Основы государственного и муниципального управления. Курсовая 3 курс итоговый вариант. Управление проектами
 Скачать 216.5 Kb.
|
2.3 Особенности проектного менеджмента в социокультурной средеОсновными принципами управления проектами являются: целеустремленность, выражается в целевой направленности проекта на обеспечение конечных целей предприятия; последовательность, предусматривает рассмотрение проекта нововведений с системной точки зрения. Это означает, с одной стороны, что процесс управления проектом представляет собой единое целое со своими законами становления и развития, а с другой стороны, возможность разделения проекта на подсистемы и изучения их взаимосвязи, поскольку каждая из них влияет на как для всех остальных подсистем, так и для всего проекта в целом. Таким образом, появляется возможность обнаружить и спроектировать рациональную связь между подсистемами, их соотношение и подчиненность, дать количественные и качественные оценки хода проекта и его отдельных частей. На практике необходима четкая структуризация проекта и разработка комплекса взаимосвязанных организационных, экономических, законодательных, политических, сложность предполагает рассмотрение явлений в их связи и зависимости. Комплексный подход к управлению проектами предполагает: совместное использование различных форм и методов управления при разработке и внедрении инноваций; учет всех общих целей управления на уровнях и звеньях организационной и производственной структуры предприятия; связь отдельных элементов проекта между собой и с основной (конечной) целью проекта; рассмотрение индивидуальных проблем проекта в разрезе временных интервалов; безопасность, который заключается в том, что все мероприятия, предусмотренные проектом, должны быть оснащены различными видами ресурсов, необходимыми для его реализации; приоритет означает, что при разработке и реализации проекта предпочтение отдается приоритетной задаче, исходя из общей концепции стратегического развития; экономическая безопасность запланированные мероприятия. Его следует рассчитывать на основе оценки вероятности убытков или любых убытков в результате невыполнения запланированных мероприятий. Достижение целей проекта возможно при применении следующих общеизвестных управленческих подходов: классический подход, объединение следующих основных функций управления, таких как планирование, организация, реализация, контроль и руководство. Этот подход был предложен Генри Файолем в 1949г; управление проектами как цикл решения проблем. Для решения проблемы необходимо предпринять соответствующие шаги по реализации проекта. На первом этапе необходимо проанализировать проблему, собрать соответствующие данные, разработать возможные решения проблемы и оценить их. На следующем этапе важно сделать альтернативный выбор (принять лучшее решение). Следующий шаг - организовать команду исполнителей, разработать план, реализовать его и провести мониторинг. по жизненным циклам проекта. [12] Следует отметить, что для разных участников проекта события «начало проекта - окончание проекта» будут разными. Например, для инвесторов старт проекта начинается с вложения в предприятие. Завершением проекта станет вывод объекта из эксплуатации и прекращение получения прибыли от вложенных средств. Для остальных участников и исполнителей его завершением будет прекращение выполнения определенных этапов работы. [11] Жизненный цикл проекта делится на фазы и этапы. Выделяют следующие фазы жизненного цикла проекта: рождение; рост; зрелость; завершение. [14] Этап проекта - одна из последовательно выполняемых частей создания проекта, установленная нормативными документами, завершается с заданным результатом. В международной практике можно выделить четыре этапа разработки и реализации инвестиционного проекта: прединвестиционная; инвестиции; оперативный; ликвидация. На первом этапе анализируется идея инициатора и разрабатывается концепция проекта. Для обоснования концепции проекта обязательно изучаются прогнозы и направления развития инновационной деятельности, пути развития региона, города, страны, затрагивающие интересы предприятия. Особое внимание следует уделить анализу условий реализации первоначального дизайна проекта и предпроектному технико-экономическому обоснованию инвестиций, оценке жизнеспособности проекта и др. Возникновение идеи происходит в процессе стратегического планирования как элемента стратегии фирмы. По результатам выполненных работ на данном этапе принимается предварительное инвестиционное решение и разрабатывается предварительный план. [5] План проэкта представляет собой перечень работ с указанием сроков, исполнителей, результатов, которые приводят к набору показателей, обозначенных концепцией проекта.
Это основа для проведения тендеров, заключения договоров с разработчиками и исполнителями всех запланированных работ, составления детального графика работы сети и оценки запланированных работ. [3] Жизненный цикл контракта состоит из нескольких фаз, каждая из которых требует управления: Инициирование и определение требований Составление заявок для потенциальных поставщиков Рассмотрение предложений поставщиков Выбор поставщиков и заключение договоров Оформление договора Принятие результатов и закрытие договора По таблице. 1 Усилия и действия по управлению контрактами предпринимаются на этапах планирования, выполнения и завершения проекта. Эти действия зависят от характера проекта и являются вспомогательными процессами. Стандарт ANSI PMBOK определяет 6 составляющих процессов, которые соответствуют фазам жизненного цикла контракта: 1. Планирование договоров. 2. Планирование приложений. 3. Прием предложений. 4. Выбор поставщиков. 5. Администрирование договоров. 6. Закрытие контрактов. [22] Планирование договоров - Процесс планирования контракта заключается в определении того, что лучше всего делать внутри компании, а что - вне организации-исполнителя, то есть покупать на стороне. Эту работу следует начинать на этапе разработки содержания проекта с началом разработки WBS - что покупать, сколько покупать, когда покупать. Основной метод этого процесса называется анализ производства или покупки. Факторами принятия решения могут быть цена, высокая стоимость самостоятельного производства работ, отсутствие опыта, умений, свободных производственных мощностей и т. д. В процессе планирования контракта также необходимо принять решение о наилучшем типе контракта для каждого контракта. На входе в процесс планирования контракта у нас есть: - Заявление о содержании; - Описание продукта; - Рыночные условия (товары, поставщики, сроки, услуги и т. д.); - Результаты других процессов планирования (предварительная смета, сроки, схема WBS, другие доступные планы и оценки); - ограничения и предположения. На выходе процесса: а) План управления контрактом. План должен включать: - перечень работ, товаров, услуг, закупаемых извне - типы используемых контрактов - порядок согласования работы поставщиков с основными работами по проекту - отвечает за администрирование контрактов - получение типовых договорных документов; б) Содержание работы. Для каждого контракта достаточно подробно опишите предмет контракта. Степень детализации зависит от типа контракта, потребностей покупателя, предмета самого контракта. [23] |