Эксплуатация почтовой связи. эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова. Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь

• Название: Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь
• Анкор: Эксплуатация почтовой связи
• Дата: 24.01.2021
• Размер: 1.1 Mb.
• Имя файла: эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова.doc
• Тип: Учебное пособие; #170901
• страница: 23 из 27

Тема 10.3. Окончание операционного дня

После подведения итогов, подшивки и соответствующего оформления производственной документации по окончании операционного дня почтовый работник обязан:

• 
  проверить фактический остаток почтовых отправлений и вещей;
  
• 
  сдать под расписку руководителю ОПС или его заместителю квитанционные книжки, именные вещи, штриховые почтовые идентификаторы, ключи от ККМ (ПКТ). Предварительно именные вещи очищаются от грязи и мастики;
  
• 
  пополнить аванс знаков почтовой оплаты;
  
• 
  сдать шкатулки;
  
• 
  привести в порядок рабочее место;
  
• 
  закрыть рабочий стол на ключ. Ключи сдать руководителю ОПС или его заместителю.
  

Работник почтовой связи отчитывается в установленном порядке по кассовой справке ф.МС-42, которая является основным отчетным документом перед главной кассой ОПС. Кассовая справка ф.МС-42 состоит из двух частей (рис. 9):

1. 
   На лицевой стороне кассовой справки ф.МС-42 почтовый работник указывает наименование объекта почтовой связи, свою фамилию и дату составления ф.МС-42. Суммы доходов от оказания услуг по каждому виду платы записываются в ф.МС-42 отдельной строкой (отдельно принятые суммы наличными деньгами и принятые суммы денежными документами).
   

Все поступившие суммы указываются в графе «Приход», все выданные суммы – в графе «Расход». В графе «Основание» напротив каждого вида оприходованных сумм указывается число принятых за операционный день почтовых отправлений, а напротив суммы выплаченных почтовых переводов, выданных пенсий и пособий – число почтовых переводов или поручений. Затем подсчитываются итоги по графам «Приход» и «Расход». В графе «Приложение» указывается число приходованных и расходованных документов. Подпись начальника (оператора) Главной кассы.

2. 
   На оборотной стороне кассовой справки ф.МС-42 почтовый работник указывает все денежные операции по получению из Главной кассы авансов денежной наличности для производства необходимых операций или сдаче в Главную кассу излишней для расходных операций денежной наличности в течение операционного дня. Денежные операции фиксируются в графах «Приход» или «Расход». Сдается денежная наличность в Главную кассу в течение операционного дня под расписку работника Главной кассы с указанием принятой суммы (прописью).
   

В конце операционного дня почтовый работник переносит на оборотную сторону ф.МС-42 итоговые суммы по графам «Приход» и «Расход» с лицевой стороны, подсчитывает на оборотной стороне ф.МС-42 итоги по графам «Приход» и «Расход», указывает в соответствующих графах сумму сдаваемых в Главную кассу наличных денег, отдельно – денежных документов, расписывается. Работник Главной кассы, принявший отчет, расписывается, указывает дату принятия отчета и оформляет расписку. Расписка отделяется от кассовой справки и выдается почтовому работнику для подтверждения того, что расчет с ним произведен.

Рис. 9. Образец заполнения лицевой стороны кассовой справки ф.МС-42

Рис. 9. Образец заполнения оборотной стороны кассовой справки ф.МС-42
По окончании операционного дня руководитель (его заместитель) обязан:

• 
  принять отчет у почтового работника;
  
• 
  принять от почтовых работников под расписку квитанционные книжки, именные вещи, штриховые почтовые идентификаторы;
  
• 
  проверить правильность ведения и оформления производственной документации и подведения итогов;
  
• 
  пополнить авансы знаков почтовой оплаты;
  
• 
  осмотреть рабочие места: приведены ли они в порядок, не осталось ли на них почтовых отправлений, а также сданных на хранение шкатулок (их содержимое);
  
• 
  проверить правильность выплаты почтовых переводов, своевременность доставки почтовых отправлений и периодической печати, отправки сумм наложенного платежа и уведомлений;
  
• 
  проверить фактические остатки почтовых отправлений, почтовых переводов, денежной наличности;
  
• 
  опечатать кладовые совместно с почтовым работником.
  

Тема 10.4. Передача первичных документов на Почтамт и их обработка

Ежедневно или с ближайшей отправкой почты на Почтамт передаются:

• 
  копии квитанций ф.1 на принятые регистрируемые почтовые отправления;
  
• 
  извещения ф.22 на врученные, досланные и возвращенные регистрируемые почтовые отправления и заказные уведомления;
  
• 
  адресные части бланков к посылкам ф.116;
  
• 
  списки ф.103;
  
• 
  накладные ф.16 на регистрируемые почтовые отправления, врученные юридическим лицам.
  

Указанные документы заделываются в постпакет или в специальную тару и приписываются к накладной ф.16 с указанием количества каждого вида пересылаемых документов.

В левом верхнем углу накладной ф.16 указывается: «Для создания информации».

При наличии поврежденных штриховых почтовых идентификаторов и бланков квитанций ф.ф.1, 5, 47 составляется акт ф.72 об изъятии поврежденных штриховых почтовых идентификаторов и бланков квитанций ф.ф.1, 5, 47 в двух экземплярах.

К первому экземпляру акта прилагаются поврежденные штриховые почтовые идентификаторы и бланки квитанций, которые вместе с актом передаются на Почтамт, а затем в Управление федеральной почтовой связи (УФПС). Второй экземпляр акта хранится в отделении почтовой связи.

Почтамт проверяет соответствие количества фактически поступивших документов указанному в сопроводительной накладной. Копии квитанций ф.ф.1, 5, 47, извещения ф.22, адресные части бланков к посылкам ф.116, списки ф.103 и акт о поврежденных штриховых почтовых идентификаторах и бланках квитанций ф.ф.1, 5 передаются для ввода данных.

После ввода данных документы хранятся на Почтамте в установленном порядке. Ведомости, полученные в результате обработки данных, подшиваются по датам поступления и хранятся в течение месяца, после чего сдаются в архив.

По завершении обработки информации Почтамт по электронным каналам связи передает общий массив данных по регистрируемым почтовым отправлениям (почтовым переводам) в УФПС.

Если по техническим причинам невозможно осуществить сеанс связи немедленно, то передача информации должна осуществляться не позднее утра следующего дня.

При отсутствии возможности осуществить передачу информации по электронным каналам связи, она передается в УФПС на магнитном носителе, о чем УФПС предупреждается телефонограммой.

УФПС после обработки информации, принятой от Почтамта, передает ее по электронным каналам связи в информационно-вычислительный центр сбора данных о регистрируемых почтовых отправлениях (почтовых переводах). Если по техническим причинам невозможно осуществить сеанс связи, то передача осуществляется не позднее утра следующего дня. При отсутствии возможности передать информацию в установленные сроки, УФПС предупреждает об этом информационно-вычислительный центр телефонограммой.
Тема 10.5. Порядок и места хранения денежных средств,

почтовых отправлений и ценностей
Для хранения денежных средств, условных ценностей (марки, маркированные конверты, открытки) и почтовых отправлений в объектах почтовой связи оборудуются кладовые. Денежные средства должны храниться в сейфах, а условные ценности – в сейфах или железных шкафах, устанавливаемых в кладовых.

Двери кладовых должны быть железными или обитыми железом. Окна должны иметь внутренние ставни и железные решетки. Кладовая закрывается на внутренний и наружный замки.

На Почтамтах для Главной кассы должна отводиться отдельная кладовая, оборудованная охранной сигнализацией.

В отделениях почтовой связи, где из-за недостатка площади оборудовать специальные кладовые невозможно, денежные средства и марки хранятся в сейфах, а почтовые отправления, маркированные конверты и почтовые карточки – в железных шкафах.

Необходимость оборудования охранной сигнализацией отделений почтовой связи определяет руководитель Почтамта.

Во время производства операций денежные средства, условные ценности, письма и бандероли с объявленной ценностью хранятся на рабочих местах в шкафах, шкатулках или в ящиках столов, имеющих исправные замки.

В конце рабочего дня после проверки и пополнения авансов государственных знаков почтовой оплаты, шкатулки запираются и опечатываются контрольными печатями почтовых работников, в ведении которых находятся авансы.

Руководители (заместители) отделений почтовой связи обязаны обеспечить ежедневнуюпроверку по документам движения и фактического остатка почтовых отправлений на каждом рабочем месте в присутствии почтовых работников. Движение и остатки почтовых отправлений проверяются путем сличения приходных и расходных документов. При этом устанавливается:

• 
  правильность подсчета и выведения по документам итогов принятых, полученных, отправленных и выданных (выплаченных) почтовых отправлений (почтовых переводов);
  
• 
  соответствие остатков почтовых отправлений (почтовых переводов), показанных в документах, фактическому наличному остатку;
  
• 
  наличие извещений на все выданные почтовые отправления и выплаченные почтовые переводы, правильность их оформления;
  
• 
  своевременность отправки по назначению уведомлений о вручении;
  
• 
  получение с адресатов и отправка сумм наложенного платежа и таможенной пошлины.
  

Факт проверки подтверждается подписью контролирующего лица на каждой пачке проверенных им документов и в соответствующих книгах.

В каждом отделении почтовой связи осуществляется ежедневныйконтроль правильного применения тарифов.

Контролирующие лица проверяют правильность получения и сдачи в кассу платы за каждое принятое и выданное регистрируемое и доплатное почтовое отправление, за доставку, возвращение и хранение почтовых отправлений, выручки за проданные знаки почтовой оплаты, а также сборы за представление на таможенный досмотр.

Правильность тарификации принятых почтовых отправлений проверяется до их отправки.

Плата, полученная с отправителей и адресатов, а также переводные суммы сдаются работниками операционных касс в Главную кассу в порядке, установленном Правилами ведения кассовых операций.

Плата за пересылку и переводные суммы сдаются по мере их накопления в течение операционного дня и в окончательный расчет – по окончании операционного дня.

Прием в Главную кассу денежных средств и условных ценностей, их хранение и выдача на операционные кассы возлагаются в отделениях почтовой связи – на начальников (их заместителей) или выделенных почтовых работников, согласно приказу руководителя Почтамта.