Теория бух.учета_УП. Теория бухгалтерского учета
 Скачать 1.11 Mb.
|
|
6.5 Дополнения в учетную политику Организация может начать осуществлять какую-либо до- полнительную деятельность, которую ранее не вела. В этом слу- чае она должна зафиксировать в учетной политике способ отра- жения новых фактов хозяйственной деятельности. Но это не будет считаться изменением учетной политики. Согласно п.16 ПБУ 1/98 утверждение способа ведения бухгалтер- ского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отлич- ны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации, не признается изменением учетной политики. Следовательно, организация может дополнять учетную по- литику по мере возникновения новых фактов хозяйственной дея- тельности, которых ранее не было. Поэтому при первоначальном формировании учетной политики не следует пытаться описать все возможные в будущем сферы деятельности. Если организация вносит дополнения в учетную политику из-за того, что у нее возник новый факт хозяйственной деятель- ности, то ей следует руководствоваться ими сразу же. А вот внесенные в учетную политику изменения вступают в силу только с 1 января следующего года. Поэтому необходимо четко различать вносимые в учетную политику изменения и дополнения. 6.6 Содержание учетной политики по бухгалтерскому учету Каждая организация должна сформировать свою учетную политику самостоятельно, исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности (п. 3 ст. 5 Закона «О бухгалтерском учете»). В учетной политике должны найти отражение именно те способы ведения учета, которые бу- дут применяться этой организацией. 93 Вопросы, которые должны быть освещены в учетной по- литике, можно разделить на две группы: 1) организационно-технические; 2) методические. Одновременно с утверждением учетной политики организа- ция должна разрабатывать и утверждать в виде приложений к приказу об учетной политике следующие рабочие документы (п.5 ПБУ 1/98): 1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевре- менности и полноты учета и отчетности. Он утверждается на ос- нове типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций, утвержденного Прика- зом Минфина России от 31.10.2000 № 94н; 2. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. 3. Порядок проведения инвентаризации активов и обя- зательств организации и методы их оценки. При этом следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентариза- ции имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В ходе инвента- ризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имеющихся у организации имущества и обя- зательств. Она необходима для обеспечения достоверности дан- ных бухгалтерского учета и отчетности. Инвентаризации подле- жат все имущество организации независимо от его местонахож- дения, в том числе и числящееся на забалансовых счетах, и все виды финансовых обязательств. Утверждаются формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций. Указанию в учетной политике подлежат только те инвентаризации, которые организация планирует провести по собственной инициативе. 4. Правила документооборота и технология обработки учетной информации. Устанавливается порядок и график прохо- ждения документов, определяется круг ответственных за их оформление лиц. Основная цель введения графика состоит в ра- 94 ционализации документооборота в организации с тем, чтобы ка- ждый первичный документ как можно быстрее проходил через все необходимые подразделения и конкретных исполнителей. Чаще всего график документооборота оформляется в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке докумен- тов, выполняемых каждым подразделением и отдельными испол- нителями. При этом в обязательном порядке указываются сроки выполнения работ. Все работники организации должны соблю- дать утвержденный график документооборота. Контроль за со- блюдением графика осуществляет главный бухгалтер. 5. Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтер- ского учета. Внутренний контроль за осуществляемыми органи- зацией хозяйственными операциями может осуществляться спе- циально созданной в этих целях службой внутреннего контроля. При отсутствии специальной службы контрольные функции обычно передаются одному из работников или равномерно рас- пределяются между несколькими (всеми) работниками. Контрольные вопросы 1. В соответствии с какими законодательными актами орга- низация руководствуется в своей деятельности учетной полити- кой? 2. Какие разделы необходимо отразить в учетной политике? Охарактеризуйте основные элементы этих разделов? 3. В каких случаях учетная политика может быть изменена? Когда вступают в силу внесенные изменения? 95 7 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ 7.1 Первичные учетные документы Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти доку- менты служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифициро- ванных форм первичной учетной документации. Документ —письменное подтверждение выполнения той или иной хозяйственной операции или права на ее совершение. Документирование —оформление производственных, фи- нансовых и хозяйственных операций документами (составной элемент метода бухгалтерского учета), т.е. сплошное первичное отражение объектов учета и хозяйственных операций в первич- ных документах. Реквизит —сведения, содержащиеся в документах. В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичные документы должны содержать следующие обязатель- ные реквизиты: 1) наименование документа (формы); 2) код формы; 3) дату составления; 4) содержание хозяйственной операции; 5) измерители хозяйственной операции (в натуральной и де- нежной выручке); 6) наименование должностных лиц, ответственных за со- вершение хозяйственных операций и правильность их оформле- ния; 7) личные подписи указанных должностных лиц. Виды первичных документов: 1. Организационно-распорядительные. 2. Оправдательные. 3. Распорядительно-оправдательные. 4. Документы бухгалтерского оформления. 96 Организационно-распорядительные — приказы, распоря- жения, указания, доверенности и т.д. Эти документы разрешают проведение операции, но информация, содержащаяся в них, не заносится в учетные регистры. Оправдательные —накладные, требования, приходные ор- деры, акты и др. Эти документы отражают факт совершения операции, и ин- формация, содержащаяся в них, заносится в учетные регистры. Распорядительно-оправдательные — сочетают в себе раз- решительный и оправдательный характер (расходный кассовый ордер, платежная ведомость). Документы бухгалтерского оформления: справки, расче- ты, разработочные ведомости: информация из них также заносит- ся в учетные регистры. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учет- ных документов, утверждает руководитель организации по согла- сованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные опера- ции с денежными средствами, подписываются руководителем ор- ганизации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в мо- мент совершения операции, а если это не представляется воз- можным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, пе- редачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обес- печивают лица, составившие и подписавшие эти документы. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы ис- правления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подпи- сями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием да- ты внесения исправлений. Необходимо при этом оговорить за- пись «Исправлено» или «Исправленному верить». Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учет- ных документов составляются сводные учетные документы. 97 Первичные и сводные учетные документы могут состав- ляться на бумажных и машинных носителях информации. В по- следнем случае организация обязана изготовлять за свой счет ко- пии таких документов на бумажных носителях для других участ- ников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на ос- новании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организа- ции вправе с разрешения и в присутствии представителей орга- нов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указа- нием основания и даты изъятия. Типовые формы первичной учетной документации Первичные учетные документации стандартизированы: ор- ганизации должны использовать бланки типовых (унифициро- ванных) форм, а также бланки специализированных форм, разра- батываемых и утверждаемых министерствами и ведомствами. В настоящее время применяются типовые формы первичной учет- ной документации: • по учету сельскохозяйственной продукции и сырья; • по учету труда и его оплаты; • по учету основных средств и нематериальных активов; • по учету материалов; • по учету работ в капитальном строительстве; • по учету работ строительных машин и механизмов; • по учету работ в автомобильном транспорте; • по учету результатов инвентаризации; • по учету кассовых операций; • по учету торговых операций; • по учету товарно-материальных ценностей — счета-фак- туры. 98 Типовые формы первичной учетной документации приме- няются организациями всех форм собственности и отраслевой принадлежности. Типовые формы предусматривают возможность обработки информации как традиционными методами, так и с применением средств вычислительной техники. Типовые формы имеют рекомендуемый формат, содержат минимальное и необхо- димое количество реквизитов. Допускается включать в типовые формы недостающие реквизиты исходя из особенностей произ- водства. Бланки типовых форм приобретаются организацией или мо- гут быть изготовлены ею самостоятельно с применением средств вычислительной техники. В условиях автоматизации бухгалтер- ского учета при заполнении форм могут использоваться цифро- вые коды. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается. При отсутствии типовой формы документ составляется с учетом требований п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Типовые формы по учету труда и его оплаты Номер Наименование Т-1 Т-1а Т-2 Т-2ГС Т-3 Т-4 Т-5 Т-5а Т-6 Т-6а Т-7 Т-8 Т-8а Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу Личная карточка работника Личная карточка государственного служащего Штатное расписание Учетная карточка научного, научно-педагогического работ- ника Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую ра- боту Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую ра- боту Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работни- кам График отпусков Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового 99 Номер Наименование Т-9 Т-9а Т-10 Т-10а Т-11 Т-11а Т-12 Т-13 Т-49 Т-51 Т-53 Т-54 Т-54а Т-60 Т-61 Т-73 договора (контракта) с работниками Приказ (распоряжение) о направлении работника в команди- ровку Приказ (распоряжение) о направлении работников в коман- дировку Командировочное удостоверение Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Приказ (распоряжение) о поощрении работника Приказ (распоряжение) о поощрении работников Табель учета использования рабочего времени и расчета за- работной платы Табель учета использования рабочего времени Расчетно-платежная ведомость Расчетная ведомость Платежная ведомость Лицевой счет Лицевой счет (свт) Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Записка-расчет при прекращении действия трудового догово- ра (контракта) с работником Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определен- ной работы Типовые формы по учету основных средств и нематери- альных активов Номер Наименование ОС-1 ОС-1а ОС-1б ОС-2 ОС-3 ОС-4 ОС-4а Акт о приеме-передаче объекта основных средст (кроме зда- ний, сооружений) Акт о приеме-передаче здания (сооружения) Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств Акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструирован- ных, модернизированных объектов основных средств Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранс- портных средств) Акт о списании автотранспортных средств 100 Номер Наименование ОС-4б ОС-6 ОС-6а ОС-6б ОС-14 ОС-15 ОС-16 НМА-1 Акт о списании групп объектов основных средств(кроме ав- тотранспортных средств) Инвентарная карточка учета объекта основных средств Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств Инвентарная книга учета объектов основных средств Акт о приеме (поступлении) оборудования Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Акт о выявленных дефектах оборудования Карточка учета нематериальных активов Типовые формы по учету кассовых операций Номер Наименование КО-1 КО-2 КО-3 КО-4 КО-5 Приходный кассовый ордер Расходный кассовый ордер Журнал регистрации приходных и расходных кассовых до- кументов Кассовая книга Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств Типовые формы по учету материалов Номер Наименование М-2 М-2а М-4 М-7 М-8 М-11 М-15 М-17 М-35 Доверенность Доверенность Приходный ордер Акт о приемке материалов Лимитно-заборная карта Требование-накладная Накладная на отпуск материалов на сторону Карточка учета материалов Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений 101 Перечень форм первичной учетной документации по учету торговых операций Номер Наименование ТОРГ-1 Акт о приемке товаров ТОРГ-2 Акт об установленном расхождении по количеству и качест- ву при приемке товарно-материальных ценностей ТОРГ-3 Акт об установленном расхождении по количеству и качест- ву при приемке импортных товаров ТОРГ-4 Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика ТОРГ-5 Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщи- ка ТОРГ-6 Акт о завесе тары ТОРГ-7 Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, тре- бующих завеса тары ТОРГ-8 Заказ-отборочный лист ТОРГ-9 Упаковочный ярлык ТОРГ-10 Спецификация ТОРГ-11 Товарный ярлык ТОРГ-12 Товарная накладная ТОРГ-13 Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары ТОРГ-14 Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торгов- ли) ТОРГ-15 Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей Типовые формы по учету результатов инвентаризации Номер Наименование Инв-1 Инв-1а Инв-2 Инв-3 Инв-4 Инв-5 Инв-6 Инв-8 Инв-8а Инв-9 Инвентаризационная опись основных средств Инвентаризационная опись нематериальных активов Инвентаризационный ярлык Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей от- груженных Инвентаризационная опись товарно-материальных ценно- стей, принятых на ответственное хранение Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, нахо- дящихся в пути Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержа- щихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (уз- 102 Номер Наименование Инв-10 Инв-11 Инв-15 Инв-16 Инв-17 Прил. к ф. Инв-17 Инв-18 Инв-19 Инв-22 Инв-23 Инв-24 Инв-25 Инв-26 лах), оборудовании, приборах и других изделиях Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алма- зов и изделий из них Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств Акт инвентаризации расходов будущих периодов Акт инвентаризации наличных денежных средств Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков доку- ментов строгой отчетности Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, по- ставщиками и прочими дебиторами и кредиторами Сличительная ведомость результатов инвентаризации основ- ных средств Сличительная ведомость результатов инвентаризации товар- но-материальных ценностей Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвен- таризации Журнал учета контроля за выполнением приказов (постанов- лений, распоряжений) о проведении инвентаризации Акт о контрольной проверке правильности проведения ин- вентаризации ценностей Журнал учета контрольных проверок правильности проведе- ния инвентаризаций Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией |