Экономика организации (учебное пособие). Учебное пособие Под общей редакцией доктора экономических наук, профессора Т. К. Руткаускас
 Скачать 2.07 Mb.
|
|
Глава 12. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ) 12.1. Сущность и основные принципы планирования Планирование является основой целенаправленной экономической деятельности организаций (предприятий) различных форм собственности. В процессе планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и услуги и объемом их предложения. При этом производители стремятся к наиболее полному удовлетворению своей продукцией и услугами всех существующих потребителей, рыночные запросы которых становятся, по существу, будущими планами производства предприятий. Устойчивое финансовое состояние предприятия, действующего в рыночной экономике, может быть обеспечено при условии постоянного совершенствования и развития производства с целью выпуска продукции, соответствующей динамично меняющемуся спросу потребителей. 218 Эффективное использование материально-технических, трудовых и других видов ресурсов, необходимых для обеспечения производства продукции (работ, услуг), невозможно без научно обоснованных расчетов потребностей в них. Решить эту и другие задачи, обеспечивающие эффективное функционирование деятельности предприятия, можно только на основе планирования. Следовательно, сущность планирования в рыночных условиях хозяйствования заключается в обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выборе наилучших способов их осуществления на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства и реализации, которые при полном использовании производственных ресурсов могут привести к достижению ожидаемых в будущем качественных и количественных результатов. Планирование деятельности предприятия входит в систему организации управления им и определяется его целью. Планирование – это непрерывный циклический процесс, имеющий целью приведение возможностей предприятия в соответствие с условиями рынка, сформированными в значительной степени целенаправленными действиями фирмы, а также с теми факторами рынка, которые не поддаются влиянию. План развития организации (предприятия) представляет собой сводный документ, который определяет направления, показатели и конкретные меры по комплексному развитию предприятия, в нем отражаются цели и задачи его деятельности. К основным принципам планирования относят: 1) научность: достигается на основе прогнозов, многовариантности решений, использования методов оптимизации с учетом конъюнктуры рынка (классовый подход, использование зарубежного опыта, принцип единства политического и хозяйственного управления); 2) системность: выражается в согласованности и увязке интересов производителей и потребителей, территориального и отраслевого планирования; 3) комплексность: означает изучение всех сторон деятельности предприятия в условиях рынка с выделением ведущего звена и приоритетов; 4) единство планов: предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития организации (предприятия); 219 5) необходимость: означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида деятельности; 6) непрерывность: выражается в сочетании прогнозов, перспективных, текущих и оперативных планов; 7) пропорциональность и сбалансированность: предполагает наличие тесной связи и согласованности различных видов планов, единство действий всех подразделений и предприятия в целом; 8) гибкость: предполагает разработку альтернативных планов при высокой вероятности наступления того или иного события и изменение экономической ситуации; 9) точность: определяется как внутренними факторами, так и внешним окружением; 10) эффективность (экономичность, рациональность): требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта; 11) информированность: обусловливает необходимость создания системы внутрифирменного обеспечения процесса принятия плановых решений. Основными задачами, решаемыми в процессе планирования, являются: • выявление направлений развития потребительского спроса на продукцию, выпускаемую предприятием; • обеспечение устойчивого сбалансированного роста производства в целом по предприятию и его структурным подразделениям; • увеличение объемов продаж, прибыли и рентабельности производства и продукции; • снижение издержек на основе улучшения использования производственных ресурсов предприятия: труда, материалов, капитала; • повышение конкурентоспособности продукции за счет улучшения ее качества, освоения новых видов изделий и снижения цен; • ориентация всех структурных подразделений предприятия на достижение высоких конечных результатов. Для разработки планов используются следующие методы планирования: • балансовый: проводятся балансовые расчеты материальных, трудовых, финансовых ресурсов, рабочего времени и др.; • нормативный: основан на использовании технико-экономических норм и нормативов; 220 • программно-целевой: применяется при составлении плана в виде программы, состоящей из мероприятий по решению комплекса задач к намеченным срокам, объединенных одной целью; • факторный: используется для расчета показателей плана, анализа их динамики, обеспечивающих их количественный и качественный уровень; • экономико-математическое моделирование: позволяет разработать экономико-математические модели, отражающие зависимость количественных параметров (показателей) от влияния основных факторов, подготовить несколько вариантов плана и выбрать оптимальный, является основой для функционирования автоматизированных систем управления финансами; • графоаналитический метод: позволяет изобразить результаты экономического анализа графическими средствами, выявить количественную зависимость между сопряженными показателями; • сетевые методы планирования и управления: с их помощью моделируется параллельное выполнение работ в пространстве и времени по сложным объектам; • методы экспертных оценок: базируются на опыте и квалификации управленческих работников, выступающих в качестве экспертов. Каждый метод имеет свои сильные и слабые стороны, поэтому эффективность плановых решений зависит от их комплексного применения. В планировании применяются следующие показатели: • утверждаемые и расчетные; • качественные и количественные; • абсолютные и относительные; • натуральные (условно-натуральные) и стоимостные; • частные и обобщающие. К утверждаемым показателям относятся те, по которым оценивается выполнение плана. Число их ограничено, для предприятия они обязательны. Утверждаемые показатели выступают в виде нормативов (формирования фондов, платежей, денежных средств), лимитов (допустимых предельных величин потребления ресурсов и др.), объемов бюджетного финансирования. Их обоснование осуществляется на основе расчетных показателей, которые не регламентируются. Качественные показатели применяются для оценки соответствия существующим критериям (стандартам, техническим условиям), характеризуют эффективность (показатели производительности труда, издержек производства и обращения, капиталоотдачи, использования производственных площадей, 221 производственных мощностей, расходования сырья, топлива, затрат рабочего времени на производство единицы продукции и т. д.). Количественные показатели используются для выражения результатов производства или работ (численность, объем производства и др.). Абсолютные показатели отражают уровень развития экономики предприятия, достигнутый за определенный период времени. К ним относятся объем продаж (оборот), валовая и чистая прибыль, уровень издержек производства, реализация продукции, основные и оборотные фонды, уставный фонд, задолженность и др. Относительные показатели представляют собой отношения абсолютных показателей, характеризующие долю одного показателя в другом, или отношения разнородных показателей. Процедура их оценки заключается в сравнении отчетных значений с базисными, плановыми, средними за предшествующий период, среднеотраслевыми, показателями конкурентов и т. д. К ним относятся прибыль на единицу уставного фонда или стоимости активов, издержек, производительность, фондовооруженность труда и др. Натуральные показатели выражаются в натурально-вещественной форме (штуки, тонны, метры, нормо-ч, чел-ч, станко-ч), обеспечивают количественное выражение, характеризуют долю на рынке, позволяют определить объем и динамику производства однородной продукции, потребность в производственных мощностях, уровень их использования, потребность в материальных и трудовых ресурсах. Натуральные измерители наиболее достоверно характеризуют рост производительности труда, но применимы только для однородной продукции. Условно-натуральные показатели используют для расширения сферы применения натуральных измерителей, при планировании одинаковых по назначению видов продукции, но имеющих разные потребительские свойства. За условную единицу принимают одно из однородных изделий, а остальные приравнивают к нему по какому-либо признаку (трудоемкости, материалоемкости и др.). Например, шифер в условных плитках, продукция растениеводства в зерновых единицах. При их переводе чаще всего пользуются переводными коэффициентами. Стоимостные показатели носят обобщающий характер и являются универсальными, позволяют получить сводные данные на любом уровне обобщения. Стоимостные измерители позволяют выразить общий объем и структуру производства на многопрофильных предприятиях, рассчитать издержки, доход и прибыль от реализации продукции. Единица измерения – национальная валюта. 222 Выделение в системе плановых показателей частных и обобщающих позволяет наиболее обоснованно оценить выполнение плана, выявить причины, сдерживающие его эффективную реализацию. Частные показатели отражают конкретное представление об отдельном экономическом явлении. Они не дают системного видения процесса воспроизводства на предприятии. Эту функцию выполняют обобщающие показатели. Именно этими показателями завершается разработка плана, в них отражается результат проведенных расчетов. 12.2. Система планов организации (предприятия) Планы организации (предприятия) могут быть систематизированы по следующим основным классификационным признакам: 1) по содержанию следует выделить: технико-экономические, оперативно-производственные, организационно-технические, социально- трудовые, снабженческо-сбытовые, финансовые и др.; 2) по временному горизонту планирование бывает краткосрочным или текущим (один год, квартал, декада или неделя), среднесрочным в пределах 1-3 лет и долгосрочным или перспективным (от 3 до 10 лет и более); 3) по сфере применения планирование подразделяется на общее, цеховое, бригадное и др.; 4) по степени точности планирование бывает уточненным и укрупненным (точность планов в основном зависит от применяемых методов, нормативных материалов, сроков планирования и от уровня квалификации разработчиков планов); 5) по иерархии целей планирование может быть стратегическим, текущим (тактическим), оперативным. Стратегические планы развития предприятий подразделяются: • на среднесрочные (от 1 до 3 лет); • долгосрочные (от 3 до 5 лет); • дальнесрочные (от 5 лет до 15 лет и более). Основной формой стратегического планирования является разработка среднесрочных планов. Долгосрочные планы разрабатываются в тех случаях, когда решение ряда экономических и технический проблем не может уложиться в среднесрочный период. Текущие планы разрабатываются на срок до одного года. Они основываются на среднесрочных планах и детализируют их задания с учетом изменившихся рыночных условий, экономической и политической среды. 223 Оперативные планы разрабатываются на более короткий период времени: квартал, месяц, декаду, сутки. Разработка оперативных планов обусловлена необходимостью учета быстро меняющегося спроса потребителей, неожиданных затруднений в обеспечении предприятия сырьем и материалами, выполнения заказов потребителей по видам, цветам и маркам изделий. Система стратегических, текущих и оперативных планов обеспечивает гибкость производства при его ориентации на достижение перспективной цели. Стратегический план включает следующие разделы: • программа деятельности предприятия; • задачи и цели предприятия; • план развития хозяйственного портфеля; • стратегия роста предприятия. Программа деятельности предприятия. В этом разделе плана дается определение сферы деятельности предприятия. Наиболее правильно определять сферу деятельности предприятия не с позиции производимых конкретных товаров или технологий, а исходя из его рыночных задач. Это объясняется тем, что главной целью предприятия является не производство конкретных товаров, а удовлетворение нужд потребителей. Программа должна ориентировать трудовой коллектив на высокую мобильность производства, разработку и внедрение перспективных видов продукции с учетом развития НТП и нужд потребителей. Необходимо, чтобы программа деятельности предприятия была четко сформулирована и учитывала его потенциальные возможности. От четкого определения перспективной цели зависит содержание других разделов плана. Задачи и цели предприятия. В данном разделе разрабатывается иерархическая система задач, решение которых обеспечивает достижение цели, поставленной в программе предприятия. Эта система получила название «управление методом решения задач». Правильно сформулированная программа развития позволяет определить четкую иерархическую лестницу задач. Для их решения разрабатывается комплекс вспомогательных задач, при этом все они должны иметь конкретное выражение и поддаваться количественному измерению. В плане должно быть указано, на сколько процентных пунктов должна вырасти доля рынка, сумма прибыли и т. п. План развития хозяйственного портфеля. В этом разделе анализируется состояние всех входящих в состав предприятия производств, номенклатура, 224 ассортимент товаров и отдельные наиболее важные его представители, марочные изделия и др. В ходе анализа выявляются более и/или менее рентабельные производства и изделия, оцениваются емкость рынка, величина получаемой на нем прибыли, интенсивность конкуренции, возможности снижения себестоимости продукции и другие показатели. На основе анализа определяются объемы и темпы роста отдельных производств и изделий и направления перераспределения ресурсов предприятия. Стратегия роста предприятия. Это заключительный раздел стратегического плана. В нем определяются направления дальнейшего развития предприятия за счет организации новых производств и проникновения на новые рынки. Стратегия роста разрабатывается по трем направлениям: интенсивного, интеграционного, диверсификационного роста. Возможности интенсивного роста имеются в тех случаях, когда у предприятия есть резервы расширения сбыта производимых в настоящее время изделий и услуг. Это достигается за счет более глубокого внедрения на рынок, расширения его границ, совершенствования товара. Интеграционный рост планируется в тех случаях, когда предприятие может обеспечить дальнейшее развитие путем интеграции с поставщиками (регрессивная интеграция), с оптовыми и розничными торгово-сбытовыми организациями (прогрессивная интеграция), с конкурентами (горизонтальная интеграция). Диверсификационный рост предусматривается, если развитие за счет сбыта традиционных изделий невозможно из-за полного удовлетворения нужд потребителей или опасения перейти в группу монополистов. В этом случае предусматривается возможный рост за счет освоения новых видов изделий, дающих значительный доход. Мероприятия по диверсификационному росту разрабатываются по трем направлениям: • концентрическая диверсификация: расширение номенклатуры за счет изделий, сходных с выпускаемыми с технической и маркетинговой точек зрения; • горизонтальная диверсификация: пополнение номенклатуры изделиями, ничем не связанными с выпускаемыми, но которые могут быть реализованы на традиционном рынке; 225 • конгломератная диверсификация: пополнение номенклатуры изделиями, принципиально отличающимися от выпускаемых, которые не могут быть реализованы на традиционном рынке. Результатом разработки всех разделов стратегического плана является составление комплекса планов по конкретным направлениям деятельности предприятия. Он включает следующие планы: • производства и реализации продукции (производственная программа); • технического развития и организации производства; • норм и нормативов; • капитального строительства; • по труду и заработной плате; • себестоимости, прибыли и рентабельности; • материально-технического обеспечения; • финансово-экономической стратегии; • финансовый; • социального развития трудового коллектива; • охраны природы и рационального использования природных ресурсов. Приведенный состав планов может меняться в зависимости от размеров предприятия, сложности его структуры, программной цели и форм собственности. Наряду с планами предприятия разрабатывают прогнозы, концепции, программы, проекты, задания. Прогноз – это система научно обоснованных представлений о направлениях социально-экономического развития предприятия. Концепция – это система научно обоснованных представлений о стратегических целях и приоритетах развития предприятия. Программа – это система целевых ориентиров, путей и средств достижения стратегических целей, приоритетных направлений развития предприятия, его подразделений. Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных целей в условиях ограниченности ресурсов и времени. Задание – предписанный или заранее указанный объем работы, цель или задача, поставленная перед кем-либо для выполнения. 226 12.3. Производственная программа – основа плана развития предприятия Важнейшим разделом плана развития предприятия является производственная программа. Она определяет возможный объем производства и продаж продукции в плановом периоде, соответствующий по номенклатуре, ассортименту и качеству запросам потребителей. Производственная программа предопределяет задания по вводу в действие новых производственных мощностей, потребность в материально- сырьевых ресурсах, численности рабочих, транспорте и др. Она тесно связана с финансовым планом, планом по издержкам производства, прибыли и рентабельности. Производственная программа состоит из трех разделов: 1) план производства продукции в натуральном выражении; 2) план производства продукции в стоимостном выражении; 3) план реализации продукции в натуральном и стоимостном выражении. План производства продукции в натуральном выражении содержит задание по объему выпуска продукции по номенклатуре, ассортименту и качеству изделий в физических единицах. Номенклатура – это укрупненный перечень продукции, выпускаемой предприятием, а ассортимент характеризует ее состав по видам, типам, сортам, маркам, фасонам, рисункам и другим признакам. Для характеристики объемов производства в натуральном выражении используются такие показатели, как штуки, тонны, метры погонные, квадратные, кубические и др. В отдельных случаях применяются двойные показатели. Например, производство тканей планируется в погонных и квадратных метрах, бумаги – в тоннах и квадратных метрах. Применение двойных измерителей позволяет более полно охарактеризовать физический объем производства и потребительские свойства продукции. В тех случаях, когда одинаковые по назначению виды продукции имеют разные потребительские свойства, применяются условно-натуральные единицы измерения. Планирование производства и продаж продукции в натуральном выражении дает возможность согласования выпуска конкретных видов продукции с потребностями рынка, но не позволяет определить общий объем и структуру производства на многопродуктовых предприятиях, а также рассчитать доход и прибыль предприятия от реализации продукции. Это 227 требует разработки плана производства и продаж продукции в стоимостном выражении. В данном разделе разрабатываются следующие показатели: • валовой доход (реализованная продукция); • товарная продукция; • валовая продукция; • чистая продукция; • стоимость, добавленная обработкой. Основным стоимостным показателем этого раздела плана является валовый доход предприятия, основой для его расчета служит выпуск продукции в натуральном выражении. Товарная продукция представляет собой стоимость всех видов готовой продукции, работ промышленного характера и услуг, предназначенных для отпуска на сторону; полуфабрикатов, деталей и узлов, подлежащих поставке по кооперационным связям; капитального ремонта, изделий и запасных частей для своего капитального строительства и ремонта; инструментов и приспособлений для собственного производства. Плановый объем товарной продукции определяется по формуле ТП = ΣОП i ∙ Ц i + ΣПФ j ∙ Ц j + ΣУ k ∙ Ц k , где ТП – товарная продукция, р.; ОП i – объем производства продукции i-го вида, ед.; ПФ j – объем производства полуфабрикатов j-го вида, ед.; У k – объем производства услуг и работ промышленного характера k-го вида, ед.; Ц i , Ц j , Ц k – соответственно цена продукции i-го вида, полуфабрикатов j-го вида, услуг и работ k-го вида; i, j, k – соответственно вид продукции, полуфабрикатов, услуги и работы промышленного характера; i = 1, 2, …, n; j = 1, 2, …, m; k = 1, 2, …, J. Товарная продукция исчисляется в действующих отпускных ценах предприятия, а также в неизменных (сравнимых) ценах и тарифах. Первая оценка позволяет определить плановую сумму дохода и прибыли предприятия, рассчитать средние издержки на рубль товарной продукции, а вторая – темпы роста и изменение структуры производства. Валовая продукция характеризует общий объем работ предприятия. Она включает товарную продукцию, изменение остатков незавершенного производства, инструментов и приспособлений собственного изготовления. 228 Объем валовой продукции определяется в неизменных (сравнимых) ценах. Он находится по формуле ВП = ТП + ΔН + ΔИ, где ВП – объем валовой продукции, р.; ТП – объем товарной продукции в неизменных ценах, р.; ΔН – изменение остатков незавершенного производства, р.; ΔИ – изменение остатков инструмента и приспособлений собственного производства, р. Показатели объема товарной и валовой продукции искажают представление о собственном вкладе предприятия в конечный результат его деятельности. Это объясняется тем, что в их состав включается стоимость материальных затрат, которая достигает 80% в издержках предприятия. Поэтому чем выше стоимость используемых материалов, тем больше объем товарной и валовой продукции, хотя выпуск в физических величинах может и не измениться. Более точно собственный вклад предприятия в конечный результат отражают показатели чистой продукции и стоимости, добавленной обработкой в процессе производства. Чистая продукция включает расходы по заработной плате, отчисления на социальное страхование и прибыль предприятия. ЧП = ЗП + О с + П р , где ЧП – чистая продукция, р.; ЗП – расходы по заработной плате, р.; О с – отчисления на соцстрахование, р.; П р – прибыль предприятия, р. Стоимость, добавленная обработкой, включает заработную плату с отчислениями в фонд соцстрахования, амортизационные отчисления на полное восстановление основных капитальных фондов и прибыль предприятия. ДС = ЗП + А м + П р , где ДС – стоимость, добавленная обработкой, р.; А м – амортизационные отчисления на полное восстановление основных капитальных фондов, р.; ЗП – расходы по заработной плате, р.; П р – прибыль предприятия, р. 229 Составной частью производственной программы является план реализации продукции. Он составляется исходя из заключенных договоров на поставку готовой продукции, полуфабрикатов, узлов и деталей по договорам кооперации с другими предприятиям, а также собственной оценки емкости рынка. 12.4. Бизнес-планирование деятельности организации (предприятия) Бизнес-планирование – это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей среды, постановкой целей бизнес-планирования, осуществлением планирования (разработка бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией бизнес-плана, контролем за его выполнением. Бизнес-планирование предназначено для обоснования целесообразности внедрения того или иного мероприятия. Этот вид планирования дополняет производственное планирование и существенно отличается от других видов производственного планирования. Цель бизнес-планирования – обоснование концепции коммерческого предложения, технической возможности и экономической целесообразности проектируемого вида предпринимательской деятельности. При этом учитываются условия получения наибольшего экономического эффекта на основе прогнозирования конъюнктуры рынка, разработки стратегии маркетинга, формирования финансовой, организационной политики при реализации проектного предложения, обоснования инвестиционной программы. Главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы, дает логическое обоснование и экономическое содержание предлагаемого направления деятельности в ясной и краткой форме и в конечном счете отвечает на самый нужный для бизнесмена вопрос: стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств? Можно выделить четыре стадии процесса бизнес-планирования. 1. Подготовительная стадия. 2. Стадия разработки бизнес-плана. 3. Стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности. 4. Стадия реализации бизнес-плана. 230 Ключевым моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Независимо от того, каким образом идея получена, важно очень тщательно ее взвесить и оценить, с тем чтобы убедиться, что она действительно может лечь в основу успешного предприятия. На стадии разработки бизнес-плана идет процесс непосредственного его составления. В мировой практике существуют различные подходы в бизнес- планировании, выделяют несколько типов бизнес-планов, каждый из которых имеет свои особенности. В России различают в основном четыре типа бизнес- планов: • внутренний бизнес-план субъекта хозяйствования; • бизнес-план для получения кредитов с целью пополнения оборотных средств; • инвестиционный бизнес-план; • бизнес-план финансового оздоровления (санации). Однако широко применяются и такие специальные бизнес-планы финансово-экономического характера, как составление процентов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций); обоснование предложений по приватизации государственных предприятий; выкуп акций (паев) в непубличных компаниях типа НАО, ООО или пая в товариществах при выходе из состава одного из акционеров (учредителей, пайщиков); подготовка к продаже приватизированных, обанкротившихся организаций (предприятий, фирм), выставляемых на конкурс. Бизнес-план – краткое, точное, доступное и понятное описание предполагаемого бизнеса, важнейший инструмент при рассмотрении большого количества различных ситуаций, позволяющий выбрать наиболее перспективные решения и определить средства для их достижения. Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического планирования. Как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес- планом и стратегическим планом существует ряд различий: • в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них; • стратегические планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени, бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные планом цели и задачи должны быть выполнены; 231 • в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются равновесными частями его структуры. Более близок к бизнес-плану такой привычный ранее российским предпринимателям документ, как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что технико- экономическое обоснование – это специфический плановый документ для создания и развития какого-либо объекта. Главная цель бизнес-плана – выработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиций маркетингового синтеза. Другие цели разработки бизнес-плана могут быть различными, например получение кредитов или привлечение инвестиций; определение степени реальности достижения намеченных результатов; доказательство необходимости реорганизации работы уже существующей организации (предприятия) или создание новой; убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных и количественных показателей, намеченных в проекте, и др. Бизнес-план разрабатывается для решения следующих основных задач: • определения целесообразности и стратегии развития данного вида бизнеса в сложившихся экономических условиях; • оценки и контроля процесса развития основной деятельности организации (предприятия); • привлечения денежных средств и эффективного использования инвестиций за счет различных источников финансирования. В современной хозяйственной практике бизнес-план выполняет пять функций . Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности. Вторая функция ‒ планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы. Третья функция дает возможность привлекать извне денежные средства – ссуды, кредиты. При этом решающим фактором является наличие тщательно проработанного бизнес-плана. Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. 232 Пятая функция – вовлечение персонала организации (предприятия) в процесс составления бизнес-плана, координация их усилий, распределение обязанностей. Структура бизнес-плана. Форма, содержание и структура бизнес-плана жестко не регламентирована. Организация (предприятие) самостоятельно в зависимости от назначения, масштабов производства и выполняемых функций разрабатывает бизнес-план, который может состоять из следующих разделов. 1. Резюме (описание возможностей предприятия). 2. Описание товаров (услуг). 3.Оценка рынка сбыта товаров (услуг). 4. Информация о возможных конкурентах. 5. План маркетинга. 6. План производства. 7. Организационный план. 8. Юридический план (правовое обеспечение). 9. Оценка рисков и страхование. 10. Финансовый план. Бизнес-план может включать и другие разделы, в частности описание вида деятельности, инвестиционный план, стратегию финансирования, персонал и управление, менеджмент, организацию внешнеэкономической деятельности, источники и направления финансирования. В разделе «Резюме» определяются все направления деятельности предприятия с указанием программы, цели и стратегии его развития, дается вся необходимая информация о его будущей коммерческой деятельности. В разделе «Описание товаров (услуг)» предоставляются сведения о предлагаемой на рынке продукции организации, ее преимущества для покупателей, жизненный цикл товаров. Раздел «Оценка рынка сбыта товаров (услуг)» направлен на изучение размера рынков сбыта и их сегментов, определение потенциальной емкости рынка, объема продаж, потребительских групп на рынке и средств воздействия на них. В разделе «Информация о возможных конкурентах» проводится анализ товаров конкурентов, их качества, цен и условий продаж, изучаются поставщики и потребители товаров (продукции, работ, услуг), что позволяет определить конкурентоспособность организации (предприятия). План маркетинга составляется на основе информации, полученной в предыдущих разделах бизнес-плана. В план маркетинга, как правило, 233 включаются: цели и стратегии маркетинга; ценообразование; схема распространения товаров; методы стимулирования продаж; реклама; каналы сбыта и система связи; формирование общественного мнения о товарах, продукции, работах, услугах организации (предприятия). План производства (производственная программа) является ведущим разделом бизнес-плана. В нем на основе маркетинговых исследований определяется объем производства продукции соответствующей номенклатуры и ассортимента на текущий (1 год) и перспективный период (3–5 лет и более). Составляются план поставок продукции в натуральном выражении по потребителям на основе договоров, график отгрузки товаров (продукции), обосновывается объем производства, подтвержденный расчетами балансов производственных мощностей по ведущим подразделениям предприятия. В организационном плане указывается, с кем будет организован бизнес, разрабатывается структура органов управления, производственная структура организации (предприятия), планируется работа персонала, определяются внешние и внутренние факторы, влияющие на деятельность предприятия. В юридическом плане рассматриваются правовые аспекты деятельности предприятия, определяется его организационно-правовая форма, формируются учредительные документы, регламентирующие деятельность организации (предприятия, фирмы), разрабатываются должностные инструкции и локальные нормативные акты. В разделе «Оценка рисков и страхование» оцениваются все виды рисков, которые могут возникнуть в деятельности организации (предприятия). С целью их предотвращения и снижения потерь разрабатывается система управления рисками с использованием способов их оценки, рассматриваются варианты страхования имущества, ответственности и другие его виды. Финансовый план является важнейшим разделом бизнес-плана, который обеспечивает взаимосвязь доходов и расходов предприятия на основании показателей его развития и источников финансирования. Финансовый план может быть текущим, оперативным и стратегическим. Текущий финансовый план (на один год) составляется в форме баланса доходов и расходов и плана движения денежных средств по трем видам деятельности: производственно- хозяйственной, инвестиционной и финансовой. Оперативный финансовый план (на один квартал, месяц) включает составление платежного календаря, кассового плана для финансирования проекта, источники его получения, разрабатывается ряд документов, в том числе прогнозы объемов продаж, 234 доходов и расходов, денежных поступлений и выплат; сводный баланс активов и пассивов; расчет точки безубыточности (самоокупаемости). Стадия продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности является сложным процессом передачи содержательных сведений. Начальным этапом этой стадии бизнес-планирования является организация и проведение презентации бизнес-плана. Презентация бизнес- плана – это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Перечень освещаемых вопросов зависит от объема бизнес-плана. В ходе переговоров с потенциальными партнерами происходит согласование условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соответствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с инвесторами предшествует этап аудита бизнес-плана. Процедура аудита бизнес-плана проводится внешними инвесторами по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов: 1) определение характеристик компании-заявителя и вида ее экономической деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли вид экономической деятельности, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Затем определяется положение фирмы-просителя на рынке; 2) оценка условий инвестиционного соглашения: форма заимствования и возврата долга, залог, гарантия возврата; 3) анализ последнего баланса: определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, проверяется достаточность собственного оборотного капитала, уровень коэффициента покрытия; расчет соотношения «заемный капитал – собственный капитал» (финансовый рычаг). В мировой практике обычно избегают давать средства фирмам, у которых это соотношение превысило 4,0, а если фирма небольшая, то и при величине данного показателя равной 3,0; оценка способности фирмы к заимствованию (табл. 18) [4, с. 34]. 235 Таблица 18 Рекомендуемые соотношения стоимости обеспечения и предоставляемых под него средств Активы, способные служить обеспечением заимствуемых средств Возможная величина заимствований под различные типы обеспечения, % от балансовой величины соответствующего типа обеспечения Наличные денежные средства и высоколиквидные ценные бумаги 100 Дебиторская задолженность (со сроком погашения не более 90 дней) 75–85 Запасы (оцененные по текущей рыночной, а не по балансовой стоимости) 20–30 Фиксированные активы (основные средства), оцененные по текущей рыночной, а не по балансовой стоимости 75 В табл.18 каждому типу обеспечения долгов (графа 1) поставлена в соответствие сумма средств, которая может быть предоставлена инвестором под это обеспечение (графа 2). Эти соотношения носят ориентировочный характер и отражают практику стран со стабильной рыночной экономикой; оценка активов и обязательств; 4) оценка «весомости» руководящей команды компании-заявителя; 5) выявление особенности проекта; 6) общий анализ бизнес-плана. Только после завершения работы по пяти первым этапам и получения вывода о целесообразности дальнейшего рассмотрения проекта переходят к шестому этапу – общему глубокому изучению бизнес-плана. При необходимости выполняются узкопрофильные экспертизы: маркетинговая, технологическая, патентная и экономическая. Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании. Стадия реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство. Реализовать бизнес-план – значит выполнить все рабочие задачи в организации (на предприятии) и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию. 236 Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета осуществляется путем составления плана, который содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные его стадии: финансовое планирование, организационное оформление, приобретение и передачу технологии, подготовку заявочных документов, представление предложений, переговоры и заключение контрактов, приобретение земли, строительные работы, установку оборудования, закупку материалов и сырья, предпроизводственный маркетинг, обучение и назначение на должности, запуск и начало производства, поддержание и развитие производства. Даже самый лучший бизнес-план может устареть, если изменяются условия. Внешние факторы – экономическая ситуация, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение политики, а также события внутренней жизни организации (предприятия), в частности изменения в руководящем составе, могут вызвать необходимость пересмотра бизнес-плана. Необходимо уметь улавливать новые тенденции во внутренней жизни организации, в рыночной конъюнктуре и вносить соответствующие коррективы в бизнес-план. Корректировка плана дает возможность, не изменяя целей, менять пути их достижения и, следовательно, повышать шансы организации (предприятия) на успех. Завершается реализация бизнес-плана оценкой и анализом соответствия поставленных и достигнутых целей в процессе бизнес-планирования. В современных условиях на российском рынке подготовка бизнес-планов осуществляется с помощью специализированных программных пакетов, созданных отечественными разработчиками, каждый из которых имеет свои особенности (Project Expert, «Альт-Инвест» и др.). Контрольные вопросы и задания 1. Дайте определения понятий «планирование», «план». 2. Охарактеризуйте принципы планирования. 3. Дайте характеристику методов планирования. 4. Назовите виды планов и дайте их характеристику. 5. Приведите основные показатели по видам планирования. 6. Из каких разделов состоит стратегический план развития предприятия? Назовите их составляющие. 7. Что включается в понятие «стратегия роста предприятия»? Назовите виды стратегий. 237 8. Из каких разделов состоит производственная программа предприятия? 9. Что понимается под валовой, товарной и реализованной продукцией? 10. Дайте определения процесса бизнес-планирования, бизнес-плана. 11. Опишите стадии организации процесса бизнес-планирования. 12. В чем отличие бизнес-плана от других плановых документов? 13. Назовите цели и задачи бизнес-плана. 14. Раскройте сущность функций бизнес-плана. 15. Перечислите основные разделы бизнес-плана. |