В документационном обеспечении управления
 Скачать 249.54 Kb.
|
Автоматизированные технологии в области использования и публикации документовИспользование архивных документов также подверглось информа- тизации в подавляющем большинстве архивов, имеющих ПЭВМ. В ис- пользовании документов информационные технологии применяются: для учета интенсивности использования (получения статистики обращений в архив по различным фондам, тематике, категориям пользова- телей, периодам и другим критериям); для контроля исполнения запросов различных видов, прежде все- го, социально-правовых (соблюдение сроков исполнения запросов, резуль- тативность исполнения, количество положительных и отрицательных от- ветов, непрофильных запросов); для организации обслуживания исследователей в читальном зале (БД по картотекам исследователей, тематике исследования, учету копиро- вания документов, заполнение требований в автоматизированном режиме); в области публикации документов – использование современных издательских систем для подготовки оригинал-макетов изданий, издание документов на СD-ROM и в Интернете; БД по учету публикаций. ВНИИДАД была создана первая типовая программа по использова- нию «Учет использования документов архива». Ныне разработка типо- вых программ ведется Центром информационных технологий Росархива. Кроме того, создаются БД по картотекам исследователей и тематике ис- следований, позволяющие вести учет использования документов через чи- тальный зал (РГАСПИ, РГАНИ, РГВА, ГАРФ, Центр документации обще- ственных организаций Свердловской области, ГА Новосибирской области). Перспективным направлением использования документов стало в последнее время общение архива с исследователями через Интернет-сайт. На сайте размещается не только информация о расписании и правилах ра- боты читального зала и приемной, правилах составления запроса, но и ор- ганизуются форумы, доски объявлений для обсуждения проблем обслужи- вания пользователей архивной информации. На сайте «Архивы России» и других архивных учреждений ведется специальный раздел, посвященный запросам. Специалисты отдела использования либо выполняют запросы непосредственно на форуме, либо дают консультации о том, куда следует адресовать запрос. Интересным направлением в области использования документов стало «продление жизни» выставок на сайте архива. После за- крытия выставки ее материалы аннотируются и частично иллюстрируются в Интернете. Информационные технологии все шире применяются и в сфере публикации документов, существенно ускоряя процесс подготовки сборников к изданию. Так, использование популярного редактора Page Maker позволило ЦДООСО за 1995 2001 гг. выпустить около 20 малотиражных, малофор- матных тематических изданий (серии «Имя в истории» и «История в доку- ментах») с подборками архивных документов: «Октябрь 1905 года на Ура- ле» (1995 г.), «Гражданская война на Урале» (1996 г.), «Немецкие специа- листы и рабочие на Урале» (1998 г.), «Убийство царской семьи» (1998 г.), «Урал многонациональный: евреи» (1999 г.), «Преодоление последствий культа личности И.В. Сталина в Свердловской областной парторганизации 1953 1954 гг.» (1999 г.), «Выборы Президента РСФСР 1991 г., Президен- та Российской Федерации 1996 г.» (2000 г.), «Вклад женщин Среднего Урала в Победу в Великой Отечественной войне 1941 1945 гг.» (2000 г.), «НЭП на Урале (1921 1927 гг.)» (2000 г.), «Органы власти на Урале. Пар- тия и Советы. 1917 1923 гг.» (2000 г.). Компьютеризация Государственного архива Пермского края позво- лила архиву издать различные справочники, буклеты, проспекты, напри- мер, фотоальбом «Пермь XIX – XX вв.», куда вошли фотографии и от- крытки конца XIX начала XX в. из фонда ГА, буклет «Пермские губер- наторы». Широко известны издательские проекты Главархива г. Москвы по истории Москвы. Таким образом, мы видим, что по целому ряду направлений инфор- матизация существенно изменила традиционные архивные технологии, оказав влияние на теорию и методику современного архивоведения. К ним прежде всего можно отнести учет документов, создание НСА, учет интен- сивности использования документов. Другие направления являются пер- спективными для отечественных архивов, поскольку их успешная реализа- ция связана с трудностями финансового, организационного, технического, методического характера. К этим направлениям можно отнести: применение технологии оцифрования в архивном деле; комплектование государственных архивов электронными доку- ментами и создание архивов МЧД; расширение сферы применения сетевых технологий в архивном деле; использование технологии мультимедиа в архивном деле; внедрение новых технологий информационного поиска (гипер- текст, экспертные системы и др.); дальнейшее развитие археографии на нетрадиционных носителях. |