В документационном обеспечении управления

• Название: В документационном обеспечении управления
• Дата: 26.02.2023
• Размер: 249.54 Kb.
• Имя файла: _Akhmetova_Informatsionnyye_tekhnologii_v_dokumentatsionnom_obes.docx
• Тип: Документы; #956491
• страница: 15 из 42

Вопросы для контроля и самоконтроля

1. 
   Какова самая важная цель информатизации ДОУ и архивного дела?
   
2. 
   Выявите достоинства и недостатки предложенных прикладных программ ДОУ.
   
3. 
   Выявите важнейших этап внедрения автоматизированных архив- ных технологий в архиве.
   

Список рекомендуемой литературы

1. 
   Информационные и коммуникационные технологии в документа- ционном обеспечении управления и архивном деле / под ред. В. Г. Арис- кина. – Ульяновск : УлГТУ, 2008. – 181 с.
   
2. 
   Максимович, Г. Ю. Автоматизация информационного обеспече- ния управления / Г. Ю. Максимович, В. И. Берестова // Секретарское дело. – 2003.  № 11. – С. 25-27
   
3. 
   Тихонов, В. И. Информационные технологии и электронные до- кументы в контексте архивного хранения / В. И. Тихонов. – М. : Изд-во Главного архивного управления г. Москвы, 2009. – 384 с.
   
4. 
   Хомоненко, А. Д. Основы современных компьютерных техноло- гий : учеб. / под ред. проф. А. Д. Хомоненко. – СПб. : КОРОНА принт, 2005.
   

– 672 с.

5. 
   Черкасов, Ю. М. Информационные технологии управления : учеб. пособие / под ред. Ю. М. Черкасова. – М. : ИНФРА-М, 2001. – 216 с.
   

4. БАЗЫ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ

1. 
   Понятие и структура базы данных
   

Современные информационные системы характеризуются огромны- ми объемами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.

Основой информационной системы является база данных, целью любой информационной системы является обработка данных об объектах реального мира.

В широком смысле слова база данных  это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области.

Кроме того, база данных  это хранилище данных для совместного использования.

Базы данных выполняют две основные функции. Они группируют данные по информационным объектам и их связям и предоставляют эти данные пользователям.

Данные  это формализованное представление информации, доступ- ное для обработки, интерпретации и обмена между людьми или в автома- тическом режиме.

Создавая базу данных, мы стремимся упорядочить информацию по различным признакам для того, чтобы потом извлекать из нее необходи- мые нам данные в любом сочетании. Сделать это возможно, только если данные структурированы. Структурирование  это набор соглашений о способах представления данных. Понятно, что структурировать информа- цию можно по-разному. В зависимости от структуры различают иерархи- ческую, сетевую, реляционную, объектно-ориентированную и гибридную модели баз данных. Самой популярной на сегодняшний день является ре- ляционная структура.