Эксплуатация почтовой связи. эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова. Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь
 Скачать 1.1 Mb.
|
Тема 10.6. Опечатывание хранилищ, ценностей и кладовыхпо окончании операционного дня Порядок их вскрытия После проверки кассы и остатка почтовых отправлений хранилища ценностей (сейфы, железные шкафы) закрываются на замок. А кладовые – на два замка (внутренний и наружный) и опечатываются следующим образом: кладовые (посылочная, Главная касса) – страховой и контрольной печатями в присутствии оператора и контролирующего лица; железные шкафы и шкатулки, находящиеся в ведении почтовых работников – контрольными печатями, закрепленными за каждым работником; железные шкафы и шкатулки, находящиеся в кладовых отделений почтовой связи – контрольной печатью работника, в ведении которого находится касса; кладовые – двумя печатями: страховой, хранящейся у контролирующего лица и контрольной, закрепленной за почтовым работником, ведающим кладовой. В отделениях почтовой связи, не имеющих кладовых, сейфы и железные шкафы опечатываются двумя печатями: страховой и контрольной. Страховая печать и ключ от внутреннего замка кладовой хранятся у контролирующего лица, а печать с гравировкой «Контроль», ключи от сейфа и ключи от наружного замка кладовой – у почтовых работников, в ведении которых они находятся. Кладовые и сейфы открываются теми почтовыми работниками, которые их закрывали и опечатывали. Перед открытием кладовых и других хранилищ проверяется исправность дверей, оконных решеток, замков и печатей, специальных ушек, через которые продевается шпагат, а в самих кладовых, целость окон, стен, пола и потолка, дверей и замков хранилищ. Печати не срываются, а вместе со шпагатом срезаются, чтобы после открытия и осмотра кладовой или других хранилищ можно было еще раз проверить подлинность этих печатей. В случае повреждения дверей, замков, шпагата или печатей, окон, стен, пола или потолка кладовой, а также дверей и замков на внутренних хранилищах, один из почтовых работников, обнаруживших повреждение, немедленно, не входя в помещение кладовой, докладывает об этом руководителю организации почтовой связи (его заместителю) и вызывает представителя органов милиции. Руководителем организации почтовой связи создается комиссия, которая после получения разрешения органов милиции до начала кассовых операций проверяет наличие денежных средств, условных ценностей и почтовых отправлений, хранящихся в кладовой. О результатах проверки составляется акт произвольной формы в трех экземплярах, который подписывается всеми членами комиссии, участвующими в проверке. Один экземпляр акта передается в органы милиции. Другой отсылается в управление федеральной почтовой связи (УФПС), а третий остается в организации почтовой связи. Если по непредвиденным обстоятельствам необходимо вскрыть хранилище в отсутствии кого-либо из участников его закрытия и опечатывания, то руководителем организации почтовой связи создается комиссия из трех лиц, в присутствии которой вскрываются хранилища и проверяются находящиеся в них денежные средства и другие ценности. Тема 10.7. Донесения о хищениях денежных средств и почтовых отправленийПри обнаружении недостачи, хищения или утраты денежных средств, ценностей или почтовых отправлений руководитель отделения почтовой связи немедленно сообщает об этом по телефону (телеграфу), а при отсутствии электросвязи – почтой начальнику Почтамта. По каждому случаю недостачи, хищения или утраты проводится ведомственная проверка, в ходе которой устанавливаются виновные лица, принимаются меры к возмещению причиненных убытков. О случаях хищений, недостач и утрат денежных средств, почтовых отправлений и ценностей на сумму свыше 50-кратного размера минимальной месячной оплаты труда донесения направляются в федеральный орган исполнительной власти в области почтовой связи, менее указанной суммы – в порядке, установленном соответствующим УФПС. В ходе ведомственной проверки должны быть выяснены причины и условия, способствующие совершению хищений и злоупотреблений, а также приняты меры к предотвращению возможности совершения их в дальнейшем. По результатам ведомственной проверки по каждому факту утраты, независимо от его характера и особенностей, составляется акт, в котором указываются: место и время утраты почтового отправления (почтового перевода), его подавательские и адресные данные; обстоятельства, при которых произошла утрата почтового отправления (почтового перевода); условия, способствующие утрате; виновные в утрате и их анкетные данные. В необходимых случаях материалы по фактам хищения, недостачи или утраты могут быть переданы в следственные органы. Контрольные вопросыКакие обязанности руководителя ОПС (его заместителя) в начале и в конце рабочего дня? Какие обязанности почтового работника в начале и в конце операционного дня? Как подводятся итоги по принятым почтовым отправлениям? Как подводятся итоги по выданным почтовым отправлениям? Для чего предназначена справка ф.МС-42? Порядок ее ведения. Какие виды документов передаются на Почтамт из ОПС и порядок их передачи? Для чего предназначен акт ф.72? В скольких экземплярах он составляется? Поясните порядок обработки отчетных документов на Почтамте и порядок передачи информации в УФПС. Как хранятся денежные средства и ценности на рабочем месте почтового работника во время выполнения производственных операций? Как оборудуются кладовые? На кого возлагается контроль правильности применения тарифов и в чем он заключается? Поясните порядок опечатывания кладовых и хранилищ ценностей. Поясните порядок хранения ключей и печатей, которыми закрываются и опечатываются кладовые? Как вскрываются кладовые? Какие действия почтовых работников в случае повреждения дверей и замков при вскрытии кладовой? Поясните порядок донесения о хищениях или утратах денежных средств, ценностей или почтовых отправлений? В каких случаях донесения о хищениях направляются в федеральный орган исполнительной власти в области почтовой связи? Как оформляется результат ведомственной проверки факта утраты денежных средств или других ценностей? раздел 11. права, обязанности и ответственность пользователей услугами почтовой связи и операторов почтовой связи за почтовые отправления и почтовые переводы |