Организация и экономика фпрмации. Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации
 Скачать 0.98 Mb.
|
7. Содержание фонда заработной платы аптечной организации и принципы его планирования. Корректировка фонда заработной платыПоказатель фонда заработной платы – один из важнейших критериев, по которому оцениваются расходы аптечной системы по оплате труда, его эффективности. Планируемый фонд заработной платы включает: 1. основную и дополнительную заработную плату работников аптеки: оплату по тарифным разрядам (окладам); премии работникам аптеки за выполнение плана; оплату отпусков; доплату за работу в праздничные дни и другие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Республики Беларусь; 2. заработную плату штатных работников, в том числе работников прикрепленных аптек; 3. заработную плату совместителей (т.е. работников, не состоящих в штате аптеки). При анализе фонда заработной платы аптеки анализируется использование фонда заработной платы как списочного, так и несписочного состава. Факторами, влияющими на фонд заработной платы, являются: квалификационный состав работников аптеки; производительность труда; структура аптеки; укомплектованность аптеки штатом; изменения размеров должностных окладов, премиальных надбавок; прогрессивные формы оплаты труда (совмещение профессий, должностей, расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемой работы). наличие прикрепленных аптек. Фонд заработной платы планируется по утвержденному штатному расписанию под фактических физических лиц, с учетом оклада каждого работника. Оклад определяют согласно действующему законодательству с учетом разрядов, надбавок, доплат и квалификационных категорий. Если аптека функционирует давно, не изменялась централизованно минимальная заработная плата в стране и не изменялся принцип определения должностных окладов работникам здравоохранения, то фонд оплаты труда на плановый месяц (квартал) можно без изменений перенести из показателей предпланового периода в части оплаты труда по тарифным ставкам, т.е. без учета выплаты премий за выполнение плана по товарообороту и прибыли. Эта часть зарплаты является величиной переменной и может быть запланирована в большем или меньшем размере, чем в предплановом периоде. Основной методикой планирования фонда заработной платы является методика, основанная на установлении штатной численности персонала аптеки. Суммируют должностные оклады каждого работника с учетом всех факторов, влияющих на него. Получается фонд заработной платы, к которому еще добавляются премиальные за выполнение плана товарооборота и других показателей: товарооборачиваемость, процент реализованных лекарственных средств белорусского производства. При планировании сумма рассчитанного фонда заработной платы по квалификационно-должностным окладам уменьшается на сумму выплат из средств фонда социальной защиты населения (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет). Для этого по данным статистической отчетности определяют средний процент трудопотерь по временной нетрудоспособности. Этот процент применяют к запланированной сумме заработной платы и определяют размер снижения. По второму варианту фонд заработной платы определяют как произведение средней заработной платы на одного работника на среднесписочную численность работников.    Кроме фонда заработной платы штатных работников, иногда планируется фонд заработной платы несписочного состава, который может быть принят для выполнения разовых, случайных работ по специальным трудовым соглашениям. Фонд заработной платы такого состава планируют, исходя из объема затрат на такие виды работ и их распределения по статьям расхода. 4.8.6. Анализ и прогнозирование издержек обращения аптеки 1. Понятие издержек обращения аптеки Термин ИЗДЕРЖКИ (distribution costs, trading costs) означает выраженные в денежной форме затраты, обусловленные расходованием разных видов ресурсов (материальных, денежных, энергетических, трудовых и др.) в процессе производства и обращения продукции, товаров. Общие издержки обычно делят на издержки производства и издержки товарного обращения. Для торговых организаций, в том числе для аптеки, принято использовать термин «издержки обращения». Под издержками обращения аптеки понимают расходы аптеки, связанные с продвижением товаров от производителя до потребителя, выраженные в денежной форме. Они включают затраты на содержание зданий, помещений; транспортировку, хранение товаров; их анализ, расфасовку, упаковку, оформление и реализацию; содержание штата аптеки, ведение учета и ряд других расходов. Издержки обращения – это один из важнейших экономических показателей деятельности аптеки, характеризующий результаты ее работы. Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Чем меньше издержки обращения, тем экономичнее работает аптека, тем выше ее рентабельность. Однако снижение издержек не должно производиться за счет ухудшения качества лекарственного обеспечения населения и организаций здравоохранения. Основные задачи учета издержек обращения заключаются в следующем: Своевременное и достоверное отражение всех фактических расходов, связанных с деятельностью аптеки. Обеспечение контроля за выполнением плановых заданий по всем статьям издержек обращения. Обоснование законности расходов. Определение исходных данных для экономического анализа и дальнейшего планирования статей издержек обращения, выявления резервов сокращения расходов. Повышение конкурентоспособности организации. 2. Классификация издержек обращения Расходы, которые несет аптека в процессе доведения товаров от производителя до потребителя, можно классифицировать по нескольким признакам: 1.По экономическому содержанию издержки обращения делятся на: – чистые; – дополнительные. Чистые издержки обращения связаны с непосредственным процессом реализации товаров и их учетом. Они не увеличивают стоимость товара, а возмещаются за счет стоимости, созданной в сфере материального производства (себестоимость товаров). Дополнительные издержки обращения обусловлены необходимостью доведения товаров до полной готовности, процессами, происходящими в сфере обращения – транспортные расходы, расходы по хранению, фасовке, упаковке и др. 2.В зависимости от связи с товарооборотом все издержки обращения принято делить на две группы: – условно-постоянные – условно-переменные. Условно-постоянные издержки организация несет независимо от объема реализуемых товаров. К таким расходам относят: арендную плату, расходы на содержание зданий и помещений и текущий ремонт, амортизацию основных средств, командировочные расходы, заработную плату в размерах должностных окладов. Переменные издержки изменяются вместе с изменением объема продаж. К переменным издержкам обращения относят: транспортные расходы, потери по таре, оплату услуг службы инкассации, эквайринга, расходы по заработной плате в той ее части, которая выплачивается в виде премий. Переменными издержками можно управлять путем изменения объема товарооборота. Постоянные и переменные издержки в сумме составляют общие или валовые издержки. 3. Различают также предельные и средние издержки. Предельные издержки показывают, во сколько обойдется предприятию увеличение объема продаж на одну дополнительную единицу. Например, если объем продаж увеличился на 100 единиц и при этом издержки выросли на 800 руб., то предельные издержки составят 800 : 100 = 8 руб. Это означает, что дополнительная единица товара обходится аптеке в дополнительные 8 руб. Так как постоянные издержки не меняются, то предельные издержки определяются ростом только переменных или валовых издержек. Средние издержки – это издержки на единицу продукции. Соответственно, различают средние постоянные издержки, средние переменные и средние валовые. 3. Статьи издержек обращения аптеки Деление затрат на группы организация проводит самостоятельно, исходя из определения «сущности» данных расходов и основываясь на принятой в организации учетной политике. Как правило, в аптечных организациях выделяют следующие статьи издержек: Статья 1. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и оборудования. В этой статье отражают: – арендную плату за арендуемые здания и помещения; – расходы на коммунальные услуги: отопление, водоснабжение, электроэнергию, канализацию, газоснабжение, размещение, вывоз и обезвреживание бытовых отходов и др.; – расходы по содержанию оборудования (проверка аппаратуры под давлением, весоизмерительных приборов, обслуживание холодильного оборудования, кассовых аппаратов, оргтехники); – затраты на противопожарные мероприятия (оплата услуг органов противопожарной охраны, установка пожарных извещателей, зарядка огнетушителей и др.); – расходы на охрану аптек; – стоимость моющих и дезинфицирующих средств, израсходованных на хозяйственные нужды аптеки, проведение санитарно-гигиенических мероприятий. – расходы, связанные с благоустройством и уборкой прилегающей к аптеке территории. Статья 2. Амортизация основных средств. Вспомним, что основные средства – это активы организации, одновременно отвечающие следующим условиям: – активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование); – организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов; – активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев; – организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения; – первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена. Данная статья отражает сумму амортизационных отчислений на полное восстановление, проведение всех видов ремонта основных средств (текущих, средних, капитальных), т.е. ежемесячно сумма амортизационных отчислений, рассчитанная одним из способов (линейный, нелинейный, производительный) списывается на издержки обращения аптеки. Статья 3. Расходы по завозу товаров различными видами транспорта. В настоящее время все расходы по завозу товаров в аптеки системы УП «Фармация» берут на себя аптечные склады. К данной статье расходов относят оплату услуг сторонних организаций за перевозку товаров, стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств, плату за обслуживание подъездных путей и складов, включая плату железным дорогам по заключенным с ними договорам, оплату за временное хранение грузов на станциях, стоимость погрузочно-разгрузочных работ. Самостоятельно планируют такие расходы центральные районные аптеки, имеющие свой автотранспорт. Статья 4. Расходы на оплату труда. Статья включает все виды оплаты труда за фактически отработанное время (основная заработная плата), а также все выплаты, предусмотренные законодательством о труде или коллективными договорами за не проработанное время сотрудников (дополнительная заработная плата): оплата трудовых отпусков, компенсации за неиспользованные отпуска, оплата времени, связанного с выполнением государственных и общественных обязанностей и др. и выплаты стимулирующего характера (премии). Расходы по оплате труда занимают в издержках обращения максимальную долю. Статья 5. Износ отдельных предметов в составе оборотных средств. К отдельным предметам в составе оборотных средств относятся: – предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости; – предметы, независимо от срока их службы, стоимость единицы (комплекта) которых на дату приобретения не превышает величины, установленной учетной политикой организации; – предметы, независимо от их стоимости и срока службы (специальная одежда, специальная обувь, полотенца, посуда, перчатки, этикеровочные пистолеты, жалюзи, калькуляторы, контейнеры для мусора и т.д.); К данной статье относят следующие виды расходов: – износ находящихся в эксплуатации инвентаря, хозяйственных принадлежностей, санитарно-гигиенической одежды и обуви; – плата ремонтным мастерским за ремонт инвентаря, починку санитарно-гигиенической одежды и обуви; – плата прачечным за стирку санитарно-гигиенической одежды. Статья 6. Расходы, связанные с хранением, аптечным изготовлением лекарственных средств по рецептам врачей и требованиям организаций здравоохранения, фасовкой и внутриаптечной заготовкой. В этой статье отражают: – расход вспомогательных материалов, используемых при аптечном изготовлении лекарственных средств, внутриаптечной заготовке и фасовке (пергамент, колпачки алюминиевые, этикетки, нитки и др.); – расходы по контролю качества лекарственных средств; – стоимость изъятых из аптеки для контроля лекарственных средств и др.; – плата за временное хранение товаров на складах сторонних лиц. Статья 7. Потери товаров в пределах норм естественной убыли. По данной статье к издержкам относят естественную убыль лекарственных средств, ваты, этилового спирта при аптечном изготовлении, внутриаптечной заготовке, фасовке, отпуске лекарственных средств в массе ангро в пределах норм, утвержденных постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 22. сент. 2008 г., № 144. Статья 8. Прочие расходы. Данная статья включает много разнообразных расходов. Это: – отчисления в ФСЗН и Белгосстрах; – командировочные расходы; – оплата курсов повышения квалификации сотрудников; – оплата услуг банка (служба инкассации, эквайринг); – канцелярские расходы; – оплата всех видов связи; – проездной билет (для городского транспорта) расходы на выписку справочно-информационной, медицинской и фармацевтической литературы и др. В условиях развития рыночных отношений и конкурентной борьбы на рынке возрастает роль маркетинговых исследований и различных способов продвижения товаров, в связи с чем могут иметь место такие статьи расходов, как «Расходы на рекламу» и «Маркетинговые расходы». Расходы на рекламу включают издание каталогов, проспектов, оплату передач по радио, телевидению, оплату труда лиц, приглашенных для выполнения рекламных работ. Маркетинговые расходы могут включать оформление витрин, выставок-продаж, фирменных пакетов и т.п. 4. Факторы, влияющие на уровень издержек обращения аптек Издержки обращения аптеки зависят от ряда факторов, которые можно классифицировать на факторы, зависящие от деятельности аптеки и не зависящие (объективные). К факторам, зависящим от работы аптеки, можно отнести следующие: 1. Изменение объема, структуры и скорости реализации (товарооборота). 2. Рациональная организация снабжения (кольцевой завоз товаров, исключение холостых пробегов автотранспорта). 3. Повышение производительности труда, рациональное использование кадров специалистов. 4. Повышение эффективности эксплуатации производственных и торговых площадей. 5. Экономное расходование вспомогательных материалов, электроэнергии, топлива, воды, ликвидация непроизводительных потерь рабочего времени и материальных ресурсов (брак, бой, порча). 6. Механизация производственных и других процессов. 7. Внедрение новейших достижений науки в фармацевтическую практику. 8. Снижение размеров товарных запасов. 9. Внедрение прогрессивных форм лекарственного обеспечения населения. 10. Изучение конъюнктуры рыночного спроса. 11. Компьютеризация бухгалтерского учета и отчетности и др. К не зависящим от аптеки факторам (объективным) относится в первую очередь фактор цен. Изменение розничных цен на товары изменяет абсолютную величину товарооборота и соответственно относительный уровень издержек обращения. Вызывают изменения издержек обращения изменения цен на вспомогательные материалы, топливо, стройматериалы, на тарифы и услуги других отраслей (транспорта, связи, коммунальных предприятий). Не зависит от деятельности аптеки увеличение заработной платы в связи с инфляцией. Также принято различать факторы, повышающие размер издержек и понижающие размер издержек. К факторам, повышающим уровень расходов, относятся: 1. Качественный состав специалистов, особенно высшей квалификации. 2. Повышение заработной платы аптечным работникам. 3. Эстетическое оформление торгового зала и др. К факторам, снижающим издержки обращения, относятся: 1. Увеличение объема реализации (товарооборота). При этом также возрастают и переменные издержки, но в меньшей мере, чем возрастает объем продаж. 2. Улучшение качества обслуживания посетителей. 3. Рациональное составление заявок на товары, что предупреждает их затоваривание, порчу, снижает расходы по хранению, подработке, анализу и списанию товаров в связи с истечением срока годности. Все вышеперечисленные факторы взаимосвязаны между собой и одновременно оказывают влияние на объем расходов аптеки. 5. Влияние особенностей экономики аптеки на уровень издержек При экономическом анализе и планировании издержек обращения необходимо учитывать, что в аптечных учреждениях, по сравнению с другими торговыми организациями, средний уровень издержек выше. Это обусловлено следующими причинами: Для аптек первой категории сочетание торговой и производственной функций (дополнительные расходы по изготовлению, фасовке, контролю качества). Реализация лекарственных средств имеет социальную значимость, состоящую в охране здоровья населения. Спрос на лекарственные средства зависит от состояния здоровья населения и в большинстве случаев определяется врачом. Содержание более квалифицированного персонала (значительный процент специалистов с высшим образованием). Дробный характер торговли и высокие затраты труда на один рубль товарооборота. Замедленная оборачиваемость товаров, особенно группы лекарственных средств. В аптеках должны быть лекарственные средства обязательного ассортимента (перечень основных лекарственных средств и перечень лекарственных средств белорусского (российского) производства, обязательных для наличия в аптеках всех форм собственности, осуществляющих розничную реализацию лекарственных средств), а также пользующиеся ограниченным спросом: сыворотки, вакцины и т.п. 6. Анализ и планирование издержек обращения Издержки обращения учитываются в 2-х показателях: абсолютном и относительном. Абсолютный показатель – суммовое денежное выражение издержек обращения. Относительный показатель – уровень издержек обращения, представляющий собой процентное отношение суммы издержек обращения к товарообороту в розничных ценах: сумма и.о. |