Эксплуатация почтовой связи. эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова. Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь
 Скачать 1.1 Mb.
|
Первый случайПри поступлении заявления от адресата или отправителя о неполучении денег по почтовому переводу, на объектах почтовой связи мест приема и назначения проводится проверка, делается запрос в ФГУП ЦАОТУС. На основании полученных сведений, в результате которых установлен факт утраты почтового перевода,деньги выплачиваются отправителю или адресату по акту. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем Почтамта. Прикладывается справка с места приема либо оплаты почтового перевода, справка ФГУП ЦАОТУС. Акт записывается в накладную ф.16 вместе с почтовыми переводами, поступившими за этот день, и ему присваивается очередной входящий порядковый номер, а выплаченная сумма выводится в расход по реестру ф.10. Первый экземпляр акта с распиской адресата, оттиском контрольно-гербовой печати объекта почтовой связи, составившего акт, направляется на контроль в ФГУП ЦАОТУС вместе с другими оплаченными почтовыми переводами. Второй экземпляр акта, на котором адресат указывает заверенные своей подписью сведения о предъявленном документе, хранится на объекте почтовой связи в пачке извещений на оплаченные почтовые переводы. В целях предотвращения вторичной оплаты одного и того же почтового перевода, объект почтовой связи, оплативший почтовый перевод по акту, сообщает об этом по сети электрической связи объекту почтовой связи места приема или назначения, в зависимости от того, где произведена выплата по акту. Если после оплаты денег по акту разыскиваемый почтовый перевод будет получен в месте приема или назначения или поступят сведения о том, что он дослан или возвращен, то объект почтовой связи места назначения (приема) принимает меры к тому, чтобы почтовый перевод не был оплачен вторично. В таких случаях обнаруженный почтовый перевод аннулируется, крестообразно перечеркивается с указанием причины и подшивается ко второму экземпляру акта на выплаченный почтовый перевод. Второй случайПри выплате денег по почтовому переводу, ранее оплаченному ненадлежащему лицу, акт составляется в одном экземпляре без проставления на нем оттиска контрольно-гербовой печати. В этом случае почтовый перевод, выплаченный по акту, в накладную ф.16 и реестр ф.10 не записывается. Акт хранится в бухгалтерских документах Почтамта, а при выплате денег в отделении почтовой связи, акт с распиской получателя на нем высылается на Почтамт с припиской к накладной ф.16. Факт оплаты почтового перевода ненадлежащему лицу расследуется. 4.4.11. Контроль оплаченных почтовых переводов Почтовый работник, осуществляющий контроль оплаченных почтовых переводов и извещений к ним, ежедневно проверяет: имеется ли на почтовых переводах расписка адресатов в получении денег, а также расписка за письменное сообщение на ускоренных переводах, соответствует ли сумма (прописью), указанная в расписке адресата, сумме на почтовом переводе; наличие отметок на извещениях о причинах неоплаты на дому, оплаченных в отделениях почтовой связи; нет ли на оплаченных почтовых переводах подчисток и исправлений суммы, даты, адреса и фамилии адресата; наличие на почтовых переводах и извещениях подписи работника, оплатившего переводы; имеются ли на извещениях за подписью адресата сведения о предъявленном документе; правильность записи почтовых переводов в реестре ф.10 и подсчета итогов в нем. Итоги в реестре ф.10 заверяются подписью контролирующего лица. Проверенные оплаченные почтовые переводы, реестры ф.10 и извещения хранятся в установленном порядке. Полученные бланки подтверждения ускоренных переводов ф.114 штемпелюются, сличаются с записями в контрольном журнале ф.20 и с входящими переводными телеграммами. При этом проверяется тождественность места и даты приема перевода, номер по квитанционной книжке ф.5, суммы и наименования адресата. После проверки в контрольном журнале ф.20 отмечаются число и месяц получения бланков ускоренных переводов ф.114 и почтовый работник расписывается на оборотной стороне бланка ф.114. Проверенные бланки ф.114 брошюруются в пачки в порядке их поступления. При неполучении бланка ф.114 в течение 10 дней на имя руководителя объекта почтовой связи места подачи ускоренного перевода, посылается запрос. После получения ответа, в контрольном журнале ф.20 проставляется дата получения ответа об отправке ускоренного перевода. При получении бланка ф.114, по которому переводная телеграмма не поступала, немедленно проводится проверка на телеграфе, наводится справка по контрольному журналу ф.20 или по накладной ф.16 на входящие переводные телеграммы. При отсутствии переводной телеграммы бланк ф.114 записывается в контрольный журнал ф.20 и на оборотной стороне бланка делается отметка: «Подлежит оплате, переводная телеграмма не поступала», которая подписывается контролирующим лицом или руководителем (заместителем) объекта почтовой связи. Деньги выдаются адресату не позднее следующего дня после поступления бланка ф.114 под расписку на его оборотной стороне. Перевод записывается в реестр ф.10 и вместе с другими оплаченными почтовыми переводами высылается на контроль в ФГУП ЦАОТУС. Реестры ф.10 и квитанционные книжки ф.5 подбираются последовательно по дням выплаты и приема переводов и брошюруются по отчетным периодам. Списки ф.103 подбираются в порядке нумерации переводов по квитанционной книжке ф.5 и брошюруются в отдельную пачку. 4.4.12. Отправка отчетности по переводным операциям Отделения почтовой связи ежедневно высылают копии квитанций ф.5, списки ф.103, реестры ф.10 и бланки оплаченных почтовых переводов на Почтамт с припиской к накладной ф.16. В верхнем левом углу накладной ф.16 указывается: «Для создания информации». Копии квитанций ф.5 приписываются по номерам, а реестры ф.10 и оплаченные почтовые переводы – с указанием общего количества листов. Отчетность заделывается в бумагу. На оболочке такой пачки делается надпись «Переводная отчетность», пачки пересылаются в страховых мешках. Почтамт, принявший отчетность от отделений почтовой связи, проверяет соответствие количества фактически поступивших документов указанному в сопроводительной накладной, после чего документы передаются для ввода данных. Ввод данных осуществляется в соответствие с технической документацией по созданию информации за немеханизированные отделения почтовой связи. После ввода данных документы хранятся на Почтамте в установленном порядке. Ведомости, полученные в результате обработки данных, подшиваются по датам поступления и хранятся в течение месяца, после чего сдаются в архив. По завершению обработки информации Почтамт по электронным каналам связи передает общий массив данных в УФПС. При отсутствии возможности осуществить передачу информации по электронным каналам связи она передается в УФПС на магнитном носителе, о чем УФПС предупреждается телефонограммой. УФПС после обработки информации, принятой от Почтамта, передает ее по электронным каналам связи в информационно-вычислительный центр (ИВЦ) сбора данных. При отсутствии возможности осуществить передачу информации в установленные сроки УФПС предупреждает об этом информационный центр телефонограммой. |