бабаев. Бабаев Бухгалтерский учет. Учебник для студентов вузов Б94 Ю. А. Бабаев, И. П. Комиссарова, В. А. Бородин Под ред
 Скачать 3.19 Mb.
|
|
36 3.5. Хозяйственные операции Хозяйственная операция — это действие, которое отражает хо- зяйственные факты, расчеты, результаты финансовой деятельности и т.д., состав и размещение имущества, а также источники образо- вания средств (собственные и заемные). Через хозяйственные опе- рации, совершаемые в сфере снабжения, производства и продажи, имущество и обязательства подвергаются изменениям. Сфера снабжения — это совокупность операций, в результате которых организация обеспечивает себя покупными предметами и средствами труда, необходимыми для производства. В ходе этих операций организация приобретает у поставщиков производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), яв- ляющиеся предметами труда. При покупке производственных запа- сов организация уплачивает поставщику их стоимость, а также несет дополнительные расходы, связанные со снабжением (расходы по по- грузке, перевозке, выгрузке и др.). Все эти затраты носят название «расходы по заготовке и доставке производственных запасов». Учет в сфере снабжения (заготовления) выполняет две основ- ные задачи: • контролирует ход выполнения договоров с поставщиками по снабжению производственными запасами в соответствии с установленными сроками; • определяет фактическую себестоимость приобретенных про- изводственных запасов. Сфера производства — основа деятельности организации. Здесь предметы труда превращаются в готовую продукцию с помощью работников, которые воздействуют на них средствами труда и при- дают им новый вид или свойства, т.е. создают готовую продукцию. Готовая продукция — это изделия или продукты, полностью произведенные в данной организации, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям и сданные на склад готовой продукции. В сфере производства используются труд человека, предметы и средства труда, обусловливая соответствующие затраты организа- ции. Наряду с этим организации осуществляют общепроизводст- венные расходы (по содержанию и эксплуатации машин и оборудо- вания: суммы износа и затраты на ремонт основных средств произ- водственного назначения; оплата труда производственного персона- ла, занятого обслуживанием производства, и др.) и общехозяйст- венные расходы (административно-управленческие расходы; расхо- ды по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и 37 Учет в сфере производства выполняет три основные задачи: • определяет объем производства выпускаемой продукции в денежном и натуральном измерении в целом и по ее отдель- ным видам; • исчисляет фактическую себестоимость отдельных видов и всей реализованной продукции; • контролирует экономное и рациональное использование ма- териальных, трудовых и финансовых ресурсов. Сфера продажи и финансовые результаты организации представ- ляют собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции (оказанием услуг), основных средств и прочих активов, а также определением финансовых результатов (прибыль или убыток) деятельности. Для организации большое значение имеет определение полной фактической себестоимости проданной продукции, которая состоит из производственной себестоимости и расходов по сбыту продук- ции. При этом разница между выручкой (продажная стоимость) и полной фактической себестоимостью представляет собой финансо- вый результат (прибыль или убыток). Кроме того, финансовые результаты также определяются по продаже основных средств и прочих активов. В частности, по ос- новным средствам — из суммы выручки вычитается первоначальная остаточная стоимость основных средств и расходы, связанные с их продажей. По прочим активам — как разница между продажной ценой (выручкой) и балансовой стоимостью выбывших ценностей, а также понесенных расходов, связанных с их продажей. Учет продажи и финансовых результатов обеспечивает контроль за ходом вьшолнения договоров поставок по объему и ассортименту реализованной продукции, своевременное и полное исчисление сумм, полученных за реализованную продукцию, выявление конеч- ных финансовых результатов деятельности организации (прибыль или убыток). Сфера продажи и финансовые результаты завершают кругообо- рот имущества и обязательства организации. Контрольные вопросы 1. Что является предметом бухгалтерского учета? 2. Назовите и охарактеризуйте методы бухгалтерского учета. 3. Что относится к основному и оборотному капиталам? 4. Охарактеризуйте каждую группу имущества по составу и раз- мещению. 38 5. На какие две группы делятся хозяйственные средства в сфере обращения? 6. Какие задачи выполняет учет в сфере снабжения? 7. Какие задачи выполняет учет в сфере производства? 8. На какие группы подразделяются хозяйственные средства по источникам их образования? 9. Перечислите и дайте характеристику собственных источников. 10. За счет чего образуется резервный капитал? 11. Дайте классификацию источников образования хозяйственных средств. 12. Что относится к кредиторской задолженности? 13. Из чего складывается собственный капитал организации? 14. Дайте характеристику понятий «основной, добавочный и ре- зервный капиталы». 15. Для чего создаются резервы под снижение стоимости матери- альных ценностей и под обесценение вложений в ценные бума- ги? 16. Дайте характеристику понятия «доходные вложения в матери- альные ценности». 17. Раскройте сущность понятия «хозяйственная операция». 18. Что относится к готовой продукции? 19. Что относится к заемным средствам? 20. Назовите обобщающий показатель финансово-хозяйственной деятельности организации. ТЕСТЫ для программированного контроля Вопросы 1 1. Что является предметом бух- галтерского учета? Варианты ответов 2 1. Хозяйственная деятельность орга- низации 2. Имущество организации, находя- щееся в виде хозяйственных средств и обязательств, движение этого имуще- ства посредством хозяйственных опе- раций, происходящих в сферах снаб- жения, производства и реализации продукции, а также результаты хозяй- ственной деятельности 3. Результаты деятельности организации в денежном выражении 4. Затраты на производство и продажу продукции 3 9 1 2. Что входит в состав основных средств? 3. Что включается в состав обо- ротных средств? 4. К какой группе бухгалтерского учета относятся готовая продук- ция и товары для перепродажи? 5. Как группируется имущество организации по источникам фор- мирования? 2 1. Средства труда, предназначенные для производства продукции 2. Здания, сооружения, рабочие и ос- новные машины и оборудование, транспортные средства, производст- венный и хозяйственный инвентарь, служащий более одного года 3. Совокупность материально- вещественных ценностей, используе- мых в качестве средств труда при про- изводстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев 4. Предметы, стоимость которых бо- лее стократного размера минималь- ной месячной оплаты труда, и пред- меты, служащие более 12 месяцев не- зависимо 1. Предметы сроком службы свыше одного года 2. Предметы стоимостью более сто- кратного размера минимальной ме- сячной оплаты труда 3. Предметы со сроком службы до од- ного года независимо от их стоимости 4. Запасы, дебиторская задолжен- ность, финансовые вложения, денеж- ные средства и прочие оборотные ак- тивы 1. К оборотным активам 2. К нематериальным активам 3. К основным средствам 4. К средствам в расчетах 1. Собственные и заемные обязатель- ства 2. Капитал и резервы, долговые обя- зательства 3. Обязательства по расчетам, займы и кредиты банка 4. Фонды, резервы, прибыль, целевое финансирование и поступления 40 1 6. Какой объект бухгалтерского учета к источникам (обязательствам)? 7. Что относится к собственным источникам имущества? 8. Что относится к заемным ис- точникам средств? 9. Какие хозяйственные операции являются частью предмета бух- галтерского учета? 10. Метод бухгалтерского учета — это: 2 1. Дебиторская задолженность 2. Расчеты с покупателями по отгру- женной продукции 3. Задолженность Пенсионному фонду по отчислениям 4. Незавершенное производство 1. Капиталы, фонды, резервы, прибыль, бюджетное финансирование и получе- ние средств в порядке дарения 2. Уставный, добавочный, резервный капиталы 3. Фонды накопления и социальной сферы, уставный капитал 4. Нераспределенная прибыль, доба- вочный капитал и фонды накопления 1. Краткосрочные и долгосрочные кредиты банка 2. Долгосрочные обязательства организации 3. Кредиты займы и кредиторская задолженность 4. Обязательства организации по расчетам 1. Снабжение и отгрузка продукции 2. Снабжение и продажа продукции 3. Снабжение, производство, продажа и финансовые результаты 4. Продажа продукции и финансовые результаты 1. способов и приемов для правильного ведения бухгалтерского учета 2. Балансовое обобщение имущества, обязательств и хозяйственных операций 3. Способ познания его предмета 4. Система способов и приемов позна- ния предмета бухгалтерского учета по- средством документации, инвентариза- ции, баланса, оценки, калькуляции, системы счетов, двойной записи и от- четности организации ОТВЕТЫ по результатам тестирования для программированного контроля 1 - 2; 2 - 3; 3 - 4; 4 - 1; 5 - 1; 6 - 3; 7 - 1; 8 - 3; 9 - 3; 10 - 4. Бухгалтерское обобщение, система счетов и двойная запись 4.1. Понятие, построение и содержание бухгалтерского баланса Для руководства хозяйственной деятельностью организации необхо- димо иметь информацию о хозяйственньк средствах, которыми распо- ряжается организация, а также об их составе, размещении, источниках средств и их целевом назначении. Необходима экономическая группи- ровка средств. Эти сведения отражаются в бухгалтерском балансе. Основой построения бухгалтерского баланса является двойствен- ная группировка объектов бухгалтерского учета (имущества) — по их функциональной роли в процессе производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и источникам Информация о двойственной группировке объектов бухгалтер- ского учета получает в балансе упорядоченное отражение в обоб- щенном виде в денежном измерителе. Балансовое обобщение предполагает синтетический, обобщен- ный характер информации, позволяющий свести частные показате- ли, отдельные информационные взаимосвязи в едином измерителе в целостную систему обобщенных данных. Бухгалтерский баланс представляет собой способ экономиче- ской группировки имущества по его составу и размещению и ис- точникам его формирования на 1-е число месяца, квартала, года. Следовательно, в бухгалтерском балансе имущество организации рассматривается с двух позиций: по составу и размещению и по источникам образования. По внешнему виду бухгалтерский баланс представляет собой таблицу: в левой ее части показывается имущество по составу и размещению — актив баланса. В правой части отражаются источ- ники формирования этого имущества — пассив баланса, т.е. Таким образом всегда соблюдается равенство сумм левой и пра- вой сторон баланса. Основным элементом бухгалтерского баланса является балансо- вая статья, которая соответствует виду (наименованию) имущества, 42 обязательств, источнику формирования имущества. Статьей бух- галтерского баланса называется показатель (строка) актива и пасси- ва баланса, характеризующий отдельные виды имущества, источни- ков его формирования, обязательств организации. Балансовые ста- тьи объединяются в группы, а группы — в разделы исходя из их экономического содержания. Различают баланс-брутто и баланс-нетто. В настоящее время используется форма баланса, которая определена в соответствии с требованиями Международных бухгалтерских стандартов, что соот- ветствует балансу-нетто. Бухгалтерский баланс-нетто предусматривает два раздела в ак- тиве и три раздела в пассиве. В активе первый раздел называется «Внеоборотные активы», второй раздел — «Оборотные активы». Пассив состоит из трех разделов: «Собственный капитал», «Долго- срочные обязательства», «Краткосрочные обязательства». Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса. Показатели баланса в денежной оценке подразделяются на начало года и на конец отчетного периода. Фактически в нем фиксируется стоимость остатков имущества, материалов, задолженности, сформи- рованный капитал, фонды, займы, кредиты и прочие долги. Отсюда и потребность деления его на две части: активную и пассивную. Баланс фиксирует общее состояние средств на определенную дату, поэтому при помощи его невозможно контролировать движе- ние отдельных видов этих средств, их источников. Для системати- ческого наблюдения за каждым видом средств, хозяйственных про- цессов, источников средств в текущем учете применяют систему счетов бухгалтерского учета. Пример баланса приведен в табл. 4.1. Бухгалтерский баланс на 1 января 2004 Таблица 43 № п/п 1 1. 2. АКТИВ Наименование разделов и ста- тей 2 Сумма, тыс. руб. 3 Раздел I. ВНЕОБОРОТ- НЫЕ АКТИВЫ Основные средства Незавершенное строительство 2000 — ПАССИВ № п/п 4 1. 2. Наименование раз- делов и статей 5 Сумма, тыс. руб. 6 Раздел III. СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ Уставные капитал Добавочный капи- тал 3800 1000 Окончание табл. 1 3 1 2 3 4 5 6 7 Долгосрочные финансовые вложения РАЗДЕЛУ 3 2000 Раздел II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Сырье и мате- риалы Незавершенное производство Готовая про- дукция, товары Задолженность покупателей Задолженность прочих дебито- ров Касса Расчетный счет РАЗДЕЛУ БАЛАНС 2000 2000 1000 4500 100 1000 10 600 12 600 4 3. 1. 2. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Нераспределенная прибыль ИТОГО ПО РАЗ- ДЕЛУ 6 2000 6800 Раздел IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Кредиты Займы ИТОГО ПО РАЗ- ДЕЛУ — — — Раздел V. КРАТКОСРОЧ- НЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Кредиты и займы Задолженность поставщикам Задолженность прочим кредиторам Задолженность персоналу пред- приятия Задолженность государственным социальным фон- дам Задолженность перед бюджетом ИТОГО ПО РАЗ- ДЕЛУ БАЛАНС 500 2000 — 1500 600 1200 5800 12 600 4.2. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций В процессе хозяйственной деятельности совершается множество операций, которые вызывают изменения хозяйственных средств или их источников. Поскольку в балансе отражается состояние 44 средств и источников, то каждая хозяйственная операция будет влиять на баланс, изменять статьи актива или пассива. Все изменения в балансе под влиянием хозяйственных опера- ций можно объединить в четыре группы: Первый тип: хозяйственные операции вызывают изменения только в активе баланса, когда один вид хозяйственных средств пе- реходит в другой. В результате итог актива баланса не меняется и равенство между активом и пассивом сохраняется. Пример 1. В кассе по чеку получено с расчетного счета на хозяй- ственные расходы 20 тыс. руб. В результате этой операции измени- лись две активные статьи: «Касса» (увеличение на 20 тыс. руб.) и «Расчетный счет» (уменьшение на 20 тыс. руб.), но общий итог акти- ва не изменился. Изменилась форма размещения средств, их состав — часть денежных средств с расчетного счета переместилась в кассу. Второй тип: хозяйственные операции вызывают изменения только в пассиве баланса, когда один вид источников переходит в другой. В результате итог пассива баланса не меняется и равенство между активом и пассивом сохраняется. Пример 2. На основании расчетной ведомости из заработной платы работников удержан подоходный налог в размере 42 тыс. руб., подлежащий передаче в бюджет. В результате этой операции изменились две пассивные статьи: «Расчеты по оплате труда» (уменьшение на 42 тыс. руб.) и «Расчеты с бюджетом» (увеличение на 42 тыс. руб.), но общий итог пассива остался без изменения. Изменились лишь источники средств. Третий тип: хозяйственные операции вызывают изменения в активе и пассиве баланса в сторону увеличения его статей. Эти опе- рации связаны с привлечением средств в данную организацию. В результате увеличиваются итоги актива и пассива баланса на одну и ту же сумму и равенство частей баланса не нарушается. Пример 3. На основе счетов поставщиков и приходных ордеров со склада поступили и оприходованы малоценные предметы на сумму 67 тыс. руб. В результате этой операции изменяются две ста- тьи: в активе баланса — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» (увеличение на 67 тыс. руб.), в пассиве — «Расчеты за товары, услуги» (увеличение на 67 тыс. руб.), так как деньги за ма- лоценные предметы еще не оплачены. Увеличились и итоги актива и пассива на одну и ту же сумму, т.е. на 67 тыс. руб., и равенство частей баланса не нарушилось. Четвертый тип: хозяйственные операции вызывают изменения в активе и пассиве баланса в сторону уменьшения его статей. Эти операции связаны с выбытием средств из данной организации. В 45 результате уменьшаются итоги актива и пассива баланса на одну и ту же сумму, и равенство частей баланса не нарушается. Пример 4. На основании платежных поручений и выписок с расчетного счета перечислено поставщикам за приобретенные ма- териальные ценности 118 тыс. руб. В результате этой операции из- меняются две статьи: в активе баланса — «Расчетный счет» (умень- шение на 118 тыс. руб.), в пассиве — «Расчеты за товары, услуги» (уменьшение на 118 тыс. руб.). Уменьшились итоги и актива, и пас- сива на одну и ту же сумму, т.е. на 118 тыс. руб., и равенство час- тей баланса не нарушилось. Так, любая хозяйственная операция всегда отражается на двух статьях баланса, видоизменяет его, но никогда не нарушает равен- ства между активом и пассивом. 4.3. Счета бухгалтерского учета, их строение и назначение Бухгалтерский баланс составляется один раз в месяц (на 1-е число месяца). В течение месяца в организации совершается боль- шое количество хозяйственных операций, которые невозможно от- ражать в балансе. Поэтому текущий учет движения хозяйственных средств и их источников ведется на специальных бухгалтерских счетах. |