6.4.4. Практика: «чтобычтотор», или определять
«зеленые» задачи
Шел рыцарь по пустыне. Долго шел. По пути потерял коня, шлем, доспехи. Остался только меч.
Рыцарь был голоден, его мучила жажда. Вдруг вдалеке он увидел озеро. Собрал все оставшиеся силы и пошел к воде.
Но у самого озера сидел трехглавый дракон.
Рыцарь выхватил меч и из последних сил начал сражаться с чудищем. Сутки бился, вторые… Две головы дракона отрубил. На третьи сутки дракон упал без сил. Рядом упал обессиленный рыцарь, не в силах уже более стоять на ногах и держать меч.
И тогда из последних сил дракон спросил:
— Рыцарь, а ты чего хотел-то?
— Воды попить.
— Ну так и пил бы…
Из анекдотов
«Чего хотел этим?», «Зачем?», «Чтобы что?» — очень нужные вопросы, которые помогут сравнить то, что вы намереваетесь делать (ваш список задач), с тем, чего вы хотите
(список хотелок). Изначально этот прием был описан в
«Джедайских техниках»
(раздел 4.2.2). Сама практика очень проста в выполнении.
1. Вы садитесь и кладете перед собой с одной стороны список задач (желательно актуальный и только что причесанный), а с другой стороны — список ваших хотелок.
Если у вас его нет — посвятите две-три минуты его составлению.
2. Не торопясь, просматривайте список задач, задавая каждой задаче вопрос: «Чтобы что?..»
3. Если окажется, что за 2–4 итерации вопросов «Чтобы что?» ответом оказывается одна из ваших хотелок, отметьте эту задачу особым образом. Я присваиваю таким задачам категорию
«зеленая». Например: «Позвонить Игорю Александровичу и спросить про отопление». — «Чтобы что?» — «Чтобы узнать,
сможет ли он сделать отопление на даче». — «Чтобы что?» —
«Чтобы у меня на даче было тепло даже зимой». — «Чтобы что?» — «Чтобы приезжать зимой на дачу и жить там». —
«Чтобы что?» — «Э-э-э, брат, а жить на даче и зимой — это моя хотелка, все, приехали!»
Вот и все. Цель практики — отметить «зеленые» задачи для того, чтобы было проще взяться за выполнение одной из них.
Кстати, вводить категорию «красная», на мой взгляд, излишне.
Зачастую я не уверен, приблизит ли меня конкретная задача к какой-то хотелке. Иными словами, я выполняю ее для того,
чтобы к хотелке приблизиться, но в результате я не уверен. Это все равно «зеленая» задача. Мы же очень плохо предсказываем будущее, и то, что иногда мы не уверены в результатах своих действий, абсолютно нормально.
Иногда еще люди пытаются «взломать» систему и со словами «да у меня все приближает к целям» рассуждают так:
«Написать еженедельный отчет». — «Чтобы что?» — «Чтобы меня не уволили с работы». — «Чтобы что?» — «Чтобы мне продолжили платить зарплату». — «Чтобы что?» — «Чтобы доделать ремонт, съездить в отпуск и купить машину — а это все мои хотелки». Здесь есть один момент: «Чтобы меня не уволили с работы» уже намекает на то, что задача «красная», то есть ее невыполнение чревато неприятностями. Это не
«приближающая к хотелкам» задача, а «не отдаляющая от них».
Неотдаляющие тоже важны, но они вас ни к чему не приблизят.
К этому мы еще вернемся в следующей практике. Кроме того,
не является патологией, если в какой-то момент вы откажетесь от одних хотелок и решите заняться чем-то другим. Но это не точно…
Очень часто понимание, что выполнение той или иной задачи приближает вас к вашей искренней хотелке, может сильно упростить ее выполнение. Вот очень поучительная история, которую мне рассказала одна девушка. На тот момент
она уже была взрослой успешной владелицей нескольких бизнесов. Один из ее бизнесов — сдача элитных квартир в аренду. Вроде бы бизнес непыльный, в ее городе приемлемо прибыльный и почти не требующий никакого внимания: следи за своевременной оплатой и все. Контингент особых проблем не доставлял. Но в какой-то момент одна из квартир освободилась
— жилец из нее съехал. Предупредил заранее, все, как и договаривались, никаких проблем, тем
более квартира хорошая,
и в этом городе спрос на аренду подобного жилья довольно хороший. Но вот беда… Девушка никак не может просто взять и написать объявление о сдаче квартиры в аренду. Она это уже неоднократно делала в прошлом, это приводит к успеху
(проверено), но вот какой-то внутренний ступор мешал ей это просто взять и сделать. А все потому, что на тот момент девушка уже «выгорела», и задача «разместить объявление об аренде» — это была работа. Ну что даст это объявление? Найду жильца. А зачем? Будет капать дополнительный доход. А тебе что, денег сейчас не хватает? Да хватает вроде бы… Ну вот и не парься.
Рис. 128. «Озеленение» задачи
Примерно такой диалог происходил внутри ее головы. Но в какой-то момент все изменилось: она нашла объявление о продаже дома, в который тут же влюбилась. Из рассказа уже понятно, что девушка вполне состоятельная, но не настолько,
чтобы позволить себе покупку дома без заемных денег — читай,
ипотеки. По странному совпадению ежемесячный платеж по ипотеке за понравившийся дом был чуть меньше предполагаемой ставки аренды за ту самую квартиру,
объявление о сдаче которой прокрастинировалось уже несколько месяцев. И тут же задача о размещении объявления превратилась из «да это просто работа» в «это приблизит меня к тому, что я хочу». В итоге на подготовку объявления и поиск нового жильца в свободную квартиру ушло меньше недели.
Есть и обратная история. Даже не история, а так, скорее анекдот…
Приговорили одного человека к смертной казни,
но он был настолько толстый, что просто не влезал в электрический стул. Судья постановил: продержать его три месяца на строгой диете. Проходит три месяца, а он вес набрал. Спрашивают: «Да как так,
почему ты не похудел?» На что тот отвечает: «Да мотивация так себе…»
Некоторые комментарии к этой практике изопросов«Иногда адски прокрастинирую, обезьянка бунтует, что ее запихивают в некое прокрустово ложе.
А еще постоянно возникают теневые списки для сокровенных важных дел»
[200]
«Тут много сложностей. Во-первых, нужно учитывать еще и неявную цель “чтобы большой северный лис не пришел”, большинство задач внезапно оказываются именно про нее. Во-вторых,
часто непонятно, приближает ли конкретная задача меня к конкретной цели или нет. И в-третьих,
наоборот, вот есть цель, но я не знаю, что меня могло бы к ней приблизить…»
[201]
«Метод очень правильный, но ресурсоемкий.
Часто задачу быстрее выполнить, чем пройти цикл
“чтобы что”. Хорошо помогает при перегрузках, когда проектов слишком много, эффективность на пределе,
и пора что-то сбросить, чтоб не сдохнуть».
«Этот прием —
источник разочарований, не люблю его. Если я каждую мечту начну раздевать по
“чтобы что?”, оказывается, что оно мне нафиг не сдалось.
А изначальная хотелка звучит привлекательно.
Так что предпочитаю не препарировать желания. А то полная апатия придет»
[202]
6.4.5. Мысль: идеальный результат — не сумма
идеальных частей (принцип осознанного рукож*пия)
В разделе 6.4.1
речь шла о тренировочном продалбывании,
на самом деле все не так жестко.
Помните таблицу, в которой описывалось, что произойдет в случае выполнения или невыполнения «красной» и «зеленой»
задач? Реальность чуть более богата. В реальности статус задачи — это не просто бинарное «сделал» или «не сделал», в реальности это целый континуум состояний: «не сделано совсем», «сделано совсем чуть-чуть», «сделано кое-как», «почти сделано, но…», «сделано хорошо, красиво и идеально».
В жизни результаты, в отличие от бейсбольного матча, не сводятся к бинарному итогу «победа или поражение».
Нассим Талеб. Рискуя собственной шкурой
Чем ближе вы двигаете задачу к последнему состоянию,
тем больше сил вам приходится тратить, но…
Вы же помните определение «красной» задачи? Это та задача, которую если не сделать, то будет плохо, но даже если она будет сделана идеально, хорошо никому не станет. Назовем это принципом Золушки: «Сколь усердно ни мой полы, за принца замуж не выйдешь».
Рис. 129. Принцип Золушки
Часто люди понимают эту мудрость не совсем корректно,
путая необходимое условие с достаточным. Они говорят: «Но ведь немытые полы отпугнут принца!» — и самозабвенно начинают тереть полы, не думая больше ни о чем. Конечно,
отчасти эти люди правы — нельзя не мыть пол. Пол мыть надо.
Но этого недостаточно для того, чтобы у вас завелся принц.
Помимо чистых полов, нужно еще много чего.
Хуже того, те силы, которые мы тратим на перевод полов из состояния «более-менее чисто» в состояние «реально чисто»,
можно было бы потратить на решение «зеленой» задачи (пусть тоже не идеально), и итоговый результат в этом случае тоже мог бы стать другим.
Давайте рассмотрим уточненную версию таблицы из раздела 6.4.1
Рис. 130. Разные типы задач (расширенная версия)
Очень часто мы начинаем день с «красных» задач.
Работаем над ними. Если тут подключается еще и перфекционизм, то мы стараемся сделать их идеально. И все бы ничего, но мы вбухиваем в это огромное количество сил. Люди,
привыкшие жить в концепции человеко-часов, думают: «Ну подумаешь, потратил лишние 20 минут, зато какой красивый отчет получился». Конечно, 20 минут — это не много и не страшно. Но посмотрим на это с другой стороны. Если вам «не хватает времени», то очень некорректно оценивать задачи в минутах. Разумнее оценивать их в несделанных других задачах
[203]
. Это не просто 20 минут, это не сделанный сегодня
(возможно, в очередной раз) шаг в направлении к вашей искренней хотелке. А это уже куда страшнее.
Если у вас нет такого ограничения и вы способны все свои задачи (и «зеленые», и «красные») делать идеально — это прекрасно! Но…
Если вы этого не можете, то я хочу предостеречь вас вот от какой ловушки.
Для простоты представим, что у нас всего две задачи:
«зеленая» и «красная». Мы начинаем день с «красной» задачи
(чтобы научиться начинать день с «зеленой», потребуются продолжительные упражнения в учебном продалбывании) и вроде бы делаем ее на приемлемом уровне, но тут в игру включается наш внутренний перфекционист, настаивающий:
«Все, что ты делаешь, должно быть сделано безупречно». Вы послушно подчиняетесь внутреннему голосу и доводите
«красную» задачу до идеала. Но за окном уже вечер и до
«зеленой» задачи руки так и не дошли. Согласно таблице, наш результат за сегодня: «Ну ОК» + «Ну ОК». Что ж, ничего страшного… Тем более что все сделанное сегодня было сделано безупречно.
А теперь представьте, что вы начали свой день с «красной»
задачи, но, доведя ее до состояния «сделано более-менее приемлемо», переключаетесь на «зеленую» задачу и доводите ее до состояния «сделано более-менее приемлемо». Что в итоге? С
одной стороны все, что было сегодня сделано, было сделано кое-как. Не идеально… Ад для перфекциониста. Но каков результат? «Ну ОК» + «Хорошо» — а это хорошо!
Улавливаете намек? Мне кажется, это один из механизмов,
из-за которого отличники и медалисты нередко работают в компаниях, основанных троечниками. Часто у отличников есть эта стигма: что бы ты ни делал, делай это безупречно, сколь бы бестолковым оно ни казалось. Я не хочу сказать, что троечники чаще становятся успешнее, нет. Успешными становятся те люди, у которых есть навык (врожденный или воспитанный)
делать правильные вещи на приемлемом уровне, чтобы двигать вперед и важные вещи тоже. Просто такие люди чаще становятся троечниками.
Я называю это принципом осознанного рукож*пия.
Сумма идеально выполненных частей не даст вам идеальный результат. И наоборот: идеальный в целом результат часто состоит из маленьких неидеально выполненных частей.
Я люблю приводить в пример живопись. На следующей странице картина, написанная моей тещей
[204]
Если смотреть на эту картину с расстояния, она прекрасна:
ветер срывает лепестки цветущей сакуры, чайный домик,
скрывающийся за ветвями, птицы где-то там далеко… Но стоит присмотреться к деталям… Это птицы? Да ну —
когда я комара прихлопну, от него такой же след остается. Птицу даже я лучше нарисую… Это лепестки? Да не, просто краска капнула, на уроке биологии мы лепестки куда точнее рисовали… Иными словами, каждая отдельно взятая деталь, мягко скажем, не идеальна. Идеально целое… Будьте осторожны с оценкой частей без оглядки на контекст.
Рис. 131. Холст, масло, теща…
6.4.6. Практика: выполнить «зеленую» задачу
Я уже говорил, что мы часто идеализируем условия,
необходимые для выполнения истинно важных задач. Не буду извиняться за повтор — мы действительно слишком часто так делаем. Задумайтесь, сколько раз вы откладывали ту или иную важную «зеленую» задачу на потом, потому что были недостаточно свежи, бодры или не в таком прекрасном настроении, какого хотелось бы?
Если мы научились формулировать задачи в виде коротких и четких приказов для нашей внутренней обезьянки, то, по идее,
мы можем их выполнять в плюс-минус нашем обычном состоянии. Особо полезным навыком будет умение выполнить небольшую «зеленую» задачу, когда уже совсем ничего делать не хочется. Как последнее повторение упражнения в качалке.
Очень хорошую житейскую аналогию для этого я подглядел у своего тренера по тайскому боксу Сервера
Руфатовича Валиева
[205]
. По пятницам на тренировках происходило то, что Сервер Руфатович называет дискотекой:
пять минут на скакалке, пять минут — силовой блок, а дальше экипируемся и девять раундов тайского бокса вольно
[206]
, со сменой партнеров. Иногда в конце он добавлял еще раунд,
говоря: «Когда вы уже больше не можете, когда даже руки у головы почти невозможно удержать, вот тогда и начинается настоящая работа и тренировка. Все остальное — это лишь разминка».
Так же и с «зелеными» задачами. Когда вы свежи, веселы,
никто не требует от вас ничего срочного и важного, все в доме починено, поглажено, убрано, постирано, дети выздоровели,
выросли, закончили институты и т. д., и т. п., в таких условиях работать над материализацией жизненных целей легко и приятно. Можно подождать. А можно просто брать и делать прямо сейчас. Я не говорю: «Соберись, тряпка, и иди совершать подвиги». Тут речь не о подвигах, а об одной задаче на 10–
15 минут. Сама по себе эта задача погоды не сделает. Но вот привычка и навык выполнять такие задачи регулярно (хоть и по чуть-чуть) — сделают.
Стремясь к малому, достигнешь многого.
Лао-цзы. Дао дэ цзин
Особо полезной эта практика становится, когда вы берете ее в форме «начать день с “зеленой” задачи». Очень часто я
наблюдаю такой подход:
сначала переделать все обязательное и срочное, а потом уже я буду заниматься важным и «зеленым»,
насколько останется сил. Далеко не всегда такая стратегия приносит какие-то положительные результаты.
Часто оказывается, что, когда сделано все обязательное и срочное (а в реальности — то, что
кажется нам обязательным и срочным —
а мы же не видим вещи такими, какими они являются), сил уже ни на что не остается. В результате мы в очередной раз даем себе обещание, которое до этого и так уже многократно нарушали: «Завтра точно этим займусь». Перейти сразу к «зеленым» задачам может мешать страх того, что потом не останется сил на обязательное. Если не сделать это обязательное, будет плохо, а если я не выполню что-то
«зеленое»… Ну ОК. Может, завтра?..
С другой стороны, если вы с самого утра сделаете хоть что- то, приближающее вас к тому, чего вы искренне хотите, то остаток дня вы проживете с ощущением «даже если ничего,
кроме этого, я не сделаю, день уже прожит не зря». В каком случае вы окажетесь более продуктивны — непонятно. Надо пробовать и так, и так, а потом сравнить.
Некоторые комментарии к этой практике изопросов«Еще книга. Моя любимая Барбара Шер “Давно пора”
[207]
. Хорошо структурированная методика понимания “зачем” и “как” “именно тебе”».
«Как всегда, этого оказывается совсем недостаточно, чтобы приблизиться к цели. Прогресс не умею отслеживать»
[208]
«Есть опасения, что при регулярном приоритетном выполнении “зеленых” задач не будет оставаться сил / времени на обычные задачи, и они станут накапливаться»
[209]
«У меня отдельная категория для таких задач,
чтобы быстро можно было сделать что-нибудь такое».
«Так у меня почти все задачи “зеленые” (за исключением регулярной бытовухи, которая 10% от силы занимает), а как может быть по-другому?»
[210]
«Интуитивно пришла к этому — так интересней живется и нет ощущения, что делаю что-то не так».
6.4.7. Важный индикатор: количество выполненных«зеленых» задач Просто последите за этим. Вдруг будут дни, когда у вас получится выполнить больше одной «зеленой» задачи. Что еще тут можно добавить?
6.4.8. Практика: ПХД Кто-то написал мелом на асфальте под окнами многоэтажки: «Позвони мне, когда твой уйдет!»
Многие мужики тогда остались дома. Были прибиты полочки, отремонтированы утюги, сделаны уроки с детьми…
Из анекдотовПХД — аббревиатура от парково-хозяйственный день —
особый день для уборки и наведения порядка в вооруженных силах (кстати, там эту аббревиатуру расшифровывали несколько иначе, что зачастую лучше отражало суть этого мероприятия).
Еще один вариант названия — смыть мыло (с задницы).
Иногда полезно «остаться дома», чтобы подчистить хвосты.
1. Разобрать входящие до нуля:
• и в личном ящике…
• а еще
вкладки в браузере;
• …и папка «Загрузки»;
• и в тумбочке.
2. Навести порядок в неявных списках задач:
• закладки на прочитать;
• иконки на рабочем столе;
• незакрытые окна программ.
3. Подчистить мерзкие и зудящие пункты из списка задач.
Или вообще выбросить.
6.4.9. Практика: интернет-шаббат
— Глаза покрасневшие, опухшие, жалобы на резь…
— Весенний конъюнктивит?
— Безлимитный интернет…
Возвращается муж внезапно домой из интернета…
Все современные детишки зависают в своем интернете.
На улицу бы вышли! Вообще не понимаю, как можно вырасти нормальным человеком, не получив хотя бы раз качелями по голове.
Из анекдотов
Смысл интернет-шаббата не в том, чтобы не работать.
Смысл — не прикасаться к устройствам, способным соединяться с интернетом. А работать-то как раз можно. Не можете работать без интернета? Да ну!
Один из прекрасных эффектов интернет-шаббата: вы начнете планировать и заглядывать чуть дальше своего носа.
Насчет электронных устройств у меня такое мнение: есть строгий шаббат (когда нельзя вообще ничего электронного) и нестрогий, когда вы можете трогать смартфон и компьютер,
если на них заранее был отключен интернет. Регулярный нестрогий интернет-шаббат поможет более осознанно подходить к интернету.
Рис. 132. День без гаджетов
Рис. 133. До первой звезды без почты и чатов
Опять же, я не готов утверждать, что эта практика обязательно подойдет вам и принесет какую-то сумасшедшую выгоду, — не попробуешь, не узнаешь. Однако, если вы решитесь на интернет-шаббат, вы неизбежно сядете и спланируете работу в этот день.
1. Подумаете, что вы сможете сделать.
2. Подумаете, что вам для этого может понадобиться.
3. Подумаете, как вы это можете достать и подготовить заранее.
Мне кажется, что в современном мире «сесть и подумать»
— это мощная профилактика против многих неприятностей.
Среди программистов старой закалки бытует мнение, что,
как только компиляторы стали быстрыми и разработчикам стало проще скомпилировать и проверить работоспособность программы, чем вдумчиво посмотреть на код еще раз,
появилось больше ошибок, совершенных по глупости. Не исключаю, что в наше время наличие способа быстро найти информацию, быстро что-то кому-то переслать и получить ответ
позволило нам не думать в некоторых направлениях, чем мы непременно пользуемся.
Рекомендуемая продолжительность интернет-шаббата: две ночи и день. Вы начинаете шаббат вечером первого дня,
выключаете интернет на всех устройствах, наутро просыпаетесь, живете без интернета весь день, ложитесь спать и лишь утром следующего дня можете вернуться в Сеть. Но вы можете пробовать по-всякому. Для кого-то и час без интернета уже будет подвигом, хотя вряд ли такие люди дошли до четвертого уровня зрелости.
Скачать 7.13 Mb.