В документационном обеспечении управления
 Скачать 249.54 Kb.
|
Вопросы для контроля и самоконтроляВ чем заключаются особенности хранения электронных докумен- тов? С какой целью создается электронный фонд пользования? В чем заключаются особенности температурно-влажностного ре- жима при хранении электронных документов? Список рекомендуемой литературыОб информации, информационных технологиях и о защите ин- формации : федер. закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ // Собрание законо- дательства РФ. – 2006. – № 31 (ч.1). – Ст. 3448. Об электронной подписи : федер. закон от 6 апреля 2011 г. № 63- ФЗ // Консультант Плюс. Информационно-поисковая система. 1997. URL : http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req =doc;base=LAW;n=144685 (дата обращения: 15.05.2013). Правила организации хранения, комплектования, учета и исполь- зования документов Архивного фонда Российской Федерации и других ар- хивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утв. 18.01.2007) // http://www.rusarchives.ru/lows/pohkuidaf.shtml (дата обращения: 18.11.2014). Музеи, архивы и библиотеки в современном информационном обществе. Вып. 4 / под ред. Н. А. Паршикова. – Орел : Орловский гос. ин-т искусств и культуры, 2011. – 453 с. Тихонов, В. И. Информационные технологии и электронные доку- менты в контексте архивного хранения / В. И. Тихонов. – М. : Изд-во Главного архивного управления г. Москвы, 2009. – 384 с. 10. АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ И АРХИВИСТАПонятие «автоматизированное рабочее место» Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу прове- дения комплексных исследований, связанных с всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера. В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обра- ботка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предмет- ной области автоматизированных рабочих мест на базе профессиональных персональных ЭВМ [9, с. 30]. Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и пред- назначенные для автоматизации их работ [1, с. 40]. Автоматизированное рабочее место (АРМ) – рабочее место специа- листа в предметной области, оборудованное компьютером и специальным программным обеспечением, помогающее решать задачи в рамках дея- тельности этого специалиста. Часто под термином АРМ понимают исклю- чительно программный продукт для автоматизации труда специалиста. При этом подразумевается, что компьютер на рабочем месте уже имеется [4, с. 45]. АРМ – конечная совокупность технических, программных и матема- тических средств, с помощью которых автоматизируется персональное ра- бочее место информационного работника. АРМ часто называют «Автома- тизированный стол», просто АРМ. Основные цели создания АРМ: максимальная ориентация на пользователя с адаптацией означает, что средства АРМ должны быть просты в эксплуатации, не требовать до- полнительных изучений, доброжелательны; проблемная ориентация означает понимание проблемы, автомати- зацию всех этапов технологии по решению проблемы. С тем, чтобы удовлетворить эти цели, решают задачи: а) автоматизации делопроизводства; б) информационно-справочного обслуживания; в) развитого диалога; г) максимального использования всех ресурсов; д) обучения необходимым специальным знаниям; е) ведения документации по эксплуатации и сопровождению АРМ; ж) совместимости с другими системами. Требования к информационному обеспечению АРМ: обеспечение средств ведения информационного обеспечения; обеспечение связи по информационному обеспечению, в смысле реализации внесения изменений и передачи информации; единство отображения всех баз данных; минимальное избыточное информационное обеспечение [3, с. 25]. Автоматизированное рабочее место можно определить как совокуп- ность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечиваю- щую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управ- ленческих функций в конкретной предметной области. Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы, способность обработать в заданное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользователь- ским средством, оно должно обеспечивать высокие эргономические свой- ства и комфортность обслуживания. Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется на профес- сиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными по- требностями, квалификацией, специализацией. |