теория организации. Алиев теория Организации. Учебник Второе издание, переработанное и дополненное

• Название: Учебник Второе издание, переработанное и дополненное
• Анкор: теория организации
• Дата: 16.05.2021
• Размер: 0.81 Mb.
• Имя файла: Алиев теория Организации.docx
• Тип: Учебник; #205424
• страница: 12 из 39

Рис. 4.8. Простое дерево целей




всегда носят более широкий характер и имеют более долгосроч­ный временной интервал достижения. Во-вторых, цели более низкого уровня выступают своего рода средствами для достиже­ния целей более высокого уровня.

Как видим, иерархия целей в организации играет очень важ­ную роль, так как она устанавливает структуру организации и обеспечивает ориентацию деятельности всех структурных эле­ментов организации на достижение целей верхнего уровня. Если иерархия целей построена правильно, то каждое подразделение, достигая своих целей, вносит необходимый вклад в деятельность организации по достижению ею целей организации в целом.

Закон пропорциональности отражает необходимость опре­деленного соотношения между частями целого, а также их со­размерность, соответствие или зависимость. Таким образом, закон пропорциональности проявляет себя, в широком смысле слова, совокупностью своих значений. В то же время должно быть ясно, что для решения конкретных организационных про­блем возможно использование одного из значений слова «про­порциональность». Это может быть или соотношение, или сораз­мерность, или соответствие, или зависимость. Так, последнее из названных выше значений отражает такие отношения между час-

тями целого, при которых изменение одной из них влечет за собой изменение другой во столько же раз, причем прямая про­порциональность означает, что с увеличением одной величины другая тоже увеличивается. Обратная пропорциональность озна­чает уменьшение одной величины при увеличении другой.

При использовании слова «пропорциональность» в значении «соотношение» имеются в виду определенные количественные соотношения между частями целого. Соблюдение определенных соотношений позволяет говорить о соразмерности, правильных Пропорциях и соответствии между ними.

Сознательно или неосознанно человек всегда стремился к гармонии, к определенным пропорциям в окружающих его вещах, процессах и явлениях. Пропорции отражают объективно существующие связи и зависимости между частями целого. Очень часто некоторые пропорции, например так называемое «золотое сечение», уходят своими корнями в глубь веков. В то же время можно привести множество примеров субъективизма во взглядах на известные соотношения.

Иногда этот субъективизм находит общественное признание. И уже новый взгляд на пропорции господствует в обществе. Это говорит о том, что одни пропорции неподвластны времени, дру­гие, что особенно свойственно пропорциям экономических сис­тем, подвижны и динамичны. Они складываются под влиянием различных факторов. К ним относятся такие наиболее значимые, как изменение социально-экономических условий развития, на­учно-технический прогресс, изменение потребностей и доходов населения, общественных взглядов и т.д.

Достижение необходимых пропорций, соразмерности, соот­ветствия, соотношений в границах организации любой природы равнозначно повышению жизнеспособности системы и эффек­тивности ее функционирования. Несоответствие между частями, элементами целого называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации, способствуют ее разруше­нию.

Закон пропорциональности начал проявлять себя задолго до его осознания и теоретического обоснования. В наиболее явной форме он нашел отражение в архитектуре, которую называют каменной летописью истории.

Если в зодчестве правильно определенные пропорции обеспе­чивают гармонию, красоту и равновесие форм, то в экономике посредством использования закона пропорциональности реша­ются многие проблемы производства и распределения.

Так, например, баланс производства, распределения и потреб­ления совокупного общественного продукта показывает, что приход (производство каждого продукта) в точности равен его расходу (распределению). Таким образом, в балансах (между тем, что производится, распределяется и потребляется) реализу­ется закон пропорционального развития экономики. Если же пропорции нарушаются, то жизнеспособность экономической системы снижается.

Закон пропорциональности достаточно явно проявляется в соотношении отраслей производства как необходимое условие равновесия всей хозяйственной системы, ее целостности.

Другим ярким примером действия закона пропорциональ­ности является соотношение между затратами факторов произ­водства, иллюстрируемое производственной функцией.

В общем виде зависимость состояний выхода экономической системы от состояний ее входов выражается соотношением

у = F (L, К, Q),

где у — общий объем производства в стоимостном исчислении чистого, конечного или совокупного продукта; L — используе­мые в системе трудовые ресурсы, выраженные в человеко-часах (днях, месяцах) или в количестве среднегодовых работников; К — задействованные основные фонды в стоимостном выражении; Q — используемые природные ресурсы.

Уменьшение затрат одних факторов производства всегда со­пряжено с увеличением затрат других. Это обычная закономер­ность, присущая технологическим процессам. Следовательно, производственная функция отражает разнообразные способы со­единения производственных факторов для производства опреде­ленного объема продукции. Но производство любой вещи долж­но быть наиболее эффективно. Диспропорция между живым трудом и наличными средствами производства суживает «фронт работы» и его эффективность.

Точно так же чрезмерное увеличение числа станков, обслужи­ваемых одним работником, в условиях неизменной технологии, егр квалификации и характеристик станков снижает производи­тельность оборудования,

. В сельском хозяйстве недостаток или избыток удобрений на гектар пашни снижает ее урожайность, а недостаток калийных удобрений нельзя компенсировать избытком фосфорных или азотных.

Каждая вещь требует в производстве своих пропорций — таков краткий вывод из этих рассуждений.

Пропорциональность между подсистемами управления и производства и их взаимодействие отражаются в соотноситель­ности управляющей и управляемой частей организации. Суть ее заключается в обеспечении взаимного соответствия между субъ­ектом и объектом управления. Рост и усложнение объекта управ­ления (подсистемы производства) ведут к росту субъекта (уп­равляющей подсистемы).

Уровень соответствия субъекта управления объекту управле­ния может быть определен системой количественных показате­лей. В частности, используются такие показатели, как: соотноше­ние численности руководителей, ИТР, служащих и рабочих; из­менение удельного веса работников управленческого аппарата в общей численности промышленно-производственного персона­ла; относительное опережение темпов роста выработки продук­ции на одного работника аппарата управления по отношению к темпам роста выработки на одного работника промышленно­производственного персонала; удельный вес заработной платы работников управленческого персонала в себестоимости продук­ции; удельный вес затрат на содержание управленческого аппа­рата на 1 рубль стоимости реализованной продукции; изменение суммы прибыли, приходящейся на одного работника управлен­ческого персонала, и др.

Среди качественных показателей можно назвать соответст­вие мощности вспомогательных и обслуживающих подсистем (информационной, математической, технической) потребностям функциональных подразделений; своевременность выполнения всех функций, операций и процедур, закрепленных за подразде­лениями аппарата управления; надежность (безотказность) сис­темы управления; повышение уровня обоснованности принимае­мых управленческих решений.

Если в результате совершенствования или рационализации управленческого аппарата удастся достичь положительной дина­мики указанных выше количественных и качественных показа­телей, то произойдет положительный сдвиг в организации систе­мы управления и будет повышена ее эффективность.

Закон пропорциональности в управлении затрагивает не только область взаимодействия между субъектом и объектом уп­равления. Очень актуально в настоящее время соблюдение пра­вильного соотношения между коллегиальностью и единоначали­ем, организацией и самоорганизацией, что составляет одну из важнейших задач управления. От ее правильного решения во многом зависят эффективность и действенность управления.

Добиваясь реализации закона пропорциональности в управ­лении производством, необходимо иметь в виду, что любая орга­низационная деятельность не является самоцелью. Поэтому, оп­ределяя место и роль закона пропорциональности, следует ори­ентироваться в первую очередь на основной закон организации. Достижение пропорциональности как бы обеспечивает саму воз­можность получения синергетического эффекта.

3. 
   Взаимодействие законов организации в природе и обществе и их практическое приложение
   

Каждый из рассмотренных в предыдущем параграфе законов организации отражает механизм проявления тех или иных количе­ственных и качественных сторон организационных отношений. Так, например, закон синергии раскрывает влияние организаци­онных преобразований на повышение синергетического эффекта любой системы и как следствие упрочение ее жизнестойкости. Закон наименьших характеризует зависимость устойчивости ор­ганизованного целого от устойчивости его наиболее слабого звена, а закон самосохранения связывает выживаемость системы с рациональным расходованием ее собственных ресурсов. Благо­даря познанию законов организации мы открываем для себя не­исчерпаемое многообразие форм существования организацион- црх отношений в природе и человеческой деятельности, а через Осмысление механизмов взаимодействия этих законов раскрыва- Ь_чистоки системной целостности окружающего нас мира и его Ефтавных частей.

Е, Законы организации действуют не изолированно, а во взаи- ррсвязи с друг с другом, образуя систему. В этой системе зако- §рв можно выделить их координационное (по горизонтали) и Ьбординационное (по вертикали) взаимодействие. В первом ряучае законы как бы имеют собственные сферы действия, не Подменяя, а взаимодополняя друг друга. Такое взаимодополне­ние, к примеру, явно прослеживается между, скажем, законом 'Наименьших и законом пропорциональности. Благодаря дейст­вию последнего можно через установление рациональных про­порций подтянуть слабые звенья системы до ушедших вперед в £йоем развитии. Именно эти механизмы широко применяются в ■Производственных системах, когда возникает необходимость в уравнивании мощностей (пропускной способности) между раз­личными производственными переделами внутри предприятия. Тем самым удается ликвидировать «узкие места» (слабые зве- ЙЬя) на пути увеличения выпуска продукции. Типичным приме­ром совместного использования законов наименьших и пропор­циональности могут служить способы оптимизации сетевых мо­делей во времени, по исполнителям и по стоимости в системах сетевого планирования, известные под названиями Pert-time, Pert-cost и СРМ. В качестве слабых звеньев выделяются работы, находящиеся на критических и подкритических путях сетевого графика, характеризующие сроки и возможности его реализа­ции. Изменяя пропорции в распределении ресурсов между рабо­тами, лежащими на критических (напряженных) и не критичес­ких (имеющих большой запас прочности) путях, можно не толь­ко добиться оптимизации сроков выполнения всего комплекса работ, но и повысить надежность успешного завершения плана в установленные сроки. Можно было бы привести еще немало примеров, иллюстрирующих координационное взаимодействие между законами организации, но суть данного взаимодействия от этого не изменится.

Типичной системой законов, находящихся в субординацион­ных связях, выступает система, в которой главную роль играет

так называемый основной закон, а все остальные законы нахо­дятся по отношению к нему в определенном соподчинении.

Выделение из всех законов организации основного закона имеет большое методологическое значение. Основной закон ор­ганизации — ядро и фундамент совокупного действия остальных законов. Познание его — начало познания сущности организаци­онных отношений. Без уяснения основного закона организации невозможно понять другие законы. Поэтому выделение основно­го закона организации открывает возможности более целеу­стремленно анализировать организационные связи и механизмы их реализации как в природе, так и в обществе, подчинить второ­степенное главному и с точки зрения этого главного оценивать каждое организационное явление.

В качестве основного закона организации выступает закон си­нергии, отражающий главное организационное отношение в при­роде и обществе: связь между организованностью и синергети­ческим эффектом. Все организационные процессы в конечном счете сводятся к образованию и развитию организационных ком­плексов, обеспечению их устойчивости и неустойчивости, слия­ния и разъединения, перехода из одного состояния в другое. При этом обобщающим критерием организованности является синер­гетический эффект. Его прирост характеризует повышение уров­ня организованности целого (системы), прогрессивное влияние внутренней упорядоченности на выживаемость, устойчивость жизнедеятельности системы, а его снижение, отрицательное зна­чение характеризуют дезоргацизованность, вызывающую разру­шение и гибель целостных образований.

Механизм действия закона синергии, подтверждающий его всеобщий, основополагающий характер, достаточно полно рас­крыт А.А. Богдановым [17]. Хотя он и не описывал непосредст­венно этот закон, ибо понятие «синергетика» возникло значи­тельно позже, тем не менее, исследуя истоки организованности, порождающие синергетический эффект, А.А. Богданов предвос­хитил появление данного эффекта. В частности, он отмечает, что в природе существует объективная целесообразность как ре­зультат мировой борьбы организационных форм, в которой про­текает процесс естественного отбора. Биологи уже давно харак­теризовали организм как «целое, которое больше суммы своих частей». И происходит это потому, что его наличные активности ррединяются более успешно, чем противостоящие им сопротив­ления. Наш мир, по мнению А.А. Богданова, есть вообще мир дойностей. Там, где сталкиваются активности и сопротивление, ^рзультат зависит от способа их сочетания. Для целого эта сумма увеличивается на той стороне, на которой соединение более гар­монично, заключает меньше противоречий, что и означает более ^ысокую организованность. В этом смысле нет принципиальных различий в природе: между живым и неживым, сознательным и Стихийным. Элементы всякой организации, всякого комплекса, ^учаемого с организационной точки зрения, сводятся к актив­ностям — сопротивлениям. Исходя из возможных сочетаний ак­тивностей и сопротивлений можно получить три вида комплек­сов: организованные (целое больше суммы своих частей); дезор­ганизованные (целое практически меньше суммы своих частей); нейтральные (целое равно сумме своих частей) [17, с. 112-125]. Р первом случае синергетический эффект положителен, во вто­ром — отрицателен, в третьем — отсутствует, т.е. практически равен нулю.