Главная страница

Организация и экономика фпрмации. Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации


Скачать 0.98 Mb.
НазваниеТема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации
АнкорОрганизация и экономика фпрмации
Дата09.01.2023
Размер0.98 Mb.
Формат файлаdocx
Имя файлаOEF_teoria.docx
ТипДокументы
#877743
страница33 из 53
1   ...   29   30   31   32   33   34   35   36   ...   53

По отношению к прогнозируемому периоду различают товарные запасы:

  1. отчетные, начальные или входные, относящиеся к началу планируемого периода;

  2. конечные (выходные), относящиеся к концу планируемого периода.

По размерам различают товарные запасы:

    1. минимальные – до начала планируемого периода;

    2. максимальные – характерны для периода завоза товаров;

  1. средние – рассчитывается как среднеарифметическое между минимальными и максимальными запасами.

Товарные запасы можно рассматривать в целом по аптеке (по аптечному складу), а также классифицировать по отдельным товарным группам, базируясь на данных оперативного учета, сведениях бухгалтерской и статистической отчетности.

  1. Факторы, влияющие на объем товарных запасов аптеки

Для расчета оптимального уровня товарных запасов необходимо учитывать и анализировать множество факторов. Во-первых, объем товарных запасов аптеки зависит от величины товарооборота и его структуры. Чем крупнее аптека по товарообороту, тем большим товарным запасом она должна располагать, при прочих равных условиях. При этом очень важно установить правильное соотношение между товарооборотом и размером товарных запасов. Необходимо, что каждому объему товарооборота соответствовал свой размер товарных запасов.

При недостаточном объеме запасов аптека не сможет поддерживать необходимый объем реализации и в полной мере обеспечивать потребность населения. Если потребности посетителя в разнообразии, глубине ассортимента или определенном изделии не удовлетворены, аптеке придется смириться с потерей этого покупателя, а соответственно, и с потерей доходов от продажи товаров. С другой стороны период исполнения товаром функции товарного запаса может продолжаться от нескольких часов до нескольких месяцев и даже лет. Излишние запасы ведут к дополнительным расходам, связанным с хранением товаров, занимающих полезную торговую и складскую зоны, повышением потребности в кредитах и увеличению затрат по выплате процентов по ним, препятствуя высвобождению оборотных средств, что в целом приводит к ухудшению общего финансового положения организаций. В то же время объем товарооборота, а соответственно и уровень товарных запасов зависят от месторасположения аптеки, структуры реализации (по покупателям, по ассортименту); организации работы товаропроводящей сети, изменения рыночной конъюнктуры, прежде всего соотношения спроса и предложения. В свою очередь, спрос определяется рядом факторов:

  1. Цена товара.

  2. Доходы населения, его платежеспособность.

  3. Степень заболеваемости населения, обслуживаемого аптекой.

  4. Ассигнования, выделяемые организациям здравоохранения для бесплатного и льготного лечения пациентов, получающих медицинскую помощь в стационарных и амбулаторных условиях.

  5. Ассортимент товаров аптеки.

  6. Информационная деятельность аптеки.

  7. Культурный уровень населения и др.

  8. Мероприятия по продвижению товаров (реклама, пропаганда, мерчандайзинг и т.п.).

Правильное соотношение товарного запаса к товарообороту называется нормальным товарным запасом. Он позволяет бесперебойно обеспечивать население и организации здравоохранения лекарственными средствами, медицинскими изделиями, товарами аптечного ассортимента и выполнять план товарооборота.

  1. Методы анализа и расчета товарных запасов и товарооборачиваемости

Бухгалтерский учет запасов, в том числе товарных, осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 г. №133 в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2012 г. № 26.

Товарные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут оценивать приобретенные товары по розничным ценам.

Аптечные организации учитывают товарные запасы в ценах приобретения (по фактической себестоимости).

Одним из показателей, характеризующих товарные запасы, является товарооборачиваемость. Движение товарного запаса характеризуется, с одной стороны, систематическим расходованием товаров, а с другой – пополнением этого запаса, т.е. имеет место процесс товарооборачиваемости.

Товарооборачиваемость является одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности аптеки, дает возможность оценить и количественно измерить время и скорость обращения товарных запасов. Под товарооборачиваемостью понимают скорость товарного обращения или реализации товаров, или срок (время), в течение которого реализуется товарный запас в размере его средней величины за отчетный период.

Для анализа товарооборачиваемости необходимо иметь данные о тех факторах, которые на нее влияют. Можно выделить две группы факторов: ускоряющие и замедляющие.

Ускоряющие факторы:

    1. Мощность аптечной организации (в более крупных аптеках товарооборачиваемость более быстрая).

    2. Сокращение сроков пребывания товаров в пути (ускорение приемки товаров и передача их для продажи в отделы аптеки, в прикрепленную сеть).

    3. Поставка товаров в нужном ассортименте по количеству и по качеству.

    4. Улучшение организации торговли, внедрение новых прогрессивных форм лекарственного обеспечения населения.

    5. Своевременная и четкая информация врачей о наличии медицинских товаров и т.д.

Замедляющие факторы:

  1. Наличие и рост группы ЛС как товаров в аптечной системе. Группа ЛС обладает наименьшей оборачиваемостью.

  2. Требования, предъявляемые к качеству лекарственных средств.

  3. Совмещение в аптеке торговых и производственных функций.

  4. Удаленность от аптечного склада.

Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, можно выразить через формулы:

средний тов. запас периода (руб.) х кол-во дней в периоде

Товарооборачиваемость (в днях) = --------------------------------------------------------------------------

товарооборот за период (руб.)

или

средний тов. запас периода (руб.)

Товарооборачиваемость (в днях) = ------------------------------------------------

однодневный товарооборот (руб.)

Среднемесячный запас товаров определяется путем суммирования остатков товаров по отчету на начало и конец месяца и деленного на 2.



Среднеквартальный запас товаров определяется суммированием трех среднемесячных запасов товаров и деленного на 3.



Среднегодовой запас товаров определяется суммированием четырех среднеквартальных запасов товаров и деленного на 4.



Среднегодовой запас можно также найти суммированием остатков (запасов) товаров на конец каждого месяца, включая остаток и на конец года и деления на 13.



Таким образом товарооборачиваемость в днях представляет собой время обращения среднего товарного запаса за конкретный период (т.е. количество дней, за которое оборачивается средний товарный запас).

Средние товарные запасы за квартал или за год можно определить по формуле средней хронологической моментного ряда:



Можно измерить скорость товарного обращения, или товарооборачиваемость по числу оборотов по следующим формулам:

товарооборот за период (руб.)

Товарооборачиваемость (по числу оборотов) = ------------------------------------------------

средний тов. запас периода (руб.)

или

кол-во дней в периоде

Товарооборачиваемость (по числу оборотов) = ------------------------------------------------

товарооборачив. (в днях)

Например: товарооборот в анализируемом году 65 000 руб., а средний товарный запас за год 4 510 руб.

Кол-во обор. = 65 000 : 4 510 = 14,4 раз.

360 : 14,4 = 25 дней

Оборачиваемость в днях можно найти и другими методиками:

Например: По коэффициенту закрепления средств.

Коэффициент закрепления средств – это отношение суммы среднего товарного запаса к объему реализации.

С = (Оср. х П) : Т

где С – оборачиваемость товаров в днях, Оср – сред. товарный запас в анализируемом периоде; П – количество дней в периоде; Т – товарооборот за этот же период.

С = (4 510 х 360) : 65 000 = 25 дней

По среднедневному товарообороту

С = Оср. : Дт

где Оср – средний товарный запас, в оптовых ценах; Дт – среднедневной товарооборот в оптовых ценах в анализируемом периоде.

С = 65 000 : 360 = 180,56 руб. 4 510 : 180,56 = 25 дней

То есть товарооборачиваемость по числу оборотов отражает количество оборотов среднего товарного запаса за рассматриваемый период времени. Время одного оборота показывает число дней, в течение которых товар находился в виде запаса со времени его поступления и до начала продажи.

Между временем и скоростью обращения товара имеется постоянная обратно пропорциональная зависимость. Сокращение времени и возрастание скорости товарного обращения дают возможность выполнить больший объем товарооборота при меньших величинах запаса товара.

Аптека должна стремиться к повышению товарооборачиваемости, так как вследствие ее ускорения:

  1. повышается товарооборот и спрос потребителей удовлетворяется в большей степени;

  2. снижаются издержки обращения (затраты на хранение, потери, проценты за кредит) и вырастает прибыль;

  3. улучшается финансовое состояние организации, так как быстрее высвобождаются средства, вложенные в товары, которыми можно быстрее рассчитаться с поставщиками, банком, бюджетом

Главная цель анализа товарных запасов – проверка соответствия их фактических количеств принятым нормам и расследование причин несоответствий. Для анализа и учета товарных запасов традиционно используются 3 метода анализа:

    1. инвентаризация, т.е. общий подсчет всех товаров, которые при необходимости могут перевешиваться и перемериваться;

    2. оперативный учет или снятие остатков, т.е. сличение материально ответственными лицами фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета, т.е. без проведения инвентаризации;

    3. балансовый метод, т.е. расчет товарных запасов проводится по формуле товарного баланса.

При анализе фактические товарные запасы в днях сопоставляются с нормой и рассчитывается отклонение в днях и в сумме

По данным, полученным в результате анализа, принимаются соответствующие меры для нормализации товарных запасов.

Результаты анализа могут применяться для планирования товарных запасов.

5. Планирование товарных запасов

Планирование (нормирование) товарных запасов – это комплекс экономических и организационных мероприятий, направленных на их оптимизацию.

При нормировании товарных запасов могут стоять 2 задачи:

    1. установить нормативный, оптимальный запас в натуральных и денежных измерителях в номенклатуре лекарственных средств для обеспечения спроса;

    2. установить размер товарных запасов в сумме по всей номенклатуре товаров для обеспечения балансовой увязки товарооборота.

Товарные запасы нормируют в 2 показателях: в днях и в сумме по ценам себестоимости.

Нормирование товарных запасов начинается с оценки относительного показателя – товарного запаса в днях. Изучается фактически достигнутая товарооборачиваемость в базисном году, проводится ее анализ за ряд лет, выявляется динамика показателя (метод динамических рядов). При этом, учитывая, что положительной тенденцией является ускорение товарооборачиваемости, изыскиваются резервы ускорения товарооборачиваемости, т.е. снижения дней запаса и таким образом устанавливается норматив товарных запасов в днях. В настоящее время в государственных аптеках норматив товарных запасов в днях устанавливается РУП «Фармация» дифференцировано для каждой аптеки в отдельности в пределах общего среднего размера товарных запасов в днях для организации в целом.

Далее можно перейти к товарному запасу в денежном выражении, умножив норматив товарных запасов в днях на величину планируемого среднего однодневного товарооборота в ценах себестоимости.

Норматив товарных запасов устанавливается на конец планируемого периода, а также может определяться на конец каждого квартала с учетом оборота соответствующего квартала.

Установление норматива на конец каждого квартала начинается с определения абсолютного показателя – суммы товарных запасов. С этой целью определяется, на какую сумму запланировано увеличение товарного запаса на конец планируемого года по сравнению с нормативами базисного года, т.е. определяют сумму пополнения товарных запасов. Эту сумму делят на 4 равные части. Норматив 1 квартала планируемого года увеличивают по сравнению с нормативом базисного года на ¼ часть пополнения товарного запаса. Норматив 2 квартала будет больше, чем первого квартала еще на ¼ часть пополнения товарного запаса и т.д., т.е. сумму пополнения товарных запасов равномерно распределяют по кварталам.

Норматив товарных запасов в днях в каждом квартале устанавливается путем деления норматива товарного запаса каждого квартала в сумме на однодневный оборот соответствующего квартала. Для каждой аптеки в отдельности норматив товарных запасов в днях устанавливается РУП «Фармация» дифференцировано в пределах общего среднего размера товарных запасов в днях для организации в целом.

Товарные запасы в сумме на планируемый период определяются как произведение среднего однодневного планового товарооборота в покупных ценах на норматив товарных запасов в днях.

Пример расчета:

1. товарооборот на планируемый год – 70 000 руб.

2. товарооборот 4 квартала – 23 800 руб.

3. уровень торговой надбавки 20%.

себес-ти = 100% – 20% = 80%).

4. товарооборот 4 квартала в оптовых ценах: 23 800 х 80 : 100 = 19 040 руб.

5. однодневный товарооборот в 4 квартале: 19 040 : 90 = 212 руб.

6. товарные запасы в сумме: 212 х 25 = 5300 руб.

6. Планирование поступления товаров в аптеку

В плане товарооборота аптеки различают 3 раздела:

1. Оборот по продаже (реализации);

2. Товарные запасы;

3. Поступление товаров.

Все эти три раздела балансово увязаны между собой

Возможны 4 основных подхода к закупкам товаров:

  1. подход с фиксированным размером заказа, но изменяющимися интервалами поставок. Поставки продукции осуществляются через разные промежутки времени, заказ на новую партию осуществляется, когда запасы снижаются до минимума;

  2. подход с фиксированным временем заказа, но изменяющимся размером заказа. В соответствии с отчетными данными аптека устанавливает, какие ассортиментные позиции и в каком объеме необходимы через определенное время.

  3. подход с фиксированным размером и фиксированной периодичностью заказа. Обычно применяется для товаров повседневного спроса;

  4. подход с изменяющимся размером заказа и изменяющейся периодичностью заказа. Такой подход типичен для товаров, спрос на которые подвержен сезонным колебаниям (лекарственные средства), воздействию рекламы и других способов продвижения товаров.

Планирование поступления товаров в аптеку определяют по формуле товарного баланса:

Он + П = Р + В + Ок

где Он, Ок – остатки товаров на начало и конец планируемого периода;

Р – реализация товаров в планируемом периоде;

В – выбытие товаров;

П – поступление товаров;

Отсюда П = Р + В + Ок – Он

Поступление товаров планируется в ценах себестоимости в общем и в разрезе товарных групп.

Остаток товаров на начало планируемого года берут из отчетной формы № 3 – торг (здрав) в размере ожидаемых остатков на конец базисного года.

Остаток товаров на конец планируемого года – это наш утвержденный норматив товарных запасов, который мы установили по товарообороту IV квартала. Реализацию по ценам себестоимости рассчитывают как произведение запланированного товарооборота в розничных ценах на размер коэффициента себестоимости.

Он = 23 000 руб.

Ок = 27 000 руб.

Р = 70 000 руб.

Торговая наценка – 20%

К с/с = 100% – 20% = 80%

(70 000 х 80): 100 = 56 000 руб.

Он + П = Р + Ок

П = Р + Ок – Он = = 56 000 + 27 000 – 23 000 = 60 000 руб.

      1. Анализ и прогнозирование показателей по труду и заработной плате



  1. Основные показатели плана по труду и заработной плате

и их характеристика

В настоящее время в связи с переходом аптечной службы на рыночные отношения и полный хозрасчет и самофинансирование возрастает значение показателей по труду и оплате труда.

Аптечная система относится к непроизводственной сфере обслуживания, которая в связи с особенностями лекарственного обеспечения населения и ОЗ сочетает как производственные, так и непроизводственные функции. В процессе торговой и производственной деятельности аптеки ее работники выполняют различную работу, которая не всегда поддается оценке в конкретных натуральных показателях. Поэтому план по труду включает следующие показатели:

  • среднесписочную численность работников, в том числе лимит численности административно-управленческого персонала;

  • фонд заработной платы, в том числе на содержание административно-управленческого персонала;

  • товарооборот на одного работника (показатель производительности труда);

  • фонд заработной платы несписочного состава.

Планирование труда направлено на определение оптимальной численности работников и фонда заработной платы, необходимых для успешного выполнения плана товарооборота при высоком качестве лекарственного обслуживания населения и максимальной относительной экономии затрат труда.

К показателям, характеризующим персонал организации, относят сведения о списочной и среднесписочной численности работников. Списочная (фактическая) численность представляет собой число сотрудников, которые заключили трудовой договор (контракт) и выполняют:

постоянную работу (приняты в организацию бессрочно или на срок более одного года);

временную (на срок до 2-х месяцев или для замещения отсутствующего лица – до 4-х месяцев);

сезонную (носящую сезонный характер, на срок до 6 месяцев).

Для определения списочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта). Не включаются в списочную численность и относятся к работникам несписочного состава:

– выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

– принятые на работу по совместительству из других организаций (учет внешних совместителей ведется отдельно; работник, оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек, т.е. целая единица);

– лица, привлеченные для разовых и специальных работ;

– лица, направленные на учебу с отрывом от производства, получающие стипендию за счет предприятия;

– подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения нанимателя, а также работники, уволенные за прогул (исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу) и др.

Списочная численность персонала может рассматриваться не только как моментная, но и как средняя величина за период (месяц, квартал, год). Среднемесячная численность исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы в квартале и деления полученной суммы на 3. Аналогично рассчитывается среднегодовая численность работников.

Исходными данными для планирования показателей по труду и заработной плате на планируемый период являются:

  • материалы анализа показателей по труду за ряд лет;

  • план и структура товарооборота и рецептуры;

  • контрольная цифра о численности персонала по фонду заработной платы.

Основными задачами анализа данных по труду и заработной плате являются:

  • изучение состояния выполнения плана по труду;

  • определение факторов и степень их влияния на плановые показатели;

  • выявление имеющихся резервов экономии затрат труда и фонда заработной платы.

При проведении анализа используют фактические данные этих показателей за анализируемый период по формам бухгалтерской и статистической отчетности: штатное расписание, фонд заработной платы, производительность труда.

2. Производительность труда работников аптек

Производительность труда – это эффективность затрат труда, или иначе говоря - это показатель эффективной, целесообразной деятельности людей.

Производительность труда измеряется количеством продукции, приходящейся на единицу рабочего времени, или количеством рабочего времени, затраченного на производство единицы продукции. В связи с тем, что труд аптечных работников многообразен, в аптечной сети не на всех участках можно применить эти измерители для измерения производительности труда. Поэтому в аптечной сети, как и в торговле, производительность труда определяется в основном суммой товарооборота, приходящегося на одного среднесписочного работника. Этот показатель часто обозначается термином «нагрузка» на одного работника аптеки. Итак, производительность труда представляет собой отношение товарооборота в розничных ценах на среднесписочную численность работников аптеки:



Таким образом, товарооборот выступает конечным результатом деятельности работников аптеки.

3. Факторы, влияющие на рост производительности труда

Из приведенной выше формулы видно, что производительность труда находится в прямой пропорциональной зависимости от товарооборота, поэтому прежде всего учитывают факторы, влияющие на рост товарооборота:

1. Увеличение скорости реализации.

2. Внедрение прогрессивных форм лекарственного обслуживания населения.

3. Компьютеризация бухгалтерского учета и отчетности и др.

4. Изучение конъюнктуры рыночного спроса.

5. Повышение удельного веса готовых лекарственных средств.

6. Использование при аптечном изготовлении лекарственных средств полуфабрикатов, концентратов и внутриаптечных заготовок.

7. Экономное расходование вспомогательных материалов, электроэнергии, топлива, воды, ликвидация непроизводительных потерь рабочего времени и материальных ресурсов (брак, бой, порча).

8. Рациональное составление заявок на товары, что предупреждает их затоваривание или дефектуру, порчу, снижает расходы по хранению, подработке, анализу и списанию товаров в связи с истечением срока годности.

9. Снижение размеров товарных запасов.

Также на производительность труда оказывают влияние факторы, изменяющие численность персонала.

4. Факторы, влияющие на изменение численности работников

Многообразие функций аптеки и экономических показателей, характеризующих ее деятельность, делает затруднительным выбор критериев, на которых следует основываться при расчете численности персонала аптек. В случаях, когда исследуемая проблема недостаточно изучена, характеризуется недостатком информации, в процессе выработки и принятия решения широко применяется метод индивидуальных экспертных оценок. С использованием указанного метода для выявления факторов, влияющих на численность работников аптек, был проведен экспертный опрос (Михайлова Н.И., 2017 г.), в котором приняло участие 163 человека, из числа которых было отобрано 79 экспертов, занимающих руководящую должность, или должность заместителя руководителя, а также не занимающих руководящую должность, но имеющих стаж работы в руководящей должности свыше 20 лет. Экспертам предлагали проранжировать по шкале от 0 до 10 возможные критерии для расчета необходимой численности штата аптек:

– форма собственности и категория аптеки,

– месторасположение,

– площадь аптеки,

– оборачиваемость и размер товарных запасов аптеки,

– количество единиц товаров в аптеке, разнообразие ассортимента товаров,

– реализация из аптеки наркотических средств, психотропных веществ,

– рациональность организации помещений аптеки,

– контингент посетителей аптеки,

– среднее время обслуживания одного посетителя,

– среднее количество единиц товаров, приобретаемых посетителем,

– наличие в аптеке «электронной очереди»,

количество поступающих рецептов врача,

– количество поступающих рецептов врача на лекарственные средства (далее – ЛС) аптечного изготовления,

– доля ЛС аптечного изготовления,

– количество организаций здравоохранения, прикрепленных к аптеке для лекарственного обеспечения,

– профессионально-личностные качества работников,

– взаимоотношения в коллективе,

– размер заработной платы,

– текучесть кадров в аптеке.

По результатам оценок экспертов критерии для расчета численности персонала аптек разделили на 4 группы:

критерии, которые следует использовать для расчета численности персонала аптек: режим работы; товарооборот аптеки; количество посетителей; обслуживаемых за смену; среднемесячное количество посетителей аптеки; объем льготного отпуска.

критерии, использование которых возможно в случае их статистически значимого влияния на трудозатраты фармацевтических работников: категория аптеки, ее географическое положение, количество прикрепленных для лекарственного обеспечения организаций, количество поступающих рецептов врача на ЛС аптечного изготовления, среднее время обслуживания одного посетителя.

критерии, недостаточно высоко оцененные экспертами, использование которых не рекомендуется: текучесть кадров аптеки, доля ЛС аптечного изготовления, взаимоотношения в коллективе аптеки, размер заработной платы специалистов аптеки, разнообразие ассортимента товаров в аптеке, количество поступающих рецептов врача, контингент посетителей аптеки, профессионально-личностные качества работников (пол, возраст, квалификационная категория, уровень образования), среднее количество единиц товаров, приобретаемых посетителем, оборачиваемость товарных запасов аптеки).

критерии, которым большая часть экспертов дала низкую оценку и использование которых нецелесообразно: форма собственности аптеки, наличие в аптеке «электронной очереди», рациональность организации помещений аптеки, реализация из аптеки наркотических средств и психотропных веществ, размер товарных запасов, количество единиц товаров в аптеке, площадь аптеки

5. Расчет планируемой производительности труда

При планировании производительности труда в аптеках используются абсолютные показатели и относительные. Абсолютный показатель представляет сумму товарооборота в розничных ценах, приходящегося на одного работника аптеки. Относительный показатель характеризует уровень производительности труда, определяющий динамику его изменения в процентах или темпах роста по сравнению с предыдущим периодом.

Для оценки производительности труда в абсолютных показателях при плановых расчетах применяются три метода:

  1. натуральный (условно-натуральный);

  2. трудовой;

  3. стоимостный.

При этом – в аптечной системе применяется стоимостный.

Относительный показатель производительности труда, определяющий динамику ее изменения в процентах по сравнению с предшествующим периодом ( ), рассчитывается по формуле:

х100%,

где Во, Вб – выработка на одного работающего в отчетном и базисном периоде.

Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности работников, а, следовательно, к сокращению расходов (издержек) на оплату труда.

При планировании производительности труда можно использовать две методики:

Первая методика. На планируемый месяц производительность труда определяют отношением планируемого товарооборота на планируемую среднесписочную численность работников.

Вторая методика. Производительность труда планируется путем анализа ее за ряд месяцев. Определяют темпы роста, прироста, рассчитывают средний темп прироста, который применяют к ожидаемой производительности труда в базисном году.

Планируя производительность труда, необходимо предусмотреть, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста средней заработной платы.

6. Анализ и планирование численности работников аптеки

Весь штат аптеки состоит из следующего персонала: административно-управленческий, хозяйственно-обслуживающий, фармацевтический и вспомогательный.

Для определения численности и состава работников хозрасчетных аптек следует руководствоваться действующими рекомендациями, нормативными правовыми актами о порядке определения их структуры и штатов.

Штат административно-управленческого и хозяйственно-обслуживающего персонала планируется по типовым штатам, утвержденным приказом МЗ РБ №565-А от 30 ноября 1995 года.

ТИПОВЫЕ ШТАТЫ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОГО

И ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА ХОЗРАСЧЕТНЫХ АПТЕК

(утверждены приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь

565-А от 30 11 1995 г)

Наименование должностей

Количество должностей

Заведующий-провизор*

1 должность в каждой аптеке

Заместитель заведующего-провизора


1 должность в производственных аптеках II–III групп; в аптеках готовых лекарственных средств I–II групп.

2 должности в производственных аптеках I группы и в ЦРА сельских районов при наличии в районе 10 аптек и более

Главный бухгалтер


1 должность на каждое предприятие с правом юридического лица

Заместитель главного бухгалтера по учету

1 должность в ЦРА при наличии в районе не менее 10 аптек

Бухгалтер


1 должность в аптеках I–II групп.

В бухгалтерии ЦРА вводятся должности бухгалтеров с учетом выполняемых функций объема бухгалтерско-экономической работы и количества прикрепленных аптек

Счетовод

1 должность в аптеках III группы

Старший кассир

Вместо одной должности кассира при количестве должностей кассиров не менее трех

Кассир


1 должность на каждую смену работы аптеки.

Дополнительно 1 должность вводится:

– при 6–7-дневной рабочей неделе аптеки;

– в аптеках I–III групп при удельном весе реализации за наличный расчет не менее 40% в общем объеме товарооборота аптеки

Кочегар по обслуживанию водогрейных котлов

1 должность в смену на отопительный сезон при наличии собственной котельной (печи)

Подсобный рабочий


1 должность в аптеках I–II групп 0,5 должности в аптеках III группы

Уборщик служебных помещений


1 должность из расчета на:

– 250 м кв. деревянных полов;

– 350 м кв. полов, покрытых керамической плиткой;

– 425 м кв. полов, покрытых линолеумом. В убираемую площадь не включаются помещения ассистентской, фасовочной и моечной

Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий и сооружений, оборудования

1 должность в аптеках I группы и ЦРА при прикреплении к ней не менее 8 аптек. Указанная должность вводится при отсутствии обслуживания аптеки специализированным учреждением, предприятием, организацией

*В аптеках негосударственной формы собственности может вводиться должность «куратора» на 4-5 аптек, характеризующихся близкими значениями товарооборота, ассортимента и штатного состава. Законодательством не определено!

В основе установления штатной численности фармацевтического и вспомогательного персонала хозрасчетных аптек лежат штатные нормативы, утвержденные приказом МЗ РБ №565-А от 30 ноября 1995 года.

1.Фармацевтический персонал

Должность

Штатный норматив

1.1. Провизор

1.1.1. Прием рецептов (требований) на ЛС индивидуального приготовления, контроль их качества

19 тыс. рецептов на ЛС индивидуального приготовления

1.1.2. Прием рецептов на ГЛС по амбулаторно-поликлиническим рецептам, их отпуск

75 тыс. единиц ГЛС (в том числе единиц фасовок и внутриаптечных заготовок)

1.1.3. Прием требований УЗ, комплектация и отпуск ГЛС

100 тыс. единиц ГЛС (в том числе фасовок и внутриаптечных заготовок)

1.1.4. Приготовление внутриаптечных заготовок по часто встречающимся прописям, полуфабрикатов, концентрированных растворов, пополнение запасов медикаментов в отделах аптеки (на рабочих местах)

В производственных аптеках:

– должности в аптеках I гр;

– 1 должность в аптеках II гр;

– 0,5 должности в аптеках III гр.

– в сельских ЦРА при подчинении 7 и более аптек, являющихся производственными, независимо от группы головной аптеки могут устанавливаться 2 должности.

1.1.5. Контроль за работой фармацевтов по изготовлению лекарственных средств.

Из расчета 1 должность на 5 должностей фармацевтов, полагающихся в соответствии с п.1.3.1.

1.1.6. Полный контроль качества изготовления ЛС, серий внутриаптечных заготовок

1 должность на 24 тыс. ЛС индивидуального изготовления, серий внутриаптечных заготовок, проб воды очищенной.

1.1.7. Работа в аптечном пункте I категории**

1 должность.

При работе аптечного пункта более, чем в одну смену дополнительно устанавливается 0,5 или 1 должность провизора.

1.2. Старший провизор

1.2.1. Организационно-методическое руководство подведомственной аптечной сетью района и контроль за ее деятельностью.

В ЦРА:

– 1 должность при наличии в районе от 5 до 10 аптек включительно;

– 2 должности при наличии в районе свыше 10 аптек.

1.3. Фармацевт

1.3.1. Аптечное изготовление ЛС по рецептам (требованиям)

1 должность на 11,5 тыс. рецептов индивидуального приготовления или 13,5 тыс. рецептурных номеров.

В аптеке с количеством индивидуальных рецептов свыше 5 тыс. в год устанавливается 1 должность

1.3.2. Отпуск ЛС без рецептов, лекарственных трав, предметов ухода за больными и других товаров безрецептурного отпуска

Устанавливается в аптеках I–III гр. по оплате труда:

– 1 должность при удельном весе безрецептурного отпуска в розничном товарообороте более 10%;

– 0,5 должности при удельном весе безрецептурного отпуска в розничном товарообороте от 5 до 10%.

2.Вспомогательный персонал

2.1. Упаковщик-укладчик (фасовочные работы)

Должности укладчиков-упаковщиков устанавливаются в производственных аптеках:

– 1 должность – в аптеках II–III групп;

– 2 должности – в аптеках I группы и превышающих показатели I группы в 2 и более раза.

В аптеках готовых лекарственных средств I группы, при необходимости, может устанавливаться 1 должность укладчика-упаковщика.

При прикреплении к аптеке УЗ, отпуск ЛС которым составляет 15% и более общего товарооборота, вводится дополнительно 1 должность укладчика-упаковщика, при удельном весе оптового товарооборота в общем обороте до 15% вводится 0,5 должности укладчика-упаковщика.

2.2. Мойщица посуды и ампул

Должности мойщицы посуды и ампул вводятся в производственных аптеках из расчета 30% от числа провизоров и фармацевтов, полагающихся учреждению в соответствии с п.п.1.1.1.–1.1.5., 1.3.1.–1.3.2., но не менее 1 должности.

В производственных аптеках I–III групп, осуществляющих прием от населения аптечной посуды, для ее обработки и дезинфекции устанавливается дополнительно 1 должность мойщицы посуды и ампул.

** В соответствии с классификацией аптек, принятых Надлежащей аптечной практикой, в Республике Беларусь нет структурного подразделения «Аптечный пункт 1 категории». Есть аптеки четвертой категории, которые расположены на базе ОЗ.

Примечание:

В штатное расписание могут вводиться 0,25; 0,5; 0,75 или целые должности. Округление по одноименным должностям или в целом по аптеке производится в следующем порядке:

итоговые цифры менее 0,13 отбрасываются;

0,13–0,37 округляются до 0,25;

0,38–0,62 округляются до 0,5;

0,63–0,87 округляются до 0,75;

свыше 0,87 округляются до 1,0.

Окончательное решение о численности персонала для аптеки, его расстановку по рабочим участкам осуществляет зав. аптекой.
1   ...   29   30   31   32   33   34   35   36   ...   53


написать администратору сайта