Эксплуатация почтовой связи. эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова. Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь
Скачать 1.1 Mb.
|
4.4.8. Оплата простых и телеграфных почтовых переводов адресатамПочтовые переводы, т.е. бланки ф.112 простых переводов, бланки переводов наложенного платежа ф.113 и бланки переводных телеграмм, подлежащие оплате в объектах почтовой связи, хранятся в картотеке, подобранными по входящим порядковым номерам. При получении денежных средств адресат на оборотной стороне извещения проставляет данные предъявленного документа и расписывается. Прежде чем выдать деньги по переводу, почтовый работник обязан: проверить предъявленный адресатом документ, сверить с личностью предъявителя; сличить подписи и данные, указанные адресатом на извещении, с предъявленным документом и расписаться на извещении; предложить адресату на оборотной стороне основной части простого перевода или переводной телеграмме указать сумму перевода (рубли – прописью, копейки – цифрами), поставить дату и расписаться в получении денежных средств; сличить подпись адресата с подписью в предъявленном документе; сличить сумму, указанную адресатом в расписке, с суммой, написанной на лицевой стороне простого перевода или переводной телеграмме и извещения. Вместе с денежными средствами адресату выдается талон от бланка простого перевода ф.112. На оборотной стороне основной части простого перевода или переводной телеграмме почтовый работник расписывается в оплате денежных средств. При оплате телеграфного перевода с письменным сообщением почтовый работник знакомит адресата с его содержанием под расписку на оборотной стороне. По просьбе адресата ему выдается копия текста письменного сообщения за подписью почтового работника. Оплата почтовых переводов на дому производится так же, как в объекте потовой связи. Почтовые переводы, подлежащие оплате на дому, выдаются почтальону в доставку под расписку в книге ф.55. Принимая почтовые переводы в доставку, почтальон проверяет данные, записанные в книгу ф.55, подсчитывает полученные деньги и количество почтовых переводов, расписывается в книге ф.55 с указанием количества переводов цифрами и суммы полученных денежных средств прописью. Сумма денежных средств, выдаваемая одному почтальону в доставку, оформляется приказом и определяется руководителем Почтамта. Если невозможно оплатить почтовый перевод на дому, почтальон указывает причину невыплаты на оборотной стороне почтового перевода и расписывается. В ячейке абонентского почтового шкафа оставляется извещение. После каждой доставки почтальон обязан сдать контролирующему лицу оплаченные и неоплаченные почтовые переводы и денежные средства. Контролирующее лицо, принимающее отчет, обязано: проверить количество и сумму оплаченных почтовых переводов и извещений к ним, наличие расписок адресатов на бланках почтовых переводов, подпись почтового работника, оплатившего переводы; принять деньги и неоплаченные почтовые переводы, проверить наличие отметок о причине невручения почтовых переводов; записать в книгу ф.55 количество и сумму оплаченных почтовых переводов, количество возвращенных неоплаченных почтовых переводов, сумму возвращенных денежных средств. В правильности сделанных записей почтовый работник, принимающий отчет, и работник, сдающий отчет, расписываются. Почтовые переводы могут быть оплачены путем перечисления на расчетные счета адресатов. На счета адресатов в учреждениях банков переводы перечисляют Почтамты или специально выделенные ОПС. По перечислении сумм переводов на счета адресатов составляется сводное платежное поручение установленной формы в нужном количестве экземпляров. Первый экземпляр поручения подписывается руководителем Почтамта и главным бухгалтером и заверяется оттиском печати Почтамта. 4.4.9. Запись оплаченных почтовых переводов в реестр ф.10 Вслед за оплатой каждый почтовый перевод записывается в реестр ф.10, который ведется в двух экземплярах под копирку (см. стр. 74, рис. 63, [2]). По согласованию с ЦАОТУС устанавливаются отчетные периоды ведения реестра ф.10. В верхней части реестра ф.10 указывается наименование объекта почтовой связи и отчетный период, в течение которого ведется реестр. На первом экземпляре каждого листа реестра ставится оттиск КГП. Вверху каждой страницы реестра проставляется число и месяц оплаты почтовых переводов. По мере записи переводов в реестре ф.10 подсчитываются постраничные итоги суммы оплаченных почтовых переводов, которые показываются цифрами нарастающим итогом в конце каждой страницы реестра. По окончании рабочего дня (смены) в реестре ф.10 подводятся итоги количества и суммы оплаченных почтовых переводов, которые указываются цифрами. Эти итоги заверяются подписями почтового работника, оплатившего почтовые переводы, и контролирующего лица с указанием их должностей. Бланки почтовых переводов, оплаченные за день, подсчитываются по количеству и сумме и сверяются с итогом, показанным в реестре ф.10. Ежедневно реестры ф.10 вместе с бланками оплаченных почтовых переводов высылаются на контроль на Почтамт с припиской к накладной ф.16. Копии реестров брошюруются в пачки и хранятся в ОПС обеспеченным порядком. 4.4.10. Оплата почтовых переводов по актам В данном вопросе рассматриваются два случая оплаты почтовых переводов по актам, когда: 1) почтовый перевод не оплачивался ни адресату, ни отправителю, т.е. бланк почтового перевода утрачен; 2) почтовый перевод оплачен ненадлежащему лицу. |