БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ (МУНИЦИПАЛЬНЫХ) УЧРЕЖДЕНИЯХ. Учебное пособие т. С. Маслова
 Скачать 1.63 Mb.
|
|
на объект недвижимого имущества при принятии к бухгалтерскому учету по факту государственной регистрации прав, предусмотренной законодательством РФ: на объекты движимого имущества: - на объекты стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости объекта при принятии к учету - на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию - на объекты стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации - на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации - на объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется - на иные объекты основных средств стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию Пример 2.2. Приобретен объект основных средств (хозяйственный инвентарь - особо ценное движимое имущество) стоимостью 120 000 руб. со сроком полезного использования пять лет. Годовая норма амортизации - 20%. Нужно 100% разделить на срок полезного использования объекта (100% : 5 лет). Годовая сумма амортизационных отчислений составит 24 000 руб. Следует первоначальную стоимость актива умножить на годовую норму амортизации и разделить на 100% (120 000 руб. x 20% : 100%). Месячная норма амортизационных отчислений составит 2 000 руб. Необходимо годовую сумму разделить на двенадцать месяцев (24 000 руб. : 12 мес.). Ежемесячно учреждение будет в учете делать бухгалтерскую проводку на сумму начисленной амортизации (табл. 2.9). Таблица 2.9 Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Начислена амортизация по объекту основных средств 40120271 10426410 2 000 Учет переоценки объектов основных средств В результате переоценки объектов основных средств их первоначальная (фактическая) стоимость преобразуется в восстановительную стоимость (первоначальную, скорректированную до рыночных цен). Учреждения проводят переоценку стоимости объектов имущества и капитальных вложений в нефинансовые активы, за исключением активов в драгоценных металлах и драгоценных камнях, ювелирных и иных ценностях, а также имущества, составляющего государственную (муниципальную) казну, по состоянию на начало текущего года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации. В соответствии с российским законодательством сроки и порядок переоценки устанавливает Правительство РФ. Переоценка активов в драгоценных металлах, драгоценных камнях, ювелирных и иных ценностях проводится на отчетную дату составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с российским законодательством Минфином России. Переоценка нефинансовых активов, составляющих казну РФ, субъекта Федерации, муниципального образования, в целях отражения их в бюджетном учете осуществляется на дату совершения операции, а также на отчетную дату составления бюджетной отчетности в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Правительством РФ, высшим исполнительным органом субъекта Федерации, местной администрацией. Результаты проведенной переоценки объектов нефинансовых активов подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки объектов нефинансовых активов (за исключением драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных и иных ценностей) по состоянию на 1-е число текущего года не включаются в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года. Результаты проведенной переоценки драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных и иных ценностей по состоянию на 1-е число текущего года включаются в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности предыдущего отчетного периода. Бухгалтерские проводки систематизированы в табл. 2.10. Таблица 2.10. Бухгалтерский учет переоценки объектов основных средств Содержание операции Дебет Кредит 1. Принята к бухгалтерскому учету сумма дооценки первоначальной стоимости объектов основных средств - недвижимого имущества; особо ценного движимого имущества; иного движимого имущества учреждения (отражается в межотчетный период) 10110310, 10120310, 10130310 40130000 2. Принята к бухгалтерскому учету сумма уценки первоначальной стоимости объектов основных средств - недвижимого имущества; особо ценного движимого имущества; иного движимого имущества учреждения (отражается в межотчетный период) 40130000 10110410, 10120410, 10130410 3. Принята к бухгалтерскому учету сумма дооценки амортизации объектов основных средств - недвижимого имущества; особо ценного движимого имущества; иного движимого имущества учреждения, накопленной на дату переоценки (отражается в межотчетный период) 40130000 10410410, 10420410, 10430410 4. Принята к бухгалтерскому учету сумма уценки амортизации объектов основных средств - недвижимого имущества; особо ценного движимого имущества; иного движимого имущества учреждения, накопленной на дату переоценки (отражается в межотчетный период) 10410410, 10420410, 10430410 40130000 Документальное оформление и учет выбытия объектов основных средств Выбытие основных средств в бюджетных учреждениях может происходить: - помимо воли учреждения - хищения, недостачи, порча, выявленные при инвентаризации активов; частичная ликвидация (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию); ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; - по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных в случае принятия решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным российским законодательством, в том числе из-за морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности его дальнейшего использования, непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления; - при передаче в порядке, предусмотренном российским законодательством, объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти, местного самоуправления, государственному (муниципальному) предприятию; - в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных российским законодательством; - при возврате объекта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю. При списании объектов основных средств комиссия по поступлению и выбытию активов: - осуществляет проверку дефектных ведомостей, прилагаемых к актам на списание, и передачу объектов основных средств; - проводит непосредственный осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию; - определяет непригодность к дальнейшей эксплуатации, невозможность (нецелесообразность) восстановления. При осмотре списываемых объектов и составлении актов используется необходимая техническая документация - технический паспорт и др.; - устанавливает причины списания основных средств (износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварии и проч.); - определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта; - определяет содержание драгоценных металлов при разборке объекта основных средств, если в инвентарной карточке учета объекта имеется отметка об их возможном наличии. Детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, а также детали и узлы, изготовленные из черных и цветных металлов и не используемые для нужд учреждения, подлежат реализации соответствующим организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. Списанные с баланса детали и узлы, изготовленные с применением драгоценных металлов, учреждение учитывает в соответствии с нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, согласованными с Минфином России. Списание объектов основных средств предусматривает: - определение технического состояния каждого объекта основных средств; - оформление необходимой документации; - получение разрешения на списание; - демонтаж, разборку; - утилизацию объектов основных средств и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации; - списание с балансового (забалансового) учета учреждения. Выбытие основных средств оформляется: - актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме автотранспортных средств); - актом о списании автотранспортных средств; - актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда. Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии по поступлению и выбытию активов, утверждаются руководителем учреждения или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и служит основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий его снятие с учета в ГИБДД. Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда составляется комиссией по поступлению и выбытию активов при оформлении решения о списании объектов библиотечных фондов. Этот акт служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных объектов учета. В акте указываются причины, послужившие основанием для принятия решения о списании объектов библиотечных фондов, и перечень мероприятий по исполнению решения о списании, отметка о результатах проведенных мероприятий (оформляется на основании утвержденного акта и документов, подтверждающих их утилизацию в качестве вторичного сырья, передачу, уничтожение и т.п.). Списки устаревших по содержанию и пришедших в негодность по различным причинам объектов библиотечных фондов (книг, файлов, дисков и др.) составляются раздельно с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании объектов библиотечного фонда, с подведением промежуточных итогов по каждому виду исключаемых объектов. В зависимости от вида списываемых основных средств к актам могут прилагаться: - копии приказа руководителя учреждения о создании постоянно действующей комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов; - копии инвентарных карточек учета основных средств; - заключения о техническом состоянии, выданные организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию; - выписка из реестра федерального имущества (государственного имущества субъекта Федерации, муниципального имущества), которой подтверждается, что имущество внесено в указанный реестр; - балансовые справки о стоимости объекта основных средств; - копия технического паспорта транспортного средства; - копия свидетельства о государственной регистрации транспортного средства; - сведения о прохождении последнего техосмотра; - другие документы. При передаче основных средств комиссия по поступлению и выбытию активов проверяет акты о приеме-передаче основных средств и распорядительные документы, являющиеся основанием для их составления. При реализации объектов основных средств комиссия проверяет документы, разрешающие реализацию основных средств: акт осмотра транспортного средства, заключение о рыночной стоимости транспортного средства, копию лицензии на осуществление оценочной деятельности и др. Структурные подразделения, в которых находится выбывающий объект основных средств, представляют комиссии следующие документы: а) при списании объектов основных средств, пришедших в негодность: - служебную записку руководителя структурного подразделения с просьбой разрешить списание объектов основных средств, - дефектную ведомость, с указанием поломок и заключением о невозможности (нецелесообразности) дальнейшей эксплуатации или ремонта объектов, содержащую следующие данные, характеризующие объект основных средств: год изготовления или постройки объекта, дату его поступления в учреждение и дату ввода в эксплуатацию, первоначальную (восстановительную) стоимость объекта, сумму начисленной амортизации по данным бюджетного учета, количество проведенных капитальных ремонтов, причину выбытия объекта и состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов, техническое заключение независимого эксперта (в случае списания недвижимого имущества, транспортных средств) о состоянии объекта и ксерокопию этого заключения, заверенную в установленном порядке, акт установленной формы о списании объекта основных средств; б) при списании объектов основных средств, пришедших в негодность в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций (умышленного уничтожения, порчи, хищения и т.п.), помимо перечисленных документов необходимо представить: - документы, подтверждающие указанные обстоятельства (акт об аварии с пояснением причины, вызвавшей аварию), - постановление о возбуждении или прекращении уголовного дела, - письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объекта основных средств, - в случаях стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций - акт о причиненных повреждениях, справки органов исполнительной власти субъектов Федерации или муниципальных образований, подтверждающие факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, - их оригиналы и заверенные копии в одном экземпляре; в) при реализации автотранспортных средств: - письмо руководителя учреждения с просьбой разрешить продажу автотранспортного средства, - акт о списании автотранспортного средства, подписанный руководителем и заверенный печатью образовательного учреждения, - в трех экземплярах, - копию инвентарной карточки, заверенную в установленном порядке, - в одном экземпляре, - отчет об оценке по рыночной стоимости транспортного средства, подготовленный в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 г. N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации" и Постановлением Правительства РФ от 6 июля 2001 г. N 519 "Об утверждении стандартов оценки", копию отчета, заверенную в установленном порядке, - в одном экземпляре, - копию лицензии независимого эксперта на осуществление соответствующей деятельности, заверенную организацией, составляющей отчет об оценке рыночной стоимости транспортного средства, - в двух экземплярах; г) при безвозмездной передаче объектов основных средств: - письмо руководителя учреждения с просьбой разрешить безвозмездную передачу объекта основных средств, - акт установленной формы о приеме-передаче объекта основных средств, подписанный руководителем и заверенный печатью образовательного учреждения, - в одном экземпляре, - письмо бюджетного учреждения, готового принять на баланс объект основных средств, - в одном экземпляре. Документы на списание, передачу, продажу объектов основных средств направляются учреждениями для согласования учредителю. После согласования актов представленный пакет документов возвращается учреждению для согласования вопроса о списании, передаче, реализации объектов основных средств в территориальных органах Федерального агентства по управлению федеральным имуществом. Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств до утверждения в установленном порядке решения о его списании и проведении мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. Основанием для получения разрешения на списание основных средств являются техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно-технической документации, правилам государственных органов, осуществляющих надзорные функции, а также нецелесообразность дальнейшего использования. Бухгалтерские проводки по учету выбытия объектов основных средств систематизированы в табл. 2.11. Таблица 2.11. Бухгалтерский учет выбытия объектов основных средств бюджетных учреждений Содержание операции Дебет Кредит 1. Списана с бухгалтерского учета первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств в результате передачи в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) на основании первичных документов с приложением документов о государственной регистрации прекращения права на оперативное управление недвижимостью или их заверенных копий в случаях, установленных законодательством РФ 30404310 10110410, 10120410, 10130410 2. Списана с бухгалтерского учета балансовая стоимость основных средств при их безвозмездной передаче в соответствии с законодательством РФ: - органу государственной власти, государственному учреждению, а также иной государственной (муниципальной) организации; 40120241 10130410 - организациям, за исключением государственных и муниципальных; 40120242 10130410 - международным организациям 40120253 10130410 3. Списана с бухгалтерского учета остаточная стоимость объектов основных средств в результате их продажи в случае и в порядке, установленных законодательством РФ. 40110172 10110410, 10120410, 10130410 Предварительно отражается списание суммы накопленной амортизации по выбывающим объектам 4. Списана с бухгалтерского учета стоимость объектов основных средств при начисленной сумме амортизации 100% 10410410, 10420410, 10430410 10110410, 10120410, 10130410 5. Списана с бухгалтерского учета остаточная стоимость объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций. 40120273 10110410, 10120410, 10130410 Предварительно списывается сумма накопленной амортизации по выбывающим объектам 6. Списана с бухгалтерского учета остаточная стоимость объектов основных средств в результате выявленных недостач, отнесенных за счет виновного лица, хищений, фактов уничтожения основных средств при террористических актах (помимо воли бюджетного учреждения). 40110172 10110410, 10120410, 10130410 Предварительно списывается сумма накопленной амортизации по выбывающим объектам 7. Выданы в эксплуатацию объекты основных средств стоимостью до 3 000 руб. включительно, за исключением объектов недвижимого имущества: - в рамках бюджетной деятельности; 40120271 10120410, 10130410 - в рамках внебюджетной деятельности 10960271, 10970271, 10980271 10120410, 10130410 Данные объекты подлежат отражению на забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3 000 рублей включительно в эксплуатации" до момента их списания или выбытия по иным основаниям 8. Списана с бухгалтерского учета остаточная стоимость объектов основных средств в результате выбытия по иным основаниям, а также в случае принятия решения о прекращении их эксплуатации, в том числе по причине физического, морального износа. 40110172 10120410, 10130410 Предварительно списывается сумма накопленной амортизации по выбывающим объектам. Данные объекты одновременно отражаются на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" до момента их демонтажа и (или) утилизации 9. Списана с бухгалтерского учета остаточная стоимость объекта основных средств в результате ликвидации части объекта, являющегося единицей инвентарного учета 40110172 10110410, 10120410, 10130410 Учет восстановления объектов основных средств |