БУХ ДЕЛО. Учебное пособие по изучению дисциплины и проведению практических занятий для специалистов и бакалавров экономикоматематического факультета по специальности Бухгалтерский учет, анализ и аудит
 Скачать 0.56 Mb.
|
|
Контрольные вопросы и задания 1. Что такое норма выработки? 2. Дайте определение норм времени. 86 3. Назовите учетные операции (работы), поддающиеся нормированию. 4. При помощи каких методов устанавливаются нормы? Дайте им характеристику. 5. Что является единицей учетной работы? 6. Как может устанавливаться норма времени в зависимости от еди- ницы учетной работы? 7. Назовите условия, обеспечивающие прогрессивные нормы. 8. Охарактеризуйте основное и вспомогательное время. 9. Чем можно объяснить низкую продуктивность работника? 10. Что такое хронометраж? 11. Дайте определение и объясните назначение фотографии рабочего дня. 12. Что можно установить, анализируя фотографию рабочего дня? 13. Дайте понятие и объясните значение графика в учете и самофотографии. 87 ЗАО «НБА» ПОЛОЖЕНИЕ О бухгалтерской службе г.Ульяновск УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _________________ Е.С. Киселкина «____»______________20___г. Приложение 1 1. Общие положения 1.1. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразде- лением ЗАО «НБА» на правах отдела и подчиняется непосредственно Ге- неральному директору ЗАО «НБА». 1.2. Структуру и штатную численность бухгалтерской службы утвер- ждает непосредственно Генеральный директор ЗАО «НБА» с учетом объемов работы и особенностей финансово-хозяйственной деятельности. 1.3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора ЗАО «НБА». 1.4. Бухгалтерская служба в своей деятельности руководствуется: действующим законодательством, положениями о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, другими нормативными актами, ут- вержденными в установленном порядке, приказами, распоряжениями и указаниями Генерального директора ЗАО «НБА» по основной деятельно- сти и личному составу и настоящим Положением. 2. Основные задачи 2.1. Организация учета финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «НБА». 2.2. Осуществление контроля за сохранностью собственности, пра- вильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. 88 3. Структура В штатный состав бухгалтерии входят главный бухгалтер и кассир. 4. Функции 4.1. Организация учета основных средств, материалов, денежных средств и других ценностей ЗАО «НБА», исполнения смет расходов. 4.2. Организация расчетов по заработной плате с работниками ЗАО «НБА». 4.3. Составление бухгалтерской отчетности. 4.4. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтер- ского учета операций, связанных с движением денежных средств, начис- лением и перечислением налогов, отчислений от прибыли и других пла- тежей в государственный бюджет. 4.5. Осуществление контроля за своевременным проведением инвен- таризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов. 4.6. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других на- рушений и злоупотреблений. 4.7. Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной дея- тельности ЗАО «НБА» с целью выявления внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь и непроизводительных расходов. 4.8. Применение утвержденных в установленном порядке типовых унифицированных форм первичной учетной документации, строгое со- блюдение порядка оформления этой документации. 4.9. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматиза- ции учетно-вычислительных работ. 4.10. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дис- циплины, расходования полученных в учреждениях банков средств по на- значению. 4.11. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтер- ского архива. 4.12. Осуществление контроля за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей. 4.13. Ведение налогового учета. 89 5. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями 5.1. С учебными и консультационными подразделениями фирмы: 5.1.1. Получает отчеты о выполнении планов работ и услуг в нату- ральных измерителях и другие документы, необходимые для бухгалтер- ского учета и контроля. 5.1.2. Представляет сведения о выполнении показателей хозрасчетной деятельности ЗАО «НБА». 5.2. С коммерческими и издательскими отделами: 5.2.1. Получает хозяйственные договоры, сметы, нормативы и другие материалы по вопросам выполнения договорных обязательств и издатель- ских работ. 5.2.2. Представляет сведения о затратах на коммерческую и издатель- скую деятельность. 5.3. С секретариатом: 5.4. Получает приказы, распоряжения, указания Генерального дирек- тора ЗАО «НБА» и служебную корреспонденцию по вопросам финансово- хозяйственной деятельности; копии приказов по личному составу, табели учета рабочего времени, листки нетрудоспособности сотрудников ЗАО «НБА», приходные кассовые ордера, заполняемые при использовании чистых бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. 5.5. Представляет проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности, чистые бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, справки и сведения по запросам руководства ЗАО «НБА». 6. Права и обязанности 6.1. Требовать от подразделений ЗАО «НБА» представления мате- риалов (планов, отчетов, справок и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию бухгалтерии. 6.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по опе- рациям, которые нарушают действующее законодательство и установлен- ный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей. 90 6.3. Представлять руководству предприятия предложения о наложе- нии взысканий на лиц, допустивших недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность со- держащихся в документах данных. 6.4. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, вхо- дящим в компетенцию бухгалтерии. 6.5. Указания бухгалтерии в пределах функций, предусмотренных на- стоящим Положением, являются обязательными для исполнения подраз- делениями ЗАО «НБА». 7. Ответственность 7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность вы- полнения возложенных настоящим Положением на бухгалтерию задач и функций несет главный бухгалтер. 7.2. Степень ответственности других работников бухгалтерии уста- навливается должностными инструкциями. 8. Организация работы 8.1. Бухгалтерия работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка ЗАО «НБА». 8.2. Рабочее время сотрудников бухгалтерии ненормировано, в связи с чем они пользуются компенсацией, предусмотренной трудовым законо- дательством. 8.3. Ревизия деятельности бухгалтерии осуществляется ежегодно пу- тем проведения аудиторских проверок на основании заключенного с ауди- торской фирмой договора. 8.4. Реорганизация и ликвидация бухгалтерии проводится на основа- нии приказов директора ЗАО «НБА». Главный бухгалтер ____________ Г.Н. Титова С Положением ознакомлен: Кассир ____________ К.Г. Петрова 91 ЗАО «НБА» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного бухгалтера УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _________________ Е.С. Киселкина «____»______________20__г. Приложение 2 1. Общие положения 1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей. 1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непо- средственно генеральному директору. 1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора. 1.4. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансо- во-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. 1.5. Главный бухгалтер должен знать: 1.5.1. Законодательство о бухгалтерском учете; 1.5.2. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерско- го учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно- финансовой деятельности предприятия; 1.5.3. Гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство, законодательство о труде; 1.5.4. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; 1.5.5. Положения и инструкции по организации бухгалтерского уче- та на предприятии, правила его ведения; 92 1.5.6. Порядок оформления операций и организацию документообо- рота по участкам учета; 1.5.7. Формы и порядок финансовых расчетов; 1.5.8. Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; 1.5.9. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; 1.5.10. Правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия нало- гообложения юридических и физических лиц; 1.5.11. Порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; 1.5.12. Правила проведения инвентаризаций денежных средств и то- варно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтер- ских балансов и отчетности; 1.5.13. Правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их приме- нения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производ- ственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; 1.5.14. Экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; 1.5.15. Рыночные методы хозяйствования; 1.5.16. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, про- изводственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется: 1.6.1. Уставом; 1.6.2. Положением о бухгалтерии; 1.6.3. Настоящей должностной инструкцией. 1.7. Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности ис- полняет сотрудник бухгалтерии, назначенный генеральным директором. 93 2. Должностные обязанности Главный бухгалтер: 2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно- финансовой деятельности и контроль за экономным использованием ма- териальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственно- сти предприятия; 2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости; 2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформ- ления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетно- сти, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обра- ботки бухгалтерской информации и порядка документооборота; 2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины; 2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных опе- раций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполне- ния работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; 2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчет- ных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление на- логов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стра- 94 ховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, пла- тежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование ра- ботников предприятия; 2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обяза- тельств, расходования фонда заработной платы, за установлением долж- ностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также доку- ментальных ревизий в подразделениях предприятия; 2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно- финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат; 2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, на- рушений финансового и хозяйственного законодательства; 2.10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищени- ям денежных средств и товарно-материальных ценностей; 2.11. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обес- печения финансовой устойчивости предприятия; 2.12. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам разме- щения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных цен- ных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами; 2.13. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно- хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгал- терского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, со- 95 хранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установ- ленном порядке в архив; 2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных от- четов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установ- ленном порядке в соответствующие органы; 2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 2.16. Руководит работниками бухгалтерии. 3. Права Главный бухгалтер вправе: 3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для вы- полнения служебных обязанностей. 3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руко- водителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вно- сить предложения по их устранению, а также вносить предложения по со- вершенствованию работы бухгалтерии. 3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, ка- сающимися его деятельности. 3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.5. Проверять соблюдение действующего законодательства и локаль- ных нормативных актов в структурных подразделениях. 3.6. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов с согласия соответствующих руководителей. 4. Ответственность Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за: 96 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией. 4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности. 4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия. 5. Взаимоотношения, связи по должности Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных на- стоящей инструкцией, главный бухгалтер взаимодействует: 5.1. С директором по вопросам: - получения: приказов, распоряжений, указаний, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии; - представления: справок, сведений, информации по финансовым во- просам предприятия по требованию, проектов приказов, служебных запи- сок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета. 5.2. С заместителями директора по согласованию с директором по во- просам: - получения: распоряжений, указаний, запросов, служебных записок, корреспонденции, присланной в адрес бухгалтерии; - представления: справок, ведомостей, сведений, информации о со- стоянии расчетов, о наличии основных средств и других товарно- материальных ценностях и другой информации, вытекающей из бухгал- терского учета. 5.3. С руководителями отделов предприятия по вопросам: - получения: договоров, сведений о договорах, приказов о приеме, увольнении и перемещении работников предприятия, квитанций, чеков на приобретение товарно-материальных ценностей, авансовых отчетов о рас- ходовании денежных средств на командировочные и хозяйственные рас- ходы, отчетов о проделанной работе в командировках, нормативов о рас- ходовании средств, смет на расходование денежных средств на представи- тельские и командировочные расходы, содержание филиалов, табелей 97 учета рабочего времени и другие необходимые для бухгалтерского учета документы и сведения; - представления: информации о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами, сведений о нормах расходования денежных средств на ко- мандировочные расходы, о начисленной заработной плате и других вы- плат по социальному страхованию, наличных денежных средств на осу- ществление деятельности предприятия. 5.4. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по во- просам: - получения: любой информации, вытекающей из бухгалтерского уче- та, справок, отчетов и деклараций, исходящих за пределы предприятия; - представления: служебных должностных инструкций, служебных за- писок с резолюцией исполнить денежные платежи, приказов, распоряже- ний, запросов о предоставлении сведений, нормативных документов о ве- дении бухгалтерского учета, плана счетов и другой справочной информа- ции по осуществлению бухгалтерского учета. 5.5. С коммерческими банками по вопросам: - получения: письменных разъяснений, указаний по вопросам взаимо- действия с банками, договоров об открытии и обслуживании банковского счета, договоров о размещении средств кредитования, справок об откры- тых счетах в банках и наличия на них денежных средств и других доку- ментов и требований банков, подлежащих исполнению; - представления: банковских платежных документов и приложений к ним, заполненных надлежащим образом, карточек образцов подписей распорядителей кредитов, необходимых документов для открытия счетов (валютных, рублевых, депозитных, ссудных и других счетов). 5.6. С инспекциями Министерства по налогам и сборам, с органами Статистического управления, с внебюджетными фондами, Правительст- вом г. Ульяновска по вопросам: - получения: актов выездных и камеральных проверок правильности уплаты налогов бюджету, протоколов проверок о выявленных нарушени- ях налогового законодательства, справок об отсутствии задолженности по 98 уплате налогов бюджету и отсутствии нарушений налогового законода- тельства, запросов о встречных проверках; - представления: годовой, квартальной отчетности, ежемесячных дек- лараций по уплате налогов в бюджет, индивидуальных сведений о полу- ченных доходах сотрудниками предприятия, документов по требованиям о проведении встречных проверок, актов сверки остатков по расчетам с бюджетом по налогам и сборам, учетной политики предприятия, годового заключения аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерского учета и другой информации, необходимой для проверки правильности исчисления и уплаты бюджету налогов и сборов. 6. Условия работы 6.1. Режим работы главного бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с По- ложением о бухгалтерии (номер, дата документа). Руководитель структурного подразделения _______________ /_______________/ «__»__________20__г. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела _______________ /_______________/ «__»__________20__г. С инструкцией ознакомлен: _______________ /_______________/ «__»__________20__г. 99 Учебное издание МАНСУРОВА Гелия Ильфаровна БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО Учебное пособие Редактор М. В. Штаева ЛР № 020640 от 22.10.97. Подписано в печать 5.04.2011. Формат 60 × 84/16. Усл. печ. л. 5,81. Тираж 70 экз. Заказ 369. Ульяновский государственный технический университет 432027, г. Ульяновск, ул. Сев. Венец, 32. Типография УлГТУ, 432027, г. Ульяновск, ул. Сев. Венец, 32. |