учебное пособие по ДОУ. Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями

• Название: Учебное пособие по дисциплине документационное обеспечение управления с разноуровневыми практическими заданиями
• Анкор: учебное пособие по ДОУ
• Дата: 06.10.2020
• Размер: 1.05 Mb.
• Имя файла: uchebnoe_posobie_po_dou.doc
• Тип: Учебное пособие; #141217
• страница: 11 из 26

П Р О Т О К О Л

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на

собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях и других формах работы

коллегиальных органов.

Протокол можно отнести и к распорядительным документам, т.к. в его постановляющей части содержится фиксация распорядительных действий, и к информационным, поскольку текст протокола содержит информацию о ходе обсуждения вопросов повестки дня.

Протокол ведется во время заседания. Вести протокол должен секретарь или специально назначенное лицо.

Протокол оформляется на общем бланке (формат А-4). Если протокол занимает несколько страниц, то на бланке оформляют только первый лист, а последующие страницы на обычной бумаге.

В зависимости от полноты освещения хода заседания протоколы могут быть:

• 
  краткими;
  
• 
  полными;
  
• 
  стенографическими.
  

В кратких протоколах полные тексты выступлений не приводятся, указывают:

• 
  повестку дня;
  
• 
  фамилии выступающих;
  
• 
  темы выступлений;
  
• 
  принятые решения.
  

Полные протоколы содержат выступления всех участников работы коллегиального органа, дающие возможность судить не только о характере самого собрания, но и о деятельности организации в целом.

Стенографический протокол представляет собой расшифровку стенограммы заседания. Он передает дословно процесс обсуждения каждого вопроса и выработку решения по нему.

Полный и стенографический протоколы составляют на основе рукописных стенографических и диктофонных записей, которые ведутся во время заседания.

Датой протокола является дата проведения заседания коллегиального органа.

Заголовок протокола отличается от заголовков других видов документов. В него входят указание на вид совещания, название коллегиального органа и обсуждаемый вопрос.

Текст протокола состоит из двух частей:

• 
  вводной;
  
• 
  основной.
  

Вводная часть текста содержит постоянную информацию (председатель, секретарь, присутствующие) и переменную информацию (инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих). Фамилии членов коллегиального органа и приглашенных располагаются в алфавитном порядке (отдельно члены коллегиального органа, отдельно – приглашенные). Фамилии приглашенных помещают в том случае, если число их не превышает 15, если больше, к протоколу прилагают список присутствующих. Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня. Вопросы в повестке дня располагают по степени важности. Каждый вопрос должен быть конкретизирован.

Основная часть протокола строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня:

СЛУШАЛИ ВЫСТУПИЛИ ПОСТАНОВИЛИ
После слова «СЛУШАЛИ» ставят двоеточие, пишут инициалы, фамилию докладчика, наименование должности указывается в повестке дня в родительном падеже с красной строки; после фамилии ставят тире и пишут содержание доклада. Если текст доклада представлен докладчиком, то после тире пишут: «Доклад прилагается».

После «ВЫСТУПИЛИ» ставят двоеточие. Инициалы и фамилию выступающего пишут в именительном падеже с красной строки (в скобках указывают наименование должности); затем ставят тире и пишут содержание доклада выступающего.

Слово «ПОСТАНОВИЛИ» пишут прописными буквами. Если в постановлении содержатся разные по характеру вопросы, то оно должно делиться на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт пишется с красной строки.

Протоколы подписываются председателем и секретарем заседания. Они нумеруются в пределах календарного года.

Министерство образования Российской Федерации Государственное образовательное учреждение Краснодарский государственный гуманитарно-технологический колледж

П Р О Т О К О Л
00.00.0000 №
Место составления
Вид коллегиальной работы

и наименование коллегиального

органа
Председатель - Фамилия ИН.
Секретарь - Фамилия ИН.

Присутствовали: Фамилии ИН. членов коллегиального органа в алфавитном порядке

Приглашенные: Наименование должности, включая наименование организации,

Фамилия ИН.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
Перечисляются вопросы, вынесенные на рассмотрение коллегиального органа. Каждый вопрос нумеруется и начинается с предлога «О» («Об»).
СЛУШАЛИ:
Фамилия ИН. – краткое содержание доклада.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия ИН. – краткая запись выступления (можно указать наименование должности). Если протокол краткий, то указывают – текст прилагается.
ПОСТАНОВИЛИ:
Излагается текст постановления по пунктам. Постановляющая часть строится по степени: действие исполнитель срок
Председатель (личная подпись) ИН.Фамилия
Секретарь (личная подпись) ИН.Фамилия
Макет протокола (угловое расположение)

Министерство образования Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

Краснодарский государственный гуманитарно-технологический колледж