учебное пособие по ДОУ. Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями
 Скачать 1.05 Mb.
|
П Р О Т О К О Л00.00.0000 № Место составленияВид коллегиальной работы и наименование коллегиального органа Председатель - Фамилия ИН. Секретарь - Фамилия ИН. Присутствовали: Фамилии ИН. членов коллегиального органа в алфавитном порядкеПриглашенные: Наименование должности, включая наименование организации, Фамилия ИН. ПОВЕСТКА ДНЯ: Перечисляются вопросы, вынесенные на рассмотрение коллегиального органа. Каждый вопрос нумеруется и начинается с предлога «О» («Об»). СЛУШАЛИ: Фамилия ИН. – краткое содержание доклада. ВЫСТУПИЛИ: Фамилия ИН. – краткая запись выступления (можно указать наименование должности). Если протокол краткий, то указывают – текст прилагается. ПОСТАНОВИЛИ:    Излагается текст постановления по пунктам. Постановляющая часть строится по степени: действие исполнитель срокПредседатель (личная подпись) ИН.Фамилия Секретарь (личная подпись) ИН.Фамилия Макет протокола (продольное расположение) ОФОРМЛЕНИЕ СПРАВКИСправка – документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов, событий. Справка – документ, подтверждающий сведения биографического или служебного характера.
В справке приводится только констатация фактов без выводов и предложений. Справки могут отражать основную деятельность организации или подтверждать сведения биографического или служебного характера. Составляются по запросу. Справки, отражающие производственную деятельность организации, могут быть внешними и внутренними. Внешние справки составляются для представления в другую вышестоящую организацию или на рассмотрение коллегиального органа и оформляются на общем бланке организации. Внутренние справки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 или А5 аналогично докладной записке с теми же реквизиты.
Текст справки может состоять только из одной (второй) части. Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического или служебного характера, подписываются двумя лицами – руководителем и главным бухгалтером или руководителем и заведующим отделом кадров, заверяются печатью. В справке могут быть приведены таблицы, даваться приложения.
С П Р А В К А 00.00.0000 № Заголовок________________________ ________________________________ Текст (в справке приводится только констатация фактов без выводов и предложений). Наименование должности (личная подпись) ИН.Фамилия А К Т Акт – официальный документ, составленный несколькими лицами или комиссией, подтверждающий установленные факты или события. Акт составляется на основании распорядительного документа или устного указания вышестоящей организации или руководителя. Акты могут быть: о ликвидации учреждений, предприятий, организаций; по результатам обследования; приема-передачи дел, материальных ценностей и т.п.; приема-сдачи; условий труда; результатов деятельности; приема объектов; уничтожения дел, испорченных товаров; списания; ревизии; инвентаризации; расследования аварий, несчастных случаев и др. Акты составляются комиссиями, которые могут быть постоянно действующими (в течение определенного периода) или создаваться для подтверждения какого-либо конкретного факта или действия. Комиссии создаются приказом руководителя организации, где оговаривается срок их действия и полномочия. В акте должны отражаться только установленные факты. Оформляется акт на общем бланке организации. Дата и место составления акта, должны соответствовать дате и месту актируемого события. Заголовок начинается с предлога «О» или «Об».
Пример:
После текста указывают количество составленных экземпляров и их местонахождение. Акт подписывают председатель и члены комиссии. Ряд разновидностей актов требуют утверждения. Утверждение оформляется грифом в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. Например:
А К Т 00.00.0000 № Место составления Краткое содержание события или факта Основание: распорядительный документ или устное указание, послуживший основанием для составления акта. Составлен комиссией в составе: Председатель: наименование должности Фамилия ИН. Члены комиссии: наименование должности Фамилия ИН. (в алфавитном порядке) Присутствовали: наименование должности Ф.ИН, присутствующих при составлении акта (в алфавитном порядке). Описание работы; фиксация установленных фактов, могут содержать выводы, заключения и предложения. Составлен в ______ экземплярах: 1-й – кому (куда); 2-й - -«- Приложение:____________________________________________________________ ____________________________________________________________
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Докладная записка – документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Докладные записки в зависимости от назначения и содержания делятся на информационные и отчетные.
Вторая часть в докладной записке может отсутствовать, в этом случае ее текст содержит описание сложившейся ситуации, выводы и предложения составителя. Тексту докладной записки предшествует заголовок. Докладные записки, направляемые руководителю структурного подразделения или руководителю учреждения, оформляются на простом листе бумаги формата А4. Докладные записки, предназначенные для вышестоящих инстанций, оформляются на общем бланке учреждения.
Датой докладной записки является дата ее подписания.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0000 № Заголовок__________________________ __________________________________ Текст должен отражать реальные факты. Стиль изложения должен соответствовать назначению и содержанию документа. Текст рекомендуется составлять из двух частей: в первой излагают факты, послужившие поводом к их написанию; во второй – выводы и предложения по излагаемому вопросу. Приложение:______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Наименование должности (личная подпись) ИН.Фамилия |
