Главная страница
Навигация по странице:

  • 6.3.3. Индикатор: количество письмодней

  • 6.3.4. Практика: тренировать силу внимания

  • Некоторые комментарии к этой практике из

  • 6.3.5. Практика: работать помидорами

  • 6.3.6. Мысль: сколько времени уйдет на эту задачу

  • 6.3.7. Практика: начать день с задачи из списка

  • ПКВУ ПКУ. Закон фастфуда Как работать с этой книгой дальше Вакцины, практики, индикаторы и уровни джедайской зрелости Первый уровень. Все горит и ты в аду 1 Мысль лень, усталость и заставить себя


    Скачать 7.13 Mb.
    НазваниеЗакон фастфуда Как работать с этой книгой дальше Вакцины, практики, индикаторы и уровни джедайской зрелости Первый уровень. Все горит и ты в аду 1 Мысль лень, усталость и заставить себя
    АнкорПКВУ ПКУ
    Дата15.08.2022
    Размер7.13 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлаPut_Dzhedaya_Poisk_Sobstvennoy_Metodiki_Produktivnosti_2019.pdf
    ТипЗакон
    #646432
    страница14 из 21
    1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   21
    Некоторые комментарии к этой практике из
    опросов
    «Попробовала, но не получилось. Все время оставляю письма “ой, важное, надо позже
    внимательно прочитать”, а потом смотришь — их уже
    1000 штук».
    «Прочитанные письма не напрягают. Большое количество папок, куда их надо сортировать, чтобы инбокс был пустым, напрягает больше»
    [166]
    «Главное, другим не рассказывать, что ты видишь дно инбокса. Людям кажется, что ты недозагружен
    ».
    «Большой соблазн оставлять что-то в инбоксе как напоминалку, что с этим надо что-то сделать. Это очень, очень, очень плохая идея. Непонятно, что конкретно сделать, — раз. Второй список задач —
    два».
    «Иногда скапливается два — пять писем, задачи из которых никак не решу. Через неделю-две обычно пересылаю сам себе с чуть более понятной темой, и,
    как по волшебству, переформулированные задачи из писем сами собой делаются и архивируются».
    «То, с чего начал. После первой очистки почувствовал себя человеком.
    Выдал себе индульгенцию на определенные виды работ. И увидел горизонт. Практика позволила выйти на уровень
    “успеваю всю текучку”».
    «Недавно увидел видео про пустой инбокс на канале
    Пытаюсь планомерно разобрать его до такого состояния, но писем там накопилось за пять лет, и Outlook лагает при попытке перенести древние письма из “Входящих” в “Отработано” »
    [167]
    «Нечасто удается прям до нуля, но по совету
    Дэвида Аллена никогда не позволяю списку писем не вмещаться в один экран».
    «На 99,9% всегда пустой инбокс, шел к этому чуть меньше года, но сейчас просто кайфую!»
    6.3.3. Индикатор: количество письмодней
    Поскольку наш инбокс пустым быть не должен, большую часть времени в нем что-то будет и это абсолютно нормально, то было бы хорошо (и даже полезно) провести какую-то грань
    между совсем запущенным инбоксом и инбоксом,
    содержащимся в порядке.
    Начнем с мысли, которую я нашел у Генри Нива
    [168]
    :
    «Границы допуска — крайне слабый инструмент для определения качества. Японская промышленность совершила огромный прорыв, в частности, потому, что начала для измерения качества использовать не допуски, а
    дифференцируемую функцию: функцию потерь Тагути».
    Рис. 110. Функция Тагути
    Мы примем эту позицию и не будем использовать бинарные суждения хорошо / плохо, а введем функцию,
    обозначающую, насколько мы далеки от идеала. Первое, что приходит на ум, — количество писем. Но это не совсем корректно, так как письма бывают разные. Одно письмо может держаться в инбоксе месяц, а другое всего восемь часов. И если эти письма будут вносить одинаковый вклад в меру отклонения от идеала, то мы пойдем по самому простому пути и будем обрабатывать более свежие (см. Темный закон метрик в
    «Джедайских техниках»
    , раздел 4.3.1). Как результат, то, что уже продолбано, так и будет оставаться продолбанным.
    Включится эффект Линди: математическое ожидание срока жизни нестареющей сущности прямо пропорционально ее возрасту. Простыми словами, если у нас в инбоксе есть два письма, одно лежит там месяц, а другое два часа. С большей вероятностью, заглянув в инбокс через месяц, мы увидим там первое письмо. И ему уже будет два месяца.

    Чтобы обойти это, мы позаимствуем идею у Элияху
    Голдратта
    [169]
    и по аналогии с его метрикой доллародней запасов введем письмодни: сумму возрастов всех писем. Это будет аргументом функции потерь Тагути, по своей сути —
    квадратичной. Теперь необработанное письмо на следующий день добавит к мере отклонения от идеала единицу. Еще через день — 4, потом 9, потом 16…
    В итоге мы уходим от понятия пустоты инбокса, приходим к мере отклонения от идеала и получаем количественную меру определения степени пустоты (или непустоты) инбокса.
    Естественно, измерение количества письмодней в вашем инбоксе — явно не ручное занятие. На моем форуме есть ветка,
    где сложены макросы для подсчета письмодней в Outlook и Gmail
    [170]
    6.3.4. Практика: тренировать силу внимания
    Собрание людей с синдромом расстройства внимания переносится на… Ух ты! Какая радуга!
    Из анекдотов
    Внимание — это очень интересная сущность… Или субстанция… Или процесс… О внимании мы начали говорить еще в разделе 6.1.14
    , хотя эта тема охватывает чуть ли не каждую практику и вакцину из этой книги.
    Внимание можно описать как тонкий лучик сознания,
    который бегает по объектам окружающего мира, чтобы мы могли их осознавать. То, на что сейчас обращен этот лучик, и попадает в мою внутреннюю картину мира. Беда в том, что далеко не все и далеко не всегда сами решают, куда направить свой лучик внимания.

    Рис. 111. Лучик сознания
    Есть мнение, что внимание подчиняется древним частям сознания, у которых в приоритете единственная задача: выжить.
    Если с этим повезло, то еще было бы хорошо поесть и размножиться, но сначала выжить. По этой причине, даже если я сейчас сижу и пытаюсь сосредоточенно работать над очередным отчетом, но периферийным зрением замечаю перепады освещенности (раньше в дикой природе это не предвещало ничего хорошего), мой лучик внимания тут же убегает туда. И каждый раз, когда я вынужден возвращать лучик из того места, куда он убежал, в то место, где он мне нужен, мне приходится тратить мыслетопливо. В какой-то момент оно может закончиться, и мне станет очень сложно нацеливать внимание в нужное место. Замечали, что в состоянии усталости или на фоне переживаний (например, когда в 2009-м или 2014-м резко менялся курс доллара) вам было крайне тяжело сосредоточиться на работе? Внимание все время убегало не туда, где оно было необходимо.
    Механизмы внимания активно изучаются как буддийскими последователями (например, Алленом Уоллесом в его книге
    «Революция внимания»
    [171]
    ), так и современными психологами
    [172]
    Однако, как пишет Аллен Уоллес, современная западная культура прежде всего фокусировалась на исправлении дефектов внимания и доведения его до нормального уровня, в то время как буддийская культура ставила своей целью развитие нормального внимания до новых высот. Здесь я считаю, что наша задача — это не лечить какие-то отклонения внимания

    (для этого есть специалисты и самодеятельность тут ни к чему),
    а улучшить то нормальное, что у нас уже есть.
    Вот самое простое упражнение для тренировки устойчивости внимания. Подход к тренировке внимания аналогичен методам тренировки мышц тела: нагрузить сопротивлением и дать отдохнуть и восстановиться.
    Так же и здесь. Для тренировки внимания нам нужен будет объект, нейтральный по отношению к вниманию. Стоит заметить, что объекты бывают разными.
    • Магниты внимания — объекты, которые сами удерживают лучик нашего сознания и нам приходится прилагать произвольные усилия, чтобы его оттуда убрать.
    Например, телевизор, смартфон, красочные рекламные картинки.
    • Нейтральные объекты не удерживают внимание. Мало того, нам приходится прилагать усилие, чтобы к этому объекту возвращаться, так как внимание будет ускользать куда-то в сторону.
    В одной из буддийских традиций в качестве этого нейтрального по отношению к вниманию объекта берут дыхание. В этом случае упражнение будет выглядеть следующим образом:
    1) сядьте в спокойном тихом месте;
    2) стараясь не вмешиваться в процесс и ритм дыхания,
    просто следите за тем, как ваш организм дышит.
    Всё… Дальше есть куча вариаций на любой вкус. Можно считать выдохи, можно просто проговаривать про себя: «Вдох,
    выдох». Можно сначала считать выдохи от 1 до 10, а потом обратно.
    В качестве объекта тренировки внимания можно выбрать не дыхание, а секундную стрелку, точку на стене, любимую музыку (и попытаться отследить, например, какой-то один инструмент от начала до конца трека). Можно (не поверите)
    медитировать даже на лекции, стараясь внимательно следить за каждым словом лектора.

    В процессе вы будете отвлекаться — это нормально. Когда вы отвлеклись, это не повод начать ругать себя за дефицит внимания. Наоборот, это повод порадоваться, что вы начинаете замечать моменты отвлечения. Вам знакома ситуация, когда вы работаете, работаете и тут — бац! — понимаете, что уже довольно долго сидите в соцсетях и не можете вспомнить, когда и как вы отвлеклись? Пожалуйста — вот вам прекрасный повод научиться узнавать отвлечения. Их не получится избежать,
    поэтому было бы здорово уметь замечать их как можно раньше.
    Продолжительность тренировки внимания тоже определяйте сами. Начать можно и с двух минут, постепенно увеличивая время. На мой взгляд, два-три раза в неделю по 5–10 минут могут дать довольно хорошие результаты уже через несколько недель тренировок.
    Если вам интересны более продвинутые техники внимания,
    рекомендую вам изучить работу Аллена Уоллеса «Революция внимания»
    [173]
    . Здесь я описал лишь упражнения первой (из десяти) ступени развития внимания.
    Некоторые комментарии к этой практике из
    опросов
    «Я медитирую каждое утро с помощь
    Headspace
    [174]
    , все циклы замеряю с помощью приложения Forest».
    «Я слежу за дыханием, один-два раза в день в кровати или во время утренней зарядки».
    «Этот совет напоминает “народные средства” из области медицины — непонятно, может ли он помочь на самом деле и если да, то почему? Есть ли какие-то научные данные, подтверждающие, что внимание таким образом действительно укрепляется? Не является ли это упражнение пустой тратой и без того дефицитного мыслетоплива?»

    «Очень крутая книжка Экхарта Толле “Сила момента сейчас”
    [175]
    хорошо помогла с концентрацией на том, что происходит в настоящий момент, без отвлечения».
    «Главное — про технику безопасности не забыть.
    Почему-то в описании таких практик ее опускают. По крайней мере, новичку нужно позаботиться о том,
    чтобы его не отрывали от практики (может быть очень болезненно, когда выдергивают) и чтобы не возникло необходимости быстро на что-то реагировать (следить за своим дыханием за рулем — плохая идея). А если человек уже получает помощь психиатра, или у него клиническая депрессия, или у него недавно большая беда случилась — лучше не практиковать такие вещи,
    может очень нехорошо получиться».
    «Лучше всего получается, когда делаешь это не специально, а по ходу дела, когда приходится чего-то ждать. Ожидание стало даваться легче»
    [176]
    «Похоже на медитацию. У меня не пошло —
    скучно »
    [177]
    «Две медитации в день с InsightTimer
    [178]
    ».
    «Не делаю упражнений, но стараюсь активно наблюдать за обстановкой вокруг. Можно заметить много интересного».
    «Совет уровня super mega advanced jedi, и давать его новичкам опасно, потому что скажут: “Фигню посоветовал, попробовал пять минут — ничего в жизни не изменилось”. В моем случае практика работает, если занимаешься тренировкой внимания несколько месяцев кряду».
    6.3.5. Практика: работать помидорами

    Рис. 112. Работать помидорами
    Довольно известная практика. Редкая статья по саморазвитию обходится без упоминания этой методики
    Франческо Чирилло.
    Смысл практики сводится к тому, что мы заменяем много отвлечений одним. Иными словами, говорим своей внутренней обезьянке, что сейчас соберемся и начнем работать не отвлекаясь над одной нужной задачей. Обезьянка, конечно же,
    боится этих вот «не отвлекаться», поскольку долгие годы эволюции способность быстро отвлечься на «кое-что новое и внезапно важное» была ключевым навыком в выживании не просто индивида, но вида в целом. Тем более в современном мире, когда ты только сосредоточишься на чем-то важном, как тут же прилетает что-то срочное, и из-за того, что мы о нем не позаботились, оно взрывается и нам всем становится неприятно.
    Но здесь у нас с обезьянкой (или даже с тараканами)
    происходит примерно такой диалог:
    — Ребятки, давайте сейчас сосредоточенно поработаем над этим делом…
    — А вдруг случится что-то срочное?
    — Но мы недолго. Буквально минут 10/15/20 (по вкусу).
    Ведь маловероятно, что за 10/15/20 минут сможет случиться что-то непоправимое, правда?

    — За 10/15/20 минут-то ничего страшного не случится, но вдруг мы увлечемся этой задачей, потеряем ход времени и вот тогда…
    [179]
    — Не переживайте, мы не увлечемся, у меня есть таймер,
    который гарантированно зазвенит через указанное время, мы вынырнем из работы, оглядимся и посмотрим, что делать дальше.
    Иначе говоря, мы планируем себе одно отвлечение, и оно помогает меньше отвлекаться (как у Талеба в «Антихрупкости»:
    небольшие локальные пожары спасают от большого, мощного пожара, с которым уже не справиться).
    Кроме того, метод «поставить таймер и работать, пока он не прозвенит» может помочь для снижения влияния эффекта фиксации (описано у Андре Кукла в «Ментальных ловушках»
    [180]
    и в
    «Джедайских техниках»
    , раздел 7.19). Если кратко, эффект фиксации — это когда ожидание какого-либо события становится активным делом: «У меня 20 минут до следующей встречи… Ну что я сейчас буду заниматься какими- то делами, я потом приду, сяду и все сделаю, а пока займусь-ка какой-нибудь фигней». Так вот, эти 20 минут — хорошая возможность сделать что-то маленькое, поставив таймер на 12–
    15 минут, чтобы не опоздать на встречу.
    Некоторые комментарии к этой практике из
    опросов
    «Только для личных проектов, на работе не прижилось».
    «Обычно мне хватает одного “помидора”, чтобы включиться в работу, дальше все уже идет само собой».
    «Я использую другой вариант — ставлю музыку,
    пока играет альбом, я фигачу. Музыка разная, сейчас это техноопера “Русалочка”, потом это может быть
    мелодикдесметал, или рейв, или… в общем,
    варьирую, чтобы не уставать и не привыкать».
    «Есть хороший простенький таймер для
    “помидорок” — http://pomidorko.ru
    ».
    «Особо актуально использование на “входе в поток”. В потоке уже не актуально».
    «В основном использую, когда совсем не прет или для рутин, которые склонен откладывать / на которые забивать».
    6.3.6. Мысль: сколько времени уйдет на эту задачу?
    А вам часто приходится отвечать на подобные вопросы?
    Сколько времени?.. Времени… А почему именно времени?..
    С одной стороны, люди часто пытаются оценить задачи в часах. С другой стороны, эти же люди говорят, что нередко оказываются в ситуации, когда одна и та же работа может занимать радикально разное время. Например, плюс-минус типовая задача на полчаса в одном состоянии может быть выполнена за пятнадцать минут, а в другом за четыре часа, и то с трудом. Вы же замечали за собой такое? Если да, то поймите:
    выполнение задачи зависит не только (а часто не столько) от самой задачи (особенно если она понятна и аккуратно сформулирована), а еще и от вашего состояния в момент ее выполнения. Это сводит прогнозирование времени завершения задачи к поиску ответа на вопрос: «Каким будет мое состояние в тот момент, когда я к этой задаче приступлю». А будущее люди почему-то предсказывают из рук вон плохо.
    Но опять же, тот факт, что мы очень плохо прогнозируем сроки выполнения отдельных задач, вовсе не означает, что мы не можем предсказывать срок завершения проекта, состоящего из большого количества этих задач. В
    «Джедайских техниках»
    был раздел с намеком на то, как можно это сделать
    (раздел 4.1.6).
    Тут все как в термодинамике: я не могу предсказать движение каждой отдельной молекулы в объеме газа, но это не мешает мне предсказывать значения макропоказателей
    (давления, объема и температуры) газа, состоящего из множества этих молекул.

    6.3.7. Практика: начать день с задачи из списка
    Удивительный орган — человеческий мозг: когда мы утром просыпаемся, он начинает усиленно функционировать и не останавливается вплоть до нашего прибытия на работу.
    Из анекдотов
    Рис. 113. Начал день с задачи из списка
    Многие люди начинают свой день с получения информации: проверки почты, чатов, ленты новостей. В итоге за счет бонуса к ощущению важности (см. раздел 6.2.4
    ) может исказиться картина важного и срочного, и весь наш день пойдет наперекосяк. А может быть, прочитанное сообщение будет просто сидеть в голове и свербеть: «Прочитал? Ну делай же теперь что-нибудь с этим! Нельзя это так оставлять», что тоже добавит нам радости в работе.
    Иногда, конечно, люди приводят доводы вроде таких: «Я не могу начинать свой день с задачи, не проверив почту. Может получиться так, что я начну выполнять задачу, а потом окажется, что ее отменили». Иногда эти опасения даже основываются на реальных событиях. Но тут сразу возникает вопрос: как часто случаются эти ситуации? Если редко — вы можете смело браться за задачу из списка до проверки почты и чатов. Вероятность того, что вы зря сделаете небольшую,
    обезьянопонятную задачу, будет низкой. Даже если вдруг окажется, что вы напрасно занимались этой задачей, она же небольшая, вы же уже давно не держите в списке слонов?

    Если же такая ситуация бывает часто, то… Вы можете смело браться за задачу из списка до проверки почты и чатов.
    Просто возьмите в работу ту задачу, которая прожила там уже неделю. Как правило, меняются или отменяются свежие задачи,
    так как над ними меньше думали. Может, конечно, оказаться так, что все задачи, продержавшиеся в вашем списке больше недели, уже не актуальны, и вам надо срочно браться за те задачи, которые прилетели в почту с утра, и при этом делать это максимально быстро, чтобы их не успели отменить и поменять… Если это ваш случай, то, наверное, вам нужна другая книга. Или даже не книга вовсе.
    Еще один момент. В интернете сейчас полно советов относительно того, с каких задач имеет смысл начинать день.
    Один из таких «заезженных» советов звучит так: съешь лягушку утром.
    Очень крутой совет. Беда только в том, что в термин
    «лягушка» люди могут вкладывать разные смыслы, вплоть до противоположных.
    Кто-то называет лягушкой мерзкую и противную задачу,
    которую я не хочу сделать, но я должен. Кто-то считает, что лягушка — это стратегически важная задача, до которой не доходят руки.
    В общем, сейчас самое время в этом разобраться.
    Как правильно начинать свой день, вы сможете понять только на собственном опыте, но у меня есть вот какие мысли.
    Размышляя над этим, я ковырялся в первоисточниках и пытался понять, откуда же пошла эта рекомендация «есть лягушку». Быстрые запросы в интернете привели меня даже не к Брайену Трейси с его «Съешьте лягушку!»
    [181]
    , а к Марку
    Твену: «Съешьте живую лягушку с утра, и до конца этого дня ничего более страшного с вами не случится». Далее в поисковой выдаче пошла целая куча ссылок на статьи, посвященные поеданию лягушек и описывающие смысл этого выражения.
    Ничуть не хуже, чем в библеистике, когда одно предложение может служить источником для написания десятка статей и диссертаций. Давайте не будем вдаваться в детали толкования,
    кто же такие лягушки и сколько их может уместиться на кончике иглы. Все разночтения сводятся лишь к тому, нужно ли начинать свой день с чего-то приятного или с чего-то неприятного. В пользу и того и другого подхода можно
    привести массу доводов, и, конечно же, здесь не получится дать единственно верный ответ.
    В конечном счете все индивидуально. Хорошо или плохо это для вас, вы сможете понять только на личном опыте.
    Но вот какими соображениями я хочу поделиться с вами перед тем, как вы решите, какой вариант опробовать на себе в первую очередь.
    Если вы научились формулировать задачи так, что они становятся довольно маленькими и понятными даже вашей внутренней обезьянке, то с большой вероятностью у вас в списке уже будет неплохой выбор небольших приятных и неприятных задач.
    Если начать день с чего-то приятного, не исключено, что это даст вам прилив сил, после чего и другие задачи будут выполняться бодрее.
    С другой стороны, есть и вполне весомые доводы за то,
    чтобы начать свой день с самого неприятного. Я встретил один из них в выступлении Дэна Ариели на конференции TED
    [182]
    ,
    где он рассказывал о своем опыте пребывания в госпитале. В
    старших классах он получил ожоги третьей степени 70% тела и долгое время лечился. Ему регулярно нужно было менять повязки, а это очень болезненная процедура. Во многом этот опыт определил направление его исследований во взрослой жизни. Позже, став исследователем, он проводил опыты над студентами, чтобы понять, как люди чувствуют боль (как шутит сам Дэн, проводить опыты над животными ему не позволила комиссия по этике). Оказалось, что какие-то неприятные процедуры переносятся легче, если начинать с самой болезненной манипуляции и плавно продвигаться к менее болезненным.

    Рис. 114. Лягушка или конфета
    Это касается и ежедневного планирования. Возможно, если ваша жизнь во многом — боль, то начать день с наименее приятного дела может оказаться более чем осмысленно.
    1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   ...   21


    написать администратору сайта