Основы государственного и муниципального управления. Курсовая 3 курс итоговый вариант. Управление проектами

• Название: Управление проектами
• Анкор: Основы государственного и муниципального управления
• Дата: 27.01.2022
• Размер: 216.5 Kb.
• Имя файла: Курсовая 3 курс итоговый вариант.doc
• Тип: Курсовая; #344341
• страница: 5 из 8

2.2 Контроль как особая функция УП

Контроль - это процесс обеспечения организации своих целей, постоянное сравнение того, что есть, с тем, что должно быть.

Функция управления состоит в том, чтобы контролировать происходящие процессы в управляемом объекте, сравнивая фактически достигнутые результаты с запланированным и обнаружением отклонений. Эта функция наиболее тесно связана с функцией планирования, поскольку контролирует движение организации к целям. Контроль как функция управления - это взаимосвязь целей, задач, видов и характеристик этого процесса.

Управление - управленческая активность, фиксирование состояния объекта управления в указанные точки времени.

Контроль управления в качестве функций управления является своевременное обнаружение проблем, возникающих в ходе производственной и хозяйственной деятельности (отклонения от планируемых задач, стандартов, стандартов) и изменений во внешней среде.

Контроль представляет собой всеобъемлющую функцию, включая учет, оценку и анализ.

Сложность контроля осуществляется в следующих областях:

Сбор и систематизация информации о фактическом состоянии деятельности и ее результатов (бухгалтерский учет);

Оценка государства и значимости результатов деятельности, определение отклонений от стандартов - запланированных задач, стандартов (оценка);

Анализ причин отклонений и дестабилизирующих факторов, влияющих на результаты деятельности (анализ).

Контрольное значение в системе управления состоит в том, что это:

завершает цикл управления и связывает результаты анализа отклонений от желаемого состояния объекта со всеми основными функциями управления;

Регулировка ранее принятых решений, запланированных задач, стандартов, показателей или организационных условий их реализации, то есть обратная связь в цикле управления.

Управление управления направляется как внутрь, так и за пределы организации. Непрерывность его деятельности требует, чтобы контроль был в целом непрерывным процессом, хотя в некоторых случаях будет эпизодический контроль.

Контроль классифицируется в соответствии с объектами применения, стадию их жизненного цикла, согласно предметам, которые осуществляются; По интенсивности (нормальной или усиленной) степени покрытия (сплошной или селективной), необходимость уничтожения этих объектов (требуется или нет).

В системе управления управление выполняет следующие основные функции:

Диагностика, помогая изучить реальное положение дел в организации и выявлять резервы;

Коммуникативный (создание и поддержание обратной связи);

ориентировать, что уделять особое внимание;

стимулирование более эффективной и высококачественной работы, поскольку оно может поощрять или наказание в соответствии с его результатами;

Исправление на основе результатов получена дальнейшая работа.

Основными объектами в организационном контроле являются: наиболее важные характеристики производства, технические, кадровые, финансовые условия, промежуточные и окончательные результаты выполнения запланированных задач, индикаторы расходов ресурсов, экономическая эффективность, качество, стоимость акций, Потеря, изображение, сохранение коммерческой тайны и т. Д.

Контроль без которого организация не может успешно работать, решает несколько задач в системе управления.

Во-первых, это позволяет обнаружить факторы во внутренней или внешней среде во внутренней или внешней среде, что может оказать существенное влияние на его деятельность, приготовить к ним своевременно реагировать на них. Это также помогает отслеживать недостаточно четко выраженные тенденции в разработке Организации, их направления и глубины и создавать более информированные и надежные планы.

Во-вторых, контроль помогает выявить неизбежное в работе любой организации нарушений и недостатков, ошибок, промахов и быстро принять необходимые меры для их устранения.

В-третьих, результаты контроля являются основой для оценки результатов Организации, персонала работа на определенный период, эффективность и надежность системы управления.

В-четвертых, управление позволяет регулировать текущее состояние дел, создавать необходимые предпосылки для стимулирования.

Контроль осуществляется в соответствии с определенными принципами. Прежде всего, это должно быть всеобъемлющим, то есть, чтобы сохранить основные сферы организации и процессы в нем. Речь, конечно, не о совокупности, мелкой, требования к записи любых событий дороги и почти невозможно. Здесь вам нужен разумный, научно обоснованный подход, который позволяет получить довольно полную и объективную картину ситуации.

Такой контроль не является по крайней мере одного человека или небольшой группой людей. Необходимо привлечь всех сотрудников Организации или его значительной части, потому что лучший контроль является самоконтроль.