Бухучет Акатьевой Учебник. Учебное пособие Москва 2008 Акатьева Марина Дмитриевна Бухгалтерский учет Учебное пособие. М. Мгуп, 2008
 Скачать 3.28 Mb.
|
Система нормативно-правового регулирования учета в России
Принципы бухгалтерского учета. Для бухгалтерского учета существует два фундаментальных принципа — это принцип хозяйственной единицы и принцип денежного измерения, а также ряд процедурных принципов, связанных с обработкой данных бухгалтерского наблюдения. Содержание и особенности каждого принципа бухгалтерского учета приведены в приложении 1 учебного пособия.
Бухгалтерский учет, будучи одной из экономических наук, общим предметом которых является познание производственных отношений, так определяет границы своего исследования. Предметом бухгалтерского учета являются:
Хозяйственная операция характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и/или источниках его образования. Это могут быть, например, следующие операции: отпуск со склада материалов в производство, выпуск готовой продукции, зачисление полученных от покупателей денежных средств на расчетный счет, выплата заработной платы, ввод основных средств в эксплуатацию, предоставление временно свободных денежных средств взаймы, начисление амортизации по нематериальным активам и т. п. Содержание предмета раскрывается в экономической сущности учитываемых объектов. В укрупненном понимании предмет совпадает с объектом. К объектам бухгалтерского учета, обеспечивающим производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, относят имущество экономического субъекта (активы) и источники его формирования (пассивы) — кредиторскую задолженность и собственный капитал. Имущество предприятия (хозяйственные средства или активы) можно классифицировать по ряду признаков: долгосрочные и текущие (внеоборотные и оборотные); материальные и неосязаемые; денежные и неденежные и т. д. Согласно “Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России” активомпризнаются хозяйственные средства, контролируемые организацией в результате прошлых событий ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Будущие экономические выгоды — это потенциальная возможность имущества прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их эквивалентов в организацию. Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Активы предприятия в зависимости от роли, которую они выполняют в производственно-хозяйственной и финансовой деятельности принято классифицировать по составу и размещению (рис.1). Основные средства — часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев. Это определение дано согласно Положению по бухгалтерскому учету ”Учет основных средств” ПБУ 6/01. Основные средства используются в хозяйственной деятельности длительное время, сохраняя натуральную форму, изнашиваются постепенно, что и позволяет предприятию их стоимость включать в себестоимость продукции (работ, услуг) частями путем начисления амортизации. Под износом понимают постепенную утрату объектом потребительной стоимости. Различают физический и моральный износ. Амортизация — это планомерный процесс погашения стоимости объекта в процессе износа путем перенесения этой стоимости на произведенный продукт (работу, услугу). Капитальные вложения можно разделить на две группы: а) которые относятся к основным средствам; б) которые не относятся к основным средствам. К основным средствам относятся капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, капитальные вложения в многолетние насаждения. Капитальные вложения в затраты по строительству основных средств (незавершенное строительство), Имущество предприятия      Основные средства Финансовые вложения Нематериальные активы Оборотные (текущие) активы Отвлеченные активы   
Оборотные фонды (участвуют в сфере производства) Фонды обращения (участвуют в сфере обращения)
Капитальные вложения  Рис.1. Классификация имущества по составу и размещению а также затраты по приобретению отдельных объектов нематериальных активов, основных средств, оборудование, сданное в монтаж или подлежащее монтажу учитывается обособленно от основных средств. В отношении этих объектов не применяется ПБУ 6/01. Нематериальные активы — объекты долгосрочного вложения (свыше 12 месяцев), не имеющие материально-вещественной структуры, но имеющие стоимостную оценку и способность приносить организации доход в будущем. К нематериальным активам относятся исключительные авторские права на произведения науки, литературы, искусства, программы для ЭВМ и базы данных, патенты и свидетельства на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и т. п. Также к нематериальным активам относится деловая репутация. К финансовым вложениям относятся инвестиции в уставные капиталы и ценные бумаги других организаций, затраты на приобретение государственных ценных бумаг, средства предоставляемые взаймы. Финансовые вложения подразделяются на долгосрочные (сроком свыше 12 месяцев) и краткосрочные (сроком до 12 месяцев). Долгосрочные финансовые вложения преследуют цель достижения финансового контроля над организацией, в которую вкладываются инвестиции, или обеспечения стабильных доходов в течение длительного времени. Финансовые вложения не расходуются и их стоимость не распределяется по периодам (не амортизируется). Оборотные активы принято подразделять на оборотные фонды, участвующие в процессе производства и фонды обращения, участвующие в процессе обращения. Процесс обращения подразумевает реализацию продукции, закупку материально-производственных запасов, хранение денег на счетах в банке и др. Производственные запасы — предметы труда, обеспечивающие вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно в течении одного производственного цикла и сразу переносят свою стоимость на себестоимость продукции. К производственным запасам относятся сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, возвратные материалы (отходы), тара, топливо, запасные части. Незавершенное производство — это продукция, не прошедшая всех стадий, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки. Например, сшитые книжные блоки без обложки. Расходы будущих периодов представляют собой определенные оборотные активы неосязаемого характера, полезность которых закончится в обозримом будущем (авансом выплаченная арендная плата, подписка на газеты и журналы, отдельные затраты, связанные с освоением производства и подготовкой кадров и т. п.). В момент постановки на учет данная статья представляет затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Расходы будущих периодов подлежат списанию на себестоимость (или относятся на себестоимость) в порядке устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему выпущенной продукции и др.) в течение периода к которому они относятся. Готовая продукция — это часть материально-производственных запасов организации, предназначенная для продажи, законченная обработкой (комплектацией), являющаяся конечным результатом производственного процесса, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора. Товары — часть материально-производственных запасов организации, приобретенная у других юридических или физических лиц и предназначенная для продажи без дополнительной обработки. Товары относятся к фондам обращения. Товары отгруженные представляют собой отгруженные со склада или из цеха готовую продукцию или товары, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. Денежные средства — финансовые ресурсы в кассе организации, на ее счетах в банках. Средства в расчетах или дебиторская задолженность возникает вследствие отпуска покупателям готовой продукции, товаров и оказания услуг без предварительной оплаты на условиях погашения долга покупателем в оговоренные сроки. Дебитор — это тот, кто должен предприятию. Следовательно, дебиторская задолженность — это средства, которые контрагенты должны предприятию (средства к получению). Расчеты с покупателями и заказчиками учитываются по двум основным направлениям:
К дебиторской задолженности относятся авансы выданные. Авансы выданные — это средства, которые в ближайшее время превратятся в материальные или неосязаемые активы, полученные услуги или, при невыполнении поставщиком договорных обязательств, возвратятся в виде денежных средств на счет в банке или в кассу предприятия. Примерами дебиторской задолженности организации являются: задолженность поставщиков, векселя полученные, задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал, задолженность страховой организации перед предприятием по выплате сумм страховки, задолженность персонала предприятия по возмещению материального ущерба, причитающиеся сотрудникам средства из фондов социального страхования, авансы выданные, причитающиеся предприятию суммы к возмещению из бюджета по налогу на добавленную стоимость и др. Отвлеченные активы — это специфический вид имущества экономического субъекта. Они представляют собой сумму средств, безвозвратно изымаемую из прибыли (платежи в бюджет в виде налогов, средства, направляемые на выплату доходов (дивидендов) участникам предприятия, отчисления на благотворительные цели). Поэтому указанные средства отвлечены от участия в текущей деятельности организации. Разновидностью отвлеченных активов являются убытки. Убыток — это превышение расходов предприятия над его доходами. Наличие убытка характеризует прямые потери, “проедание” имущества как результат неэффективного управления предприятием. Имущество предприятия (хозяйственные средства или активы) можно классифицировать по ряду признаков:
По времени полезного использования активы делятся на долгосрочные и текущие (краткосрочные). В российском учете приняты понятия “внеоборотные” и “оборотные” активы. Понятия долгосрочных и внеоборотных активов идентичны, также как понятия текущих и оборотных активов. Внеоборотными активамисчитают активы, полезные свойства которых ожидается использовать более года, как правило, в течении нескольких лет. Под оборотными (текущими) активами подразумевают активы, полезные свойства которых потребляются либо в одном производственном цикле, либо в сроки, не превышающие одного года. К внеоборотным активам относят основные средства, капитальные и долгосрочные финансовые вложения, нематериальные активы. Все остальные виды активов являются оборотными или текущими. Особую разновидность объектов бухгалтерского наблюдения составляют неосязаемые(не имеющие физической формы) активы, которые имеют место как среди текущих, так и среди долгосрочных активов. К неосязаемым активам относят краткосрочную и долгосрочную дебиторскую задолженность, затраты в расходы будущих периодов, финансовые инвестиции, нематериальные активы. К материальным активам относят, например, готовую продукцию, незавершенное производство, основные средства, сырье и материалы и т. п. Активы подразделяются на денежные и неденежные. Денежные активы включают денежные средства, финансовые вложения и дебиторскую задолженность. Все остальные активы являютсянеденежными. Под источниками формирования имущества (пассивами) понимают капитал, обязательства, кредиторскую задолженность, фонды, резервы, прибыль. Группировка пассивов (классификация имущества по источникам образования) представлена на рис.2. Капитал, авансированный собственником (складочный капитал, уставный капитал, уставный фонд, паевой фонд и т. п.) является основным источником собственных средств предприятия. Специфическим источником собственных средств предприятия выступает целевое финансирование. Целевое финансирование — это источники средств, поступивших от других организаций или физических лиц, а также из бюджета, предназначенные для осуществления мероприятий целевого назначения (бюджетные ассигнования на выпуск высокотехнологичной продукции, взносы сотрудников предприятия на строительство детского спортивного комплекса, взносы спонсоров на покупку оборудования и т. п.) Целевое финансирование, использованное не по назначению или неиспользованное вообще, из источника собственных средств превращается в источник привлеченных средств (обязательство, подлежащее возврату). Добавочный капитал — бухгалтерская категория, предназначенная для отражения источника возникновения имущества по двум направлениям:
Источники формирования имущества   Собственный капитал Привлеченный (заемный) капитал     Уставный капитал (авансированный участниками) Реинвестирован-ный капитал Целевое финансирование Кредиты и займы Кредиторская задолженность
Добавочный капитал 
Рис.2. Группировка источников формирования имущества (пассивов)
Реинвестированный (заработанный) капитал собственника формируется за счет прибыли, полученной по результатам производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. Прибыль предприятия — это превышение доходов предприятия над его расходами. За счет прибыли может формироваться резервный капитал, резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, резервы по сомнительным долгам. Часть прибыли, нераспределенной по резервам составляет нераспределенную (капитализированную) прибыль прошлых лет. Резервный капитал предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков отчетного года, а также для выплаты дивидендов акционерам, имеющим привилегированные акции при недостаточности прибыли, а также для погашения облигаций акционерного общества. Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги служат для покрытия потерь при падении курса ценных бумаг. Резервы по сомнительным долгам служат для компенсации потерь в случае невозможности взыскания с дебитора причитающихся предприятию сумм. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договорами, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Заемными источниками имущества выступают кредиты и займы и кредиторская задолженность. Заемный (привлеченный) капитал образуется за счет обязательств перед вторыми и третьими лицами — заимодателями. Заемный капитал считается долгосрочным, если он рассчитан на срок погашения более одного года со дня регистрации его в бухгалтерском учете. К краткосрочному заемному капиталу относятся обязательства со сроком погашения до года. Кредит выдается кредитным учреждением (банком). Это ссуда банка, подлежащая возврату в указанный в кредитном договоре срок за определенную плату (процент). Кредиторская задолженность — это задолженность (обязательства) предприятия перед юридическими или физическими лицами. Кредитор — это тот, кому должно предприятие. Следовательно, кредиторская задолженность — это привлеченные источники, сформированные за счет средств, предоставленных предприятию третьими лицами. Многие предприятия предпочитают совмещать отгрузку товаров и оказание услуг с параллельной их оплатой. В таких случаях распространена предварительная оплата через банк. Предприятие-продавец получает аванс от покупателя, которому в ближайшее время необходимо поставить товар или оказать услугу. В момент поступления денежных средств на расчетный счет предприятие-продавец становится должником перед покупателем. Таким образом, авансы полученные являются разновидностью кредиторской задолженности. Заработная плата является обязательством (долгом) предприятия перед персоналом, так как практически всегда существует разрыв во времени между моментом начисления заработной платы (другими словами, включения заработной платы в себестоимость продукции и признание зарплаты в качестве долга предприятия перед персоналом) и моментом выдачи зарплаты. До момента выдачи заработной платы она учитывается как кредиторская задолженность предприятия. Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами (органами социального страхования и обеспечения) возникает в связи с разрывом во времени начисления налогов и сборов (т. е. их расчетом и отнесением на затраты или указанием источника их выплаты) и их выплатой. Начисление налогов происходит раньше выплаты. Таким образом, кредиторскую задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами следует рассматривать как краткосрочный источник привлеченных средств. Обязательства перед учредителями по выплате дивидендов возникают вследствии разрыва во времени факта расчета (начисления) дивидендов владельцам организации и моментом погашения этой задолженности. Согласно принципу хозяйственной единицы имущество предприятия рассматривается обособлено от имущества его собственников (вторых лиц). Поэтому предприятие начисляет владельцам вознаграждение (дивиденды) за использование собственного уставного капитала. Предприятие является должником перед собственниками, следовательно, возникает кредиторская задолженность. Доходы будущих периодов, или отложенные доходы, — денежные средства, полученные авансом, погашение задолженности по которым ожидается в виде отпуска (отгрузки) покупателям готовой продукции, а также за счет выполнения для заказчиков работ и услуг в течение нескольких смежных периодов в будущем. Так, издательство принимает заказы (и платежи) на подписные издания до начала периода, в котором будет осуществляться поставка журналов. В момент получения платежей денежные средства не считаются доходами, а рассматриваются как обязательства перед получателями, которые в будущем (по мере получения подписчиками журналов) будут превращаться в доходы. К доходам будущих периодов относятся также задолженность по недостачам от виновных лиц, поступления по которым будут осуществляться в будущих периодах. Безвозмездно полученные ценности также являются доходами будущих периодов. В последних двух случаях доходы будущих периодов будут являться источниками собственных средств. Резервы предстоящих расходов и платежей создаются для предстоящей оплаты отпусков работников, оплаты ремонта основных средств, на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание. Эти резервы являются задолженностью перед персоналом организации, подрядчиками, осуществляющими ремонт, а также перед покупателями по гарантийным обязательствам. До момента расходования резервов предстоящих расходов и платежей они вовлекаются в хозяйственный оборот предприятия и выступают в качестве краткосрочной кредиторской задолженности. Все хозяйственные средства (имущество) предприятия называются активами, а источники формирования имущества показывают за счет чего образованы хозяйственные средства и называются пассивами. Метод бухгалтерского учета — это совокупность правил и технических приемов, при помощи которых решаются задачи бухгалтерского учета. Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:
Дадим краткую характеристику указанных элементов метода бухгалтерского учета. Документирование — способ первичного отражения совершившихся хозяйственных операций, оформление каждой хозяйственной операции первичными документами. При помощи документирования производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения. Инвентаризация — способ проверки соответствия фактического наличия средств и источников их формирования с данными бухгалтерского учета. Объектами инвентаризации являются все имущество предприятия (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, материально-производственные запасы, денежные средства, дебиторская задолженность) и все виды финансовых обязательств (кредиторская задолженность, кредиты банков, займы, резервы и др.). Балансовое обобщение — группировка хозяйственных средств и их источников по экономическому содержанию на определенную дату. Баланс позволяет сопоставить имущество предприятия (его активы) и пассивы, исчисленные в стоимостном выражении. Балансовое уравнение противопоставляет экономическое содержание учета (что учитывается) и юридический его аспект (за счет каких источников появилось у организации имущество). Обе оценки представлены в балансе в равновеликих суммах. Бухгалтерские счета — способ экономической группировки объектов наблюдения, позволяющий отразить не только начальное и конечное состояние, но и сами изменения объектов учета в результате свершившихся хозяйственных операций. Счета открываются на каждый вид актива и каждый вид пассива. Бухгалтерские счета являются важнейшим элементом бухгалтерской информационной системы, инструментом ее моделирования. Двойная запись — метод отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерских счетов. При двойной записи сумма хозяйственной операции записывается дважды: по дебету одного счета и кредиту другого. Оценка — способ выражения объектов бухгалтерского учета в обобщающем денежном измерителе. Цель оценки состоит в определении фактической себестоимости свершившегося хозяйственного факта. Калькулирование — способ группировки затрат и исчисление себестоимости единицы продукции на основе учета. Бухгалтерская отчетность — это система показателей, отражающих положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Используя бухгалтерскую отчетность, руководство организации вырабатывает тактику и стратегию финансового развития — оценивают возможные риски предпринимательства, изыскивают направления для повышения эффективности производственных и финансовых вложений, выбирают наиболее привлекательную кредитную политику.
Бухгалтерский баланс как метод отражения информации Термин «баланс» широко известен специалистам в области учета, анализа и управления и употребляется в значении равновесия (от фр. balance – весы). Бухгалтерский баланс это система показателей, сгруппированных в виде двусторонней таблицы, отображающей наличие хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату. Другими словами, бухгалтерский баланс это способ группировки объектов бухгалтерского наблюдения по экономическому содержанию (по их функциональной роли в финансово-хозяйственной деятельности) и по источникам образования имущества на определенную дату. Общая идея применения балансового метода состоит в выравнивании суммарного значения показателей, записанных в левой и правой сторонах формального уравнения двойственности. Бухгалтерские балансы предназначены для отражения финансового положения экономического субъекта на конкретные моменты времени. Бухгалтерский баланс можно сравнить с моментальным снимком финансового состояния предприятия, на котором нашли отражение два равновеликих изображения:
При построении бухгалтерских балансов должны быть учтены требования следующих принципов:
По своему строению бухгалтерский баланс двухсторонняя таблица, левая сторона которой называется «актив» и отражает хозяйственные средства предприятия, а правая сторона называется «пассив» и отражает источники образования этих средств. То обстоятельство, что в активе и пассиве бухгалтерского баланса записаны данные об одном и том же имуществе, но только в различной группировке, обусловливает равенство итогов актива и пассива баланса: А = П. Основным элементом бухгалтерского баланса является балансовая статья, которая соответствует конкретному виду имущества или источнику. Балансовую статью еще называют балансовой строкой. Каждая строка (статья) баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение. Например, статья «Основные средства» строка 120, статья «Покупатели и заказчики» строка 241, статья «Денежные средства» строка 260, статья «Уставный капитал» строка 410 и др. Балансовые статьи объединяются в разделы согласно экономическому содержанию. Типовая форма бухгалтерского баланса, применяемая в настоящее время на практике, представлена в приложении 2. В современной форме российского бухгалтерского баланса выделяются пять разделов (два раздела в активе, три раздела в пассиве). Для отражения состояния средств и источников в балансе предусмотрены две графы для цифровых показателей: на начало отчетного периода и на конец отчетного периода. Во второй графе показывается состояние средств и их источников на дату составления баланса. Баланс составляется в валюте Российской Федерации – рублях. Бухгалтерский баланс составляется нарастающим итогом, т. е. показатели на конец предшествующего периода изменяются под воздействием хозяйственных операций текущего периода и переходят в показатели на конец отчетного периода и данный цикл повторяется многократно. Итоговая сумма по всем разделам актива (строка 300 «Баланс») и итоговая сумма по всем разделам пассива (строка 700 «Баланс») называется валютой баланса. Если итоговая сумма в активе не совпадает с итоговой суммой пассива (т. е. отсутствует баланс), то это является свидетельством допущенных ошибок в учете и отражении информации. Активов не может быть больше или меньше источников, за счет которых они сформированы. Это вытекает из принципа двойственности. Пример бухгалтерского баланса представлен в табл. 1.2. Таблица 1.2. Бухгалтерский баланс (фрагмент)
По способу очистки выделяются балансы-брутто и балансы-нетто. Бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи (амортизация основных средств, амортизация нематериальных активов, отклонение в стоимости материалов), называется балансом-брутто (неочищенным). Бухгалтерский баланс без регулирующих статей называется балансом-нетто (очищенным). В балансе-нетто основные и регулирующие статьи показываются одной строкой, т. е. в валюту баланса включаются только очищенные показатели, рассчитанные по остаточной величине (первоначальная стоимость минус амортизация и т. п.). В современной российской практике учета действует форма нетто-баланса, которая соответствует требованиям Международных стандартов учета и отчетности. Форма баланса-нетто удобна для проведения финансового анализа предприятия. Классификация бухгалтерских балансов по времени составления, являющаяся основополагающей, представлена в приложении 3 учебного пособия. По объему информации выделяются единичный и сводный (консолидированный) балансы. Единичные балансы характеризуют деятельность только одного предприятия. Сводный (консолидированный) баланс ― это отчет о финансовом состоянии материнского и дочерних обществ в целом. Консолидированные балансы разрабатывают финансово-промышленные группы (холдинги, концерны). |