Эксплуатация почтовой связи. эксплуатация почт.связи учебное пособие Хомякова. Учебное пособие по дисциплине Эксплуатация почтовой связи подготовлено для студентов, обучающихся в колледже телекоммуникаций мтуси по специальности Почтовая связь
Скачать 1.1 Mb.
|
4.2.2. Прием писем и бандеролей с ОЦПисьма и бандероли с ОЦ сдаются отправителями в операционные кассы объектов почтовой связи. При приеме писем и бандеролей с ОЦ почтовый работник должен: проверить возможность приема отправления (бандероли) по Списку населенных пунктов, в адрес которых периодически ограничивается прием почтовых отправлений для пересылки наземным транспортом; выяснить, каким видом транспорта будет пересылаться бандероль (наземным, воздушным или комбинированным способом); проверить прочность и правильность упаковки, правильность написания адреса, наличие и полноту дополнительных отметок и надписей; сличить записи в обоих экземплярах описи; сличить соответствие адреса и наименование адресата, указанного в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) отправления; сличить отправляемые предметы с записями в описи; проверить соответствие суммарной стоимости вложений, указанной в описи, с суммой объявленной ценности отправления. Сумма объявленной ценности должна равняться суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи; поставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного почтового штемпеля и расписаться в них; вложить один экземпляр описи поверх вложения в почтовое отправление и упаковать его, другой экземпляр выдать отправителю вместе с квитанцией; в присутствии отправителя опечатать отправление страховой печатью таким образом, чтобы обеспечить сохранность пересылаемого вложения. Бандероли с ОЦ в бумажной оболочке, отправляемые гражданами, почтовый работник упаковывает, заклеивает, крестообразно перевязывает шпагатом и концы перевязи припечатывает страховой печатью к оболочке отправления, при этом страховая печать должна быть расположена близко к узлу. Вместо опечатывания допускается оклеивание оболочки письма (бандероли) бумажной или синтетической клеевой лентой шириной не менее 5 см. На ленте должны быть нанесены индекс и наименование объекта почтовой связи места приема. Склеивание производится в установленном порядке и должно обеспечивать сохранность почтового отправления и несанкционированного вскрытия. Оклеивание прозрачной синтетической клеевой лентой без нанесения реквизитов отделения почтовой связи не допускается. Далее после опечатывания почтовый работник должен: взвесить отправление; произвести расчет суммы платы за пересылку и дополнительные услуги; в установленном месте адресной стороны оболочки (адресного ярлыка) письма или бандероли цифрами проставить вес, общую сумму платы, расписаться; получить с отправителя плату или документ, подтверждающий факт оплаты услуг почтовой связи; подчеркнуть цветным карандашом на адресной стороне индекс и место назначения; выдать отправителю оригинал квитанции ф.1, на оборотной стороне которой ставится оттиск календарного почтового штемпеля. В верхний левый угол лицевой стороны отправления (адресного ярлыка) наклеить штриховой почтовый идентификатор. В правом верхнем углу адресной стороны письма (бандероли) поставить ясный оттиск календарного почтового штемпеля (см. стр. 28-29, рис. 28, [2]). 4.2.3. Обработка исходящих писем и бандеролей с ОЦПринятые на рабочих местах письма (бандероли) с ОЦ в сроки, установленные расписанием, вместе с копиями квитанций ф.1, передаются на обработку по накладной ф.16, составленной в двух экземплярах, порядком установленным для заказных почтовых отправлений. В местах обработки письма и бандероли с ОЦ сортируются и заделываются в мешки. Перед заделкой в мешки рассортированные отправления с ОЦ приписываются к поименной накладной ф.16. В графы для записи информации о почтовых отправлениях с ОЦ вносятся вид и ШПИ каждого отправления. В адресной части подчеркивается вид почтовой емкости и указывается категория почтовых отправлений – «Страховые». При заделке почтовых отправлений в нумерованную почтовую емкость (вещь) ее номер проставляется в графе «Мешок (контейнер) № - ». При открытой пересылке бандеролей с ОЦ в адресной части накладной ф.16 указывается: «Группа РПО» и отметка «Страховые». Накладная подписывается оператором и заверяется оттиском КПШ. Подлинный экземпляр накладной ф.16 вкладывается в мешок, а копия остается в объекте почтовой связи. Если в мешке отправляются два и более письма с ОЦ, то их необходимо крестообразно перевязать шпагатом. Страховые мешки с письмами и бандеролями с ОЦ заделываются. Подкладывается адресный ярлык ф.17 с надписью «Страховой» (см. стр. 30, рис. 29, [2]). При пересылке писем с ОЦ на адресном ярлыке ф.17 делается отметка «С письмами с объявленной ценностью», ставится подпись работников, которые заделывали мешок. Мешок опломбировывается или опечатывается. Мешки приписываются к накладной ф.23 с указанием штрихкодового идентификатора на почтовую емкость и передаются под расписку на отправку. |