Задачи исследования
 Скачать 423.36 Kb.
|
– изучение теоретических основ процесса организации материально-технического снабжения;
разработка мероприятий по улучшению финансового состояния предприятия;
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является АО «Сырьевая компания». Предметом исследования являются теоретические, методические и практические вопросы совершенствования организации материально-технического снабжения. В качестве информационной базы послужили публикуемые данные бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, годовые отчеты компании АО «Сырьевая компания», финансово-экономические журналы, экономическая литература, федеральные законы и положения об особенностях материально-технического снабжения предприятия, а также практические знания, полученные в результате прохождения преддипломной практики в АО «Сырьевая компания». Практическая значимость данной работы состоит в том, что разработанные методические рекомендации могут быть использованы в практической деятельности при совершенствовании процесса организации материально-технического снабжения АО «Сырьевая компания». Работа структурирована в соответствии с поставленной целью и включает четыре главы. В первой главе «Теоретические и правовые основы организации материально-технического снабжения на предприятии в системе экономической безопасности» раскрывается сущность, функции организации материально-технического снабжения, роль и место материально-технического снабжения предприятия, представлены организация и планирование материально-технического снабжения, рассмотрены правовые основы организации материально-технического снабжения. Во второй главе «Организационно-экономический и финансовый анализ деятельности предприятия (на материалах АО «Сырьевая компания»)» приводится организационно-экономический и финансовый анализ деятельности АО «Сырьевая компания». Анализ проведен по следующим направлениям:
В третьей главе «Разработка мероприятий по совершенствованию организации материально-технического снабжения в системе экономической безопасности» на основе выявленных недостатков вводятся изменения в организационную структуру АО «Сырьевая компания», предлагаются мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия, также мероприятия по минимизации угроз, разрабатываются рекомендации по совершенствованию организации материально-технического снабжения. В четвертой главе приведена постановка, формализация и реализация задачи по оценке рентабельности активов предприятия АО «Сырьевая компания». В заключении сформулированы основные выводы выпускной квалификационной работы. В приложениях представлена организационная структура АО «Сырьевая компания», таблицы, отражающие финансовое состояние предприятия и оценку его конкурентных преимуществ. 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И ПРАВОВЫЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ МЕТРЕИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ В СИСТЕМЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ 1.1 Место и роль организации материально-технического снабжения предприятия Процесс производства на современном предприятии представляет собой сложный процесс, функционирующий при постоянном его обеспечении средствами производства, необходимыми для изготовления продукции, оказания услуг или выполнения других работ. Предприятие на основе изучения конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о движении цен организует материально-техническое обеспечение собственного производства на основе приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг. Рациональная организация материально-технического снабжения в системе экономической безопасности в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения на предприятии. Снабжение производства необходимыми материальными ресурсами является начальным звеном производственного процесса. Под материально- техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно- хозяйственной деятельности. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимом ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия [9]. Основной задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением в системе экономической безопасности является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве. Служба материально-технического снабжения во многом определяет эффективную работу предприятия. Это подтверждает тот факт, что материальные издержки составляют наиболее важную статью общих затрат и могут доходить до 60-80 % всех издержек на производство и реализацию продукции. Отсюда вытекают две основные задачи материально-технического снабжения: 1) материальное обеспечение предприятия необходимыми товарами и услугами по закупке сырья, материалов, комплектующих в необходимом количестве и качестве в нужное время и в нужном месте; 2) выполнение названной функции материально-технического снабжения с позиции экономической целесообразности [13]. Так как систематическое и комплексное обеспечение производства сырьем, материалами, полуфабрикатами и т. д. – важнейшее условие выполнения производственной программы, ритмичной работы, достижения оптимального уровня затрат (как следствие лучшего использования оборудования, рабочей силы), то основными задачами материально-технического обеспечения на предприятии также можно назвать [12]: – соблюдение норм запасов товарно-материальных ценностей; – организация экономного расходования и надлежащего хранения сырья, материалов, полуфабрикатов, обеспечение их сохранности без снижения качества. Таким образом, важным условием ритмичной и эффективной работы предприятий, их подразделений, каждого рабочего места является обеспечение их оборудованием, топливом и смазочными материалами, сырьем и полуфабрикатами, запасными частями, такелажем, инструментом и другими ресурсами. Материально-техническое снабжение – это процесс удовлетворения потребности предприятия в средствах и предметах труда [14]. От уровня его организации и методов работы во многом зависит бесперебойное и своевременное обеспечение предприятия всеми видами материальных ресурсов, рациональное и экономное их использование. Структуру обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами можно представить следующим образом (рис. 1.1). Определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов Поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров Организация доставки сырья и материалов на предприятие, входной контроль их качества Прием и хранение на складах Подготовка материалов к производственному потреблению Учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов Рисунок 1.1 – Структура обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами Процесс материально-технического обеспечения производства направлен на своевременную поставку на склады предприятия или сразу на рабочие места требуемых в соответствии с бизнес-планом материально-технических ресурсов. В состав материально-технических ресурсов входят: сырье, материалы, комплектующие изделия, покупное технологическое оборудование и технологическая оснастка (приспособления, режущий и мерительный инструменты), новые транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника и другое оборудование, а также покупное топливо, энергия, вода и т. д. Другими словами, материальные и технические ресурсы. Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов предприятия. В состав оборотных фондов включаются: – основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия и полуфабрикаты, получаемые со стороны; – малоценные и быстроизнашивающиеся инструменты и запасные части для ремонта оборудования; – незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления. Оборотные фонды, за исключением малоценных инструментов и инвентаря, незавершенного производства и полуфабрикатов собственного изготовления, а также энергии, относятся к материальным ресурсам. Среди материальных ресурсов предприятия наибольшую долю составляют основные материалы. К ним относятся сырьевые материалы, не прошедшие первичной обработки. Исходные материалы, прошедшие небольшую степень обработки, и предварительно смонтированные детали, составляющие значительную часть конечного продукта, относят к полуфабрикатам. Их закупка не отличается от закупок обычного сырья и материалов. Вспомогательные материалы занимают небольшую часть в составе конечного продукта. К ним можно отнести всевозможные металлические изделия, проволоку, монтажные болты и др. Существует и группа производственных материалов, которые обеспечивают ввод в эксплуатацию машин и оборудования. К ним относятся различного рода горюче-смазочные материалы, охлаждающая жидкость, электроэнергия и др. К числу комплектующих изделий относятся продукты, которые не требуют дополнительной обработки. В системе материально-технического обеспечения к техническим ресурсам относятся основные производственные фонды, непосредственно участвующие в процессе производства. Приобретая технические ресурсы, предприятие вкладывает крупные единовременные капитальные вложения, которые окупаются через большой промежуток времени. Кроме того, развитие научно-технического прогресса приводит к появлению новых высокопроизводительных машин, обесценивающих ранее приобретенные. Таким образом, для того чтобы обеспечить предприятие (объединение) необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Очевидно, что материально-техническое снабжение находится в самом сердце осуществляемого компанией в различных областях выбора, в центре предпринимаемых действий; несомненно, оно представляет собой важный фактор разработки общей политики фирмы. 1.2 Сущность и функции организации материально-технического снабжения предприятия в системе экономической безопасности Для бесперебойного функционирования производства не обходимо хо рошо налаженное материально-техническое снабжение (МТС), кото рое на предприятиях осуществляется через органы материально-техниче ского снабже ния. Снабжение как функция, может включать различные типы приобретений (закупку, аренду и т.д.), а также сопряжённые с этим работы: выбор поставщиков, ведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приёмку товаров, полученных от поставщиков. В области материально-технического снабжения происходят революционные процессы. Брошен вызов традиционному поиску товара по минимальной цене, и все больше внимания уделяется снижению общих затрат. Чтобы обеспечить снижение общих затрат, работники отдела снабжения должны постоянно думать о качестве, обслуживании, технологическом процессе и приобретении нужного материала или услуги. В зоне работы службы снабжения, со стороны экономической безопасности, можно выделить две основные проблемы, связанные со скрытыми финансовыми потерями. Это «откаты» и попытки менеджеров «окапаться», т.е. вести дела с поставщиками и партнёрами таким образом, чтобы в случае увольнения менеджера компания понесла ощутимый ущерб в потере партнёров или изменение действующих контрактов не в пользу компании. Для того, чтобы исключить или хотя бы минимизировать ущерб от таких ситуаций, служба экономической безопасности должна уделять должное внимание работе отдела снабжения. В широком смысле снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок и служит механизмом координации материального потока между потребителями и поставщиками. В более узком смысле снабжение – это важная функция менеджмента на предприятии, так как: 1) от цены и качества материальных ресурсов, своевременности их поставок зависит эффективность производственного процесса (отсутствие брака, сбоев, простоев, низкой себестоимости), качество готовой продукции и, в конечном итоге, качество обслуживания потребителей; 2) на снабжение приходится достаточно большая доля общих расходов предприятия (до 60 %), поэтому даже небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды. Рациональная организация МТС в системе экономической безопасности в значительной мере предопределяет уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности предприятия. Этим определяется роль и значение материально-технического снабжения и сбыта в управлении производственным процессом. Цель материально-технического снабжения – доведение до производственных потребителей конкретных ресурсов требуемых конструктивных, технологических свойств в необходимых количествах (объемах), в точный срок, в определенном месте с минимально допустимыми затратами. В основу определения организационной структуры управле ния МТС должны быть положены принципы, которые обеспечива ют весь спектр функций управления совокупностью подразделений. Это, прежде всего, малозвенность в управлении, гибкость, эффек тивная система связи, принцип единоначалия и четкое разграниче ние функций. Существуют три формы организации управления МТС: централизованная, децентрализованная и смешанная. Централизованная система управления предусматривает сосредо точение функций в пределах единой службы МТС, которая обусловлена территориальной целостностью предприятия, производст венным единством предприятия и относительно узкой номенклату рой потребляемых материалов. Децентрализованная система управления предусматривает рас средоточение функций, что обусловлено территориальной ра зобщенностью предприятия, производственной самостоятельно стью подразделений и относительно широкой номенклатурой ма териалов. Смешанная система МТО объединяет обе приведенные выше структуры. Система материально-технического снабжения, в системе экономической безопасности, имеет ряд функций, следуя которым, она поддерживает производительность труда и эффективность производства: Планирование, которое предполагает: – изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров; – прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей; – оптимизацию производственных запасов; – планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам; – оперативное планирование снабжения. Организация, которая включает: – сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п; – анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального; – заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции; – получение и организацию завоза реальных ресурсов; – организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения; – обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами. Контроль и координация работы, в состав которых входят: – контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции; – контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве; – входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов; – контроль за производственными запасами; – выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям; – анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение ее эффективности. Если принимать во внимание предприятие по отношению к поставщику как покупателя, то при реализации организации материально-технического снабжения имеет место возникновения риск потребителя/покупателя, который характеризуется риском приемки партии продукции, в которой доля дефектных изделий является неприемлемой. Осуществляя процессы деятельности закупок предприятие может столкнуться с определенными видами рисков: – срыв поставки товара; – нарушение времени поставки по вине поставщика; – нарушение сроков поставки по вине транспортной компании; – утрата или повреждение товара; – неполное количество заказанных товаров; – некачественный товар; – пересортица товара; – нарушение комплектности сложных товаров; – повышение цен на товары у поставщиков; – задержка товаров по вине государственных органов; – естественная убыль во время поставки; – изменение качества товара в процессе поставки; – не возмещение убытков; – нерациональный закуп товаров; – форс-мажорные риски; – неисправность технических средств; – нарушений технологий транспортировки; – нарушение технологий погрузки-разгрузки; – невыполнение финансовых обязательств; – несоблюдение условий договора. Риски в деятельности закупок также могут быть связаны с качеством приобретаемых товаров, величиной затрат, также они могут быть вызваны новыми технологиями, социальными факторами, приоритетностью потребительских свойств товаров и уровнем удовлетворения базовых потребностей потребителей, насыщенностью и дифференцированностью потребностей, усилением конкуренции. Зачастую риски могут быть обусловлены и нереальностью поставленных целей, просчетами в менеджменте [3]. Материально-техническое обеспечение производства является довольно широким понятием, поэтому может иметь несколько форм: 1) поставки готовой продукции, полуфабрикатов и услуг промышленного характера по прямым хозяйственным связям; 2) оптовая торговля средствами производства, а также изготовленными товарами посредством складов, через сети магазинов и товарозаготовительные базы; 3) обменные и заемные операции в случае недостатка ресурсов или денежных средств в виде инвестиций; 4) использование вторичных ресурсов, переработка отходов; 5) лизинг, который является одним из главных финансовых инструментов, посредством которого возможны долгосрочные капиталовложения в переоснащение и модернизацию производства. Это позволяет создать устойчивую материально-техническую базу и способствует росту конкурентоспособности выпускаемых товаров; 6) покупка сырья и материалов через товарные биржи, а также осуществление импортных закупок по соответствующим договорам о партнерстве с иностранными фирмами; 7) развитие подсобного хозяйства (добыча сырья, изготовление тары) и осуществление централизованного распределения материальных ресурсов. Поставки материальных ресурсов на предприятие осуществляются через систему хозяйственных связей, которые представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и потребителями средств производства. Хозяйственные связи между предприятиями могут быть прямыми и опосредованными (косвенными), длительными и краткосрочными. С классификацией связей на прямые и косвенные связано деление их по формам организации поставок продукции. С этой точки зрения различают транзитную и складскую формы поставок. Транзитная, или прямая форма поставки предполагает, что при такой форме поставки материальные ресурсы в соответствии с потребностями в них предприятия поступают к потребителю прямо от изготовителя или владельца факторов производства. Здесь нет никаких посредников, поэтому отношения «продавец-покупатель» характеризуются прямыми хозяйственными связями. Положительным аспектом здесь является то, что процесс поставки значительно ускоряется, укрепляются хозяйственные связи, отсутствуют промежуточные (посреднические) операции, и, как следствие, сокращаются транзакционные издержки. Такая форма поставки целесообразна при больших объемах потребления на постоянной основе. Складская поставка более удобна в том случае, когда сырье и материалы потребляются в небольшом количестве. Материальные ресурсы первоначально закупаются по оптовым ценам посредниками, поступают на склады, а затем продаются конечному потребителю. При этом производственные запасы снижаются, а оборачиваемость оборотных средств растет. Кроме того, предприятия получают возможность завозить материалы в удобное для них время и в нужном количестве, которое будет соответствовать норме потребности. В свою очередь, поставщики-посредники могут заблаговременно подготовить груз к транспортировке, что позволяет доставить его по первому требованию организации. Однако сами потребители несут дополнительные расходы за услуги посреднических организаций – так называемые складские наценки. Поэтому при всех плюсах данной формы поставки она значительно увеличивает общие издержки производства. Важными этапами в организации материально-технического снабжения предприятия в системе экономической безопасности является специфицирование ресурсов и заключение хозяйственных договоров по поставкам продукции. Под специфицированием ресурсов понимается расшифровка укрупненной номенклатуры по конкретным видам, маркам, профилям, сортам, типам, размерам и прочим признакам. Существует два варианта организации завоза материальных ресурсов: децентрализованная и централизованная доставка. При децентрализованной доставке цеха сами получают и вывозят сырье с производственного склада цеховым транспортом. Данный способ, как правило, характерен для предприятий, осуществляющих индивидуальное или мелкосерийное производство. Централизованная доставка больше подходит для предприятий, нацеленных на массовое производство. Склады по графику подают цехам требующиеся в определенном количестве материальные ресурсы. Это дает возможность заранее подготовиться к доставке и позволяет более целесообразно использовать рабочий транспорт и вспомогательные рабочие предприятия, которые непосредственно и занимаются развозкой сырья по цехам. Кроме того, посредством централизованной доставки система учета и контроля за прохождением сырья и материалов от центрального склада до рабочего места значительно упрощается. Таким образом, материально-техническое обеспечение в системе экономической безопасности – это способ контроля и распределения ресурсов в процессе производства. Каждое предприятие выбирает оптимальные для себя способы покупки и доставки фондов на производство и делает это на основе специализации и масштабов производства. |