Эксплуатация почтовой связи. эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова. Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь
 Скачать 1.1 Mb.
|
Тема 10.1. Подготовка к началу операционного дняПеред началом операционного дняруководитель ОПС (цеха, участка) или его заместитель обязаны: вскрыть кладовые совместно с почтовыми работниками, принимавшими участие в их опечатывании; выдать на рабочие места квитанционные книжки, штриховые почтовые идентификаторы, именные вещи под расписку в специальной книге с указанием числа, месяца и времени выдачи; обеспечить рабочие места необходимым ассортиментом знаков почтовой оплаты, почтовой документацией и эксплуатационными материалами, а в необходимых случаях – подкреплением денежной наличностью. Аванс знаков почтовой оплаты работникам операционных касс выдается под расписку-обязательство (рис. 8), который хранится в кассе объекта почтовой связи как денежный документ и обновляется 1 января каждого года. Руководители объектов почтовой связи, начальники цехов (участков) или их заместители не реже 1 раза в месяц проверяют у работников почтовой связи наличие аванса знаков почтовой оплаты и своевременность его пополнения. О результатах проверки делается отметка на обороте расписки-обязательства; проверить соответствие оттисков календарных штемпелей дате данного дня; проследить своевременную подготовленность операционного зала и рабочих мест для обслуживания пользователей услугами почтовой связи. РАСПИСКА – ОБЯЗАТЕЛЬСТВО Выдана настоящая расписка-обязательство ___ОПС-32 г. Москва________________ (наименование объекта почтовой связи) в том, что я __оператор почтовой связи Шилова Татьяна Петровна_____________ (должность, ФИО держателя аванса) получил(а) аванс знаков почтовой оплаты для продажи по их номинальной стоимости на сумму ___пятьсот рублей 80 коп._______________________________ (рубли прописью, копейки цифрами) Обязуюсь своевременно пополнять аванс и несу за него полную материальную ответственность. «_10_» _июня__2008 г. Держатель аванса __Шилова Т.П.__ (подпись) Рис. 8. Пример оформления расписки-обязательства на получение аванса знаков почтовой оплаты Почтовый работник операционной кассы обязан: подготовить эксплуатационные материалы, бланки производственной документации; оформить витрину знаков почтовой оплаты в полном ассортименте; при необходимости получить подкрепление денежной наличностью в главной кассе; проставить в специальной книге контрольный оттиск КПШ, соответствующий дате текущего дня; подготовить квитанционные книжки или ККМ (ПКТ) к началу дня. Руководители всех объектов почтовой связи обязаны: постоянно проверять обеспеченность сохранности почтовых отправлений и денежных средств; контролировать своевременность и полноту поступления, обработки, отправки и доставки почтовых отправлений; периодически присутствовать при обмене почты и вскрытии почтовых емкостей (вещей); ежедневно просматривать книги жалоб и предложений и принимать необходимые меры по жалобам. Тема 10.2. Подведение итогов по приему и выдаче регистрируемых почтовых отправлений и почтовых переводов По окончании рабочего дня (смены) почтовые работники, принимающие регистрируемые почтовые отправления или почтовые переводы, совместно с контролирующим лицом подсчитывают в квитанционных книжках ф.1 итоги количества принятых регистрируемых почтовых отправлений, а также сумму платы за их пересылку и записывают цифрами на копии последней за рабочий день заполненной квитанции. Плата за дополнительные услуги записывается отдельной строкой. Итоги по принятым почтовым переводам подсчитываются по квитанционным книжкам ф.5. На оборотной стороне копии последней за рабочий день (смену) квитанции указывается количество и сумма (цифрами и прописью) принятых почтовых переводов, а также сумма платы за их пересылку. Плата за дополнительные услуги учитывается отдельно по квитанционным книжкам ф.47. Ежедневно в конце рабочего дня (смены) контролирующее лицо подсчитывает по копиям накладных ф.16 количество и сумму исходящих почтовых переводов. Досланные и возвращенные почтовые переводы учитываются отдельно. Результаты подсчетов записываются на копии последней накладной ф.16 за данный рабочий день (смену), подписываются контролирующим лицом и сличаются с суточным итогом по квитанционной книжке ф.5. Количество принятых и отправленных переводов по сети телеграфной связи сверяется с итогами записей в контрольном журнале ф.26, или на последней странице накладной ф.16, или на последней переводной телеграмме, переданной по телефону. Почтовые работники, выдающие регистрируемые почтовые отправления, подводят итоги движения почтовых отправлений за рабочий день (смену) по извещениям ф.22, на входящих накладных ф.16, указывая количество почтовых отправлений, оставшихся от предыдущего дня, поступивших за день, выданных, досланных и возвращенных, остаток не выданных почтовых отправлений на следующий день. Итог заверяется подписью почтового работника и сверяется с фактическим остатком почтовых отправлений. Для удобства и ускорения подведения итогов на выданные отправления рекомендуется применять штампы следующей формы: «Остаток на …»; «Поступило …»; «Выдано …»; «Дослано и возвращено …»; «Остаток на …»; «Подпись оператора …». |