Эксплуатация почтовой связи. эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова. Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь
 Скачать 1.1 Mb.
|
Тема 8.2. Отправка почты по автомаршрутамОбмен почты с расположенными на них объектами почтовой связи Почтовому работнику, на которого возложены функции сопровождения и обмена почты, выдается под расписку удостоверение на право обмена ф.81 за подписью руководителя Почтамта, ПЖДП, ОПП, АОПП. При сдаче почты на автотранспорт на объекте почтовой связи, который является начальным пунктом на данном маршруте, составляется маршрутная накладная ф.24 (рис. 5) в двух (при необходимости в трех) экземплярах. Вся почта, подлежащая отправке по данному маршруту, записывается общим количеством по видам с указанием общего количества вещей прописью в порядке очередности обменов. На лицевой стороне маршрутной накладной записывается почта, отправляемая на объекты федеральной почтовой связи, на оборотной – отправляемая из объектов почтовой связи. Когда для какого-либо объекта федеральной почтовой связи, расположенного на маршруте, нет почты к отправке, в маршрутной накладной делается отметка «Почты нет». Почтовому работнику, сопровождающему почту на автомаршруте, выдается первый экземпляр (при необходимости и третий) маршрутной накладной ф.24, первые экземпляры отдельных накладных ф.23 (см. стр. 32, рис. 31, [2]) и почта для каждого объекта федеральной почтовой связи, расположенного на маршруте. За принятую почту сопровождающий расписывается на втором экземпляре маршрутной накладной ф.24 с указанием прописью количества принятой почты и времени ее получения. Сдача почты на автотранспорт на объекте почтовой связи, который расположен по маршруту следования данного транспортного средства, в адрес другого объекта почтовой связи, расположенного на том же маршруте, производится по соответствующей отдельной накладной ф.23 в адрес этого объекта почтовой связи. Накладная ф.23 составляется в двух экземплярах: первый вручается сопровождающему вместе с почтой, а на втором он расписывается в приеме почты. Данные накладной ф.23 вписываются в маршрутную накладную ф.24 на свободном месте после записей, сделанных на начальном пункте маршрута. Маршрутная накладная № 241950 49 0003000 9_ на почту, отправленную В сопровождении __Алексеева__ № удостоверения ф.81 _44_ По маршруту Брянск-Севск-Брянск_______________________ Почта отправлена «_25_» _марта_ 2008г. в _09_час._00_мин. ф.24 (оттиск календарного почтового штемпеля места отправления)
Почту отправил: Начальник смены Поляков Почту в количестве Тридцати шести емкостей Шестьдесят три отправлений (должность, фамилия, подпись) Принял _сопровождающий Алексеев____ (должность, фамилия, подпись) Рис. 5. Образец оформления лицевой стороны маршрутной накладной ф. 24 Маршрутная накладная на почту, отправленную из отделения почтовой связи В ______Брянск-ПЖДП_____________________________
Почта прибыла 25.03_2008г. в 15 час._25_мин. Доставленная почта проверена, сличена с документами и принята полностью Ответственный дежурный по обмену почты _____Андреев____ (подпись) Сдал __сопровождающий Алексеев___ (должность, фамилия, подпись) (оттиск календарного почтового штемпеля места получения почты) Рис. 5. Образец оформления оборотной стороны маршрутной накладной ф. 24 Принимая почту к сопровождению почтовый работник проверяет по накладным мешки с отметкой «EMS», «Правительственный», «Международный», «Страховой», контейнеры, а также почтовые отправления, входящие в группы с отметкой «EMS», «Высокоценная», «Осторожно», «Крупногабаритная». Остальная почта принимается счетом. Одновременно тщательно осматривается наружное состояние почтовых отправлений и почтовых емкостей (целость оболочек, печатей, пломб, перевязей, лент), проверяется правильность их упаковки и направления. За принятую в маршрутной накладной ф.24 почту дается расписка о количестве принятых вещей (прописью), указывается время приема почты, ставится оттиск календарного почтового штемпеля. Почтовые отправления и вещи с поврежденными оболочками, перевязями, печатями от объекта почтовой связи сопровождающим не принимаются, об этом делается отметка в накладных и их копиях. По почтовым маршрутам почта перевозится на автомашинах с крытыми и запирающимися на замок кузовами, оборудованными запирающимися сундуками для ценностей. С момента приема почты до сдачи ее по назначению почтовый работник, расписавшийся за получение, несет полную ответственность за ее сохранность и своевременное продвижение по почтовому маршруту. При сопровождении почты одним почтовым работником, обмен осуществляется у борта машины без захода в отделение почтовой связи. Исключение составляют случаи, когда почта перевозится в автомашинах, оборудованных закрытыми кузовами с запорами. Запрещается оставлять почту без присмотра или поручать охрану ее другим лицам. При возвращении транспорта в начальный пункт маршрута, принимающий работник должен проверить внешнее состояние почтовых отправлений и почтовых емкостей (вещей), правильность оформления почты и сопроводительных документов. Кроме того, принимающий работник проверяет правильность оформления сдачи почты на объекты федеральной почтовой связи, расположенные на маршруте, выполнение расписания движения почты, дает расписку за прием почты, указывает дату и время прибытия почты. Сопровождающий расписывается за сдачу почты, указывает время сдачи почты. После проверки почта передается на рабочие места последующей обработки под расписку в накладных, при которых она получена. Контрольные вопросы Какой формы удостоверение выдается сопровождающему для обмена почты на маршруте? Для чего предназначена накладная ф.24? Порядок ее оформления. Какая почта принимается сопровождающим поименно, а какая – счетом? Какая почта сопровождающим не принимается от объекта почтовой связи? Какой порядок ее оформления? Поясните внешний вид транспорта, предназначенного для обмена почтой с объектами почтовой связи и правила обмена. Поясните обязанности почтового работника, принимающего почту при возвращении транспорта в начальный пункт. раздел 9. получение и обработка почты Тема 9.1. Общий порядок получения и проверки почты Доставленная на объект почтовой связи почта принимается от сопровождающего ее работника должностными лицами, на которых возложен прием и отправка почты. Принимающие почту должны: поименно проверить по накладным правительственные, международные и страховые мешки, контейнеры, посылки с ОЦ свыше 10-кратного минимального размера оплаты труда. Остальная почта принимается счетом с последующей поименной проверкой; осмотреть наружное состояние доставленных почтовых отправлений и закрытых вещей (целость оболочек, печатей, пломб, перевязей, лент), проверить правильность их заделки и направления. После этого в маршрутной накладной ф.24 (накладной ф.23) расписываются почтовые работники, участвовавшие в приеме и проверке почты, ставится оттиск календарного почтового штемпеля, указывается количество принятой почты и время приема. Страховые и международные мешки, контейнеры, адресованные на данный объект федеральной почтовой связи, вскрываются. При вскрытии почтовых емкостей (вещей) при наличии перевязи разрезается только один оборот шпагата, при этом не допускается повреждение пломбы или печати. При вскрытии почтовых емкостей (вещей), опечатанных затяжным пластиковым устройством, не допускается повреждение площадки пломбы. Вложение просчитывается и поименно проверяется по накладной ф.16, проверяется наружное состояние почтовых отправлений, правильность упаковки и направления. Работник, вскрывающий почтовые емкости (вещи), указывает количество принятых отправлений, расписывается на накладных и ставит оттиск календарного почтового штемпеля. После выемки вложения мешки тщательно осматриваются во избежание оставления в них почтовых отправлений. С этой же целью осматривается и место вскрытия почты. Почтовые емкости (вещи) с правительственными почтовыми отправлениями, отправлениями экспресс-почты, письмами с объявленной ценностью и авиапочтой вскрываются в первую очередь, и находящиеся в них почтовые отправления немедленно передаются на дальнейшую обработку с учетом обеспечения их быстрейшего прохождения. Если работник, сопровождающий по почтовому маршруту почту, предъявит к сдаче на объект почтовой связи посылку, имеющую признаки доступа к вложению: с поврежденной оболочкой, с сильно окрашившимися или неясными печатями, оборванной перевязью, сильно вытянутой перевязью (которую можно снять), неправильно заделанную или с явно недостающим весом и не оформленную актом ф.51 как дефектную, то такая посылка объектом почтовой связи не принимается, но обязательно взвешивается. В накладной ф.16 и маршрутной накладной ф.24 под копировку делается отметка за подписями принимающего и сдающего почту следующего содержания: «Посылка № 23 от 17.01.03 из Орска в Уваровку с порванной перевязью, вес …, не принята». Такая же отметка делается и на сопроводительном бланке. Отметка заверяется оттиском календарного штемпеля объекта почтовой связи, не принявшего посылку. Такая посылка возвращается на объект почтовой связи, выдавший посылку на маршрут. Тема 9.2. Оформление нарушений и неисправностей, выявленных при проверке почты При обнаружении почтовых емкостей (вещей) и почтовых отправлений с нарушениями порядка приема, обработки, пересылки или неисправности упаковки, составляется акт ф.51 (рис. 7) или извещение ф.30 (рис. 6). При необходимости также почтовые емкости (отправления) перезаделываются и передаются далее для обработки и транспортировки. 9.2.1. Оформление нарушений и неисправностей, выявленных при проверке почты извещениями ф.30 Извещения ф.30 оформляются в следующих случаях: засыл и неплановое направление почтовых отправлений и вещей, а также грубое нарушение установленных сроков их пересылки; поступление на объект почтовой связи места назначения без приписки к документам регистрируемых почтовых отправлений или постпакетов; правительственных, международных, страховых мешков; мешков с письменной корреспонденцией; поступление регистрируемых почтовых отправлений и вещей, сопроводительных документов без оттисков календарного почтового штемпеля, без подписей, с исправлениями, сделанными без оговорок; получение неправильно оформленного уведомления о вручении почтового отправления; выявление неправильного взимания тарифной платы за регистрируемое отправление; несоответствие номеров почтовых переводов данным копии квитанционной книжки ф.5 и списков ф.103 при получении отчетности по почтовым переводам. Извещение ф.30 составляются также при нарушениях Почтовых правил (нормативных документов), которые не влекут материальной ответственности. Извещения ф.30 составляются в двух экземплярах, за исключением случаев засыла и непланового направления почты, когда извещение составляется в одном экземпляре. Первый экземпляр отсылается в конверте руководителю объекта почтовой связи, которому подчинены те объекты почтовой связи, которые допустили нарушение Правил, а второй экземпляр прикладывается к входящей накладной. Полученные без приписки закрытые вещи и почтовые отправления приписываются к документам, по которым они были получены. Министерство связи ф.30 Куда __в В-Поляны ОПП___________________ Начальнику______________________________ ИЗВЕЩЕНИЕ о нарушениях Почтовых правил и недоборе платы за пересылку почтовых отправлений ___________________________________________________________________________ __В страховом мешке № 18 от 29.04.08 из Кирова в количестве 15 вещей получена____ _без приписки ц/б № 38 с объявленной ценностью 50 рублей, принятая в ОПС________ __Киров-35 28.04.08_________________________________________________________ Должности __Начальник ОПП Маркин_______ и подписи __Оператор Шишкина___________ __Составлено 1 мая 2008 г.__ на Киров ПЖДП___________ « »______________20___г. № ___________  Рис. 6. Образец оформления извещения ф.30 9.2.2. Оформление нарушений и неисправностей, выявленных при проверке почты актами ф.51 Акты ф.51 оформляются в следующих случаях: неполучение приписанных к накладным закрытых почтовых вещей и почтовых отправлений или получение вместо приписанных других вещей и отправлений, не указанных в накладных; отсутствие сопроводительных документов в закрытых вещах и постпакетах, а также отдельных накладных, приписанных к общей накладной; недостача вложения в закрытых почтовых вещах и постпакетах; несоответствие веса посылки, письма и бандероли с ОЦ, мелкого пакета, международного мешка; отсутствие ярлыка ф.2 на посылке либо наличие на нем исправлений при одновременном отсутствии достоверных данных о весе на сопроводительном адресе; вскрытие и перезаделка закрытых почтовых вещей, посылок, писем (бандеролей) с ОЦ; получение поврежденных воинских и международных писем или писем со следами их вскрытия. Акты регистрируются в журнале учета исходящих актов ф.51 и пересылаются в служебных заказных почтовых отправлениях, номерами которых являются номера актов. Акты ф.51, составленные в производственных цехах (участках), отделениях почтовой связи, должны немедленно высылаться с первой отходящей почтой в контрольно-справочную службу Почтамта для регистрации и отправки не позднее следующего (с момента поступления акта) рабочего дня на объект почтовой связи, допустивший брак. По фактам выявленных злоупотреблений организуется ведомственная проверка. 3 экз. ф. 51 АКТ высылается заказной служебной бандеролью с припиской к накладной ф.16 АКТ № 7997 Составлен в городском отделении связи № __34__ г. Твери « 17 » __марта___ 2008 г. __16__час.__00__мин. о том, что с почтой из __Москвы____________________________ в сопровождении __Андреева___в количестве __18______вещей по накладной от « 17 » __марта________2008 г. в количестве ______________посылок, приписана и получена ц\б без цены сумма наложенного платежа________________________________ вес__1,300_________ из ___Москвы_______________________________________________________________ (указать место и дату отправления) ___________________________________________________________________________ от ___Фомичевой Е.Б. Москва, Пятницкое шоссе д. 16/1 кв. 186___________________ (указать отправителя и его адрес) Адресованная __г. Тверь ул. Швейников д. 4 кв. 2________________________________ (полный адрес получателя) на имя _____Стрельцовой Алефтины Анатольевны_______________________________ (фамилия, имя и отчество получателя) При наружном осмотре оказалось __печать окрошена, бумага крафт намокла с верхней (указать вид упаковки, ее наружное состояние) __и нижней стороны, бандероль издает звук битого стекла________________________ (состояние перевязи страховой печати, имелся ли доступ к вложению) При перевесе вес посылки оказался ____1___кг __210__г. Вес тары_______кг_______г. Недостача веса _______0__кг ___090__ г. ПОСТАНОВИЛИ: ___составить акт на вскрытие______________________________ ____________________________________________________________________________ Настоящий акт составлен в 3-х экземплярах 1-й направить в место подачи 2-й приложить к бланку ф.116, для выдачи адресату 3-й оставить в документах отделения связи 4-й направить в КСУ почтамта ПОДПИСИ: Начальник отделения ___________Высина____________ Оператор __________Григорьева____________ оттиск календ. штемпеля Рис. 7. Образец оформления акта ф.51 На сопроводительных документах, при которых были получены поврежденные или неправильно оформленные почтовые отправления и закрытые вещи, а так же на документах, по которым недополучены приписанные отправления и вещи делается отметка о составлении акта. К документам прилагается один экземпляр акта. Примечание. При наличии поврежденных штриховых почтовых идентификаторов и бланков квитанций ф.1 составляется акт ф.72 об изъятии поврежденных штриховых почтовых идентификаторов и бланков квитанции ф.1 в двух экземплярах. К первому экземпляру акта прилагаются поврежденные штриховые идентификаторы и бланки квитанций, которые вместе с актом передаются на Почтамт, а затем УФПС. Второй экземпляр акта хранится в отделении почтовой связи. Контрольные вопросыПоясните обязанности лиц, принимающих почту. Поясните порядок вскрытия страховых мешков, доставленных в объект почтовой связи. Какими видами документов оформляются нарушения порядка приема, обработки и пересылки почтовых отправлений? В каких случаях составляются акты ф.51? Как пересылаются акты ф.51? В каких случаях составляются извещения ф.30? В скольких экземплярах? Как пересылаются извещения ф.30? Как оформляется нарушение Почтовых Правил, если при вскрытии страхового мешка обнаружена бандероль с ОЦ, не приписанная к накладной ф.16? Как оформляется нарушение Почтовых Правил, если при вскрытии мешка не оказалось письма с ОЦ, которое приписано к накладной ф.16? Как оформляется нарушение Почтовых Правил при отсутствии накладной ф.16 в страховом мешке? раздел 10. начало и окончание операционного дня учет и хранение денежных средств, почтовых отправлений и ценностей | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||