База по культуре речи онлайн курс на опенеду. база по культуре русской деловой речи. Язык и речь как явления тесно взаимосвязаны и в обыденной речи часто выступают как синонимы. Однако тождества между этими понятиями нет. Язык

• Название: Язык и речь как явления тесно взаимосвязаны и в обыденной речи часто выступают как синонимы. Однако тождества между этими понятиями нет. Язык
• Анкор: База по культуре речи онлайн курс на опенеду
• Дата: 17.04.2022
• Размер: 2.85 Mb.
• Имя файла: база по культуре русской деловой речи.docx
• Тип: Документы; #480507
• страница: 38 из 44

Задание

Главное отличие письменной речи от устной состоит в ____________.

невозможности опоры на ситуацию 

Интернациональные свойства письменной деловой речи

Формирование официально-деловой письменной речи во всех языковых культурах обусловлено развитием государственности, аппарата управления и связано с необходимостью документально закреплять правовые отношения юридических и частных лиц.

Интернациональные свойства делового письма – следствие универсальности задач, которые оно призвано решать, а именно служить инструментом делового общения, языковым средством фиксации (документирования) управленческой, деловой, служебной информации.

К служебной информации предъявляются общие требования:

• 
  достоверность (объективность);
  
• 
  актуальность (необходимость, новизна, своевременность);
  
• 
  убедительность (аргументированность);
  
• 
  полнота (достаточность информации).
  

Документирование – это регламентированный процесс записи информации на бумажном или электронном носителе, обеспечивающий её юридическую силу.

В деловом общении документирование имеет особое значение. Ссылка на какую-либо устную договорённость может быть опровергнута или подвергнута сомнению, но если данная договорённость или распоряжение имеют форму документа, то ссылка на него обоснована юридически.

Правила документирования устанавливаются правовыми актами каждого государства или вырабатываются традицией.

Итог документирования – создание документа. В социальном плане любой официальный документ полифункционален, что позволяет ему удовлетворять различные потребности человека.

Функции документа делятся на общие и специальные.

Среди общих функций выделяются:

• 
  информационная – любой документ создаётся для сохранения информации;
  
• 
  социальная – документ является социально значимым объектом, поскольку порождён той или иной социальной потребностью;
  
• 
  коммуникативная – документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры, в частности, между учреждениями;
  
• 
  культурная – документ является средством закрепления и передачи культурных традиций, этапов развития цивилизации.
  

Специальными функциями являются:

• 
  управленческая – документ является инструментом управления (например, плановые, отчётные, организационно-распорядительные документы);
  
• 
  правовая – документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе (например, законодательные и правовые нормативные акты, документы, приобретающие правовую функцию временно, на период судебного разбирательства);
  
• 
  функция исторического источника – документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества.
  

Перечисленные функции имеют интернациональный характер и определяют общие для разных языковых культур требования к документу.

Задание

Какое общее требование не предъявляется к служебной информации?

экспрессивность 

Итог документирования – это __________.

создание документа 

Какие функции документа не являются специальными?

информационная

культурная

Жанровое разнообразие письменной деловой речи (типы и виды документов)

Документы занимают в жизни современного делового человека значительное место, они регулируют его социальную жизнь. С необходимостью правильно истолковывать и составлять документы сталкивается каждый. Значимость документа, его роли, поддерживается на государственном уровне: официальные бумаги подвергаются стандартизации, поэтому требования к составлению документов утверждаются законодательно через ГОСТ (Государственный стандарт).

Документы описывают самые разнообразные ситуации, возникающие в жизни человека, и для каждого из них существует свой способ описания, свой жанр. Тексты определённого жанра составляются по шаблону, модели, задаваемой этим жанром. Чаще всего автор, создающий документ, не выбирает то или иное языковое средство из ряда синонимичных, а воспроизводит то, которое диктуется ему жанром. Так, для заявления о приёме на работу используется стандартная фраза «Прошу принять меня на работу в качестве…»  и невозможна «Хочу работать у вас».

Существует два типа документов:

• 
  служебная документация –документы, регламентирующие деятельность учреждений и их работников, органов управления и граждан, им подвластных;
  
• 
  официально-деловая переписка – документы, фиксирующие отношения между различными учреждениями и их работниками, связанными деловой и коммерческой деятельностью.
  

В рамках служебной документации выделяют группы жанров (см. рис 1.), объединяемых по ряду признаков – функциональному, содержательному, временному (по срокам исполнения):

• 
  личные документы (автобиография, анкета, резюме, заявление, доверенность и др.);
  
• 
  распорядительные документы (постановление, приказ, распоряжение и др.);
  
• 
  административно-организационные (договор, контракт, отчёт, устав и др.);
  
• 
  информационно-справочные (акт, выписка, докладная записка, справка и др.).
  

Жанры официально-деловой переписки определяются в первую очередь целями, которые ставит перед собой составитель:

• 
  письмо-приглашение содержит информацию о проведении мероприятия и приглашение адресату принять в нём участие;
  
• 
  письмо-подтверждение указывает на согласие адресанта с предложениями адресата;
  
• 
  гарантийное письмо – в нем говорится об обязательствах, которые берёт на себя адресант перед адресатом.
  

Рис. 1. Группы жанров документов