Организация и экономика фпрмации. Тема 7 Общая характеристика учетной политики аптечной организации
 Скачать 0.98 Mb.
|
|
Готовые лекарственные средства (ГЛС) Лекарственные средства аптечного изготовления Лекарственные средства аптечного изготовления Факторы, влияющие на величину товарооборота На товарооборот оказывают влияние многие факторы: цена товара; доходы населения, его платежеспособность; степень заболеваемости населения, обслуживаемого аптекой; культурный уровень населения; ассигнования, выделяемые организациям здравоохранения для бесплатного и льготного лечения пациентов, получающих медицинскую помощь в стационарных и амбулаторных условиях; ассортимент товаров аптеки; информационная деятельность аптеки. Основные факторы, влияющие на объём розничного товарооборота, можно разделить на 3 группы: 1. Факторы, связанные с товарным обеспечением: влияют на объём розничного товарооборота через изменения величины: запасов товаров на начало отчетного периода; поступления товаров; реализации товаров; прочего выбытия товара; запасов товаров на конец отчетного периода. Вспомним, что связь перечисленных факторов с товарооборотом отражена в уравнении товарного баланса: Он. + П = Р + В + Ок., где Он., Ок. – остатки на начало и конец периода П – поступление Р – реализация В – выбытие товаров, не связанное с реализацией 2. Факторы, связанные с численностью работников аптечных организацией и производительностью их труда: оказывают на объём розничной реализации непосредственное влияние. Работники аптек, общаясь с населением в процессе реализации, определяют объём и характер спроса и определенным образом могут воздействовать на спрос. 3. Факторы, связанные с использованием основных средств: также могут оказывать значительное влияние на увеличение объёма реализации (более рациональное использование торговых площадей, оборудования, увеличение рабочих мест). На объём реализации товаров организациям здравоохранения влияют следующие факторы: количество и профиль организаций здравоохранения, прикрепленных на лекарственное обеспечение; коечный фонд организаций здравоохранения и изменения коечного фонда; размер ассигнований, выделяемых организациям здравоохранения на закупку лекарственных средств и изделий медицинского назначения, дополнительные ассигнования; наличие клинических протоколов лечения, формулярных списков и их стоимость и др. Также существует классификация факторов, влияющих на товарооборот, на факторы, увеличивающие товарооборот, и факторы, снижающие товарооборот. Так, к факторам, увеличивающим реализацию, относят: рост числа медицинских и фармацевтических работников; расширение ассортимента лекарственных средств и других товаров; увеличение бюджетных ассигнований на здравоохранение; старение населения, рост заболеваемости; рост покупательской способности населения К факторам, сдерживающим реализацию, относят: реализацию лекарственных средств по рецептам врачей, т.е. необходимость промежуточного звена – врача, выписывающего рецепт; рост цен; снижение покупательской способности населения. В ряде случаев товарооборот сам зависит от других экономических показателей. Так, при затоваренности аптеки (т.е. при превышении норматива товарных запасов) замедляется оборачиваемость товаров, что приводит к несвоевременности оплаты за банковский кредит, за полученные от поставщиков товары. Могут возникнуть перебои в поставках товаров, что в итоге снижает качество лекарственного обеспечения населения, угрожает невыполнением плана по товарообороту и другим экономическим показателям. 4. Источники информации для анализа товарооборота Источниками для анализа товарооборота служат планово-отчетные и внеотчётные формы экономической информации. К планово-отчетным относятся: торгово-финансовый план аптеки, материалы бухгалтерского учета и отчетности: журнал регистрации поступления товаров; журнал учета продаж по безналичному расчету; отчет аптеки о финансово-хозяйственной деятельности (разделы «Товарный отчет», «Движение товаров и выручки по подведомственным подразделениям аптеки»); инвентаризационные описи и др. В ряде случаев для получения дополнительной информации и выявления скрытых резервов повышения объёмов реализации полезно использовать внеучётную документацию: акты ревизий, материалы фармацевтического инспектирования, книгу замечаний и предложений, договоры поставки товаров и т.п. 5. Задачи анализа товарооборота При анализе товарооборота предусматривается решение следующих задач: установление реальности плановых показателей. При этом важное значение имеет анализ выполнения плана товарооборота в прошлом году, в прошлые отчетные периоды; анализ фактических показателей отчетности, характеризующих результаты выполнения плановых заданий; выявление отклонения фактических данных от плановых; анализ влияния важнейших факторов, обусловивших отклонения фактических отчетных данных от плановых; выявление резервов роста товарооборота (производительность труда, культура труда, рациональный торговый ассортимент и др.); разработка мероприятий по использованию резервов и установление контроля над выполнением намеченных мероприятий. Следует учитывать, что выполнение плана общего товарооборота еще не говорит о том, что аптека выполнила плановые задания по всем составным элементам реализации. Поэтому отдельным этапом экономического анализа может явиться детальное изучение выполнения плана реализации товаров в групповом ассортименте. Анализировать структуру товарооборота следует не только за год, но и за каждый квартал, а по отдельным товарам в целях изучения сезонности их продажи и за более короткие периоды. 6. Методы планирования товарооборота по составным частям План товарооборота является одним из основных разделов плана экономического и социального развития любой торговой организации, в том числе аптечной организации, так как он оказывает значительное влияние на конечные финансово-экономические показатели деятельности. В то же время следует помнить, что аптеки относятся к учреждениям здравоохранения, реализуют особую группу товаров – лекарственные средства, при использовании которых должен быть обеспечен принцип их рационального применения. Основная цель планирования товарооборота заключается в определении резервов его роста на основе эффективного использования ресурсов, повышения культуры и качества обслуживания и обеспечения получения прибыли. План товарооборота состоит из 3-х разделов: Поступление товаров (товарное обеспечение). Реализация (оборот по продаже). Товарные запасы (остатки товаров на начало и конец отчетного периода). Вы помните, что все перечисленные разделы плана товарооборота взаимосвязаны между собой уравнением товарного баланса (см. выше), из которого план поступления товаров можно рассчитать по формуле: П = Р + В + Ок.- Он., где Он., Ок. – остатки на начало и конец периода П – поступление Р – реализация (товарооборот) В – выбытие товаров, не связанное с реализацией. Планирование поступления товаров осуществляется в ценах приобретения товаров (оптовых ценах). При планировании товарооборота отдельно разрабатываются плановые показатели по составным частям розничной реализации товаров населению, показатели по составным частям реализации товаров организациям здравоохранения. Затем определяется план общего товарооборота аптеки. Так как товарооборот планируется в денежных показателях, необходимо отчетные данные приводить к сопоставимым показателям с учётом инфляции. Инфляция – это повышение уровня цен и падение покупательской способности денег. Инфляция измеряется с помощью индексов цен. Индекс потребительских цен – относительный показатель изменения общего уровня цен определенной группы товаров за отчетный период в сравнении с предыдущими периодами. цена потребительской корзины в данном периоде ИПЦ = ------------------------------------------------------------------ цена потребительской корзины в предш. периоде Для планирования товарооборота чаще всего применяется метод динамических показателей по следующей общей схеме: Составить аналитическую таблицу, т.е. выписать отчетные данные о товарообороте за 3–4 предшествующих периода. Привести эти данные к сопоставимым ценам с учетом инфляции, т.е. проиндексировать. Фактический товарооборот отчетного года в сопоставимых ценах рассчитать по формуле:
Определить цепные темпы роста (снижения) проиндексированного товарооборота и средний темп. Составить план товарооборота. Проиндексировать плановый товарооборот. Откорректировать плановые показатели с учетом ожидаемого увеличения или уменьшения рецептуры (например, расширяется микрорайон, открыт новый врачебный кабинет, что приведет к увеличению товарооборота по амбулаторной рецептуре). Для расчета ожидаемого увеличения товарооборота по отчетным данным предпланового периода: определить среднюю стоимость одного амбулаторного рецепта на аптечное изготовление; определить среднюю стоимость одного готового лекарственного средства; произвести индексацию в связи с ожидаемым ростом цен в плановом периоде; умножить проиндексированную стоимость на рассчитанное ранее количество соответствующих амбулаторных рецептов. В таблице для расчёта ожидаемого увеличения товарооборота представлены отчётные и плановые показатели:
Планируемый индекс цен – 1,02. Расчёты: Средняя стоимость 1 амбулаторного рецепта на аптечное изготовление = = 11 610 руб. : 2 580 ед. = 4,50 руб. Средняя стоимость рецепта с учетом ожидаемого роста цен = = 4,50 руб. х 1,02 = 4,59 руб. Стоимость дополнительной рецептуры = 4,59 руб. х 800 ед. = 3 672 руб. Аналогично произведем расчет для готовых лекарственных средств: Средняя стоимость 1 готового лекарственного средства = = 775 000 руб. : 155 000 ед = 5,00 руб. Средняя стоимость с учетом роста цен = 5,00 руб. х 1,02 = 5,10 руб. Стоимость дополнительной рецептуры на готовые лекарственные средства = = 5,10 руб. х 2 500 ед. = 12 750 руб. Итого дополнительный товарооборот по реализации лекарственных средств по рецептам врачей = 3 672 руб. + 12 750 руб. = 16 422 руб. Товарооборот по безрецептурному отпуску лекарственных средств населению можно определить по разнице: из общего розничного товарооборота вычесть товарооборот по амбулаторной рецептуре. При расчете объема реализации товаров организациям здравоохранения может быть также применен метод динамических показателей, однако наиболее точным является ориентирование на предполагаемый размер ассигнований организаций здравоохранения. 4.8.4. Анализ и нормирование товарных запасов и других оборотных средств аптечной организации Нормируемыми называются оборотные средства, вложенные в те виды материальных ценностей, которые необходимы организации для выполнения производственной программы (предусматриваются нормы запасов). Оборотные средства аптеки состоят из товаров, денежных средств и прочих активов (тара, лекарственное растительное сырье, вспомогательные материалы, топливо, горючее, инвентарь и хозяйственные принадлежности). В целях правильного использования оборотных средств по каждому их виду (товары, денежные средства, прочие активы) их нормируют. Норматив устанавливается на конец планируемого года, в т.ч. на конец квартала. Товарные запасы аптеки, их характеристика Если принять за 100% все хозяйственные средства аптеки, то примерно 75–80% из них составляют оборотные средства, а 20–25% – внеоборотные. Основная же доля (около ¾) оборотных средств приходится на товарные запасы, от объема и структуры которых во многом зависит эффективность финансово-хозяйственной деятельности аптеки. Товарный запас – все товары, находящиеся во владении организации и предназначенные для продажи, в том числе, товары в пути. Это товары, ожидающие часа своей продажи. Как только товар оказывается реализованным, он переходит в сферу потребления и уже не является товарным запасом. Необходимость создания товарных запасов обоснован рядом факторов: 1. колебанием спроса на лекарственные средства; 2. колебаниями сроков их выпуска; 3. колебаниями сроков поставки; 4. наличием издержек, связанных с дефицитом (отсутствием запасов или запаздыванием доставки и др.) Мотивами для создания товарных запасов являются: необходимость наличия запаса товара для совершения торговых операций (торговые операции совершаются каждый день, а если между поставками существует интервал, в аптеке должен быть запас товаров, гарантирующий бесперебойную реализацию); предосторожность (спрос может изменяться под воздействием случайных факторов. чтобы избежать этих случайностей, в аптеке должен быть определенный запас товаров и его надо своевременно пополнять); увеличение общего годового объема продаж и получение прибыли. Нередко объем запасов рассчитывается не четкими экономическими методами, а эмпирически. Результатом такого подхода является стихийный характер накапливания и расходования продукции, ухудшение показателей деятельности, нерациональное использование ресурсов. В связи с этим необходимо уметь рассчитывать оптимальный объем товарных запасов, анализировать степень воздействия на их величину и уровень разнообразных факторов. Это позволит организовать четкий режим поставок товаров, вовремя обнаруживать продукцию, имеющую низкий спрос, и проводить мероприятия по повышению скорости реализации товаров. Классификация товарных запасов Товарные запасы можно классифицировать по трем критериям: – по назначению; – по месту нахождения; – по отношению к прогнозируемому периоду. В зависимости от назначения товарные запасы бывают: текущего хранения (предназначены для обеспечения бесперебойной повседневной реализации товаров, они планомерно реализуются и пополняются); сезонного накопления (например, лекарственное растительное сырье); долгосрочного завоза (в силу ряда причин между производством, доставкой товаров в аптечную сеть и их реализацией проходит значительное время. Например, завоз товаров в аптеки районов Крайнего Севера, высокогорных и отдаленных районов); целевого назначения (предназначены для выполнения специальных задач здравоохранения, проведения мероприятий). В зависимости от места нахождения товарные запасы делятся на: товарные запасы в розничной сети (аптеки); товарные запасы в оптовом звене (склады). товарные запасы в пути (товарными запасами в пути считаются те, которые отгружены поставщиками, оплачены покупателем, но еще не поступили в аптеку или на склад). |