Делопроизводитель. Учебная программа профессиональной подготовки рабочих (служащих) для учащихся

• Название: Учебная программа профессиональной подготовки рабочих (служащих) для учащихся
• Дата: 13.03.2023
• Размер: 166.56 Kb.
• Имя файла: Делопроизводитель.docx
• Тип: Учебная программа; #985050
• страница: 4 из 8

Тема 1.4.Оргтехника

Основные технические средства, применяемые в делопроизводстве. Средства составления и изготовления текстовых документов

Технические средства организационной техники, применяемые для автоматизации и механизации делопроизводственных процессов. Классификация средств.

Классификация и назначение средств организационной техники, применяемых для составления и изготовления текстовых документов, их основные характеристики.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен:

– иметь понятие о технических средствах современной оргтехники;

–описывать средства, применяемые для составления и изготовления текстовых документов.

Средства обработки, хранения, поиска, копирования, оперативного размножения и уничтожения документов

Общие принципы обработки, хранения и поиска документов.

Технические средства управления, используемые для обработки, хранения, поиска, размножения и уничтожения документов: классификация, назначение, правила использования, техника безопасности при работе с использованием этих устройств.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен описывать средства обработки, хранения, поиска, копирования, оперативного размножения и уничтожения документов.

Средства административно-управленческой связи. Использование средств организационной техники в современном офисе

Основные сведения о средствах административно-управленческой связи, транспортировки и передачи административно-управленческой информации и документов.

Классификация, функциональные особенности и основные элементы систем передачи информации и документов.

Основные сведения о средствах телефонной связи, мини АТС, сигнализации и передачи информации.

Основные сведения о системах телевизионной и документальной связи.

Перспективы развития средств и систем передачи информации и документов.

Использование персонального компьютера для передачи документов и информации.

Локальные сети, электронная почта, факсимильная связь, Internet.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен:

– использовать средства организационной техники в современном офисе;

– описывать средства телефонной, телевизионной и документальной связи.

Тема 1.5. Документационное обеспечение управления

Документирование управленческой деятельности

Документ и его функции. Документирование. Делопроизводство. Документооборот. Документационное обеспечение управления. Значение документа в деятельности организации. Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию, подлинности, срочности, степени гласности, назначению, юридической силе, срокам хранения и другим признакам.

Унификация и стандартизация документов. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации. Реквизит документа. Формуляр документа. Схема расположения реквизитов по СТБ 6.38-2004. Изучение требований к содержанию и оформлению реквизитов документов. Особенности оформления реквизитов заголовочной части документа. Оформление реквизитов «Государственный герб Республики Беларусь», «Эмблема организации или товарный знак», «Код организации», «Код документа», «Наименование вышестоящей организации», «Наименование организации», «Наименование структурного подразделения», «Почтовый адрес отправителя», «Коммуникационные и коммерческие данные», «Название вида документа», «Дата», «Регистрационный индекс», «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа», «Место составления или издания».

Особенности оформления реквизитов основной части документа.Оформление реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Заголовок к тексту», «Текст», «Отметка о наличии приложения», «Подпись», «Гриф приложения», «Печать», «Отметка об исполнителе».

Оформление текста документа (рубрикация, таблица, трафарет). Оформление элементов таблицы в соответствии с ТКП 1.5-2004 «Система технического нормирования и стандартизации Республики Беларусь».

Особенности оформления вспомогательных реквизитов документа. Оформление реквизитов «Гриф ограничения доступа», «Резолюция», «Отметка о контроле», «Гриф согласования», «Визы», «Отметка о заверении копии», «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело», «Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов)», «Отметка о переносе данных на машинный носитель».

Бланки документов организации. Угловой штамп. Особенности изготовления и использования гербовых бланков. Составление и оформление макета общего бланка организации. Составление и оформление макета бланка для писем организации.

Документирование организационной деятельности. Порядок подготовки и оформления организационных документов. Характеристика организационных документов, требования к их подготовке и оформлению (устав, положение, инструкция, правила, структура и штатная численность, штатное расписание). Контроль качества подготовки организационных документов. Подготовка и оформление должностной инструкции делопроизводителя. Оформление положения.

Документирование распорядительной деятельности. Порядок подготовки и оформления распорядительных документов. Характеристика распорядительных документов, требования к их подготовке и оформлению. Констатирующая и распорядительная части распорядительных документов. Нумерация пунктов распорядительной части. Приказ по основной деятельности. Выписка из приказа. Заверение выписки. Подготовка и оформление приказов по основной деятельности. Оформление распоряжения, указания. Оформление постановления, решения. Подготовка и оформление совместных распорядительных документов. Оформление совместного решения двух организаций. Подготовка распорядительных документов с приложениями.

Справочно-информационные документы организации. Служебное письмо. Назначение служебного письма. Классификация служебных писем. Особенности составления различных видов служебных писем. Порядок оформления отпуска исходящего письма. Оформление служебных писем, не требующих ответа (информационное письма, рекомендательное письма, письмо-приглашение и др.). Оформление сопроводительного письма и приложений к нему. Оформление инструктивного (циркулярного) письма. Оформление претензионного письма. Оформление письма со списком на рассылку. Заверение копии письма, изготовленного на гербовом бланке, во второй и последующие адреса.

Докладная и служебная записка. Оформление исходящих и внутренних докладных записок. Служебная справка. Оформление исходящих и внутренних служебных справок. Акт. Оформление различных видов актов (акта вскрытия присланной в адрес организации посылки, акта приема-передачи дел и других). Особенности согласования и ознакомления с актами. Договор. Типовые формы договоров. Оформление договоров. Протокол. Ведение и оформление протокола. Виды протоколов: полный, сокращенный, краткий. Выписка из протокола. Подготовка, оформление, Прием, передача телефонограмм. Телеграмма. Оформление телеграммы. Оформление документов на белорусском языке.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен:

– описывать сущность документа и его функции;

– различать различные виды документов;

– руководствоваться требованиями, предъявляемыми к составлению и оформлению организационно-распорядительной документации;

– руководствоваться правилами оформления реквизитов документов;

– раскрывать особенности оформления бланков документов;

– называть особенности оформления гербовых бланков;

– описывать отличительные особенности организационных документов;

– описывать отличительные особенности распорядительных документов;

– описывать отличительные особенности служебных писем, телефонограмм, служенных справок, протоколов, докладных записок, служебных записок, актов, договоров;

– руководствоваться правилами составления и оформления документов.

Технология и организация документационного обеспечения управления

Служба документационного обеспечения управления организации, ее должностной состав и функции.Положение о службе документационного обеспечения управления.

Документооборот. Структура и объем документооборота, пути его совершенствования. Документопотоки. Этапы обработки документов входящего, исходящего и внутреннего документопотока. Организация документооборота в условиях применения компьютерных технологий. Учет объема документооборота в организации. Регистрация документов. Выбор способа регистрации. Карточная, журнальная и электронная формы регистрации документов. Прием и обработка входящих документов. Организация обработки исходящих и внутренних документов в организации.

Контроль исполнения документов. Виды и формы контроля исполнения документов. Сроки исполнения документов. Ответственность за неисполнение документов в установленный срок. Оформление отчета по результатам выполнения документов. Снятие документа с контроля. Построение информационно-поисковых систем по документам организации.

Номенклатура дел и ее использование. Подготовка и оформление номенклатуры дел организации. Подготовка и оформление номенклатуры дел структурного подразделения.

Формирование и оперативное хранение дел. Принципы формирования документов в дело. Подготовка документов к передаче в архив организации. Экспертиза ценности документов. Оформление дел временного (до 10 лет) хранения. Оформление дел временного (более 10 лет) и постоянного сроков хранения. Оформление обложки дела. Оформление описи документов дела.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен:

– описывать сущность службы документационного обеспечения управления организации;

– формулировать функции и состав службы документационного обеспечения управления организации;

– описывать сущность структуры документооборота;

– раскрывать особенности этапов обработки документов входящего, исходящего и внутреннего документопотоках;

– излагать порядок регистрации и контроля исполнения документов;

– раскрывать особенности по формированию, оформлению, хранению дел.

Тема 1.6. Архивоведение

Организация Государственной архивной службы Республики Беларусь

Назначение архива. Виды архивов. Взаимодействие архивов.

Функции архивов организации и Государственной архивной службы Республики Беларусь.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен:

– раскрывать особенности назначения архива, видах архивов, функциях архивов организации и Государственной архивной службы Республики Беларусь;

– описывать сущность и функции архивной службы.

Нормативные правовые акты по организации работы архива организации

Закон Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», положение о Национальном архивном фонде Республики Беларусь и сети государственных архивных учреждений, положение о порядке участия организаций в возмещении издержек по хранению документов в государственных архивах.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся долженизлагать основные понятия Закона Республики Беларусь «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь», положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь и сети государственных архивных учреждений.

Методические документы по организации работы архива организации

Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен формулировать основные правила работы архивов учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь.

Организация работы архива организации

Требования, предъявляемые к помещению дня хранения архивных документов.

Порядок приема документов в архив на хранение. Учет и хранение документов в архиве организации.

Порядок использования документов, находящихся на хранении в архиве.

Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Порядок передачи документов в государственный архив.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен описывать порядок приема в архив, учет, использование и хранение документов в архиве организации, порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Паспорт архива организации

Назначение, особенности составления и оформления паспорта архива организации.

Учет поступлений в архив организации и отражение этой информации в паспорте архива организации.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен описывать особенности составления и оформления паспорта архива организации.

Функции экспертной комиссии организации

Экспертная комиссия организации и архивного учреждения, ее функции и состав.

Периодичность проведения заседаний экспертной комиссии.

Правила оформления решений экспертной комиссии.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен:

– раскрывать особенности работы экспертной комиссии, ее функциях в организации;

– характеризовать правила оформления решений экспертной комиссии.

Назначение и особенности составления описей дел

Назначение описи дел.

Составление и оформление годового раздела сводных описей дел постоянного и временного хранения свыше 10 лет.

Составление и оформление законченных описей дел постоянного и временного хранения свыше 10 лет.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен:

– описывать суть назначения описи дел;

– руководствоваться правилами составления и оформления описей дел постоянного и временного хранения.

Особенности составления архивных справок, копий, выписок

Составление архивных справок по неполным данным документов архивного фонда организации, о заработной плате и т.п.

Составление архивных копий и выписок из документов, переданных на хранение в архив организации.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен:

– раскрывать особенности составления архивных справок;

– раскрывать особенности составления архивных копий и выписок из документов.

Использование документов архива организации

Порядок использования документов, находящихся на хранении в архиве организации.

Оформление запросов от организаций и граждан.

Выдача документов во временное использование.

Культурно-просветительская, исследовательская работа архива.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен:

– описывать порядок использования документов архива организации;

– описывать суть культурно-просветительской и исследовательской работы архива.

Передача документов на государственное хранение

Предельные сроки хранения документов в архиве организации.

Порядок передачи документов на государственное хранение.

Требования к результатам учебной деятельности учащихся

В результате усвоения содержания подтемы учащийся должен раскрывать особенности передачи документов на государственное хранение.