Инструменты контроллинга от А до Я - Фольмут Х.Й.. Финансы и статистика
 Скачать 3.36 Mb.
|
  Хильмар Й.Фольмут И  НСТРУМЕНТЫКОНТРОЛЛИНГА ОТ А ДО Я Перевод с немецкого под редакцией и с предисловием М.Л.Лукашевича и Е.Н.Тихоненковой  МОСКВА "ФИНАНСЫ И СТАТИСТИКА" 2001 CONTROLLING-INSTRUMENTEVON A-Z Won Prof .Dr.Hilmar J. Vollmuth WRS VERLAG WIRTSCHAFT, RECHT UND STEUERN 2.Auflaqe  ■ ПРЕДИСЛОВИЕ К РУССКОМУ ПЕРЕВОДУ Предлагаемая вниманию читателей книга профессора X Фольмута -еще одна в ряду работ, посвященных контроллингу и увидевших свет в издательстве "Финансы и статистика" Первый опыт знакомства с этим направлением в современном менеджменте связан с появлением перевода книги Р Манна и Э. Майера "Контроллинг для начинающих". Вместе с контроллером читатель должен был вникнуть в ситуацию, сложившуюся на конкретном предприятии, и пройти вместе с ним путь внедрения системы контроллинга, по ходу событий разбираясь в новых терминах и показателях и осваивая новые схемы планово-экономических расчетов. Перевод фундаментального труда Д Хана "Планирование и контроль: концепция контроллинга", в котором глубоко и всесторонне, в том числе на примерах крупнейших немецких концернов Сименс и Даймлер-Бенц, а также российской холдинговой компании "Ленинец", описываются теория и практика контроллинга, явился следующим шагом к постижению концепции контроллинга как интегрированной системы планирования и контроля. И вот в руках у читателя новая книга - "Контроллинг от А до Я" X Фольмута. Это своеобразный путеводитель, справочник, в котором конспективно и достаточно просто изложены ключевые вопросы анализа, планирования и контроля, составляющие основу для понимания более сложных проблем и задач предприятия. Если вы только приступаете к их решению, то практические примеры и советы автора окажут вам незаменимую помощь. Если вы уже освоили вершины, то вас наверняка привлекут легкость и свежесть взгляда на простые и непростые темы, которые пласт за пластом открываются перед вами Известно достаточно широкое и общее понимание контроллинга как целостной концепции экономического управления предприятием, направленной на выявление всех шансов и рисков, связанных с получением прибыли в условиях рынка. При этом можно отметить такие основные специфические особенности контроллинга, как:
УДК 658.012.7 ББК 65.290-2(4Гем) Ф75 Перевод с немецкого М. Л. Лукашевича и Е. Н. Тихоненковой ФольмутХ. Й. Ф75 Инструменты контроллинга от А до Я: Пер. с нем./Под ред. и с предисл. М. Л. Лукашевича и Е. Н. Тихоненковой. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 288 с: ил. ISBN 5-279-01737-Х Контроллинг как целостная концепция управления финансово-экономическими процессами и результатами деятельности предприятия находят все более широкое распространение в практике российских предприятий. В этой книге (перевод со 2-го немецкого издания) описаны основные инструменты оперативного и стратегического контроллинга, используемые для анализа, планирования и контроля функциональных сфер деятельности предприятия: маркетинга и сбыта, снабжения, производства, логистики, финансов и инвестиций, персонала, стратегического развития. Для руководителей всех уровней, специалистов планово-экономических и финансовых служб предприятий и организаций; преподавателей и студентов экономических вузов. „ 0607000000-146 УДК6580127 Х ISBN 3-8092-1080-3 (ФРП ® WRSVerlagWirtschaft,RechtundSteuern ои Jlvn' GmbH&Co.Fachveriag, 1992,1994 юти с о-7п ЛИ-7О-7 \у /!-. i © М. Л. Лукашевич и Е. Н. Тихоненкова, ISBN 5-279-01737-Х (Россия) предисловие к русскому изданию. 1998
Именно в рамках такой трактовки следует понимать выделение в книге двух больших разделов, посвященных инструментам оперативного и стратегического контроллинга. Концепция контроллинга дает ориентацию на будущее, что находит отражение в выполнении контроллингом функций координации и интеграции в системе стратегического и оперативного планирования на предприятии. Занимаясь стратегическим контроллингом, нужно научиться отвечать на вопрос: "Что необходимо сделать, чтобы обеспечить долговременное существование предприятия на рынке?" Оперативный контроллинг может дать ответ только на вопрос о том, насколько выгодны принятые стратегические решения и как обеспечить краткосрочный успех предприятия в виде получения прибыли. Взаимодействие в решении этих задач достигается, если правильно реализовывать стратегические факторы, или потенциалы успеха (привлекательность и рост рынка, кадровый, научный и производственный потенциалы и т.п.), на создание и формирование которых, в свою очередь, существенно влияет оперативная ситуация. Несмотря на то, что в книге X. Фольмута "Контроллинг от А до Я" нет целостного представления концепции контроллинга, читатель имеет возможность познакомиться с основными методами и инструментами решения оперативных и стратегических задач, стоящих перед предприятием. Если наложить инструменты контроллинга, описываемые в книге, на "сетку" функций, выполняемых предприятием в процессе его работы, то можно заметить, что одни и те же инструменты (например, ABC-анализ) используются при выполнении различных функций. Вместе с тем контроллинг охватывает все функции предприятия: НИОКР, снабжение, маркетинг и сбыт, производство, учет. Некоторые из инструментов контроллинга, например функционально-стоимостной анализ и инвестиционные расчеты, хорошо знакомы нашим читателям-практикам. Другие, например ABC- и XYZ-анализ, расчеты сумм покрытия, пока еще не нашли широкого применения на российских предприятиях. Описание отдельных инструментов контроллинга сопровождается изложением методики их применения для решения тех или иных задач и подготовки управленческих решений контроллерами. Каждая глава книги содержит также выводы для менеджеров предприятия, которым предстоит принимать управленческие решения на основе рекомендаций и расчетов контроллеров. Такое рассмотрение контроллинга в разрезе объектов (функции и инструменты контроллинга), субъектов, их применяющих (контроллеры), и субъектов, принимающих решения по целям и результатам применения инструментов (менеджеры), позволит читателю охватить проблематику экономического управления, понять и воспринять роль контроллера на предприятии как экономического советника менеджера. Понимание этого позволит организовать активное взаимодействие руководителей и специалистов-контроллеров, готовых к выполнению новых функций и владеющих методами и инструментами контроллинга. В сложных условиях реформирования экономики требуется соответствующая подготовка руководителей и специалистов планово-экономических подразделений, которая позволит не только решать новые задачи, но и выполнять новые функции, поскольку служба контроллинга - это обслуживающая служба. Она выполняет сервисную функцию для менеджмента. Если руководитель несет ответственность за результат производственно-хозяйственной деятельности, то контроллер - за "прозрачность" этого результата, т.е. за методическую обоснованность принятия решений, их своевременность и согласованность между всеми функциональными подразделениями. Хотя концепция данной книги не направлена на раскрытие всех аспектов разработки и внедрения системы контроллинга на предприятии, она закладывает общие принципы реализации этого процесса, который должен осуществляться на основе единой стратегической концепции развития предприятия и единой системы оперативного внутрифирменного учета затрат и результатов. Основным элементом при построении этой системы является разработка информационно-методической базы, включающей регулярную отчетность и анализ необходимой для эффективного управления информации. В этой связи задача контроллера обобщить информацию и предложить менеджерам ответы на такие вопросы:
Эти и другие аналогичные вопросы по учету, анализу, планированию, оценке и контролю на предприятиях интерпретируются в рамках оперативного и стратегического контроллинга на базе методов и подходов, не получивших до сих пор достаточно широкого распространения на российских предприятиях, что обусловливает актуальность их пропаганды в самых широких кругах экономистов и руководителей. Кроме того, студенты и преподаватели вузов могут использовать книгу X. Фольмута в качестве учебного пособия по курсам "Контроллинг", "Управленческий учет", "Стратегическое планирование". М.Л. Лукашевич, Е.Н. Тихоненкова ПРЕДИСЛОВИЕ КО ВТОРОМУ НЕМЕЦКОМУ ИЗДАНИЮ Я очень рад положительному отклику на мою книгу. Многие предприниматели и менеджеры узнали, что они должны использовать на предприятиях новые инструменты, чтобы успешно работать в будущем. Многочисленные примеры разъясняют, где использование 25 оперативных и стратегических инструментов может быть эффективным и имеет смысл, чтобы в дальнейшем идти правильным курсом. Изменения в содержании не являются необходимыми. Успешная и положительно принятая концепция первого издания в связи с этим принимается неизменной. Хильмар Й. Фольмут Фульда, 1994 г. ПРЕДИСЛОВИЕ К ПЕРВОМУ НЕМЕЦКОМУ ИЗДАНИЮ Каждый предприниматель должен сегодня интенсивнее анализировать работу инструментов планирования, контроля и управления. Поэтому создание и расширение хорошо функционирующей информационной системы являются основными предпосылками эффективной деятельности предприятия. Для того чтобы предприятие сделать более управляемым, необходимо использовать соответствующие методы анализа и дополнительные инструменты. При помощи инструментов контроллинга предприниматели могут лучше владеть ситуацией на своих предприятиях. Перед предпринимателями встают все более сложные проблемы. Ожидается значительное усиление конкуренции в качестве реакции на создание внутреннего европейского рынка. Поэтому на предприятиях и должны применяться дополнительные инструменты, которые позволят руководству и менеджерам вести успешно свои дела в будущем. Производственные результаты и затраты должны быть более "обозримыми", т. е. должны контролироваться и планироваться лучше, чем прежде. Ориентированные на рынок руководители предприятия требуют от сотрудников повышенной гибкости и более активного участия в делах. Мотивация сотрудников покажет, кто выдвинется на передний план в ходе конкурентной борьбы. Мы различаем оперативные и стратегические инструменты, необходимые для эффективного управления предприятием Эти инструменты позволяют руководителям предприятия лучше понять взаимосвязи и взаимозависимости элементов производственного процесса на предприятии. Благодаря более быстро получаемой, точной и содержательной информации можно принимать лучшие решения, чтобы гарантировать долгосрочное существование предприятия. В этой книге рассмотрены важные оперативные и стратегические инструменты, которые следует использовать на предприятии, чтобы повысить его конкурентоспособность. Благодаря внедрению инструментов контроллинга предприятие становится более управляемым, предприниматели быстрее узнают, какие возникают проблемы на предприятии и в его подразделениях. Данная книга ориентирована на практическое применение, поэтому мы отказались от теоретических обоснований действия тех или иных инструментов контроллинга. Для лучшего усвоения материала в книге приведены многочисленные цифровые примеры, таблицы и графики. Хильмар Й. Фольмут Франкфурт-на-Майне, 1992 г. А. ОПЕРАТИВНЫЙ АНАЛИЗ И ИНСТРУМЕНТЫ ОПЕРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ Важнейшими целями предприятия являются улучшение рентабельности, обеспечение ликвидности и повышение эффективности работы. Чтобы достичь этих целей, на предприятии необходимо систематически применять инструменты оперативного управления. Руководители всех уровней должны чаще проводить оперативный анализ и более эффективно использовать оперативный инструментарий, чтобы быстрее реализовать совместно установленные цели. В связи с этим на предприятиях необходимо ввести в практику работы дополнительные инструменты. Содержание любой системы контроллинга заключается в ее ориентации на цели, будущее и узкие места. При помощи оперативных инструментов можно своевременно выявить отклонения от намеченного курса. Таким образом, руководители всех уровней могут проводить целенаправленные мероприятия в различных областях деятельности, чтобы обеспечить достижение установленных целей. Главные задачи контроллинга — планирование, контроль и регулирование. Посредством планирования определяют курс на следующий хозяйственный год. Эффективная отчетность позволяет осуществлять более точный контроль в течение хозяйственного года и проводить анализ причин отклонений. Следует определить необходимые мероприятия и изучить их возможные последствия. Регулирование направлено на поддержание принятого курса. Таким образом, планирование, контроль и регулирование всегда связаны между собой в замкнутом контуре управления. Методы и инструменты оперативного анализа должны систематически использоваться в течение всего хозяйственного года. На многих мелких и средних предприятиях сначала нужно позаботиться о том, чтобы этими методами и инструментами овладели руководители всех уровней При оперативном планировании, контроле и регулировании мы исходим из находящихся в нашем распоряжении ресурсов. К ним относятся действующая программа производства и продаж, техническое оснащение предприятия, уровень квалификации сотрудников и имеющийся капитал. В системе оперативного контроллинга рассматриваются экономические процессы в рамках одного года. Значит, если речь идет о краткосрочном периоде, исходят из имеющихся ресурсов. Регулирование производственного процесса осуществляется путем непрерывного сопоставления плановых данных с фактическими. Плановые данные сравнивают по возможности ежемесячно с нормативными величинами для целей оперативного определения отклонений. Оперативный анализ и инструменты являются важными составляющими концепции контроллинга. Эти инструменты пригодны прежде всего для решения проблем, возникающих на предприятии. Центральное место в системе оперативного контроллинга занимает управление прибылью. При помощи инструментов оперативного анализа руководители всех уровней получают возможность принимать более обоснованные решения для достижения установленных краткосрочных целей деятельности предприятия. Возрастающее давление со стороны конкурентов, ухудшение состояния внешней среды, быстро изменяющаяся ситуация на рынках, сужающееся пространство деятельности в связи с введением новых законов приводят к тому, что предъявляются все более высокие требования руководителям предприятий. Поэтому чтобы гарантировать или увеличивать прибыль, необходимо совершенствовать процессы планирования, контроля и регулирования на предприятиях. Чтобы лучше управлять предприятием в будущем, необходимо внедрять новые или дополнительные методы и инструменты. Следует поддерживать равновесие между оборотом, затратами и прибылью. Отклонения должны быть вовремя определены, чтобы руководство предприятия могло незамедлительно осуществить регулирующие действия. Задача руководителей предприятия и контроллера — применение соответствующего инструментария для решения конкретных проблем. Руководители должны владеть определенными методами, чтобы по возможности самостоятельно управлять функциональными подразделениями. Принимая решения, руководители должны вносить свой вклад в поддержание выбранного курса. Оперативный анализ и соответствующие инструменты управления являются базой оперативного контроллинга Чем лучше и последовательнее используются отдельные инструменты, тем более действен контроллинг на предприятии. Эффективная система контроллинга снижает загрузку предпринимателей и руководителей и высвобождает время, которое следует использовать для стратегического анализа. Рассматриваемые в книге методы и инструменты анализа должны использоваться на предприятиях для наилучшего решения проблем. За счет многообразия возможностей их применения в выигрыше оказываются все функциональные подразделения. |