билеты по бух. учету. Билеты по бух учету. 1. Общая характеристика хозяйственного учёта и его виды
 Скачать 0.53 Mb.
|
|
1. Общая характеристика хозяйственного учёта и его виды. Каждое предприятие создается для какой–либо деятельности. Торговля – это коммерческая деятельность, цель которой получение прибыли, осуществляет деятельность, направленную на удовлетворение покупательского спроса посредством реализации товаров. Для контроля и эффективного управления предприятием требуется организация первого этапа учета - наблюдениеза хозяйственной деятельностью. Это наблюдение осуществляется при помощи хозяйственного учета. Сведения, получаемые путем наблюдения, надо измерить, то есть выразить в определенных цифровых показателях.Измерениеявляется вторым этапом хозяйственного учета. Затем числовые показатели следует зарегистрировать, для того чтобы обеспечить их сохранность и возможность использования для руководства предприятием в любой момент времени. Поэтому третьим этапом хозяйственного учета является регистрация фактов хозяйственной деятельности в соответствующих учетных документах и регистрах. После регистрации экономических фактов данные подвергаются обработке, анализу, вследствие чего принимаются управленческие решения разных уровней. Следовательно, четвертым этапом учета является обработка и анализ данных. Наблюдение, измерение, регистрация, обработка и анализ хозяйственных операций, из которых складывается хозяйственная деятельность предприятия - составляют основное содержание хозяйственного учета. После этого информация, содержащаяся в учетных документах и регистрах, подлежит хранению, что является пятым, завершающей этапом учета. Хозяйственный учетпредставляет собой количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности предприятия с целью контроля и управления ею. Хозяйственный учет обязан: - полностью удовлетворить потребности управления в информации о фактически свершившихся хозяйственных процессах и явлениях; - отражать эти процессы и явления таким образом, чтобы на основе количественных данных можно было получить их достоверную качественную характеристику. Хозяйственный учет влияет на результаты производственной деятельности: - предоставляет подборную информацию, на основе которой можно выявить и познать причинно- следственные связи явлений и процессов; - поставляет управляющей системе информацию в сроки, обеспечивающие возможность своевременного принятия управленческих решений, направленных на ликвидацию и предупреждение нежелательных отклонений в состоянии объекта управления, или наоборот, на поощрение прогрессивных направлений его развития. К хозяйственному учету предъявляются определенные требования: - сопоставимость плановых и учетных показателей. Если показатели плана и учета будут исчислены различными методиками, то мы не сможем сопоставить данные плана и учета и тем более их проанализировать. Поэтому установлены единые показатели, методы и формы их ведения. - точность, объективность, обоснованность. Данные учета должны отражать реальность, иначе будет невозможно управлять хозяйством. За искажение учетных данных руководитель и главный бухгалтер несут ответственность. - своевременность, оперативность, полнота. Данные учета, если они поступают с опозданием, теряют свое значение и не могут быть использованы для оперативного руководства. Своевременный учет предупреждает возможные недостачи, растраты, помогает управленческому аппарату вовремя принимать правильные решения, своевременно устранять недостатки. - ясность и доступность. Громоздкий учет систематически опаздывает с представлением информации и становится запутанным, создавая почву для бесхозяйственности. Следовательно, учетные данные должны быть ясными, простыми и доступными. - экономичность, рациональность. Расходы на ведение учета должны быть минимальными, что достигается его упрощением, совершенствованием, использованием автоматизации и компьютеризации. Однако уменьшение затрат на ведение учета не должно отражаться на качестве его ведения. Измерители, применяемые в учете Для определения количественных и качественных характеристик хозяйственной деятельности в учете используются следующие измерители. Натуральный (кг., м., л., шт.) позволяет оценить количество материальных ценностей в тех единицах, которыми они измеряются в производстве и реальной жизни. Применяется в аналитическом учете для материальных средств, готовой продукции. Натуральным измерителем можно пользоваться лишь для наблюдения за однородными объектами учета. Так как обобщение им разнородных объектов (натуральных показателей) невозможно, то и применение ограничено. Трудовой(чел/дней, чел/час) позволяет учесть затраченное время и труд (количество труда в единицу времени). Трудовой измеритель используется для учета производительности труда, расчета заработной платы. Денежный(руб., коп.)– обобщающий и универсальный измеритель. Посредством денежного измерителя все другие показатели переводятся в единую систему учета – ведь все можно оценить в деньгах. С помощью денежного измерителя получают различные обобщенные показатели финансово- хозяйственной деятельности (себестоимость, доход). Он выражает расчетные и кредитные отношения, используется в планировании и прогнозировании, обеспечивает возможность контроля. Виды хозяйственного учета За долгую историю своего развития хозяйственный учет превратился в сложную взаимосвязанную систему, включающую в себя бухгалтерский, оперативный и статистический учет. Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел, цех), и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учета выработки, явки на работу, наличия материальных запасов) и могут быть получены по телефону, факсу. Статистический учет (или статистика)изучает явления, носящие массовый характер, в области экономики, культуры, науки и пр. Она собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально- экономического развития общества. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и переписи. Использует данные оперативного и бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет - сплошное, непрерывное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов, в различных измерителях (основной – денежный). Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией. Совокупность применения всех трех видов учета, их своевременность, полнота и объективность позволяют коллективу предприятия вести хозяйство экономно, не допуская непроизводительных затрат, потерь и брака продукции, постоянно изыскивать резервы производства, снижать себестоимость продукции и увеличивать прибыль. Задачи бухгалтерского учета В федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ сформулированы задачи бухгалтерского учета: - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности; - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства РФ; - предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственной резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости. Пользователи бухгалтерской информации 1.Внутренние: администрация, совет директоров, менеджеры, руководители, специалисты, собственники организации. 2.Внешние: а) пользователи с прямым финансовым интересом - инвесторы, банки, поставщики, кредиторы. б) пользователи с косвенным финансовым интересом - налоговые органы, Минфин России, Федеральная служба государственной статистики (Росстат), аудиторские фирмы. Нормативные основы бухгалтерского учета Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней: Документы первого уровня составляют Федеральный закон «О бухгалтерском учете», иные федеральные законы, указы Президента РФ, постановления правительства РФ. Важными документами первого уровня являются Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон «Об акционерных обществах», Налоговой и трудовой кодексы РФ. Второй уровень составляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, утверждаемые Министерством финансов РФ. В этих документах излагаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, приводятся возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности. В настоящее время в России разработано и утверждено 19 (ПБУ) положений по бухгалтерскому учету и отчетности, в отличие от международных стандартов носят не рекомендательный, а обязательный характер. К документамтретьего уровняотносятся методические указания в виде инструкций, рекомендаций и разъяснений, предлагающие возможные варианты постановки бухгалтерского учета непосредственно в организации в зависимости от ее отраслевой принадлежности, масштабов и типов производства на базе требований и правил, изложенных в документах первого и второго уровней системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Они принимаются федеральными органами исполнительной власти. Основными документами учета финансово- хозяйственной деятельности предприятий относится План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, разработанные Министерством финансов РФ. Четвертый уровеньсистемы занимают рабочие документы организации, формирующие учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах (рабочий план счетов, приказы, распоряжения.) 2. Сущность двойственного отражения хозяйственных операций и порядок отражения записей на счетах. Данные о каждой хозяйственной операции записываются на счетах бухгалтерского учета одновременно по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковой сумме – это называется двойной записью. Двойная запись обеспечивает взаимосвязанное отражение хозяйственных операций организации, а также имеет большое значение для контроля, так как сумма оборотов по дебету всех открытых счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту этих счетов. Если такого равенства нет, это свидетельствует об ошибке при отражении операций. Указание дебетуемого и кредитуемого счетов на сумму отражаемой операции называется бухгалтерской проводкой. Составить бухгалтерскую проводку - значит указать на какую сторону каких счетов записать сумму операции. Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называют корреспондирующими счетами. Различают бухгалтерские проводки простые, в которых корреспондируют только два счета – один по дебету, другой по кредиту, и сложные, в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами – один счет дебетуется, а несколько кредитуются на сумму хозяйственной операции, и наоборот. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственных операций Множество возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности хозяйственных операций не изменяет равенства актива и пассива баланса, изменяются только суммы в разрезе отдельных статей и разделов баланса. В зависимости от характера изменения статей баланса все хозяйственные операции подразделяют на четыре группы: 1. Изменение статей актива при неизменной валюте баланса К этой группе относятся хозяйственные операции, при отражении которых корреспондируют два активных счета. Дебетовое сальдо одного увеличивается, другого уменьшается на сумму хозяйственной операции. Валюта баланса не изменяется. 2. Изменение статей пассива баланса при неизменной валюте баланса К этой группе относятся хозяйственные операции, при отражении которых корреспондируют два пассивных счета. Кредитовое сальдо одного увеличивается, другого уменьшается на сумму хозяйственной операции. Валюта баланса не изменяется. 3. Изменение в статьях актива и пассива при равенстве и увеличении валюты баланса К этой группе относятся хозяйственные операции, при отражении которых корреспондируют активный и пассивный счета. Дебетовое сальдо активного увеличивается, кредитовое сальдо пассивного счета увеличивается на сумму хозяйственной операции. Валюта баланса увеличивается. 4. Изменение в статьях актива и пассива при равенстве и уменьшении валюты баланса К этой группе относятся хозяйственные операции, при отражении которых корреспондируют активный и пассивный счета. Дебетовое сальдо активного счета уменьшается, кредитовое сальдо пассивного счета уменьшается на сумму хозяйственной операции. Валюта баланса уменьшается. 3. Методы учёта затрат и исчисления себестоимости. Под методом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимают совокупность приемов организации документирования и отражения производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции и необходимую информацию для контроля за процессом формирования себестоимости продукции. За основу классификации методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции принимаются объекты учета затрат, объекты калькулирования и способы контроля за себестоимостью продукции. Сущность попроцессного метода заключается в том, что прямые и косвенные затраты учитываются по статьям калькуляции на весь выпуск продукции. В связи с этим среднюю себестоимость единицы продукции (работы, услуги) определяют делением суммы всех произведенных за месяц затрат (в целом по итогу и по каждой статье) на количество готовой продукции за этот же период. При сопредельном методе прямые затраты отражают в текущем учете не по видам продукции, а по переделам либо стадиям производства, даже если в одном переделе можно получить продукцию разных видов. Следовательно, объектом учета затрат является обычно передел. Сущность позаказного метода калькулирования себестоимости заключается в следующем: все прямые основные затраты учитывают в разрезе установленных статей калькуляционного листа по отдельным производственным заказам, выдаваемым на заранее определенное количество изделий (продукции) данного вида. Остальные затраты учитывают по местам возникновения расходов, по их назначению и по статьям и включают в себестоимость отдельных заказов в соответствии с определенной базой распределения. Следовательно, объектом учета затрат и объектом калькулирования при этом методе является отдельный производственный заказ, фактическая себестоимость которого определяется после его изготовления. Под методом калькулирования себестоимости продукции понимается способ отражения производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции, а также отнесение издержек на единицу продукции. Различают следующие методы калькулирования: 1) нормативный; 2) попередельный; 3) позаказный. Нормативный метод учета затрат характеризуется тем, что на предприятии по каждому изделию на основе действующих норм составляется предварительная калькуляция нормативной себестоимости изделий. Учет организуется в разрезе текущих издержек производства по нормам, их изменениям и отклонениям от норм. Если бы в течение месяца все издержки производства на предприятии соответствовали сметам, то фактическая себестоимость изделия была бы равна нормативной. Попроцессный метод учета затрат применяется на предприятиях, выпускающих продукцию ограниченной номенклатуры, где отсутствует незавершенное производство. Объектами учета издержек производства являются отдельные процессы в изготовлении продукции как составные части процесса производства. Попередельный метод учета затрат характерен для массовых производств, в которых исходное сырье или материалы последовательно превращаются в готовую продукцию. Производственные процессы образуют переделы. Каждый из этих переделов завершается выпуском промежуточных полупродуктов-полуфабрикатов, которые могут в таком виде продаваться на сторону. Исходя из особенностей технологии в переработке сырья и материалов применяют полуфабрикатный и бесполуфабрикатный варианты попередельного метода калькуляции. Полуфабрикатный вариант попередельного метода калькулирования себестоимости продукции применяется, когда каждый передел, за исключением последнего, представляет собой законченную стадию обработки сырья, в результате которой получаются полуфабрикаты собственного производства, готовые для дальнейшего использования в производстве либо для реализации. Калькулируют себестоимость полуфабрикатов после каждого передела, что позволяет выявлять себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях их обработки и тем самым обеспечивать контроль за себестоимостью продукции. Бесполуфабрикатный вариант попередельного метода – учет затрат по переделам, себестоимость полуфабрикатов после каждого передела не определяют, а исчисляют себестоимость уже готового продукта. Комбинированный способ калькуляции себестоимости продукции предусматривает использование нескольких методов. Правильное применение того или иного метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции позволит управленческому персоналу своевременно получить объективную информацию о себестоимости продукции (работ, услуг). Позаказный метод учета затрат на производство применяется на предприятиях, где продукция изготавливается по заказам отдельных потребителей. Позаказный метод позволяет вести учет затрат по заказам независимо от продолжительности его выполнения, а в пределах каждого заказа – по статьям калькуляции. Этот метод применяется в столярных, ремонтных, швейных мастерских. Себестоимость каждого заказа определяется суммой всех затрат производства со дня открытия заказа до дня его выполнения. 4. Характеристика бухгалтерского баланса, его структура и содержание. Бухгалтерский баланс - это способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении, призванный характеризовать ее финансовое положение на определенную дату. Существуют различные виды бухгалтерских балансов: Периодический (месячный, квартальный); Годовой; Вступительный - составляется при создании новой или при преобразовании ранее действующей организации; Соединительный - составляется при объединении нескольких организаций в одно юридическое лицо; Разделительный - составляется при выделении из одной организации нескольких самостоятельных юридических лиц; Санируемый - составляется в период несостоятельности организации; Ликвидационный - составляется в период ликвидации организации; Сводный - составляется путем объединения отдельных заключительных балансов организации. В основном им пользуются министерства, ведомства, концерны, холдинги; Сводно-консолидируемый - составляется путем объединения балансов юридически самостоятельных организаций, взаимосвязанных между собой экономически. Такими балансами пользуются холдинговые компании, головные организации во взаимоотношениях со своими дочерними и зависимыми обществами; Баланс-брутто - бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи («Амортизация основных средств», «Амортизация нематериальных активов»); Баланс-нетто - бухгалтерский баланс без регулирующих статей. Бухгалтерский баланс, составленный на определенную дату, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения, выраженного в денежной оценке имущества организации по составу и размещения, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства). По своему строению баланс состоит из двух частей - актива и пассива и имеет вид двухсторонней таблицы. В левой части таблицы отражается предметный состав, размещение и использование имущества (активов) организации. Она называется активом баланса. Активы признаются в бухгалтерском балансе, если в будущем вероятно получение организацией экономических выгод от этого имущества и его стоимость определена с достаточной степенью надежности. Правая часть таблицы называется пассивом баланса, отражает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные ценности или ресурсы. Обязательства признаются в бухгалтерском балансе, если в результате исполнения соответствующего требования существует вероятность оттока хозяйственных средств, способного принести организации экономические выгоды, и величина этих выгод может быть измерена с достаточной степенью надежности. По субъектам обязательства группируются на возникающие перед: · Собственниками за счет первоначального взноса в уставный капитал и за счет последующего отчисления от прибыли в собственный капитал; · Сторонними физическими и юридическими лицами в результате получения заемных средств (привлеченный капитал) - кредитов, займов и кредиторской задолженности. Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве называется статьей баланса. Так, в активе размещены статьи: основные средства, материалы, касса, расчетные счета, валютные счета, основное производство, полуфабрикаты собственного производства и другое, а в пассиве - уставный капитал, резервный капитал, долгосрочные и займы, расчеты с персоналом по оплате труда и другое. Итоги актива и пассива должны быть абсолютно равны, так как обе части баланса показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам: в активе - по вещественному составу и их функциональной роли, т.е. способам размещения; в пассиве - по источникам образования имущества (от кого и сколько средств получено): от учредителей, от своей организации в виде капитала и прибыли, из бюджета, кредиты от банков и займы от других организаций, от поставщиков. Таким образом, каждый вид имущества поступает в организацию за счет какого-то источника. Поэтому общая сумма имущества по составу и размещению (актив баланса) обязательно равняется общей сумме источников имущества (пассиву баланса). Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой бухгалтерского баланса. Такое балансовое уравнение можно выразить так: Активы (экономические ресурсы) = Финансовые обязательства (привлеченный капитал) + Собственный капитал. В представленной форме экономические ресурсы рассматриваются как активы, которые отражают общую стоимость имущества организации в наличии и обороте. Финансовые обязательства (привлеченный капитал), предполагающие потенциальное уменьшение фондов, показывают размер финансирования активов организации юридическими и физическими лицами, т.е. величину его кредиторской задолженности. Собственный капитал характеризует стоимость вложений в организацию ее владельцами. Иногда его называют остаточным капиталом, т.к. он представляет собой средства, которые остаются, если собственник выплатит все долги. В этом случае балансовое уравнение принимает вид: Собственный капитал = Активы - Финансовые (внешние) обязательства. Из приведенного уравнения следует, что кредиторы имеют преимущественное право на удовлетворение своих финансовых требований по сравнению с собственниками организации. Уравнение показывает также величину активов организации и степень участия кредиторов и владельцев организации в формировании капитала (собственного и привлеченного). От этого соотношения зависят финансовая устойчивость и финансовый результат организации. При составлении баланса следует исходить из требований: · Правдивости - все показатели баланса должны быть подтверждены соответствующими документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией; · Реальности - оценка статей баланса соответствует действительности; · Единства - построение баланса осуществляется на единых принципах учетам и оценки; · Преемственности - каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего; · Ясности - баланс должен быть представлен в форме, доступной для понимания внутренними и внешними пользователями информации. 5. Бухгалтерская отчётность, её роль и значение. Отчетность представляет собой совокупность сведений о работе организации за определенный период времени, сгруппированных в установленном порядке и последовательности. Отчетность состоит из ряда форм (таблиц), в которых содержатся эти показатели. Она является важным средством управления предприятием, основой оценки его работы и источником данных для экономического анализа. Отчетность завершает учетный процесс и состоит из итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода путем подсчета и специальной обработки (обобщения, детализации, группировки и т.п.) данных текущего учета. Поэтому она содержит обобщенные данные текущего учета, представляемые в ней в системе показателей, устанавливаемой Федеральной службой государственной статистики и Министерством финансов Российской Федерации. Составляемая организациями отчетность классифицируется по ряду признаков. По экономическому содержанию различают: |