В документационном обеспечении управления

• Название: В документационном обеспечении управления
• Дата: 26.02.2023
• Размер: 249.54 Kb.
• Имя файла: _Akhmetova_Informatsionnyye_tekhnologii_v_dokumentatsionnom_obes.docx
• Тип: Документы; #956491
• страница: 29 из 42

Вопросы для контроля и самоконтроля

1. 
   Какое направление архивного дела стало первым в информатиза- ции данной отрасли?
   
2. 
   Какие компьютерные программы используются для реставрации архивных документов?
   

Список рекомендуемой литературы

1. 
   Тихонов, В. И. Информационные технологии и электронные доку- менты в контексте архивного хранения / В. И. Тихонов. – М. : Изд-во Главного архивного управления г. Москвы, 2009. – 384 с.
   
2. 
   Кузнецов С. Л. Проблемы организации архивного хранения элек- тронных документов / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство.  2012.  № 3.  С. 58-62.
   

6. ИНТЕРНЕТ-ТЕХНОЛОГИИ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ

УПРАВЛЕНИЯ И АРХИВНОМ ДЕЛЕ

1. Понятие и виды информационных ресурсов

Информационный ресурс – организованная совокупность докумен- тированной информации, включающая базы данных и знаний, другие мас- сивы информации в информационных системах (библиотеки, архивы, де- лопроизводство и т.д.). К ним относятся рукописные, печатные и элек- тронные издания, содержащие нормативную, распорядительную и другую информацию по различным направлениям общественной деятельности (за- конодательство, политика, социальная сфера и т.д.).

Перенесенные на электронные носители информационные ресурсы с помощью средств вычислительной техники и связи приобретают каче- ственно новое состояние, становятся доступными для оперативного вос- производства необходимой информации и превращаются в важнейший фактор социально-экономического развития общества.

Формирование информационных ресурсов и их грамотное системное использование во все большей степени становятся объектом политических и экономических интересов как на национальном, так и на международном уровнях. Такими интересами объясняется глобальная конкуренция за гос- подство на информационном рынке, приведшая к стремительным темпам роста телекоммуникационных систем и информационных технологий. При этом ежегодно на разработку технологий работы с информационными ре- сурсами выделяются огромные средства.

Государство на основе грамотного системного использования ин- формационных ресурсов всех сфер жизнедеятельности обеспечивает:

• 
  поступательное развитие производительных сил общества и вы- сокий уровень жизни граждан;
  
• 
  национальную безопасность;
  
• 
  защиту прав и свобод личности.
  

В информационном обществе все большее внимание уделяется не традиционным видам ресурсов (материальным, природным, трудовым, финансовым, энергетическим и т.д.), а информационным, которые приоб- ретают первостепенную значимость. Сегодня овладение информационны- ми ресурсами рассматривается как экономическая категория.

Информационные ресурсы подразделяются по классам собираемой информации.

К первично собираемой информации, т.е. той, которая отражает спе- цифику ее источника, области или сферы создания, возникновения, отно- сится информация, образующаяся самостоятельно в природных условиях.

Другой класс информационного ресурса образуют сведения, данные, полу- чаемые искусственно в процессе научно-исследовательской деятельности, а также любой творческой работы. Она базируется на обработке уже име- ющейся информации по специальным параметрам и моделям (математиче- ская обработка, логическая, семантическая и т.д.). К информационным ре- сурсам относятся: библиотеки, архивы, базы данных, СМИ и т.п.) и ин- формационные сервисы.

По существующей классификации, информационные ресурсы могут быть государственными и негосударственными и как элемент состава имущества находятся в собственности граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений.

В настоящее время существуют следующие виды информационных ресурсов:

1. 
   средства массовой информации;
   
2. 
   электронные библиотеки;
   
3. 
   электронные базы данных;
   
4. 
   сайты;
   
5. 
   сервисы  это группа сайтов, на которых можно воспользоваться разнообразными сервисными услугами: электронным почтовым ящиком, блогом.
   

Информационный портал  это веб-сайт, организованный как много- уровневое объединение различных ресурсов и сервисов, обновление кото- рого происходит в реальном времени.