Задачи исследования

• Название: Задачи исследования
• Дата: 24.03.2019
• Размер: 423.36 Kb.
• Имя файла: DIPLOM_5 (1).docx
• Тип: Документы; #71431
• страница: 7 из 9

Возможные опасности, которые могут привести к производственному травматизму:

1) физические опасности: горное давление, газовыделение, вибрация, шум, электромагнитное излучение, лазерное излучение, свет (сварка), горячие вещества (среды), холодные вещества (среды);

2) использование оборудования, методы работы, допуск на работу: транспортировка оборудования и материалов, работы на высоте, грузоподъемные механизмы, условия хранения и тд.;

3) использование электроэнергии: распределительные устройства, электроустановки, переносные приборы, перегрузка линий, возгорание от воздействия электроэнергии, электрический шок, электрическая дуга, искры, бытовые приборы; 4) химикаты и опасные материалы: вдыхание, прием в пищу, впитывание в кожу ядовитых веществ, горючие и взрывоопасные вещества, едкие вещества, нестабильные вещества, биологические агенты, другие опасные материалы, включая опасные отходы; 5) рабочая среда и человеческий фактор: недостаток освещения, неадекватная температура и влажность, тяжелая и напряжённая работа, отношения в коллективе, спиртное на рабочем месте, недостаточная мотивация, пригодность средств индивидуальной защиты. 6) организация труда и прочие факторы: обслуживание механизмов и оборудования, работа в одиночестве, новые сотрудники, плохие погодные условия, работа вблизи воды и под водой, работа в подземных условиях.

Карта рисков АО «Сырьевая компания» представлена на рисунке 2.5.

Аварии и производственный травматизм	Геологический риск	Риск обеспеченности запасами минерального сырья
Информационный риск	Технологический риск	Экологический риск
Правовой риск
Горно-технический риск	Налоговый риск	Ценовый риск

Величина возможных потерь

Малые Средние Большие

Низкая Средняя Высокая

Вероятность возникновения

Рисунок 2.5 – Карта рисков АО «Сырьевая компания»

Таким образом, на настоящий момент времени основной угрозой для деятельности АО «Сырьевая компания», с точки зрения экономической безопасности, является истощение сырья для разработки. Запасов горы Шахтау хватит только до 2020 года и, если в ближайшее время не начнется разработка новых месторождений, крупнейший в мире завод по производству кальцинированной соды останется без сырья. Закрытие предприятия обернется катастрофой для экономики Республики Башкортостан и России. В первую очередь это коснется города Стерлитамака: по оценкам городской мэрии, около 50 тысяч человек связаны с деятельностью компании. Речь идет о работниках и членах их семей. Городской бюджет, выполнение многих социальных программ непосредственно зависят от деятельности АО «Башкирская содовая компания» – крупнейшего работодателя, налогоплательщика и мецената в городе Стерлитамак.

Самым негативным образом это отразится на российской промышленности. Так, например, стекольная промышленность полностью зависит от производства кальцинированной соды в городе Стерлитамак. Один из первых ударов придется по соседнему городу Салавату – без сырья останется такое крупное предприятие, как «Салаватстекло». Вслед за стекольщиками пострадают строительство и автомобильная промышленность – это те отрасли, где используется листовое стекло. Помимо этого, под угрозу попадают предприятия черной и цветной металлургии.
2.5 Анализ существующего процесса организации

материально-технического снабжения на АО «Сырьевая компания»
Основной задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

Материально-техническое снабжение должно обеспечивать сквозной поток материально-технических ресурсов (МТР), необходимый для обеспечения бесперебойного перевозочного процесса c целью удовлетворения платежеспособного спроса клиентуры в перевозках при минимально возможных расходах. Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность предприятия.

Схема материально-технического обеспечения АО «Сырьевая компания» представлена на рисунке 2.6.


Контроль и

координация работы

Организация

поставок

Планирование снабжения


Рисунок 2.6 – Схема материально-технического снабжения

АО «Сырьевая компания»
Планирование снабжения:

– анализ рыночных цен на закупаемые материальные ресурсы, прогноз их динамики и уровня в предстоящем периоде;

– расчет прогнозных норм расхода топлива, электроэнергии, материалов и запасных частей на ожидаемый объем транспортной работы;

– определение сводной потребности компании в материальных ресурсах на перспективный плановый период в натуральном и стоимостном выражении, ее согласование с финансовыми подразделениями;

– оперативное планирование снабжения.

Организация поставок:

– анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

– размещение заказов на изготовление МТР на отечественных и зарубежных предприятиях и установление с ними бизнес-отношений;

– экономическое обоснование выбора формы снабжения (транзитной или складской);

– заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

– получение и организацию завоза реальных ресурсов;

– организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

– обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами.

Контроль и координация работы:

– контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками, выполнением ими сроков поставки продукции;

– контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;

– входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

– контроль за производственными запасами;

– выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

– анализ работы снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельности и повышению ее эффективности.

Органы МТО АО «Сырьевая компания» решают также вопросы развития складского хозяйства, автоматизации и информатизации процессов снабжения.

В зависимости от вида заказываемых товарных единиц, бюро материально-технического снабжения формирует раз в месяц (горюче-смазочные материалы, взрывчатые вещества, расходные материалы), квартал, полугодие и год. Подача заявок на материалы и формирование плана поставок осуществляются следующим образом:

1) на основании среднемесячных расходов материальных ресурсов, по согласованию с экономической службой, служба МТС устанавливает право на материальные ресурсы при формировании заявок;

2) на основании полученного права структурные подразделения формируют заявку на материальные ресурсы до 10 числа предшествующего месяца, квартала, полугода или года и отправляют ее;

3) служба МТС формирует сводную заявку по отделенческому принципу;

4) служба МТС формирует окончательный план поставок за 5 дней до планируемого месяца, квартала, полугода или года.

Закупка и доставка материалов состоит из следующих операций:

1) служба МТС формирует заявку на материалы и высылает оферты поставщикам с гарантированной оплатой;

2) бюро МТС высылает оферты поставщикам с гарантией оплаты. Выбор поставщиков осуществляется на основе предложений поставщиков, их ранжирования и утверждения тендерной комиссией. Все проводимые тендеры являются закрытыми, компания приглашает принять участие в тендерах только проверенных партнеров;

3) в соответствии с планом поставок материалы поставляются на склады службы МТС. Поставка заказа на тот или иной склад зависит от того, куда направляется данный материал. На АО «Сырьевая компания» существует три основных склада: центральный (сюда поступают те позиции, которые можно применять в разных цехах, например, спецодежда), склад известнякового карьера и склад автотранспортного цеха;

4) служба МТС информирует соответствующие отделы материально- технического снабжения о приходе материалов.

Анализируя работу бюро материально-технического снабжения и взаимодействия его с другими подразделениями предприятия в системе экономической безопасности, были выявлены следующие недостатки:

1) дублирование товарных позиций в номенклатурном справочнике;

2) недостаточно точное описание номенклатурных позиций;

3) непрозрачные и непонятные для инициирующих подразделений, сроки поставки требуемых материалов на производство;

4) наличие складских остатков.

Самым явным недостатком работы данной системы являются складские остатки. Невостребованные материально-технические ресурсы оказывают негативное влияние на деятельность предприятия, они ухудшают его экономическое состояние, замедляют оборачиваемость оборотных средств, требуют дополнительных затрат на хранение и негативно сказываются на ликвидности. Служба безопасности старается контролировать данную ситуацию и выяснять, за счет чего это происходит.

Основные причины образования складских остатков на АО «Сырьевая компания». Первая – не использовали вообще:

1) остатки после завершения работ – заказали с запасом, неправильно запланировали;

2) не отменили потребность – забыли внести изменения в годовую потребность, выбирали лимит;

3) поздно отменили потребность – рано законтрактовали, поздно отменили;

4) привезли позже, чем необходимо – поздно заказали, не выполнили сроки закупок.

Вторая – использовали позже:

1) привезли раньше, чем нужно – объединили закупки, не уделили внимание поставке в срок;

2) купили больше, чем нужно – минимальная партия поставки превышает потребность;

3) изменили сроки работ – заявили потребность без привязки к началу работ, не внесли изменения в заявки на закупку;

4) заказали на несколько потребностей – объединили потребности, относящиеся к разному времени.

Третья – сформировали неоптимальный запас: нет корректной информации о запасах – дублируются позиции в справочнике, списание в учете отражается с опозданием или опережением от факта.

Таким образом, деятельность по организации и управлению закупками направлена на то, чтобы компания получила необходимые по качеству и количеству сырье, материалы, товары и услуги в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно выполняющего свои обязательства, с хорошим сервисом (как до осуществления продажи, так и после нее) и по выгодной цене.

Бюро материально-технического снабжения в системе экономической безопасности АО «Сырьевая компания» фактически справляется с поставленной задачей, все структурные подразделения полностью оснащены необходимыми производственными запасами, но все же имеются уязвимые места, которые требуют доработки.


3 РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ

ОРГАНИЗАЦИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ (НА МАТЕРИАЛАХ АО «СЫРЬЕВАЯ КОМПАНИЯ»)

3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию организационной структуры предприятия
Для эффективной работы предприятия по организации материально-технического снабжения структуру данного структуру материально-технического снабжения необходимо изменить.

Структура материально-технического снабжения представлена на рис. 3.1.

Генеральный директор




Заместитель генерального

директора по экономике и

финансам



Начальник коммерческого отдела




Начальник отдела МТС


Материальное бюро по видам материалов

Диспетчерское бюро

Бюро

организации складского

хозяйства

Плановое бюро


Рисунок 3.1 – Структура системы материально-технического снабжения

АО «Сырьевая компания»
Плановое бюро материально-технического снабжения должно заниматься следующим:

– разрабатывать планы снабжения;

– определять возможности удовлетворения в конкретных видах ресурсов;

– проводить технико-экономическое обоснование выбора форм снабжения;

– устанавливать лимиты отпуска материалов цехам и участкам;

– вести учет и анализ деятельности ОМТС;

– составлять сводную отчетность по МТС.

Материальное бюро по видам материалов:

– составлять заказы и спецификации на материальные ресурсы и представлять их предприятиям-поставщикам;

– участвовать в заключении договоров по поставкам продукции;

– разрабатывать оперативные планы снабжения;

– организовывать завоз материальных ресурсов на предприятие.

Диспетчерское бюро должно заниматься следующим:

– контролировать обеспеченность производства основными видами материалов и изделий;

– регулировать завоз материальных ресурсов на предприятие;

– организовывать разгрузку поступающих грузов;

– осуществлять оперативный контроль и регулирование поступления материалов в цеха и на участки.

Одним из звеньев организации МТС является бюро организации складского хозяйства, основная задача которого будет заключаться в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Принятые материалы будут храниться на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам. Стеллажи должны нумероваться с указанием индексов материалов. Завоз материалов и работа складов будет организовываться на основе оперативно-заготовительных планов.

Такое построение отдела материально-технического снабжения позволит разгрузить сотрудников. Им не нужно будет разбираться в тонкостях закупки определенного товара сразу по всем направлениям. Это позволит ускорить процесс закупки необходимых материальных ресурсов и довести до минимума сбои в процессе материально-технического снабжения.

Для защиты экономической безопасности на предприятии действует специалист службы безопасности. С целью повышения экономической безопасности в сфере материально-технического снабжения АО «Сырьевая компания» необходимо применить мероприятия по оптимизации системы управления закупками. Данные мероприятия должны определяться двумя направлениями:

1) внедрение информационной системы управления закупочной деятельностью предприятия. Основное назначение разрабатываемой информационной системы – обеспечить связь плана закупок материальных ресурсов с бюджетом затрат, а также обеспечить возможность отражения в системе различного рода отклонений фактического прихода от планового.

К новой системе предъявляются следующие требования:

– новая система закупок должна быть гибкой с привязкой к рыночным требованиям;

– система не должна быть затратной и должна быть экономически целесообразна;

– система должна быть максимально автоматизирована;

2) изыскание резервов повышения эффективности планирования и контроля затрат службы снабжения. Под резервами понимается неиспользованные возможности снижения текущих и авансируемых затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при данном уровне развития производственных сил и производственных отношений.

В рамках данного мероприятия следует в подразделение материально-технического снабжения ввести в штат экономиста, основными функциями которого будут являться формирование и утверждение бюджета затрат для данного структурного подразделения, контроль за его исполнением.
3.2 Мероприятия по совершенствованию финансового состояния

предприятия
Разработка мероприятий по улучшению финансового состояния предприятия является заключительным этапом анализа, необходимость которого обоснована результатами анализа финансово-экономической деятельности компании. К числу возможных мероприятий можно отнести мероприятия, направленные на восстановление ликвидности, платежеспособности и финансовой независимости, повышению эффективности использования основных и оборотных средств, по предотвращению банкротства, что, в конечном счете, обеспечит улучшение структуры баланса.

Проведенный анализ АО «Сырьевая копания» показал, что предприятие находится в устойчивом финансовом положении и эффективно ведет свою деятельность, однако присутствуют и следующие негативные факторы:

– снижение финансовой устойчивости;

– снижение показателей рентабельности;

– невыполнение первого условия ликвидности баланса;

Повышая уровень финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия, необходимо применить следующие мероприятия:

1) пополнение собственного оборотного капитала за счет внутренних и внешних источников, т.е. увеличения доли собственных средств в источниках покрытия оборотных активов;

2) ускорение оборачиваемости капитала в текущих активах, в результате чего произойдет относительное его сокращение на рубль товарооборота;

3) снижение внеоборотных активов за счет продажи неиспользуемых;

4) снижение зависимости от кредиторов;

5) совершенствование работы по взысканию дебиторской задолженности;

6) определение минимально необходимой потребности в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности;

7) корректировки потока платежей с целью уменьшения потребности в денежных активах, обеспечение ускорения оборота денежных активов;

8) уменьшение величины издержек.

Экономическая безопасность предприятия рассматривается как такое финансовое состояние, которое характеризуется устойчивостью к внутренним и внешним угрозам, способностью обеспечивать реализацию собственных финансовых интересов и устойчивое развитие всей финансовой системы. Важнейшей составляющей экономической безопасности предприятия является получение прибыли и обеспечение рентабельности предприятия.

Исследования во второй главе показателей рентабельности предприятия АО «Сырьевая компания» показали, что за текущий год рентабельность всех показателей снизилась.

Повышение рентабельности предприятия в ситуации повышения конкуренции является первостепенной задачей. Как известно, главным источником свободных денежных средств предприятия является выручка от реализации изготавливаемой продукции. В связи с этим, ключевым направлением деятельности субъекта является повышение рентабельности производства, путем снижения затрат и соблюдения режима экономии, а также эффективного применения ресурсов, которыми располагает предприятие. Схема повышения рентабельности предприятия представлена на рисунке 3.2.


Пути повышения прибыли и рентабельности




Снижение

себестоимости

Увеличение объема

продаж




Диверсификация производства

Инновационная

деятельность

Кредитно-налоговая политика



Рисунок 3.2 – Схема повышения рентабельности предприятия

Таким образом, в целях совершенствования механизмов повышения рентабельности рекомендуются разработать мероприятия, обеспечивающие повышение рентабельности. Повышение рентабельности предприятия может быть достигнуто путем увеличения количества и улучшения качества выпускаемой продукции и снижения ее себестоимости. Важным фактором повышения рентабельности в современных условиях есть работа по ресурсосбережению. Она ведет к снижению затрат и себестоимости, и в следствии к росту прибыли.

На основании проведенных исследований во второй главе, были выявлены наиболее проблемные участки деятельности предприятия с точки зрения рентабельности и разработаны мероприятия про устранению этих проблем, которые представлены в таблице 3.1.


Таблица 3.1 – Мероприятия, обеспечивающие повышение рентабельности

Показатели рентабельности	Мероприятия по снижению затрат
Рентабельность продукции	– уменьшение ресурсозатрат; – контроль объемов производства; – непрерывный НТП (новая техника, автоматизация производства, совершенствование технологий, внедрение инноваций); – повышение производительности труда; – снижение затрат на транспортировку продукции.
Рентабельность оборотного капитала	– совершенствование процесса управления оборотными средствами; – ускорение оборачиваемости оборотных средств; – изменение технологии и применяемой техники в отраслях, обслуживающих производство; – рациональность использования оборотных средств.
Рентабельность активов	– совершенствование системы управления производством; – повышение эффективности использование ресурсов предприятия; – автоматизация процессов производства.

Для совершенствования процесса управления оборотными средствами следует применить схему (рис. 3.3), включающую четыре основных этапа принятия управленческих решений.

Первый этап должен включать в себя анализ существующего объема оборотных средств и их структурных составляющих, включающих основные показатели, которые характеризуют эффективность их использования. Данный анализ приводит к эффективности использования ресурсов, авансированных в оборотные средства. Следовательно, выявляется взаимозависимость элементов оборотных средств друг на друга и определяются направления различных управленческих решений.

Этапы управления оборотными средствами:




Анализ существующего объема оборотных средств и

их структурных составляющих




1



Определение целевого объема оборотных средств

и эффективного объема их

структурных составляющих




2


3

Обеспечение эффективного

использования оборотных средств



Организация системы контроля за состоянием и эффективностью использования ресурсов,

вложенных в оборотные средства




4

Рисунок 3.3 – Анализ подхода в управлении оборотными средствами
Второй этап – это определение целевого объема оборотных средств и эффективного объема их структурных составляющих в общей его сумме и по отдельным видам, необходимого для непрерывной деятельности предприятия, своевременного покрытия задолженностей. При этом нужно знать источники покрытия, формирующие оборотные средства, которые должны привлекаться с учетом их приемлемого соотношения на экономически обоснованных условиях . В общем, определение потребности в оборотных средствах направлено на формирование целевого объема, а также на рациональное соотношение источников формирования оборотных средств с целью максимизации прибыли.

Обеспечение эффективного использования оборотных средств – третий этап. Для этого на основе ранее предложенных управленческих решений необходимо сформировать комплекс мер по ускорению их оборачиваемости, повышению рентабельности активов, обеспечению платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Например, для увеличения эффективности использования средств, в запасах необходимо правильно организовать приемку, хранение и доставку запасов; улучшить их структуру, увеличить объем производства и реализации продукции; снизить запасы сверх нормы готовой продукции и незавершенного производства.

Повышение эффективности использования оборотных средств, авансированных в дебиторскую задолженность, требует реализации управленческих решений, направленных на своевременное и правильное составление договоров поставки и покупки нужной продукции; правильного оформления расчетно-платежных документов; своевременного учета поставки и реализации продукции; своевременного проведения анализа финансового состояния контрагентов и представления их результатов менеджерам; устранения просроченной дебиторской задолженности.

Управленческие решения, подразумевающие рост эффективности использования денежных средств, предполагают снижение расчетов наличными деньгами; ускорение инкассации дебиторской задолженности; ускорение инкассации денежных средств; использование в определенных случаях частичной предоплаты поставляемой продукции.

Четвертый этап принятия управленческих решений формируется в рамках общей системы контроля на предприятии и предполагает сокращение излишних объемов или пополнение недостатка денежных средств и запасов, маневрирование дебиторской задолженностью.

Таким образом, контроль оборотных средств может стать одним из важнейших факторов результативного и эффективного функционирования предприятий. Следовательно, процесс управления оборотными средствами необходимо рассматривать с позиции взаимозависимости их структурных элементов. Только при таком подходе возможно эффективное управление данным видом ресурса.

На предприятии наблюдается несоблюдение первого условия ликвидности баланса. Пути выхода из такой ситуации:

− увеличение А1, т.е. перевод менее ликвидных активов в более ликвидную форму;

− снижение П1, т.е. договорное удлинение сроков погашения ближайших обязательств.

Предприятие АО «Сырьевая компания» на данный момент обладает нормальной финансовой устойчивостью и бесперебойно осуществляет свою деятельность. Реализовав мероприятия по совершенствованию финансового состояния, компания снова будет обладать абсолютной финансовой устойчивостью, высоким уровнем платежеспособности и рентабельности, а также будет наблюдаться стабильное превышение доходов над расходами, свободное маневрирование денежными средствами и эффективное их использованием в процессе текущей (операционной) деятельности.