методичка. Учебное пособие Рекомендовано учебнометодическим объединением умож д. в качестве учебного пособия для студентов экономических специальностей
 Скачать 0.49 Mb.
|
|
Блок 5 включает в себя показатели обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, полноту использования фонда рабочего времени, фонда заработной платы, показатели производительности труда, прибыли на одного работника и рубль заработной платы и др. В 6 блок входят показатели производства транспортной продукции в натуральном и условно-натуральном измерении, структура продукции, её качество, ритмичность перевозок, объём отгрузки и т.д. Они очень тесно связаны с показателями всех последующих блоков. Показатели 7 блока – это общая сумма эксплуатационных расходов и всех затрат транспортных предприятий, в том числе по элементам, статьям затрат, видам перевозок, себестоимость отдельных видов работ и услуг. К показателям 8 блока относятся среднегодовая стоимость основных производственных фондов, среднегодовая стоимость всех оборотных средств, сумма собственных средств предприятия. В 9 блок входят показатели оборачиваемости основных производственных фондов, фондоотдача основных производственных фондов, оборачиваемость оборотных средств, общая фондоотдача производственных фондов. Блок 10 включает в себя показатели прибыли от реализации продукции, балансовой прибыли, удельной прибыли, отношение прибыли к себестоимости т.д. Блоки 11 – 13 формируют следующие показатели: общая сумма прибыли; платежи в бюджет и внебюджетные фонды; прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия; финансовый резерв; валютная выручка и т.д. На финансовое состояние и платёжеспособность оказывают влияние выполнение финансового плана, скорость оборачиваемости производственных фондов, время обращения дебиторской и кредиторской задолженности и т.д. Главное в комплексном анализе – системность, увязка отдельных разделов-блоков анализа между собой, анализ взаимосвязи и взаимной обусловленности этих разделов и вывод результатов анализа каждого блока на обобщающие показатели эффективности. 7.2. Экономическая сущность хозяйственных резервов и их классификация Экономическая сущность резервов повышения эффективности производства состоит в наиболее полном и рациональном использовании всё возрастающего потенциала ради получения большего количества высококачественной продукции при наименьших затратах на единицу продукции. Резервы классифицируются по разным признакам. По пространственному признаку выделяют внутрихозяйственные, отраслевые, региональные и общегосударственные резервы. К внутрихозяйственным принадлежат резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии. Они связаны, в первую очередь, с ликвидацией потерь и непроизводительных затрат ресурсов. К ним относятся потери рабочего времени и материальных ресурсов из-за низкого уровня организации и технологии производства, бесхозяйственности и т.д. Отраслевые резервы – это резервы, которые могут быть выявлены только на уровне отрасли, например, разработка новых видов вагонов. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объединений и министерств. Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в пределах географического района (использование местного сырья и топлива, энергетических ресурсов и т.д.). К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию диспропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т.д. Использование таких резервов возможно только путём проведения мероприятий на общегосударственном уровне управления. По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные. Неиспользованные резервы – это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени. Под текущими резервами понимают возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года). Перспективные резервы рассчитаны обычно на долгое время. Их использование связано со значительными инвестициями, внедрением новейших достижений НТП, структурной перестройкой производства и т.д. По стадиям процесса воспроизводства резервы могут возникнуть в сфере производства и в сфере обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства, но много их есть и в сфере обращения (предотвращение потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой, продажей готовой продукции и приобретением производственных запасов). По своей экономической природе и характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные (рис. 7.2). К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, трудовых и др.). Резервами интенсивного типа считаются те, которые связаны с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов экстенсивного характера, и усиливает поиск резервов интенсификации производства. Увеличение количества используемых ресурсов Увеличение времени использования ресурсов Устранение непроизводительных потерь ресурсов Резервы экстенсивного характера Совершенствование используемых средств труда, предметов труда и рабочей силы Совершенствование организации производства Совершенствование технологии производства Ускорение оборачиваемости капитала предприятия Резервы интенсивного характера Рис. 7.2. Классификация резервов экстенсивного и интенсивного характера По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые. К явным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учёта и отчётности. Они в свою очередь могут быть безусловными и условными. К безусловным относятся резервы, связанные с недопущением безусловных потерь сырья и рабочего времени и отражённые в отчётности. Это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы. К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии. Условными они считаются потому, что нормы, которые служат базой сравнения, не всегда оптимальны. Если нормы затрат ресурсов на единицу продукции увеличить, то перерасход ресурсов уменьшится или вместо перерасхода может быть экономия и, наоборот, если норму понизить, то возрастёт перерасход средств. Если допустить, что нормы являются оптимальными, то условные потери, которые отражаются в отчётности, свидетельствуют о том, что фактический организационно-технический уровень предприятия не достиг запланированного. Такие потери вызываются неудовлетворительным состоянием оборудования, недостаточной квалификацией рабочих и т.д. В результате этого возможны сверхплановые потери рабочего времени, недостаточно полное использование оборудования, перерасход сырья и материалов. Для ликвидации таких перерасходов следует провести те мероприятия по усовершенствованию техники, технологии и организации производства, которые были запланированы. К скрытым резервам относятся резервы, которые связаны с внедрением достижений НТП и передового опыта и которые не были предусмотрены планом. Важным признаком при классификации резервов является время их возникновения. По этому признаку их можно разделить на резервы, не учтённые при разработке планов, и резервы, возникшие после утверждения плана. Первый вид резервов – это упущенные возможности повышения эффективности производства, существовавшие в момент разработки планов, но неучтённые, что является признаком недостаточной обоснованности и напряжённости планов. Другой вид резервов – это возможности, возникшие после разработки и утверждения планов. Наличие таких резервов связано с быстрыми темпами НТП, появлением новых решений, новых возможностей. Таким образом, классификация резервов позволяет более глубоко понять сущность и организовать их поиск комплексно и целенаправленно. 7.3. Методика определения и обоснования величины резервов Для того чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчёт резервов должен быть по возможности точным и обоснованным. Методика подсчёта резервов повышения эффективности транспортного предприятия зависит от характера резервов (интенсивные или экстенсивные), способов их выявления (явные или скрытые) и способов определения их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Неформальный подход основывается на конкретных оргтехмероприятиях. Для подсчёта величины резервов в экономическом анализе используется ряд способов: прямого счёта, сравнения, детерминированного факторного анализа, стохастического факторного анализа, функционально-стоимостного анализа и др. Способ прямого счёта применяется для подсчёта резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции в этом случае определяется следующим образом: дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия делится на плановую или возможную норму их расхода на единицу продукции, или умножается на плановую (возможную) ресурсоотдачу, т.е. на материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда и т.д. Способ сравнения применяется для подсчёта величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяются в сравнении с плановыми нормами или с их затратами на единицу продукции на ведущих предприятиях. Резервы увеличения производства продукции за счёт недопущения перерасхода ресурсов по сравнению с нормами определяются следующим образом: сверхплановый расход ресурсов на единицу продукции умножается на фактический объём её производства в натуральном выражении и делится на плановую норму расхода, или умножается на плановый уровень ресурсоотдачи: материалоотдачи, фондоотдачи, производительности труда и т.д. Для определения величины резервов в экономическом анализе широко используются способы детерминированного факторного анализа: цепной подстановки, абсолютных разниц, относительных разниц и интегральный метод. Например, если объём валовой продукции представить в виде произведения количества рабочих и производительности труда  , то резервы увеличения объёма производства продукции за счёт увеличения численности рабочих, используя способ абсолютных разниц, можно подсчитать следующим образом: ,а за счёт производительности труда:  ,где ЧВ, ЧФ – возможная и фактическая численность работников; ПТВ, ПТФ – возможный и фактический уровень производительности труда. Данный расчёт можно сделать и другими способами элиминирования. Результаты корреляционного анализа также широко используются для подсчёта хозяйственных резервов. С этой целью полученные коэффициенты уравнения регрессии при соответствующих факторных показателях необходимо умножить на возможный прирост последних:  ,где  - резерв увеличения результативного показателя (Y);  - резерв прироста факторного показателя (x); bi – коэффициенты регрессии уравнения связи.Особенно высокоэффективным методом выявления резервов является функционально-стоимостной анализ. Использование этого метода позволяет на ранних стадиях жизненного цикла изделия найти и предупредить лишние затраты путём усовершенствования его конструкции, технологии производства, использования более дешёвого сырья и материалов и т.д. Вопросы для обсуждения 1. В чём заключается сущность системного подхода в экономическом анализе? 2. Охарактеризуйте систему показателей комплексного экономического анализа. 3. Дайте понятие хозяйственных резервов. Какова классификация хозяйственных резервов? 4. Перечислите резервы экстенсивного и интенсивного характера. 5. Какие вам известны способы подсчёта резервов? 8. Виды экономического анализа, применяемые в филиалах ОАО «РЖД» 8.1 Классификация видов анализа В филиалах ОАО «РЖД» используются разнообразные виды экономического анализа в зависимости от сроков проведения, объектов и субъектов, содержания аналитических программ и других признаков. В табл. 8.1 представлены виды анализа в соответствии с их классификационным признаком. Таблица 8.1 Типология видов прикладного экономического анализа
Отличительными признаками каждого вида анализа являются: его целевая направленность и задачи; объекты исследования и источники информации; методика проведения. В основе классификации видов экономического анализа лежат функции управления, поскольку экономический анализ является необходимым элементом выполнения каждой функции управления экономикой. Функции управления разделяются на общие или главные, отражающие содержание самого процесса управления, и специфические, отражающие различные объекты управления. Общие и специфические функции управления взаимосвязаны: общие не могут осуществляться сами по себе, без приложения к какому-либо объекту управления, а любая специфическая функция управления каким-либо объектом может быть осуществлена только с помощью общих функций. Главные функции экономического управления (основные функции экономической деятельности) заключаются в следующем:
Первые две функции отражают технологические этапы управления и сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Само принятие решений осуществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления: планирования, организации управления и контроля. Следовательно, экономический анализ является такой функцией управления, которая присутствует во всех других общих и специфических функциях управления. 8.2. Особенности организации текущего (ретроспективного) экономического анализа Текущий анализ является ретроспективным анализом результатов осуществлённой хозяйственной деятельности. Источниками информации, как правило, служат официальная бухгалтерская (финансовая) и статистическая отчётности и системный бухгалтерский учёт. Текущий анализ называют также периодическим, поскольку он чаще всего проводится по текущим отчётным периодам работы (месяц, квартал, год). Главная задача текущего анализа – объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах, а также выявление недочётов в работе и их виновников, достижение полного соответствия материального и морального стимулирования по результатам труда и качеству работы. Но данный вид анализа имеет и существенный недостаток – выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. В процессе анализа регистрируются хозяйственные ситуации, и результаты учитываются лишь в будущей работе, так как управляющая система получает информацию, как правило, поздно (например, по итогам месяца – лишь к середине следующего месяца) и восполнить недостатки, потерянные возможности уже нельзя. Поэтому для повышения действенности анализа ставится задача ускорить представление отчётности и её аналитическую обработку. Текущий анализ проводится всеми экономическими и техническими службами управления, а также цехов и других структурных подразделений по всем разделам анализа. В целом по предприятию составляется пояснительная записка к годовому отчёту, где даётся оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы. Особенность методики текущего анализа состоит в том, что фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих аналитических периодов. Отклонения от базы сравнения расшифровываются по технико-экономическим факторам, определяющим эти отклонения, устанавливаются не только причины отклонений, но и ответственные лица, службы, намечаются меры по ликвидации недочётов в работе.
Главной задачей оперативного анализа является постоянный контроль за рациональностью функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, производственными процессами, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения бизнес-планов. Оперативный экономический анализ, в отличие от текущего, приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учёта (оперативно-технического, бухгалтерского и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства, беседах с работниками. Чаще в этих документах экономические показатели даются в натуральном выражении. Исследование именно натуральных показателей – отличительная черта оперативного анализа. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры. Оперативный анализ представляет собой систему повседневного изучения выполнения плановых заданий с целью быстрого вмешательства в необходимых случаях в процесс производства для обеспечения непрерывного и эффективного функционирования хозяйственного комплекса. Оперативный анализ охватывает:
Ещё одной характерной чертой оперативного анализа является его относительная неточность, связанная с приближённостью в расчётах. Но этот недостаток не снижает значения оперативного анализа. Большие перспективы повышения точности и быстроты оперативного анализа при одновременном снижении его трудоёмкости открылись в связи с созданием на предприятиях автоматизированных систем управления. 8.4. Особенности перспективного (прогнозного) экономического анализа Перспективным анализом называют анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем. Задачи перспективного анализа определяются его сущностью и местом в планировании и управлении. Важнейшими задачами являются: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка ожидаемого выполнения планов. При составлении планов перспективный анализ выступает как основная форма предплановых исследований экономики предприятия; в ходе выполнения бизнес-планов – это инструмент предвидения и оценки ожидаемых результатов. Основные причины отклонений фактических значений экономических показателей от плана – невозможность полного учёта всех факторов, определяющих данный показатель, и непрерывное образование новых производственных резервов и возможностей, которые являются следствием технического прогресса, инициативы работников и других факторов. В практических методиках задачи перспективного анализа конкретизируются по объектам анализа (структурное подразделение, цех, участок, предприятие и т.д.), показателям деятельности (объём продукции (перевозок), производительность труда, себестоимость и т.д.), горизонтам перспективы (анализ текущей перспективы – смена, сутки; анализ ближайшей перспективы – месяц; анализ краткосрочной перспективы – год, квартал; анализ среднесрочной перспективы – 2-3 года; анализ долгосрочной перспективы – 5 лет и более). Разработка планов предприятий – весьма сложный и трудоёмкий процесс, включающий тщательное изучение и анализ настоящего и прошлого предприятия, предвидение новых факторов и явлений хозяйственной деятельности. Перспективный анализ как разведка будущего и научно-аналитическая основа перспективного плана на данном этапе тесно смыкается с прогнозированием, и такой анализ называют прогнозным. Последовательность прогнозного анализа в обобщённом виде заключается в следующем. Определяется круг обобщающих показателей, характеризующих перспективу предприятия по основным направлениям хозяйственной деятельности. Система обобщающих показателей дополняется необходимыми частными, или специфическими, показателями деятельности. Далее устанавливается последовательность анализа показателей исходя из основных направлений связи между важнейшими группами показателей. Основная задача железной дороги – удовлетворение потребности экономики страны и населения в перевозках необходимого объёма и качества. Поэтому разработка перспективного плана предприятия, а значит, и анализ перспективы начинаются с показателя объёма перевозок. Чтобы установить объём перевозок, необходимый потребителю, следует изучить: спрос на данный вид транспортной продукции; возможности железной дороги и её структурных подразделений в отношении её производства; возможности предприятий – конкурентов; возможности грузоотправителей и многие другие вопросы. На основе проведённого анализа необходимо определить потребность в средствах и предметах труда, в рабочей силе; оценить ожидаемые экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия: себестоимость перевозок, прибыль, рентабельность, показатели финансового состояния. При исследовании факторов развития предприятия и их взаимосвязей устанавливается степень их влияния на различные показатели. Эти факторы можно объединить в несколько общих для всех отраслей типовых групп: природные ресурсы; трудовые ресурсы; техническая политика; формы общественной организации производства – концентрация, специализация, кооперирование, комбинирование; транспортные условия; потребность в продукции предприятия; общие социально-экономические условия. Экономическое прогнозирование – начальный этап планирования. Основываясь на изучении закономерностей развития различных экономических явлений, оно выявляет наиболее вероятные пути этого развития и даёт базу для выбора и обоснования плановых решений на любом уровне управления. Таким образом, функции экономического прогнозирования исключительно аналитические. 8.5. Особенности организации внутрихозяйственного экономического анализа Главная особенность внутрихозяйственного анализа заключается в его детализации по отдельным подразделениям, в оценке их вклада в достижения всего коллектива. Внутрихозяйственный анализ деятельности структурных подразделений предприятия охватывает производственные единицы, научно-исследовательские институты, управленческие отделы, обслуживающие хозяйства и другие подразделения первого порядка. При внутрихозяйственном анализе деятельности производственных объединений необходимо учитывать особенности их структуры, которая предопределяет потоки экономической информации. Большое внимание при анализе хозяйственной деятельности производственных объединений должно быть уделено повышению централизации вспомогательных производств. Практика показывает, что успехи, достигнутые в области роста производительности труда на основных работах, в определённой мере снижаются большими затратами труда на вспомогательных работах. В повышении эффективности производства предприятий важное значение имеет совершенствование управления первичными производственными звеньями, т.е. цехами, участками. Из этого вытекает объективная необходимость проведения систематического, глубокого и всестороннего анализа хозяйственной деятельности структурных подразделений. Внутрихозяйственный экономический анализ заключается в объективной и всесторонней оценке выполнения плановых заданий подразделениями; определении и измерении факторов и причин, обусловивших результаты производства; выявлении внутрихозяйственных резервов; разработке мероприятий по их использованию; исследовании экономических особенностей функционирования и развития того или иного подразделения; выявлении и распространении передового опыта. Данный вид анализа играет важную роль в установлении обоснованных нормативных заданий для цехов, участков; способствует широкому привлечению специалистов технических служб и руководителей низовых звеньев к изучению экономики, а значит, и к управлению производством. По своему содержанию внутрихозяйственный экономический анализ существенно отличается от анализа деятельности предприятия в целом. Эти особенности определяются специфическим содержанием экономических показателей, устанавливаемых структурным подразделениям. Нередко каждый из цехов основного производства не выпускает полностью законченную производством продукцию. Поэтому основным показателем эффективности работы цехов служат не прибыль и рентабельность, а затраты на производство продукции или выполнение работ. Во внутрихозяйственном экономическом анализе имеется больше возможностей для использования натуральных показателей для оценки объёма работ, производительности труда, качества выпускаемой продукции. Внутрихозяйственный экономический анализ имеет и свои специфические субъекты анализа. Если деятельность предприятия, главным образом, проверяют экономические службы предприятия, вышестоящие организации, то экономику внутрихозяйственных структурных подразделений изучают, в основном, специалисты предприятия и соответствующие службы цехов. Внутрихозяйственный анализ имеет более широкую информационную базу по сравнению с анализом деятельности предприятия в целом. Для его проведения используются не только данные отчётности, но и данные сводных и даже первичных документов. К числу сводных источников внутрихозяйственного экономического анализа относятся различного рода отчёты цехов о расходе сырья, материалов, топлива, энергии, выдаче заработной платы, поступлении и использовании машин и оборудования и т.д. 8.6 Особенности организации межхозяйственного экономического анализа Этот вид анализа в широком смысле охватывает все уровни управления отраслью – от основного звена предприятия (железной дороги) до высшего звена, охватывающего, как правило, целую отрасль. Отраслевой анализ в узком смысле охватывает отраслевые объединения. При проведении экономического анализа деятельности отраслевых объединений используется сводная бухгалтерская, статистическая, оперативная и специальная отчётность. Объективная необходимость отраслевого экономического анализа обусловлена спецификой разных отраслей экономики. Каждая отрасль общественного производства в силу разного характера труда имеет свои особенности, свою специфику и, как следствие, характерные экономические отношения. Необходимость исследования специфики разных отраслей обусловила потребность разработки методики экономического анализа с учётом особенностей и условий каждой отрасли экономики. Одновременно необходимо учитывать, что все отрасли общественного производства тесно связаны между собой. Им присуще много общего. Взаимосвязи отдельных отраслей, наличие внутренней связи между ними вызывает необходимость разработки межотраслевого анализа. Данный вид анализа раскрывает наиболее общие методологические черты, обобщает передовой опыт экономического анализа в разных отраслях экономики. Большинство показателей сводной отчётности получают сложением показателей сводимых отчётов. Отдельные показатели сводной отчётности образуются путём исчисления средних и относительных величин на основании сводных данных (показатели использования средств труда, предметов труда и самого труда). Сводная отчётность отражает совокупные итоги работы предприятия, а также непосредственно подчинённых структурных подразделений и организаций. Кроме сводных годовых отчётов по отдельным видам своей деятельности – основной и подсобно-вспомогательной, они представляют ряд дополнительных форм отчётности, обобщающих итоги работы. К годовым отчётам прилагается объяснительная записка. В ней освещаются основные причины перевыполнения и недовыполнения плана по важнейшим технико-экономическим показателям, а также принятые меры по дальнейшему улучшению работы отрасли. При проведении экономического анализа работы отрасли помимо сводных отчётов необходимо привлекать специальную отчётность о внедрении новой техники, качестве продукции, подготовке кадров, нормировании труда, материальных ресурсах, научной организации труда, совершенствовании управления, социальном развитии и др. Вопросы для обсуждения 1. По каким признакам классифицируется экономический анализ? 2. Каковы особенности организации текущего экономического анализа? 3. Каковы достоинства оперативного анализа по отношению к текущему анализу? 4. Каковы особенности перспективного экономического анализа? 5. В чём заключается отличие внутрихозяйственного экономического анализа от анализа деятельности предприятия как объекта управления? 6. Каковы особенности организации межхозяйственного экономического анализа? 9. Организация и информационное обеспечение экономического анализа на предприятиях железнодорожного транспорта 9.1. Основные правила организации анализа на железных дорогах Повышение эффективности хозяйствования во многом зависит от обоснованности, своевременности и целесообразности принимаемых управленческих решений. Всё это может быть достигнуто в процессе анализа. Однако только правильно организованная работа по аналитическому исследованию результатов хозяйствования может обеспечить его действенность и эффективность, основательно повлиять на ход хозяйственных процессов. Поэтому организация экономического анализа на железных дорогах должна соответствовать ряду требований. Среди них в первую очередь необходимо отметить научный характер анализа. Практически это означает, что он должен основываться на новейших достижениях науки и передового опыта, строиться с учётом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия, проводиться с использованием научно обоснованных методик. Проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя разных уровней хозяйства, обязанностью всех служащих, которые имеют отношение к принятию решений. Отсюда следует ещё один важный принцип организации анализа – обоснованное распределение обязанностей по проведению экономического анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально это распределение, зависит не только полнота охвата объектов анализа, но и исключение возможности многократного проведения одних и тех же исследований разными лицами. Это способствует более эффективному использованию рабочего времени специалистов и обеспечивает комплексность анализа. Аналитическое исследование должно быть эффективным. Это означает, что затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности. С этой целью при его проведении должны широко использоваться передовые методики, средства, которые облегчают работу аналитика. Это прежде всего рациональные методы сбора и хранения данных, внедрение в практику анализа ПЭВМ и других технических средств, оргтехники. Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является её регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности. Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы:
В совокупности перечисленные этапы представляют собой комплекс организационных элементов, способных обеспечить эффективность экономического анализа. 9.2. Систематизация и обработка экономической информации Экономический анализ базируется на разнообразной исходной информации. Её можно рассматривать как систему потоков нормативных, плановых, статистических, бухгалтерских и оперативных сведений, первичной документации, а также информации, разрабатываемой специализированными фирмами. Все источники информации делятся на нормативно-плановые, учётные и внеучётные (рис. 9.1). Как показано на рис. 9.1, информационный поток в целом направлен на получение итоговой информации о результатах многовариантных расчётов, об оценках факторных и результативных показателей, о динамике, размахе и отклонениях исследуемых показателей и др. К исходной информации в экономическом анализе предъявляются определённые требования. Главное из них – удовлетворять потребности широкого круга пользователей с разными и противоречивыми интересами. К наиболее важным требованиям, предъявляемым к экономической информации можно отнести следующие. Уместность (релевантность) учётной и отчётной информации означает её своевременность, ценность, полезность для прогнозирования и оценки результатов. Достоверность информации характеризуется: правдивостью, соответствием нормативным актам и внутрихозяйственным положениям; нейтральностью, т.е. отсутствием в ней подталкивания к принятию решения, в котором заинтересован вовсе не пользователь; возможностью проверки и прозрачностью. Такое требование, как сопоставимость учётной информации, достигается в процессе проведения динамического и структурного анализа. Информация для выбора управленческих решений
- Материалы, акты, заключения:
|