Эксплуатация почтовой связи. эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова. Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь
 Скачать 1.1 Mb.
|
4.1.6. Вручение простой и заказной письменной корреспонденцииПростые отправления и первичные извещения на получение заказных почтовых отправлений, подлежащие выдаче в доставочном объекте почтовой связи, вручаются адресатам без расписки через ячейки абонентских почтовых шкафов (ящиков). При доставке на дом заказные отправления, а также заказные уведомления выдаются адресатам под расписку на извещении ф.22. При получении заказного отправления адресат указывает на извещении название предъявленного документа, его номер и серию, дату выдачи и кем выдан, ставит подпись и дату получения. Почтовый работник проверяет предъявленный адресатом документ, удостоверяющий личность, сличает данные, указанные на извещении, с данными и подписью адресата в предъявленном документе. При невозможности вручить доставленное на дом заказное отправление, в ячейку абонентского почтового шкафа (ящика) опускается извещение. При этом на неадресной стороне почтового отправления проставляется причина невручения и делается отметка: “Изв. оп. в а/я (дата)”, которая подписывается работником, производившим доставку. Заказное отправление, которое не было вручено при первой доставке, доставляется повторно по заявлению адресата. По возвращении из доставки почтальон сдает: накладную ф.16; извещения на врученные регистрируемые почтовые отправления; неврученные заказные отправления, а также уведомления о вручении заказных почтовых отправлений с отметкой «Вручить лично» и повесток (извещений) судебных органов, органов внутренних дел, военкоматов. Почтовый работник, принимающий отчет от почтальона, проверяет исправность оболочек недоставленных почтовых отправлений, а при необходимости - и их вес, проверяет наличие расписок адресатов в получении почтовых отправлений, проверяет правильность оформления уведомлений. В накладной ф.16 почтовый работник напротив номера заказного отправления делает отметку о его вручении или невручении, а также отметку о приеме отчета. Подлежащие выдаче в объекте почтовой связи простые и заказные отправления, а также извещения на получение почтовых отправлений рассортировываются и раскладываются по ячейкам абонементных почтовых шкафов и в картотеки «До востребования» по алфавиту. В объекте почтовой связи заказные отправления выдаются в таком же порядке, как и при доставке их на дом. В необходимых случаях взимается плата за хранение. В случае утери адресатом извещения при вручении заказного отправления оно выписывается повторно. Заказные отправления «До востребования» выдаются под расписку адресата на извещении ф.22 с указанием даты получения. При неявке адресатов за почтовым отправлением в течение пяти рабочих дней, а в соответствующих случаях – в течение трех рабочих дней после доставки первичных извещений, им вручаются вторичные извещения ф.22-в – которые выписываются за теми же входящими номерами, которые указываются в первичном извещении. На оборотной стороне заказного отправления делается отметка о времени выписки вторичного извещения, которая подписывается почтовым работником (см. стр. 22, рис. 23, [2]). Вторичное извещение включает в себя корешок, который остается в доставочном объекте почтовой связи для контроля за выдачей почтового отправления, если вторичное извещение опущено в абонентский почтовый ящик. Вторичные извещения по заявлению адресата могут быть опущены в абонентские почтовые ящики или вручены лицам, указанным в заявлении (письменном). При вручении извещения указанным в заявлении лицам на отрывной части дополнительно указывается фамилия лица, получившего извещение, и делается отметка «По заявлению». При вручении извещения через абонентский почтовый ящик на отрывной части делается отметка «Опущено в абонентский почтовый ящик», которая заверяется подписью почтового работника. После вручения почтовых отправлений и заказных уведомлений, извещения ф.22 и ф.22-в брошюруются в пачки и при сопроводительной накладной ф.16 передаются в Почтамт. Неврученные отправления передаются на хранение. Неврученные отправления, у которых истек установленный срок хранения, возвращаются за счет отправителя по адресу, указанному на почтовом отправлении, а при его отсутствии – передаются в нерозданные вместе со справкой ф.20. Справка ф.20 подклеивается к неадресной стороне неврученных отправлений. Контрольные вопросы Поясните вложение и порядок упаковки простых и заказных писем, бандеролей. Какой порядок приема от отправителей простой письменной корреспонденции в объектах почтовой связи? Поясните порядок приема от отправителей заказной письменной корреспонденции почтовым работником. Какая квитанция выдается пользователю услуг почтовой связи в приеме заказного отправления? Как она оформляется и в скольких экземплярах выписывается? Назовите этапы обработки исходящей простой письменной корреспонденции. Как следует поступить с письмом, вынутым из почтового ящика не полностью оплаченным? Можно ли в почтовый ящик опускать простую письменную корреспонденцию с оттиском клише франкировальных машин? Как следует поступить с письмом, вынутым из почтового ящика с поврежденной оболочкой? Поясните формирование постпакетов. Какой формы ярлык заполняется на постпакет с исходящей простой и заказной корреспонденцией? Для чего предназначены ярлыки ф.10 и ф.10-а? Что на них указывается? Какой порядок передачи исходящей заказной корреспонденции на обработку? Поясните, какой порядок записи исходящих заказных отправлений в накладную ф.16 и порядок ее оформления. Поясните порядок укладки исходящей письменной корреспонденции в ящики. Поясните порядок заделки и опечатывания мешков с простой и заказной исходящей письменной корреспонденцией. Поясните порядок приема, вскрытия и обработки мешков с входящей письменной корреспонденцией. Поясните порядок вручения адресатам простых и заказных отправлений. Какой порядок выписывания вторичных извещений? Как выдаются почтовые отправления и извещения почтальонам в доставку? Можно ли вторичное извещение опускать в ячейку абонентского почтового шкафа? Как вручаются адресатам заказные почтовые отправления? Тема 4.2. Письма и бандероли с объявленной ценностью (ОЦ) 4.2.1. Вложение, разрешенное к пересылке в письмах и бандеролях с ОЦ Порядок их упаковки и оценки Во внутренних письмах с ОЦ пересылаются предметы и документы (ценные бумаги; дипломы, паспорта, водительские удостоверения, пенсионные и судебные дела, облигации государственных займов, акций, лотерейные билеты; свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; грамоты, фотографии; художественные карточки, рукописи; государственные знаки почтовой оплаты и др.), представляющие для пользователя определенную ценность. Во внутренних бандеролях с ОЦ пересылаются малоценные печатные издания, рукописи, фотографии, представляющие ценность для пользователя услуг почтовой связи. Для упаковки писем с ОЦ применяются стандартные почтовые конверты и почтовые пакеты. Для упаковки бандеролей с ОЦ применяются почтовые конверты, почтовые пакеты, прочная бумага. Требования к упаковке, в зависимости от характера вложения, устанавливаются операторами почтовой связи. Сумма объявленной ценности внутренних писем не ограничивается и определяется отправителем в полных рублях, исходя из действительной стоимости вложения. Ценность бандеролей не должна превышать 10 000 рублей. Сумма оценки почтового отправления указывается отправителем на оболочке (адресном ярлыке) цифрами и в скобках прописью. Способ пересылки бандеролей с ОЦ выбирается отправителем. В случае отсутствия наземного сообщения, куда принимается бандероль с ОЦ, она пересылается воздушным транспортом. Бандероли с ОЦ могут приниматься для отправки наземным транспортом в сочетании с воздушным. Письма и бандероли с ОЦ, отправляемые гражданами, принимаются в открытом виде с описью (см. стр. 27, рис. 27, [2]). Опись составляется отправителем в двух экземплярах с обязательным указанием полного почтового адреса и наименования адресата. Пересылаемое вложение записывается в опись поименно с указанием всех предметов и их стоимости. Оба экземпляра подписываются отправителем. Письма и бандероли с ОЦ, отправляемые юридическими лицами, могут приниматься как в открытом, так и в закрытом виде под печатью или пломбой отправителя. |