия по решению проблемы проводится в соответствии со следующими стадиями применения синектики:

    1. постановка проблемы так, как она первоначально сформулирована;

    2. анализ проблемы;

    3. высказывание первых, возникающих сразу предположений и предложений;

    4. постановка проблемы так, как она понимается;

    5. увеличение дистанции между существующим объектом и возможным новым решением посредством аналогий;

    6. «порыв фантазии»;

    7. генерирование возможного решения.

    Важным условием эффективности использования этого метода является поддержка экспертом групповой дискуссии.

    Участники должны обладать гибким мышлением, быть общительными, подвижными, верить в существование более лучших идей по решению проблемы, благожелательно воспринимать и развивать чужие идеи. Разрешается каждому (даже ведущему) в любой момент прекратить работу и без объяснения причин уйти с сессии. Роль ведущего при этом перейдет к другому.

    Таким образом, синектика, основанная на социально-психологической коллективной интеллектуальной деятельности, позволяет сгенерировать альтернативы, используя ассоциативное мышление и поиск аналогий.





    А если порассуждать?

    В каких организациях, по вашему мнению, востребован синектический метод генерирования вариантов решения проблемы? Для решения каких задач?

    Как вы думаете, есть какие-либо факторы, которые не позволят применять этот метод в сфере вашей

    профессиональной деятельности?




    1. Морфологический метод. Первоначально основоположник метода швейцарский астрофизик Ф. Цвикки интуитивно применил морфологический подход к решению астрофизических проблем и предсказал существование нейтронных звезд. В годы Второй мировой войны, когда США в 1944 г. привлекли Ф. Цвики к разработке ракет, морфологический анализ – уже вполне сознательно – был использован для решения технических задач [9]. В настоящее время метод широко используется и для решения управленческих, юридических и других задач (пример 72).

    Применение метода предполагает реализацию следующих этапов:

    1. изучаемый объект (явление, процесс) подвергается структурному – морфологическому – анализу, при этом объект разделяется на относительно обособленные компоненты (части);

    2. для каждого компонента разрабатываются альтернативные решения;

    3. синтезируются варианты решения для объекта в целом, т.е. систематизировано перебираются возможные сочетания альтернативных вариантов для выделенных компонентов.



    Признаки (компоне ты)

    Альтернативные варианты

    1

    2

    3

    4

    5

    1. Место проведения

    Конференц-зал + холл

    Ресторан

    Загородный коттедж

    Боулинг- центр

    Лыжный спортивный

    комплекс

    2. Программа

    Выступление от каждого подразделения на

    новогоднюю тематику

    Новогодняя программа от проф ссиональн ых аниматоров

    Танцевальная вечеринка







    3. Главный персонаж

    Дед Мороз и Снегурочка

    Символ года

    Ведущие

    Бренд компании




    4. Форма одежды

    Свободная

    Праздничные вечерние наряды

    Тематические костюмы,

    изготовленные своими руками

    Новогодние костюмы,

    взятые напрокат






    Морфологический метод используется не только для решения конструкторских задач (проектирование новых машин, поиск новых компоновочных решений), но и для разработки мотивационных программ для персонала или потребителей и многих других проблем.

    Достоинство метода морфологического анализа заключается в том, что он позволяет выявить новые варианты решения задачи, которые при обычном переборе могли бы быть упущены.

    Морфологический анализ способствует развитию системного мышления, поскольку анализ и разработка частных решений для отдельных компонентов (частей) завершается синтезом жизнеспособных альтернатив, по которым оцениваются их преимущества и недостатки.

    Тем не менее, морфологический метод, ориентированный на создание большого множество комбинационных идей, не позволяет выделить из множества, в том числе тривиальных, идей единственную, необходимую и лучшую альтернативу для решения

    задачи (в этом недостаток данного метода) [10]. Морфологический анализ, как привычная технология творчества, предполагает перебор вариантов, интенсифицируя при этом обычный метод проб и ошибок.


    А если

    поразмышлять



    Используя морфологическую комбинационную таблицу, разработайте варианты нового йогурта для компании «ВкусВО»:







    Признаки

    Альтернативные варианты




    1

    2

    3

    4

    .




    Вкус йогурта



















    ……



















    ……








































    Подсчитайте количество получившихся альтернатив


    Дерево решений (вариантов), как один из вариантов морфологического анализа, предполагает построение иерархии возможных альтернатив: на верхнем уровне определяются все необходимые направления решения проблемы, каждый последующий уровень в дереве решений позволяет все более и более конкретизировать способ решения проблемы, что иллюстрирует рис. 27 и пример 73.


    Рисунок 27 Общий вид дерева решений проблемы А ( альтернативный способ решения проблемы)
    Дерево решений дает обзор всего множества решений и обеспечивает проверку его полноты. Существует столько вариантов решений, сколько ветвей в «дереве». При построении дерева решений в каждом пункте, где принимаются решения (узле) следует проверить, все ли варианты учтены.



    Пример73.

    Дерево решений

    На продукцию предприятия растет спрос, но существующие производственные мощности ограничены. Варианты решения данной проблемы следующие:

    Как увеличить объем выпускаемой продукции

    Увеличить свои Разместить заказ

    мощности на других

    предприятиях


    Обновить оборудование Открыть филиал и На На На

    и поставить более производить требуемый предприятии А предприятии Б предприятии В

    производительное дополнительный объем продукции

    Далее по каждому варианту оцениваются затраты, преимущества и недостатки, что позволяет выбрать лучший вариант






    А если порассуждать?

    Используя дерево решений, разработайте для себя способы достижения вашей личной цели (как решение проблемы, противоречия, неудовлетворенности).

    Оцените преимущества и недостатки каждой «ветки»,

    определите наиболее вероятный вариант, который вы сможете реализовать.


    Диаграмма родового сходства, или KJ-метод (по инициалам его создателя Дзиро Кавикато, 1960 г.) является одним из «обратных» вариантов морфологического метода. В соответствии с KJ-методом, генерируются варианты решения проблемы и выявляются взаимосвязи между отдельными идеями и решениями, которые на первый взгляд не имеют ничего общего. Это достигается путем группировки идей и решений и выявления глубинных взаимосвязей между полученными группами.

    Рекомендуется следующий алгоритм использования этого метода:

    1. Участники собираются в комнате с большой доской. Название предмета обсуждения пишется большими буквами в верхней части доски, предпочтительно без использования специальных терминов.

    2. Выдвигаемые идеи (решения) определяются методом мозгового штурма. Они фиксируются на отдельных карточках, а затем эти карточки приклеиваются к доске в произвольном порядке.

    3. Не говоря ни слова, без какой-либо дискуссии члены группы поочередно передвигают карточки по доске таким образом, что они систематизируются по группам. Общее число полученных групп не должно превышать 5-10.

    4. По окончании процедуры группировки участники обсуждают окончательную форму результата и дают каждой группе название, что свидетельствует о согласованности критериев систематизации.

    5. Далее вычерчивается искомая диаграмма родового сходства: выделенные группы вместе с названиями заключаются в прямоугольники и указываются связи между прямоугольниками (группами).

    6. Заключительный этап: оценивается диаграмма родового сходства с учетом предложенных частных решений рассматриваемой проблемы с учетом их взаимовлияния, что должно учитываться при разработке окончательного решения (пример 74).






    Пример 74. Применение диаграммы родового сходства в библиотеке




    Библиотека стала получать большое количество негативных отзывов клиентов о качестве обслуживания. Для анализа ситуации решили использовать диаграмму сродства.

    В состав группы были включены библиотекари (6 человек различного возраста, представляющих различные отделы библиотеки). Участники сначала определили предмет исследования. Они формулировали его таким образом, чтобы получить в результате рекомендации для проведения мероприятий по повышению удовлетворенности обслуживанием клиентов

    библиотеки. После мозгового штурма доска с карточками, наклеенными в случайном порядке, выглядела следующим образом:

    Мерыповышенияудовлетворенностипотребителя

    Улучшить Больше Более быстрая Диджитализаци рубрикацию зарубежных книг работа я

    абонемента

    Новая система

    Замена поиска Больше Доступ к

    ветхих книг специализированны специализированным х журналов базам данных

    Больше аудио- и

    Организация видеоматериалов Улучшение Бесплатный Wi- коворкинга технического Fi

    оснащения

    Увеличить срок

    выдачи книг на Улучшить

    Индивидуализация дом Организация парковку рабочих мест тематических автомобилей

    выставок книг

    Увеличить Более время работы дружелюбное

    библиотеки обслуживание
    После первой попытки сгруппировать карточки, длившейся примерно час, стало ясно, что сразу это сделать не удастся: слишком много сил и энергии занял мозговой штурм. Поэтому вся информация на доске сохранялась в неизменном виде в течение 2-х дней. Все это время библиотекари подходили к доске, чтобы изменить положение карточек.

    В итоге диаграмма родового сходства приняла следующий вид (стрелки на диаграмме показывают связи между отдельными элементами, которые оказалось невозможным поместить в какую-либо одну группу):


    Причинно-следственная диаграмма (диаграмма Исикавы, «рыбий скелет») – один из классических инструментов поиска вариантов решения проблемы за счет идентификации ее возможных причин и планирования действий, направленных на их искоренение.

    Одним из способов построения диаграммы является способ на основе анализа рассеивания, который состоит из следующих этапов:

    1. формируется группа людей, обладающих требуемыми знаниями (но не исключается вариант, когда специалист применяет данный метод в одиночку);

    2. четко описывается сама проблема, причины возникновения которой предстоит найти (такой проблемой является низкий уровень показателей одного из процессов в системе и т.п.);

    3. на большом листе бумаги обозначается рассматриваемая проблема у острия большой стрелки (возможно использование компьютерных программ);

    4. идентифицируются категории возможных причин возникновения рассматриваемой проблемы и наносятся обозначения около ветвей, выходящих из основной стрелки (см. рис. 28). При этом традиционными категориями будут: люди, процессы, внешние условия, среда и др.

    5. для каждой категории методом мозгового штурма выявляются все возможные причины, которые обозначаются на соответствующей ветви диаграммы. Используются краткие описания и обозначения. Причины, относящиеся к нескольким категориям, отмечаются везде, где требуется;

    6. причины анализируются и выделяются самые важные из них, т.е. ранжируются.

    Проблема расположена в «голове скелета». Причины могут рассматриваться как составляющие проблемы.

    Аналогичным образом может быть представлена диаграмма решений проблем: добавляются способы решения этой проблемы или улучшение по каждой конкретной причине; это и будут варианты решения.

    Главная категория


    Главная категория



    Причина

    Причина
    Причина

    Причина


    Причина
    Причина

    Причина


    Причина

    Причина
    Причина

    Решение желаемой проблемы (результат)

    Причина
    Причина



    Рисунок 28 Структура «рыбьего скелета»
    Преимущество данной диаграммы заключаются в ее мощном визуальном воздействии. Подобные диаграммы помогают думать и являются эффективным средством при графическом анализе проблемы. В очень наглядной манере они делают связи между событиями простыми для восприятия. На подобной диаграмме можно увидеть то, что в противном случае может остаться навсегда скрытым.




    А если

    поразмышлять…

    Руководство вуза, стремясь повысить качество образовательного процесса, учредило грант «Обучение в течение семестра за счет университета всех студентов группы, продемонстрировавшей лучшие результаты в учебе».

    Используя «рыбий скелет», разработайте план мероприятий по решению проблемы успеваемости студенческой группы, в которой вы обучаетесь.

    В качестве результата «голова скелета» - используйте



    «Достижение лучших в университете результатов в учебном процессе».

    Защитите свой проект.
    Важнейший инструмент эвристического метода разработки альтернатив решения проблемы – Алгоритм решения изобретательских задач и его современная модификация – раскрыт в отдельном параграфе.

        1. 1   2   3   4   5   6   7   8


    написать администратору сайта