Главная страница
Навигация по странице:

  • Формы первичных учетных документов

  • Порядок проведения инвентаризации активов и обя- зательств

  • Правила документооборота

  • Порядок контроля за хозяйственными операциями

  • Документ

  • Виды первичных документов

  • Организационно-распорядительные

  • Распорядительно-оправдательные

  • Типовые формы первичной учетной документации

  • Типовые формы по учету труда и его оплаты Номер Наименование

  • Номер Наименование

  • Типовые формы по учету основных средств и нематери- альных активов Номер Наименование

  • Типовые формы по учету кассовых операций Номер Наименование

  • Типовые формы по учету материалов Номер Наименование

  • Перечень форм первичной учетной документации по учету торговых операций Номер Наименование

  • Типовые формы по учету результатов инвентаризации Номер Наименование

  • Теория бух.учета_УП. Теория бухгалтерского учета


    Скачать 1.11 Mb.
    НазваниеТеория бухгалтерского учета
    Дата23.07.2021
    Размер1.11 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлаТеория бух.учета_УП.pdf
    ТипУчебное пособие
    #225220
    страница8 из 13
    1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13
    6.5
    Дополнения
    в
    учетную
    политику
    Организация может начать осуществлять какую-либо до- полнительную деятельность, которую ранее не вела. В этом слу- чае она должна зафиксировать в учетной политике способ отра- жения новых фактов хозяйственной деятельности.
    Но это не будет считаться изменением учетной политики.
    Согласно п.16 ПБУ 1/98 утверждение способа ведения бухгалтер- ского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отлич- ны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации, не признается изменением учетной политики.
    Следовательно, организация может дополнять учетную по- литику по мере возникновения новых фактов хозяйственной дея- тельности, которых ранее не было. Поэтому при первоначальном формировании учетной политики не следует пытаться описать все возможные в будущем сферы деятельности.
    Если организация вносит дополнения в учетную политику из-за того, что у нее возник новый факт хозяйственной деятель- ности, то ей следует руководствоваться ими сразу же.
    А вот внесенные в учетную политику изменения вступают в силу только с 1 января следующего года.
    Поэтому необходимо четко различать вносимые в учетную политику изменения и дополнения.
    6.6
    Содержание
    учетной
    политики
    по
    бухгалтерскому
    учету
    Каждая организация должна сформировать свою учетную политику самостоятельно, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности (п. 3 ст. 5
    Закона «О бухгалтерском учете»). В учетной политике должны найти отражение именно те способы ведения учета, которые бу- дут применяться этой организацией.

    93
    Вопросы, которые должны быть освещены в учетной по-
    литике, можно разделить на две группы:
    1) организационно-технические;
    2) методические.
    Одновременно с утверждением учетной политики организа- ция должна разрабатывать и утверждать в виде приложений к
    приказу об учетной политике следующие рабочие документы (п.5
    ПБУ 1/98):
    1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевре- менности и полноты учета и отчетности. Он утверждается на ос- нове типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Прика- зом Минфина России от 31.10.2000 № 94н;
    2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
    3. Порядок проведения инвентаризации активов и обя-
    зательств организации и методы их оценки. При этом следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентариза- ции имущества и финансовых обязательств, утвержденными
    Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В ходе инвента- ризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имеющихся у организации имущества и обя- зательств. Она необходима для обеспечения достоверности дан- ных бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризации подле- жат все имущество организации независимо от его местонахож- дения, в том числе и числящееся на забалансовых счетах, и все виды финансовых обязательств. Утверждаются формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. Указанию в учетной политике подлежат только те инвентаризации, которые организация планирует провести по собственной инициативе.
    4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации. Устанавливается порядок и график прохо- ждения документов, определяется круг ответственных за их оформление лиц. Основная цель введения графика состоит в ра-

    94
    ционализации документооборота в организации с тем, чтобы ка- ждый первичный документ как можно быстрее проходил через все необходимые подразделения и конкретных исполнителей.
    Чаще всего график документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке докумен- тов, выполняемых каждым подразделением и отдельными испол- нителями. При этом в обязательном порядке указываются сроки выполнения работ. Все работники организации должны соблю- дать утвержденный график документооборота. Контроль за со- блюдением графика осуществляет главный бухгалтер.
    5. Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтер- ского учета. Внутренний контроль за осуществляемыми органи- зацией хозяйственными операциями может осуществляться спе- циально созданной в этих целях службой внутреннего контроля.
    При отсутствии специальной службы контрольные функции обычно передаются одному из работников или равномерно рас- пределяются между несколькими (всеми) работниками.
    Контрольные вопросы
    1.
    В соответствии с какими законодательными актами орга- низация руководствуется в своей деятельности учетной полити- кой?
    2.
    Какие разделы необходимо отразить в учетной политике?
    Охарактеризуйте основные элементы этих разделов?
    3.
    В каких случаях учетная политика может быть изменена?
    Когда вступают в силу внесенные изменения?

    95
    7
    ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
    ХОЗЯЙСТВЕННЫХ
    ОПЕРАЦИЙ
    7.1
    Первичные
    учетные
    документы
    Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти доку- менты служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
    Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифициро- ванных форм первичной учетной документации.
    Документ —письменное подтверждение выполнения той или иной хозяйственной операции или права на ее совершение.
    Документирование —оформление производственных, фи- нансовых и хозяйственных операций документами (составной элемент метода бухгалтерского учета), т.е. сплошное первичное отражение объектов учета и хозяйственных операций в первич- ных документах.
    Реквизит —сведения, содержащиеся в документах.
    В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичные документы должны содержать следующие обязатель- ные реквизиты:
    1)
    наименование документа (формы);
    2)
    код формы;
    3)
    дату составления;
    4)
    содержание хозяйственной операции;
    5)
    измерители хозяйственной операции (в натуральной и де- нежной выручке);
    6)
    наименование должностных лиц, ответственных за со- вершение хозяйственных операций и правильность их оформле- ния;
    7)
    личные подписи указанных должностных лиц.
    Виды первичных документов:
    1. Организационно-распорядительные.
    2. Оправдательные.
    3. Распорядительно-оправдательные.
    4. Документы бухгалтерского оформления.

    96
    Организационно-распорядительные — приказы, распоря- жения, указания, доверенности и т.д. Эти документы разрешают проведение операции, но информация, содержащаяся в них, не заносится в учетные регистры.
    Оправдательные —накладные, требования, приходные ор- деры, акты и др.
    Эти документы отражают факт совершения операции, и ин- формация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры.
    Распорядительно-оправдательные — сочетают в себе раз- решительный и оправдательный характер (расходный кассовый ордер, платежная ведомость).
    Документы бухгалтерского оформления: справки, расче- ты, разработочные ведомости: информация из них также заносит- ся в учетные регистры.
    Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учет- ных документов, утверждает руководитель организации по согла- сованию с главным бухгалтером.
    Документы, которыми оформляются хозяйственные опера- ции с денежными средствами, подписываются руководителем ор- ганизации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
    Первичный учетный документ должен быть составлен в мо- мент совершения операции, а если это не представляется воз- можным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, пе- редачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обес- печивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
    Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы ис- правления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подпи- сями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием да- ты внесения исправлений. Необходимо при этом оговорить за- пись «Исправлено» или «Исправленному верить».
    Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учет- ных документов составляются сводные учетные документы.

    97
    Первичные и сводные учетные документы могут состав- ляться на бумажных и машинных носителях информации. В по- следнем случае организация обязана изготовлять за свой счет ко- пии таких документов на бумажных носителях для других участ- ников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством
    Российской Федерации, суда и прокуратуры.
    Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на ос- новании их постановлений в соответствии с законодательством
    Российской Федерации.
    Главный бухгалтер или другое должностное лицо организа- ции вправе с разрешения и в присутствии представителей орга- нов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указа- нием основания и даты изъятия.
    Типовые формы первичной учетной документации
    Первичные учетные документации стандартизированы: ор- ганизации должны использовать бланки типовых (унифициро- ванных) форм, а также бланки специализированных форм, разра- батываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами. В настоящее время применяются типовые формы первичной учет-
    ной документации:

    по учету сельскохозяйственной продукции и сырья;

    по учету труда и его оплаты;

    по учету основных средств и нематериальных активов;

    по учету материалов;

    по учету работ в капитальном строительстве;

    по учету работ строительных машин и механизмов;

    по учету работ в автомобильном транспорте;

    по учету результатов инвентаризации;

    по учету кассовых операций;

    по учету торговых операций;

    по учету товарно-материальных ценностей — счета-фак- туры.

    98
    Типовые формы первичной учетной документации приме- няются организациями всех форм собственности и отраслевой принадлежности. Типовые формы предусматривают возможность обработки информации как традиционными методами, так и с применением средств вычислительной техники. Типовые формы имеют рекомендуемый формат, содержат минимальное и необхо- димое количество реквизитов. Допускается включать в типовые формы недостающие реквизиты исходя из особенностей произ- водства.
    Бланки типовых форм приобретаются организацией или мо- гут быть изготовлены ею самостоятельно с применением средств вычислительной техники. В условиях автоматизации бухгалтер- ского учета при заполнении форм могут использоваться цифро- вые коды. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.
    При отсутствии типовой формы документ составляется с учетом требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.
    Типовые формы по учету труда и его оплаты
    Номер
    Наименование
    Т-1
    Т-1а
    Т-2
    Т-2ГС
    Т-3
    Т-4
    Т-5
    Т-5а
    Т-6
    Т-6а
    Т-7
    Т-8
    Т-8а
    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.
    Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу
    Личная карточка работника
    Личная карточка государственного служащего
    Штатное расписание
    Учетная карточка научного, научно-педагогического работ- ника
    Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую ра- боту
    Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую ра- боту
    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работни- кам
    График отпусков
    Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником
    Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового

    99
    Номер
    Наименование
    Т-9
    Т-9а
    Т-10
    Т-10а
    Т-11
    Т-11а
    Т-12
    Т-13
    Т-49
    Т-51
    Т-53
    Т-54
    Т-54а
    Т-60
    Т-61
    Т-73 договора (контракта) с работниками
    Приказ (распоряжение) о направлении работника в команди- ровку
    Приказ (распоряжение) о направлении работников в коман- дировку
    Командировочное удостоверение
    Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
    Приказ (распоряжение) о поощрении работника
    Приказ (распоряжение) о поощрении работников
    Табель учета использования рабочего времени и расчета за- работной платы
    Табель учета использования рабочего времени
    Расчетно-платежная ведомость
    Расчетная ведомость
    Платежная ведомость
    Лицевой счет
    Лицевой счет (свт)
    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
    Записка-расчет при прекращении действия трудового догово- ра (контракта) с работником
    Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору
    (контракту), заключенному на время выполнения определен- ной работы
    Типовые формы по учету основных средств и нематери-
    альных активов
    Номер
    Наименование
    ОС-1
    ОС-1а
    ОС-1б
    ОС-2
    ОС-3
    ОС-4
    ОС-4а
    Акт о приеме-передаче объекта основных средст (кроме зда- ний, сооружений)
    Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
    Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств
    (кроме зданий, сооружений)
    Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
    Акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструирован- ных, модернизированных объектов основных средств
    Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранс- портных средств)
    Акт о списании автотранспортных средств

    100
    Номер
    Наименование
    ОС-4б
    ОС-6
    ОС-6а
    ОС-6б
    ОС-14
    ОС-15
    ОС-16
    НМА-1
    Акт о списании групп объектов основных средств(кроме ав- тотранспортных средств)
    Инвентарная карточка учета объекта основных средств
    Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
    Инвентарная книга учета объектов основных средств
    Акт о приеме (поступлении) оборудования
    Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
    Акт о выявленных дефектах оборудования
    Карточка учета нематериальных активов
    Типовые формы по учету кассовых операций
    Номер
    Наименование
    КО-1
    КО-2
    КО-3
    КО-4
    КО-5
    Приходный кассовый ордер
    Расходный кассовый ордер
    Журнал регистрации приходных и расходных кассовых до- кументов
    Кассовая книга
    Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
    Типовые формы по учету материалов
    Номер
    Наименование
    М-2
    М-2а
    М-4
    М-7
    М-8
    М-11
    М-15
    М-17
    М-35
    Доверенность
    Доверенность
    Приходный ордер
    Акт о приемке материалов
    Лимитно-заборная карта
    Требование-накладная
    Накладная на отпуск материалов на сторону
    Карточка учета материалов
    Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

    101
    Перечень форм первичной учетной документации по
    учету торговых операций
    Номер
    Наименование
    ТОРГ-1
    Акт о приемке товаров
    ТОРГ-2
    Акт об установленном расхождении по количеству и качест- ву при приемке товарно-материальных ценностей
    ТОРГ-3
    Акт об установленном расхождении по количеству и качест- ву при приемке импортных товаров
    ТОРГ-4
    Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
    ТОРГ-5
    Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщи- ка
    ТОРГ-6
    Акт о завесе тары
    ТОРГ-7
    Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, тре- бующих завеса тары
    ТОРГ-8
    Заказ-отборочный лист
    ТОРГ-9
    Упаковочный ярлык
    ТОРГ-10
    Спецификация
    ТОРГ-11
    Товарный ярлык
    ТОРГ-12
    Товарная накладная
    ТОРГ-13
    Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
    ТОРГ-14
    Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торгов- ли)
    ТОРГ-15
    Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей
    Типовые формы по учету результатов инвентаризации
    Номер
    Наименование
    Инв-1
    Инв-1а
    Инв-2
    Инв-3
    Инв-4
    Инв-5
    Инв-6
    Инв-8
    Инв-8а
    Инв-9
    Инвентаризационная опись основных средств
    Инвентаризационная опись нематериальных активов
    Инвентаризационный ярлык
    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
    Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей от- груженных
    Инвентаризационная опись товарно-материальных ценно- стей, принятых на ответственное хранение
    Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, нахо- дящихся в пути
    Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них
    Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержа- щихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (уз-

    102
    Номер
    Наименование
    Инв-10
    Инв-11
    Инв-15
    Инв-16
    Инв-17
    Прил. к ф.
    Инв-17
    Инв-18
    Инв-19
    Инв-22
    Инв-23
    Инв-24
    Инв-25
    Инв-26 лах), оборудовании, приборах и других изделиях
    Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алма- зов и изделий из них
    Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
    Акт инвентаризации расходов будущих периодов
    Акт инвентаризации наличных денежных средств
    Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков доку- ментов строгой отчетности
    Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
    Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, по- ставщиками и прочими дебиторами и кредиторами
    Сличительная ведомость результатов инвентаризации основ- ных средств
    Сличительная ведомость результатов инвентаризации товар- но-материальных ценностей
    Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвен- таризации
    Журнал учета контроля за выполнением приказов (постанов- лений, распоряжений) о проведении инвентаризации
    Акт о контрольной проверке правильности проведения ин- вентаризации ценностей
    Журнал учета контрольных проверок правильности проведе- ния инвентаризаций
    Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией
    1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   13


    написать администратору сайта