теория организации. Алиев теория Организации. Учебник Второе издание, переработанное и дополненное

• Название: Учебник Второе издание, переработанное и дополненное
• Анкор: теория организации
• Дата: 16.05.2021
• Размер: 0.81 Mb.
• Имя файла: Алиев теория Организации.docx
• Тип: Учебник; #205424
• страница: 25 из 39

Строение (структура) организационной системы должно обеспечивать процесс достижения цели.

Процесс достижения цели должен быть управляемым, т.е. способным изменять свое движение в обеспечение поддержания развития структуры и (или) функции.

Следствия:

1. 
   — в управляемой организационной системе должен суще­ствовать контур управления в виде управляющей и управляемой частей, соединенных линиями прямой и обратной связи;
   
2. 
   — для управления организационной системой необходи­мо моделирование функции цели.
   

Остановимся несколько подробнее на системном подходе к опи­санию и декомпозиции целевой функции. Для концептуального описания функционирования организационных систем различной природы можно воспользоваться теоретической концептуальной моделью любого объекта организационного проектирования (рис. 6.1).

В соответствии с четвертым постулатом организационных систем блоки управления так же, как и объект управления (объект организационного проектирования), можно представить аналогичным набором компонентов (рис. 6.2а, б, в, г).




Условные обозначения'. F — целевая функция — это материальные и (или) духовные ценности, создаваемые организационной системой (например, вектор производствен­ной программы предприятия, функция изменения объемов образовательных услуг); ф1 — «входная» переменная (например, вектор производственных ресурсов, поступа­ющих в организационную систему); ф2 — факторы внешней среды (например, число рабочих дней в году, температурный режим помещений ), влияющие на поведение системы и изменение целевой функции; фз — параметры состояния организационной системы, например организационно-технический уровень производства, уровень ком­пьютеризации учебного процесса и т.д.




Рис. 6.1. Теоретическая модель объекта организационного проектирования

Моделирование структуры. Для описания структуры (стро­ения, устройства) организационных систем и их компонентов часто применяют математическую теорию графов [37].

Обыкновенным графом G = (X,U) называют упорядоченную пару множеств: конечного непустого множества X, элементы ко­торого называют вершинами графа, и произвольного подмноже­ства ребер U, связывающих эти вершины. Вершины графа могут характеризовать различные объекты, события, работы и другие элементы или компоненты структуры, а ребра, соединяющие эти вершины, могут характеризовать расстояния, временные связи, финансовые и материальные потоки, отношения административ­ного подчинения объектов структуры и другие отношения мате­риальных объектов или их моделей. В теории графов для моде­лирования структуры применяют самые разнообразные постро­ения в виде: деревьев (рис. 6.3а), сетей (рис. 6.36), граф-циклов (рис. б.Зв) и т.д.

Для большей наглядности структурную модель исследуемой организационной системы можно подставлять внутрь «черного




Рис. 6.2. Схемы управления организационной системой по параметрам целевой функции F =* \у {ф}







Рис. 6.3. Примеры строения графов, используемых для описания структуры объекта организационного проектирования




ящика» теоретической модели, описывающей функционирование системы по различным параметрам целевой функции (рис. 6.1). Таким приемом пользуются для иллюстрации возможностей со­вместной структурной и функциональной (структурно-парамет- рической) оптимизации проектируемой организационной систе­мы. Аналогичным образом поступают для описания процессов развития объекта моделирования.

Моделирование развития. Под термином «развитие», как было отмечено, принято понимать целенаправленный процесс изменения во времени как структуры, так и функции моделируе­мой системы. Для наиболее общего описания развития любой системы применяют понятие «системного времени» (рис. 6.4). Оно характеризует этапы жизненного цикла системы от стадии зарождения (3_t) к стадии интенсивного развития до точки пере­гиба (Pn_t), далее к стадии дефлирующего развития (Pfl_t), кото­рое характеризуется падением темпов роста главного параметра целевой функции системы. После стадий развития система может попасть в стадию застоя (C_t), деградации (Д_г), характери­зуемую ухудшением главного параметра целевой функции и ги­бели (r_t). Свойствами последней стадии являются скачкообраз­ное изменение главного параметра системы и необходимость утилизации структурных компонентов.




Рис. 6.4. Структура этапов и стадий жизненного цикла моделируемой системы (Т — системное время; F — главный парамерт целевой функции

системы)




Для описания стадий этапа развития {3_t; Ри_{; Рд,.} моделируе­мой системы иногда используют так называемые логистические закономерности наращивания главного параметра. Такое мате­матическое моделирование позволяет утверждать, что в точке перегиба логистической закономерности при переходе от стадии интенсивного развития в стадию дефлирующего развития жела­тельно либо начало научно-исследовательских работ по принци­пиальной реорганизации объекта организационного проектиро­вания, либо начало проведения реорганизации (реконструкции) объекта. Такое решение позволяет осуществить профилактичес­кие меры, которые не допускают перехода организационной сис­темы в стадию застоя и гибели.

Для описания этапа деградации и гибели системы может быть использована теория катастроф [12, 78]. Катастрофами в их ма­тематическом представлении принято называть скачкообразные изменения главного параметра системы F в ответ на плавные изменения названных выше векторов целевой функции (j) (рис. 6.5).




Рис. 6.5. Поверхность равновесия и линии бифуркаций из теории

катастроф




В случае прохождения организационной системы через линию бифуркаций, следствием чего является скачок (катастро­фа), нередко возникает задача вынужденной реорганизации или утилизации структурных компонентов организационной систе­мы. Примерами катастроф могут быть не только гибель кораб­лей, разрушение зданий, но и банкротство фонда или банка, раз­рушение государства, проигранное сражение, расформирование коллектива, потеря трудоспособности человеком.

Кроме стадии гибели организационной системы, для описа­ния которой использовалась теория катастроф, возможны и дру­гие дискретные структурные превращения многокомпонентных организационных подсистем под воздействием внутренних при­чин на стадиях зарождения и развития (рис. 6.4). Закономернос­ти самоорганизации таких систем изучает синергетика [114]. Закон синергии распространяется на сложные самоорганизую­щиеся системы, которые состоят из многих компонентов различ­ной природы. Взаимодействие этих компонентов при возникнове­нии пространственных, временных, пространственно-временных структур в ходе их эволюции можно охарактеризовать следую­щими примерами самоорганизации. Структурные превращения возможны:

1. 
   за счет медленного изменения воздействия факторов окру­жающей среды — ф_2;
   
2. 
   при эволюционном изменении энтропии системы, т.е. при переходе из начального менее упорядоченного состояния в более упорядоченное.
   

Аналогичные структурные превращения могут происходить при усложнении состава компонентов, входных переменных, параметров состояния и других векторов ф., влияющих на изме­нение целевой функции организационной системы F.

Знание закономерностей структурных превращений различ­ных организационных систем позволяет использовать их для целей развития. Такие целенаправленные структурные превраще­ния организационной системы наиболее рациональным образом могут осуществляться на основе разработки различных проектов:

• 
  создания новых объектов;
  
• 
  локальной модификации (модернизации, рационализации) существующих объектов проектирования;
  
• 
  комплексной реконструкции объектов в целях их развития или профилактики деградации;
  
• 
  реорганизации (или утилизации) объектов вследствие их разрушения или гибели после катастрофы.
  

Возвращаясь к началу жизненного цикла системы (рис. 6.4) , следует отметить в наиболее общем виде основные требования моделирования развивающихся организационных систем [31]. Они определяются следующими дополнениями к определению системы:

• 
  развивающаяся система характеризуется дополнительным вектором «входных» переменных — ф^^оп (финансовых, матери­альных, трудовых и тому подобных ресурсов), необходимых для структурных перестроек развивающейся системы;
  
• 
  развивающаяся система характеризуется дополнительным вектором «выходной» переменной, улучшающей целевую функ­цию и перераспределение во внешнюю среду продуктов струк­турной перестройки;
  
• 
  моделирование развивающейся системы должно предус­матривать совместную структурную и функциональную оптими­зацию для обеспечения совместного изменения векторов целе­вой функции как F => шах, так и ф. => min, где U — управляющие
  

и ¹ и

воздействия.

Концептуальное моделирование организационных систем, которое обычно предшествует организационному проектирова­нию, позволяет рассмотреть наиболее общую процедуру органи­зационного проектирования при последовательном переходе от задания на организационное проектирование ((i-l)-H стадия) к концепции (i-я стадия), к организационному проекту ((i+l)-fl стадия) и далее к разработке рабочей документации ((i+2)-fl ста­дия) (рис. 6.6).

Эта процедура определяет теоретические этапы организаци­онного проектирования — дивергенцию (позволяет обнаруживать расхождение признаков или расхождение векторов теоретичес­кой модели), трансформацию (структурные и параметрические преобразования организационной системы, вызванные измене­ниями параметров проектируемой организационной системы) и конвергенцию (схождение, приспособление структурных и пара­метрических составляющих к требованиям теоретической моде­ли организационной системы, например по параметрам рекон- струкционного расстояния [42] организационной системы от теоретической модели или аналога).


на корректировку задания