Эксплуатация почтовой связи. эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова. Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь

• Название: Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь
• Анкор: Эксплуатация почтовой связи
• Дата: 24.01.2021
• Размер: 1.1 Mb.
• Имя файла: эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова.doc
• Тип: Учебное пособие; #170901
• страница: 8 из 27

4.2.4. Обработка входящих писем и бандеролей с ОЦ

Доставленная на объект федеральной почтовой связи почта принимается от сопровождающего ее почтового работника уполномоченными лицами, на которых возложены функции по приему и отправке почты.

Принимающие почту обязаны: поименно проверить по накладным страховые мешки; тщательно осмотреть наружное состояние мешков (целость оболочек, печатей, пломб, перевязей); проверить правильность направления.

После этого в маршрутной накладной ф.24 расписывается почтовый работник, участвовавший в приеме и проверке почты, ставится оттиск КПШ, указывается прописью количество принятой почты и время приема.

После проверки страховые мешки передаются на рабочие места последующей обработки под расписку в накладных ф.23. В зависимости от местных условий и количества поступивших отправлений и почтовых емкостей передача может осуществляться по накладным ф.16, составляемым на данном объекте почтовой связи, с поименной припиской.

Страховые мешки, адресованные на данный объект почтовой связи, вскрываются. Вложение просчитывается и поименно проверяется по внутренним накладным ф.16, проверяется наружное состояние почтовых отправлений, правильность упаковки, направления, вес.

После выемки вложения мешки тщательно осматриваются во избежание оставления в них почтовых отправлений. С этой же целью осматривается и место вскрытия почты. При обнаружении почтовых отправлений с нарушением порядка приема, обработки, пересылки или неисправности упаковки составляется акт ф.51 или извещение ф.30.

Каждому входящему письму или бандероли с ОЦ присваивается входящий номер, который указывается в накладной ф.16. Накладная подписывается лицом, участвующим в приеме и обработке почты, ставится оттиск КПШ. На оборотной стороне письма (бандероли) с ОЦ ставится также оттиск КПШ. Там же проставляются порядковые входящие номера, соответствующие номерам в накладной ф.16.

На каждое письмо (бандероль) с ОЦ выписывается извещение ф.22, номер которого соответствует входящему номеру отправления. Извещения ф.22 сортируются по доставочным участкам, передаются для доставки адресатам.

До выдачи адресатам письма и бандероли с ОЦ хранятся в специально оборудованных кладовых обеспеченным порядком. Входящие письма и бандероли с ОЦ передаются на хранение под расписку в накладной ф.16, при которой они поступили.

4.2.5. Вручение писем и бандеролей с ОЦ

Все поступившие письма и бандероли с ОЦ раскладываются на подлежащие доставке на дом и выдаче в объекте почтовой связи.

Письма и бандероли с ОЦ с оплаченной доставкой или доставляемые на дом по просьбе адресата с взысканием платы за доставку, вместе с извещениями ф.22 выдаются почтальонам в доставку под расписку в книге ф.55, куда они записываются по видам и входящим номерам.

Общая сумма объявленной ценности писем и бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем объекта почтовой связи.

Принимая к доставке письма (бандероли) с ОЦ, почтальон осматривает их оболочки, печати, пломбы, ленты, проверяет правильность веса, расписывается в книге ф.55 с указанием прописью количества принятых им почтовых отправлений.

Письма и бандероли с ОЦ выдаются адресатам под расписку на извещении ф.22. Адресат заполняет оборотную сторону извещения и расписывается в получении почтового отправления. При получении почтового отправления адресат предъявляет документ, данные которого указывает в извещении. Перед выдачей почтового отправления с ОЦ почтальон проверяет правильность оформления извещения, сверяет данные документа. Выдачу писем (бандеролей) с ОЦ почтовый работник удостоверяет своей подписью.

При выдаче адресатам на дому письма (бандероли) с ОЦ, принятые с описью вложения, вскрываются. Адресат может отказаться от вскрытия почтового отправления, при этом он делает соответствующую отметку на извещении, подписанную им. Эта отметка является основанием для отказа в удовлетворении претензии о недостаче, замене, полной или частичной порче вложения.

Если при вскрытии письма (бандероли) с ОЦ обнаружится недостача вложения, то на описи делается отметка о том, чего именно не оказалось, а при отсутствии описи ф.107 – наличие вложения указывается на оборотной стороне извещения ф.22. Эта отметка подписывается адресатом и почтальоном. Такое письмо (бандероль) возвращается на объект почтовой связи для составления акта, и вложение выдается на объекте почтовой связи вместе с одним экземпляром акта. По возвращении из доставки почтальон отчитывается контролирующему лицу. Работник, принимающий отчет от почтальона, проверяет правильность получения платы за доставку, гасит марки, проверяет исправность оболочек и вес недоставленных отправлений и причину их невручения. Затем в книге ф.55 указывает их номера и делает отметку о приеме отчета от почтальона. Если письма и бандероли подлежат выдаче в объекте почтовой связи, адресату доставляется извещение ф.22, которое опускается в ячейку абонентского почтового шкафа с информацией о поступлении на его имя почтового отправления.

В объекте почтовой связи письма (бандероли) с ОЦ выдаются в таком же порядке, как при доставке на дом, но с проверкой фактического веса, указанного на оболочке почтового отправления.

Дефектные письма и бандероли с ОЦ, выявленные при проверке, на которые составлены акты, на дом не доставляются, а выдаются адресатам в объектах почтовой связи.

Перед выдачей такие отправления вскрываются в присутствии адресата. Если вложение в целостности, то отправление выдается в установленном порядке, при этом акт не составляется. Если при вскрытии почтового отправления будет обнаружена недостача, замена, полное или частичное повреждение либо порча вложения, то составляется акт, который подписывается руководителем объекта почтовой связи, почтовым работником и адресатом. Один экземпляр акта вместе с оставшейся частью вложения передается адресату, а оболочка почтового отправления вместе с другими экземплярами акта остается в объекте почтовой связи для проведения проверки.

Акт служит основанием для выплаты возмещения и ведомственной проверки.

После вручения почтовых отправлений с ОЦ извещения ф.22 на выданные письма (бандероли) с ОЦ, в том числе извещения на досылаемые и возвращаемые отправления, брошюруются в пачки и при сопроводительной накладной ф.16 не позднее следующего дня из немеханизированных отделений почтовой связи пересылаются в Почтамт для создания информации.

В механизированных отделениях почтовой связи, где есть ПКТ (ККМ), информация создается в отделениях почтовой связи, и в Почтамт высылается дискета.