методичка. Учебное пособие Рекомендовано учебнометодическим объединением умож д. в качестве учебного пособия для студентов экономических специальностей
 Скачать 0.49 Mb.
|
|
- Техническая и технологическая документация - Докладные записки - Реклама
Официальные документы и нормативно-плановые источники Внеучётные источники информации Учётные источники информации ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ Рис. 9.1. Состав информации, необходимой для принятия управленческих решений Рациональность экономической информации предполагает её достаточность, оперативность, высокий коэффициент использования первичной информации, отсутствие излишних данных, преодоление противоречия между систематическим ростом объёма информации и постоянной её нехваткой для рационального управления из-за высокой стоимости получения (приобретения) необходимых сведений. Экономический анализ позволяет усилить контрольную функцию за содержательностью и достоверностью экономической информации. Далеко не всегда исходная информация, например бухгалтерская отчётность, может быть признана достоверной. Причинами недостоверности могут быть: незнание составителями нормативных актов, содержания и порядка подготовки отчётности; невыполнение требований этих актов; прямая фальсификация, вуалирование сведений. Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учёте. Поэтому, чтобы облегчить восприятие информации, уменьшить объём аналитических расчётов, можно отбросить десятичные знаки чисел, проводить расчёты в рублях или тысячах рублей. Но при этом необходимо помнить следующее: выбор степени упрощения зависит от содержания показателя, его величины и др. При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что позволяет облегчить обобщающую оценку деятельности субъектов хозяйствования. Аналитическая обработка данных – это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Организация обработки требует соответствующего методического обеспечения, определённого уровня подготовки лиц, которые занимаются анализом, их обеспеченности техническими средствами проведения экономического анализа. Ответственность за всё это чаще всего возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику экономического анализа на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять её на всех участках производства. 9.3. Документальное оформление результатов анализа Любые результаты аналитического исследования транспортного предприятия в целом или его структурных подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть пояснительная записка, справка, заключение. Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки. Заключение пишется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления. Содержание пояснительной записки должно быть достаточно полным. Кроме выводов о результатах хозяйственной деятельности и предложений по их улучшению, пояснительная записка должна содержать общие вопросы – экономический уровень развития предприятия, условия хозяйствования, результаты выполнения планов по отдельным направлениям деятельности. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать сами аналитические расчёты, таблицы, где сгруппированы необходимые для иллюстрации данные, графики, диаграммы и т.д. При её оформлении особое внимание необходимо уделять предложениям, которые вносятся по результатам анализа. Они, в первую очередь. должны быть всесторонне обоснованными и направленными на улучшение результатов хозяйственной деятельности, освоение выявленных внутрихозяйственных резервов. Содержание справки и заключения, в отличие от пояснительной записки, может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условия его деятельности. Бестекстовая форма оформления результатов анализа состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц и не содержит пояснительного текста. Аналитические таблицы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. При этом не нужно стремиться дать в одной таблице все показатели работы предприятия. Как универсализация, так и безмерное количество таблиц усложняет их использование. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования. На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает их преемственность за отдельные отрезки времени. Результаты итогового анализа и разработанные на их основе мероприятия целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия и его подразделений. Практическую реализацию они получают после принятия соответствующих управленческих решений и действий. Вопросы для обсуждения
Заключение Безусловно, ограниченный объём не позволяет раскрыть все актуальные вопросы, связанные с применением различных методов и приёмов экономического анализа. Так, большой интерес представляют методики проведения внешнего финансового анализа по данным бухгалтерской (финансовой) отчётности и комплексного анализа основных показателей производственно-финансовой деятельности железной дороги исходя из современных достижений экономической науки и практики. Авторы, однако, выражают надежду, что приведённый в учебном пособии материал поможет студентам овладеть определённым аналитическим инструментарием, понять логику проведения аналитических процедур. Библиографический список
|