Учебники и учебные пособия Е. Н. Басовская, Т. Д. Быкова, Л. М. Вялова и др. Делопроизводство Н. П. Котерова Основы маркетинга
 Скачать 1.03 Mb.
|
|
Для подготовки квалифицированных кадров в учреждениях начального профессионального образования предназначены следующие учебники и учебные пособия: Е.Н. Басовская, Т.Д. Быкова, Л.М. Вялова и др. Делопроизводство Н.П.Котерова Основы маркетинга С.В.Соколова Основы экономики Л. Н. Череданова Основы экономики и предпринимательства Издательский центр «Академия» ный комплект учебников Профессиональное образование Подготовка служащих Е.В. А л е к с е е в а П. А ф а н а с ь е в а Е.М. Б у р о в а Архивоведение www. academia-moscow. ru ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ О Б РАЗ О ВАН И Е(\\Ч В. АЛЕКСЕЕВА, Л. П. АФАНАСЬЕВА, Е. М. БУРОВА Р Х И В О В Е Д Е Н ИЕ Под редакцией профессора В.П.Козлова i УЧЕБНИК Допущено Экспертным советом по начальному профессиональному образованию Минобразования России в качестве учебника для учреждений начального профессионального образования Допущено Министерством образования Российской Федерации качестве учебного пособия для студентов учреждений среднего профессионального образования, обучающихся по специальности 0611 —Делопроизводство и архивоведение
2 0 0 5 УДК 930.25(075.32) ББК79.3я723 А471 Р е ц е н з е н т — преподаватель Московского профессионального колледжа Н. С. Мухина Алексеева Е.В. А471 Архивоведение: Учебник для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева, Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. — 3-е изд., доп. — М.: Издательский центр «Академия», 2005. — 272 с. ISBN 5-7695-2538-Х книге рассматриваются проблемы становления и функционирования архивной сферы, ее правовое регулирование. Детально освещаются организационно-методические вопросы классификации, комплектования, экспертизы ценности, научно-справочного аппарата и использования до кументов Архивного фонда Российской Федерации. Для студентов учреждений начального и среднего профессионального образования. УДК 930.25(075.32) ББК 79.3я723 Оригинал-макет данного издания является собственностью Издательского центра «Академия», и его воспроизведение любым способом без согласия правообладателя запрещается
Введение Прежде чем начать рассматривать проблемы архивоведения, не обходимо остановиться на определении понятия архивоведение в целом. Архивоведение — это комплексная научная дисциплина, разра батывающая теоретические, правовые и методические вопросы «на уки об архивах». Ее составными компонентами являются следую щие специальные дисциплины: теория и методика архивоведения, история и организация архивного дела, археография (в последнее время все чаще включающаяся в архивоведение), архивное право, архивоведческое терминоведение, архивный менеджмент, архивная статистика, автоматизированные архивные технологии. Теория и методика архивоведения — одна из основных науч ных дисциплин, входящих в понятие архивоведения. Следователь но, архивоведение — это комплексная научная дисциплина, изу чающая все аспекты архивного дела, а теория и методика архиво ведения — ее основная научная дисциплина, изучающая отдель ные аспекты «науки об архивах». Что же конкретно изучает теория и методика архивоведения (ТИМА)? Предметом изучения и разработки ТИМА являются следующие п р о ц е с с ы и м е т о д ы н а у ч н о й р а б о т ы с доку е н т а м и : принципы и методы отбора и организации документов, под лежащих архивному хранению; способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов; создание системы информации о содержании документов; организация всестороннего использования документной ин формации; организация работы архивных учреждений. К объектам ее изучения относятся: —- текстовые документы на бумажной основе; — научно-технические и кинофотодокументы; — звукозаписи; — микрофильмы и другие документы на различных носителях (материальных), хранящиеся и подлежащие хранению в архивах. Научную основу современного архивоведения составляет иерар- хИчная система принципов, научных методов и различных, ха рактеризующих отдельные этапы работы с документами, призна- 3 ков: критериев — при экспертизе ценности документов; характе ристик — при описании и т.д. Но принципы и научные методы являются едиными, независимо от того, какой технологичный процесс работы с документами выполняется. В основе п р и н ц и п а и с т о р и з м а лежит рассмотрение лю бого общественного явления в процессе его развития, поскольку нем обязательно имеются остатки прошлого, основы настояще го и зачатки будущего. Так как документы являются своего рода продуктом этих явлений общественной жизни, а также средством их запечатления, то и их необходимо оценивать с учетом опреде ленной исторической эпохи, конкретной обстановки. Очень близко смыкаются принципы всесторонности и комплекс ности. П р и н ц и п в с е с т о р о н н о с т и требует изучения и оценки документов с учетом их внутренних и внешних особенностей в ком плексе, т.е. — многоаспектного изучения каждого документа. П р и н ц и п к о м п л е к с н о й о ц е н к и наиболее широко при меняется в экспертизе ценности документов, при которой доку менты оцениваются не как единичный факт, а в комплексе с дру гими документами этого же архивного фонда или другого архивно го фонда и даже с документами, хранящимися в других государ ственных архивах. В настоящее время архивисты называют еще один принцип — п р и н ц и п с о ц и а л ь н о - п о л и т и ч е с к о й н е й т р а л ь н о т и 1 , предполагающий изучение и отбор документов, отражаю щих жизнь во всех ее проявлениях, независимо от политической конъюнктуры или социальных пристрастий. Изложенные принципы носят общий характер. На их базе в 1960-е гг. были сформулированы научные методы. Они явились конкретным выражением на практике названных принципов. К на учным методам относятся системный подход, а также наряду с традиционным источниковедческим анализом функциональный и информационный анализы. Системный подход при исследовании объекта не исключает изучения особенностей и закономерностей отдельных его составляю щих. Любой объект может быть рассмотрен с системных позиций, что зачастую бывает и необходимым, и результативным. Систем ный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Более того, при изучении доку менты должны сопоставляться не только с документами того уч реждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы. См.: Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование госархивов уп равленческими документами (теоретико-методический аспект) // Отечествен ные архивы. — 1995. — № 6. — С. 4. 4 Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оцени вать документы, исходя из функций учреждения и самих доку ментов. Он основан на том, что функции учреждений неравно значны, следовательно, документы, созданные для их реализа ции, также несут неравнозначную информацию. Функциональный метод в свою очередь является не только на учным методом оценки и изучения документов, но и способом прогнозирования информационного состава Архивного фонда стра ны. На его основе определяются те комплекты документов, кото рые должны будут в будущем найти отражение в составе АФ РФ. Функциональный метод применяется наряду с ретроспективным прогнозированием, при котором непосредственно изучается со держание созданных документов. Последний дает возможность предполагать, какие документы, аналогичные своим предшествен никам, должны войти в состав АФ РФ. Оба метода прогнозирова ния применяются взаимосвязанно, так как ретроспективное про гнозирование существенно дополняет результаты функциональ ного прогнозирования. настоящее время широко применяется также информационный метод. Так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать ее значение и изучать явления ее повторяе мости. При рассмотрении информации, заключенной в докумен тах, встает вопрос ее диалектической взаимосвязи с содержанием документов. В настоящее время для количественного измерения ин формации, заключенной в документах, в архивоведении применя ются математические методы. До 1960-х гг. основным методом был источниковедческий анализ. Он дает возможность изучения всех внутренних и внешних осо бенностей документа, т.е. его авторства, происхождения и т.д., а также языка документа, его формы, материала, на котором он изготовлен. настоящее время архивоведение оперирует всеми научными методами. Архивоведение как комплексная научная дисциплина не суще ствует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодей ствует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспо могательными историческими дисциплинами, документоведени-ем, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физи кой, химией, биологией и другими. Рассмотрим некоторые из них. Историческая наука изучает процесс развития человеческогообщества, его законы и движущие силы. Исходя из достижений 5 этой науки, архивоведение разрабатывает методы работы с доку ментами. История государственных учреждений изучает системы и функции учреждений, организаций и предприятий со времени их воз никновения до наших дней. Эта научная дисциплина помогает оп ределить пути организации архивных фондов разных учреждений в зависимости от их значения, масштаба деятельности и функций. близкой связи с архивоведением находится источниковеде ние. Оно вооружает архивоведение методами исследования документов, а также помогает провести анализ их внутренних и внеш них особенностей с целью отбора документов на государственное хранение, их классификацию и описание. К вспомогательным историческим дисциплинам относятся: а л е о г р а ф и я — изучает начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, да тировки и установления подлинности, помогает установить вре мя и место создания документа, его авторство, помогает прочте нию и пониманию древних документов; и п л о м а т и к а — изучает происхождение и структуру различ ных официальных документов и разрабатывает методику получе ния из них данных о процессах общественного развития, помогает определить подлинность, дату создания документов, их авторство т.п.; с т о р и ч е с к а я х р о н о л о г и я — изучает системы время исчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их современными, а также уточнения времени и места создания документов; с т о р и ч е с к а я м е т р о л о г и я — изучает системы мер, использующиеся в прошлом в целях соотнесения их с современ ными, помогает прочтению и пониманию текста документов, а также уточняет время и место их создания; с ф р а г и с т и к а — изучает временную государственную, тер риториальную, ведомственную, фамильную и личную принадлеж ность печатей, помогает установить подлинность, авторство и время создания документа; г е р а л ь д и к а — изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дает аналогичные сфрагис тике данные при изучении документов. Также имеют важное значение и другие вспомогательные ис торические дисциплины, такие, как эпиграфика, генеалогия, ну мизматика, историческая география. Следующая научная дисциплина, с которой тесно взаимодей ствует архивоведение, — это документоведение. Она изучает закономерности образования документов и разра батывает способы их создания, принципы организации докумен тооборота и построения систем документации. Эта научная дис- циплина помогает архивисту проникнуть в сущность документов их комплексов на стадии возникновения и тем самым выбрать правильную форму их организации в архивах. Документоведение расширяет возможности архивистов, созда вая условия, позволяющие решать многие архивоведческие воп росы уже на стадии управления. Так, архивисту целесообразнее оценивать документы, имея дело не с отработанными документ ными системами, поступившими в госархивы, а с системами, еще только складывающимися в управлении. Использование ме тодов документоведения открывает широкую перспективу для по становки самых различных экспериментов в архивоведении. Таким образом, современное архивоведение не только зани мается изучением ретроспективной документальной информации, но все более глубоко начинает проникать в суть процессов, про исходящих с документами в управлении. Общие для документове дения и архивоведения вопросы классификации документов, экс пертизы их ценности и описания решаются каждой дисципли ной, исходя из специфики делопроизводства и архивного дела. архивоведение все более проникает кибернетика — наука о процессах управления в сложных динамических системах. Важным для архивоведения является такой раздел кибернетики, как тео и я и н ф о р м а ц и и , на основе которой внедряются механизи рованные и автоматизированные системы поиска сведений о со держании документов. Информатика — изучает на основе достижений кибернетикиструктуру и общие свойства научной информации, закономер ности создания, преобразования, передачи и использования информации в различных сферах человеческой деятельности. Информационный подход дает возможность обработки инфор мации с целью введения ее в механические и автоматические чи тающие устройства. Достижения физики, химии, биологии и других наук также помогают архивистам решать вопросы сохранности документов. Таким образом, архивоведение широко связано с рядом наук и научных дисциплин, оно использует их достижения и само спо собствует развитию соответствующих отраслей науки. 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||