Организация контроля за закупками на предприятии. дипломная работа. 1. 1 Роль и задачи закупочной деятельности на предприятии, исследование товарных рынков
 Скачать 435.77 Kb.
|
|
Рисунок 3.6 – Маршрут перевозки М1 Брест – Старые Дороги (Минская область) – Кедайняй (Литва)  Рисунок 3.7 – Маршрут перевозки М2 Брест – Старые Дороги (Минская область) – Кедайняй (Литва) Примечание – Источник: собственная разработка Таблица 3.7 – Сравнительный анализ маршрутов
Примечание – Источник: собственная разработка Таким образом, на основании проведенного анализа разработанных схем маршрутов делается вывод о целесообразности дальнейшей разработки и проектирования маршрута М1. Экономическая эффективность предложенного маршрута выражается в следующем: стоимость затрат на доставку снизилась в 1,15 раза, при этом трудовые затраты снизятся в месяц на 41,60 %, а стоимостные – на 12,69 %. 3.3 Применение информационной системы с целью повышения эффективности системы контроля за закупками на предприятии Применение новых информационных технологий, на всех стадиях жизненного цикла продукции способствует непрерывному улучшению качества и совершенствованию снабжения, позволяет руководству предприятия гарантировать, что все технические, административные и человеческие факторы, влияющие на качество, находятся под контролем. «Галактика Business Suite» – полнофункциональный комплекс бизнес-решений. Основное назначение комплекса – выполнение в едином информационном пространстве типовых и специализированных задач управления предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики. В состав комплекса бизнес – решений «Галактика Business Suite» входят «Галактика ERP» и «Галактика Business Intelligence». «Галактика ERP» – система для решения всего аспекта управленческих задач, в том числе: финансовое, и производственное планирование, управление логистикой, качеством продукции, персоналом, взаимоотношениями с клиентами. Возможности системы ERP позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений. В состав системы автоматизации управления предприятием Галактика ERP входят средства и для поддержки специальных управленческих задач: управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования управление качеством продукции управление взаимоотношениями с клиентами «Галактика Business Intelligence» – система поддержки принятия управленческих решений. Комплекс «Галактика Business Intelligence» включает приложения: «Галактика BI Сбыт» – система управления продажами на основе мониторинга и анализа результатов сбытовой деятельности «Галактика BI Запасы» – система управления складскими запасами управление материальными и финансовыми потоками (логистика) финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет производственное планирование и управление производством, контроллинг управление персоналом и кадровой политикой Внедрение такой системы позволяет: уменьшить сроки закрытия учетного периода, повысить общую культуру управления, снизить бумажный документооборот, использовать оптимальные схемы построения бизнес-процессов, увеличить поставок точно в срок, увеличение оборачиваемости капитала предприятия, снижение транспортно-заготовительных расходов, улучшение обслуживания после продаж, снижение задержек с отгрузкой готовой продукции. Уменьшение страховых запасов на складах; внедрение прогрессивных методов их планирования и контроля, снижение производственного брака, уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат, более точный учет затрат, снижение потребностей предприятия в оборотных средствах за счет повышения скорости и качества работы, рост производительности труда, уменьшение складских площадей, снижение операционных и управленческих затрат, уменьшение цикла реализации, снижение коммерческих затрат, уменьшение дебиторской задолженности, улучшение утилизации основных фондов. Первый этап: обследование Последовательность шагов: принятие приказов о проведении обследования; создание рабочей группы; утверждение регламента работ; изучение сложившегося документооборота; изучение сложившейся технологии обработки финансовых и материальных потоков; разработка проекта автоматизации. Суть этапа. Предприятиям не нужны «софт» и «железо» сами по себе. Корпоративные программы покупаются ради того, чтобы устранить в информационном обороте пробелы и искажения, которые негативно влияют на управленческие решения. Обследование так или иначе охватывает ключевые бизнес-процессы на предприятии. Архитектура системы «Галактика ERP», заложенные в нее алгоритмы основаны на передовых открытиях мировой и отечественной экономической науки. Фигурально выражаясь, сама программа подсказывает «узкие места» на предприятии. Например, наличие лишних работников или, наоборот, нехватку определенных категорий специалистов; дублирование управленческих функций; отсутствие контроля за расходованием тех или иных ресурсов и т.д. Таким образом, технология внедрения, используемая «Галактикой», помогает обнаружить проблемы не только в информационной системе заказчика, но и в его основной деятельности. Второй этап: внедрение. Последовательность шагов: согласование план-графика внедрения системы; модернизация старого компьютерного оборудования и, при необходимости, установка нового; установка и настройка модулей системы «Галактика ERP»; разработка пользовательских инструкций; доведение до конкретных исполнителей технологии ввода первичной информации и получения отчетности. Суть этапа. Не секрет, что подавляющее большинство отечественных предприятий сегодня применяют технологии автоматизации начала 90-х годов. У этих технологий есть два принципиальных недостатка. Первый: одни и те же данные вводятся многократно (на разных рабочих местах). Дублирование резко повышает вероятность ошибок – а механизм их выявления и коррекции обычно не предусмотрен. Второй: данные вводятся со значительной задержкой. В итоге картина бизнес-процессов на предприятии искажается. Принимаемые на основе искаженной информации решения в лучшем случае – запаздывают, в худшем – ошибочны. По сути, внедрение системы «Галактика» – это создание единой базы данных, в которой отражены все автоматизированные бизнес-процессы. Все остальные действия (установка и настройка программы, в случае необходимости – закупка оборудования и т.д.) подчинены этой цели. При этом все процессы на предприятии выстраиваются в логическую цепочку. На основе заказов формируются производственные планы, на основе планов – рассчитываются потребности в сырье и материалах, на основе этих расчетов – заключаются договора с поставщиками и т.д. А руководитель получает возможность в любой момент проконтролировать работу каждой службы и предприятия в целом. Если же в информационной цепочке возникают ошибки, нестыковки – система их автоматически выявляет (подчеркнем, что права доступа к базе данных для разных сотрудников регламентируются в зависимости от служебных обязанностей). Внедрение модулей системы «Галактика ERP» происходит поэтапно. Ведь на среднем предприятии обычно автоматизируется не менее 20–30 рабочих мест. Если всех «заинтересованных» специалистов вовлечь в автоматизацию одновременно – это создаст излишнюю нагрузку для основного бизнеса заказчика. Поэтому вначале на новые рельсы ставятся бизнес-процессы, связанные с бухгалтерским учетом, с основными материальными и финансовыми потоками. А затем начинается расширение системы вглубь: внедряются модули бюджетирования, финансового анализа и т.п. Третий этап: опытная эксплуатация. Последовательность шагов: консультации представителей предприятия на этапе опытной эксплуатации системы передача предприятия службе технической поддержки для дальнейшего сопровождения на этапе промышленной эксплуатации системы. Основная задача пуско-наладочных работ, как мы ее видим, заключается вовсе не в том, чтобы подготовить систему к сдаче «под ключ» и продемонстрировать клиенту ее работоспособность. Таблица 3.8 – Стоимость внедрения, тыс. руб.
Примечание – Источник: собственная разработка Оценка экономической эффективности проекта является обязательной составляющей его технико-экономического обоснования. И, хотя, конкретный будущий экономический эффект оценить непросто, тем не менее, это обязательно надо пытаться сделать. В целом, можно выделить три основные группы методов, позволяющих определить эффект от внедрения: финансовые (они же количественные), качественные и вероятностные. У каждого метода, финансового или не финансового, есть свои минусы. Понятно, что автоматизация – тонкий процесс, и далеко не в каждом бизнес-процессе можно оценить финансовую составляющую эффекта от нее. Именно поэтому, чтобы более полно проиллюстрировать конечный эффект от внедрения информационных систем, помимо финансовых методов используются методы нефинансового анализа. И применение всех трех групп методов в конце концов приводит нас к верной оценке эффективности информационных систем. Чаще всего применяются три основных финансовых метода определения инвестиций в информационные технологии: NPV (Net present value) это зависит от формулировки. IRR (Internal rate of return) – внутренняя норма доходности или внутренняя норма рентабельности, это тоже зависит от формулировки. Payback – срок окупаемости инвестиций. Прежде всего надо сказать, что абсолютно все финансовые методы основаны на принципе дисконтирования. Сами по себе формулы для расчета этих показателей достаточно понятны, главное – понимать смысл дисконтирования. После этого расчет экономической эффективности не представит большой сложности. Дисконтирование осуществляется путем умножение будущих доходов или инвестиций на коэффициенты дисконтирования. Эти коэффициенты рассчитываются с помощью формулы 3.17:  , (3.17)где α – коэффициент дисконтирования, в долях единицы; d – норма дисконтирования или темп изменения ценности денег (обычно принимается на уровне среднего процента по банковским кредитам (30% ); d=0,30), в долях единицы; t – номер года с момента начала инвестиций. Рассчитаем коэффициенты дисконтирования: α0 = 1/(1+0,30)0 = 1; α1 = 1/(1+0,30)1 = 0,71; α2 = 1/(1+0,30)2 = 0,55; α3 = 1/(1+0,30)3 = 0,45. Далее рассчитаем срок окупаемости инвестиций (это количество лет, в течении которых инвестиции возвратятся в виде дохода). Сумма затрат на проект составляет 54,540 млн. р. По данным сайта корпорации «Галактика» после внедрения информационной системы прибыль предприятия возрастала в среднем на 1 % в год. Доходы от инвестиций составят: P1= 99,35 млн. р. P2= 100,34 млн. р. P3= 101,35 млн. р. P4=102,36 млн. р. Рассчитаем денежные потоки в виде текущей стоимости: PV=99,35*0,71=70,53 млн. р. PV=100,34*0,55=55,19 млн. р. PV=101,35*0,45=45,6 млн. р. PV=102,36*0,38=38,9 млн. р. Определим период, по истечении которого инвестиция окупается. Сумма дисконтированных доходов за 1 и 2 и 3 года 70,53+55,19+45,6= 171,32 млн. р. Таким образом возмещение затраченных средств произойдет через 1 год. Прибыль через 3 года составит 171,32 млн. руб. Чистая текущая стоимость или чистый дисконтированный доход (net present value – NPV) представляет собой разность дисконтированных на один момент времени (обычно на год начала реализации проекта) показателей дохода и инвестиционных расходов. Расчет производится по формуле 3.18:  , (3.18)где Рt – годовой доход от инвестиций в t-м году (t= 0,1,2,3, …, n), п – количество лет, в течение которых инвестиции будут генерировать доход; αt – коэффициент дисконтирования для года t; IСt – объём инвестиций, вкладываемых в t-м году. NPV= (0–54,54)+ 70,53=15,99 млн. р. Вывод: так как NPV> 0, то из этого следует, что проект прибыльный. С целью оптимизации закупок материалов и совершенствования контроля за закупками в СП «Санта Бремор» ООО в третьей главе работы предложены следующие мероприятия: Применение новых информационных технологий в системах менеджмента, на всех стадиях жизненного цикла продукции способствует непрерывному улучшению качества и позволяет руководству предприятия гарантировать, что все технические, административные и человеческие факторы, влияющие на качество производимой продукции, находятся под контролем, а управление системой качества учитывает запросы и ожидания потребителя и обеспечивает предприятию конкурентоспособность. Применение системы Галактика позволит оперативно решать следующие задачи: выбор поставщика на основе сравнительного анализа качества партий, поступающих от различных контрагентов и / или требований к готовой продукции, выдвигаемых получателем; оценка степени совершенства организации производственного процесса по данным о качестве готовой продукции и израсходованного сырья; формирование исходных данных для расчетов потребностей в сырье определенного сорта; анализ текущих складских запасов на предмет возможности обеспечения плановых потребностей производства в сырье определенного качества; формирование тестов качества (программ испытаний) для МЦ; ввод, ведение и хранение записей о пробах, отбираемых из партий МЦ для прохождения соответствующих тестов; регистрация результатов контроля качества, определение статусов и сортов партий МЦ, печать сертификатов качества (качественных удостоверений); ведение истории изменений статусов и сортов партий МЦ в разрезах хранения; получение аналитических отчетов для поддержки принятия решений по управлению качеством продукции. Обобщим в таблице 3.9, предлагаемые в данной главе мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности. |