Информационные технологии в экономике. Автоматизированное рабочее место специалиста
 Скачать 397.27 Kb.
|
|
Практическая работа 1. АРМ экономиста. Задание. Составить и изобразить организационно-функциональную структурную схему автоматизированного рабочего места экономиста. 1. Провести обследование экономического отдела произвольной компании. 2. Выяснить функционал экономиста. 3. Создать перечень информационных технологий, поддерживающих функционал экономиста. 4. Формализовать задачи экономиста. 5. Соотнести задачи экономиста и выбранные информационные технологии. 6. Отобразить функциональную структуру АРМ экономиста, представляющую собой изображение, составленное в графическом редакторе. Автоматизированное рабочее место специалиста Автоматизированное рабочее место - диалоговая человеко-машинная система обработки информации, представляющая собой пространственно организованную рабочую среду, скомплектованную на базе методических, организационно-правовых, лингвистических, программно-технических, эргономических средств и обеспечивающую реализацию профессиональных функций пользователя в некоторой предметной области.  В управленческой деятельности главную роль играет оперативный обмен данными, который занимает до 96% времени руководителя и до 60% времени специалистов. В условиях нестабильности рыночной экономики принятие решений по управлению является сложнейшей задачей. Специалисты, принимая решения, встают перед проблемой изучения и обобщения всей совокупности факторов, от которых зависит слаженное функционирование рассматриваемой ими системы. В связи с этим получили распространение и широко применяются различные информационные технологии. Их использование позволяет осуществлять рассылку документов внутри организации, отправлять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест, проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга, телеконференции и т. д. Проблема обмена данными тесно связана с организацией работы автоматизированных рабочих мест (АРМ) в составе локальной и глобальной (Internet) сетей. Автоматизированные рабочие места являются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, на которых специалист выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при решении текущих задач и анализа функций управления. С помощью АРМ усиливается интеграция управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место обеспечивает работу в многофункциональном режиме. Выбор его конфигурации и оборудования для реальных видов управленческой и экономической работы носит конкретный характер, диктуемый специализацией (предметной областью), поставленными целями, объемами работы. Для АРМ экономиста необходимо специальное программное обеспечение, которое используется для решения экономических задач, входящих в состав сложных многофункциональных систем поддержки принятия решений и бизнес-планов. Такие АРМ ориентированы в основном на непрограммирующего пользователя и решение конкретных задач (от сбора и корректировки информации, поступающей в базу данных, до традиционного анализа, в котором используются различные методики). Автоматизированное рабочее место экономиста позволяет решать такие задачи, как: · анализ финансового состояния фирмы; · формирование отчетности и проверка ее полноты, корректности и достоверности; · анализ устойчивости, рентабельности, показателей ликвидности, деловой активности и др.; · анализ динамики основных показателей, выявление тенденций и прогнозирование состояния предприятия; · анализ степени влияния тех или иных факторов на состояние фирмы; · выработка рекомендаций по улучшению деятельности фирмы; · сравнение финансовых показателей фирмы с показателями других аналогичных фирм или со среднеотраслевыми показателями. К наиболее известным на данный момент на российском рынке бизнес-приложениям, позволяющим вести анализ финансового состояния и результатов деятельности фирмы, относятся: «Экспресс Анализ» (фирма «Телеком-экспресс»), «ФинЭксперт» (фирма «Рос-экспертиза»), «Бэст-Ф» (фирма «Интеллект-Сервис»), AuiditExpert (фирма Pro-Invest Consulting). В России такие программы, как «Финансовый анализ» используются мало, что связано в первую очередь с тем, что большинство таких программ ориентировано «на нормальную» экономику, функционирующую в условиях стабильной политической ситуации. Поэтому большинство экономистов в России предпочитают пользоваться табличным процессором (например, Excel) для анализа и принятия решений. Практическая работа 2. Заполнение шаблонов. Задание 1. Создать шаблоны Normal.dot в текстовом процессоре MS Word для нескольких документов, а затем заполнить их конкретными данными. 1. Шаблон справки о закупках. _ЗАО»ОРГКОМЛЕКТ» МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ _Директору ЗАО»ОРГКОМЛЕКТ» (наименование предприятия) (наименование руководителя предприятия) __А.Б.Иванову______________ (Ф.И.О.) СПРАВКА "_15_"__апреля_____ _2005г. N _1____ г. Москва О закупке мебели и оборудования В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в __1__ квартале _2005____ г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования: --------------------T-------------------T---------------T---------------------¬ ¦ Вид ¦ Количество ¦ Стоимость ¦ Место ¦ ¦ комплекта ¦ (шт.) ¦ (руб.) ¦ установки ¦ +-------------------+-------------------+---------------+---------------------+ ¦ М-205 ¦ 5 ¦ 1500 Цех №5 ¦ ¦ L-------------------+-------------------+---------------+---------------------- Справка составлена на основании ____Договор №52 Главный бухгалтер ___Медведев В.П. Медведев______ (подпись) В дело N _305_______ "_15_"___апреля___ _2005___ г. ____Павлова _ Павлова Анна Петоровна____ (подпись исполнителя) 449-28-32__ . 2. Шаблон акта. ОАО» Стойка» Утверждаю Наименование организации Руководитель организации Личная Расшифровка Подпись подписи АКТ 00.00.0000 21.02.2002 №24 Москва Об отсутствии работника на рабочем месте Основание Время отсутствия работника на рабочем месте 8 часов Составлен комиссией: Председатель инспектор по кадрам Иванова М.М Члены комиссии 1. старший бухгалтер Сидорова М.Ю 2. бухгалтер Петрова В.Ю 3. младший бухгалтер Бойко К.В Присутствовали Заместитель директора Пушкин С.А Текст 20.02.2002 года в 9.00 в ходе проверки соблюдения работниками внутреннего распорядка установлено отсутствие бухгалтера Княжкиной Веры Васильевны на рабочем месте кабинет бухгалтерии. Контрольная проверка присутствия работника на рабочем месте, проведенные в 11.00, 14.00 и 16.30 того же дня, установлено, что Княжкина В.В. не появилась на рабочем месте до конца рабочего дня. Составлен в 3 экземплярах 1-й экз. в дело №21-35 2-й экз. в архив 3-й экз. Приложение: Акт №24 на 2х листах в 3 экз. инспектор по кадрам Иванова Иванова М.М Председатель комиссии Личная подпись Расшифровка подписи старший бухгалтер Сидорова Сидорова М.Ю Члены комиссии Личная подпись Расшифровка подписи младший бухгалтер Петрова Петрова В.Ю Члены комиссии Личная подпись Расшифровка подписи младший бухгалтер Бойко Бойко К.В Члены комиссии Личная подпись Расшифровка подписи С актом ознакомлены: Заместитель директора Пушкин Пушкин С.А Должность Личная подпись Расшифровка подписи 3. Шаблон акта приема-передачи. Приложение №1 к договору №18 Накладная № от_12_ “_04_” _апреля_ 20_22г. 8 Объём рынка 9 Анализ конкурентов 10 Анализ продукта конкурентов 10 Исследование индустрии 11 Целевая аудитория (сегментация рынка) 11 Тестирование рынка (проверка жизнеспособности бизнеса) 11 Исследование клиентов 12 До того, как переходить к следующему шагу, убедитесь, что: 12 Дополнительные квалификаторы 12 2. Проверка идеи 13 Стресс-тест идеи 13 «Дымовое» тестирование 13 Подтверждение идеи (прототип) 13 Прежде, чем перейти к следующему шагу, убедитесь, что: 14 3. Самопроверка 14 До того, как переходить к следующему шагу, ответьте себе на вопросы: 14 4. Проверка команды 15 До того, как переходить к следующему шагу, ответьте на вопросы: 15 5. Проверка продукта 15 До создания продукта 15 Проверка разрушения 16 До того, как переходить к следующему шагу, ответьте на вопросы: 16 6. Маркетинговая проверка 16 До того, как переходить к следующему шагу, ответьте на вопросы: 17 7. Финансовая валидация 17 До того, как создавать первую версию продукта или сервиса, ответьте на вопросы: 17 План на случай провала 18 До того, как переходить к следующему шагу, ответьте на вопросы: 18 8. Окончательная оценка риска 18 До того, как переходить к следующему шагу, ответьте: 19 9. Создание продукта 19 До того, как переходить к следующему шагу, убедитесь, что: 19 10. Проверка продукта, рынка 19 После создания первой версии продукта 19 Прежде чем задумываться о том, чтобы стать богатым или инвестировать в массовый рост, убедитесь, что: 20 Дополнительные критерии 20 1. Краткий инвестиционный меморандум 20 2. Описание бизнеса, продукта или услуги 21 3. Описание рынка сбыта 22 4. Продажи и маркетинг 24 5. План производства 25 6. Организационная структура 27 7. Финансовый план 28 8. Факторы риска 29 именуемое в дальнейшем Покупатель, с другой стороны (в дальнейшем вместе именуемые «Стороны» и по отдельности «Сторона»), составили настоящий Акт о нижеследующем: В соответствии п.5 Договора между Сторона № 18 от « 22»апреля 2020 года Продавец передает, а Покупатель принимает Товар следующего ассортимента и количества:
Стоимость Товара поставленного в соответствии с условиями Договора составляет 42700 руб. (Сорок две тысячи семьсот рублей 00_ копеек), с учетом НДС. Принятый Покупателем товар обладает качеством и ассортиментом, соответствующим требованиям Договора. Товар поставлен в установленные в Договоре сроки. Покупатель не имеет никаких претензии к принятому товару. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью Договора между Сторонами. Подписи сторон: Продавец: Смирнов / А.В. Смирнов Покупатель: Горбунов / Н.Е. Горбунов М.П 4. Шаблон договора купли-продажи автомобиля. Договор купли-продажи автомобиля (автомототранспортного средства, прицепа, номерного агрегата) Город Симферополь «_24_» _апреля __2020г. Мы, Продавец _Медведев Дмитрий Алексеевич _____________ , дата рождения __05.07.1967__ , проживающий по адресу _г.Симферополь ул.Чехова д.7 кв.85____ _______________________________________________________________________________ паспорт серии _3214__ №__692548____ выдан "_02_" _04_ _2000 г. __________ФМС_____ _______________________________________________________________________________ и Покупатель Кудрин Сергей Михайлович__________________________________, дата рождения __13.08.1950_______, проживающий по адресу г.Москва Кутузовский пр.3 д.7 ________________________________________________________________________________ паспорт серии _4345__ №___236598___ выдан "_29_" _08_ _2015__ г. _____25 ОМ г.Москва________ _______________________________________________________________________________, заключили настоящий договор о нижеследующем: Продавец продал, а Покупатель купил автомобиль (мотоцикл, прицеп, номерной агрегат): Марка, модель ______Мерседес S600____________ Категория ТС__В_________________ Тип транспортного средства по ПТС ___Легковой_______ Регистрационный знак_____о715см777____ Идентификационный номер (VIN)_______Wdb2221Foo3259___________________________ Год выпуска __2014___ Двигатель __ ____________ Шасси _____________________________ Кузов _____443554458_______________ Цвет_____Черный________________________________ 2. Указанный автомобиль принадлежит Продавцу на основании паспорта транспортного средства серии ___7-АК___ №___325486__, выданного _10_ _01__ __2014_ г. _Мерседес Рус груп__ ______________________________________________________ и свидетельства о регистрации серии __50-Р___№ __125125__, выданного 10_ _01__ __2014г.____________________ ______________________________________________________________________________ 3. За проданный автомобиль (ТС) Продавец деньги в сумме __5 000000______________ ____Пять милионнов рублей_00 коп_____________ получил полностью. 4. Продавец обязуется передать автомобиль (автомототранспортного средства, прицепа, номерного агрегата), указанный в настоящем договоре Покупателю. До заключения настоящего договора ТС никому не продано, не заложено, в споре и под арестом не состоит. Покупатель обязуется в течение 10 дней со дня подписания договора перерегистрировать автомобиль (автомототранспортное средство, прицеп, номерной агрегат) на себя. Настоящий договор составлен в трех экземплярах - по одному для каждой из сторон и для оформления в ГИБДД. Продавец Покупатель Деньги получил, транспортное средство передал. Деньги передал, транспортное средство получил. __ Медведев Дмитрий Алексеевич ________ _ Кудрин Сергей Михайлович ______________ (подпись и ФИО) (подпись и ФИО) Тел.__7_916 2536123_________________ Тел. __7_916 2477129_______________ 4. Шаблон товарной накладной. Накладная № от_12_ “_04_” _апреля_ 20_22г. Грузоотправитель: ООО »Солнце» Грузополучатель: ООО »Луна» Основание для отпуска: Договор № 45 от 01.04.2022 Доверенность №_32_ от "_01_" __апреля__ 20_22_г.
Всего отпущено __37__________ наименований На сумму _Шесть тысяч четыресто пятьдесят _____________________ руб. _00___ коп. в том числе НДС _______________________________________________________________ руб. 00 коп. Отпуск разрешил Иванова Бухгалтер Иванова М.П (подпись) (должность) (Ф.И.О.) М. П. Отпустил Петров кладовщик Петров Е.Е (подпись) (должность) (Ф.И.О.) Получил Сидоров водитель Сидоров К.И (подпись) (должность) (Ф.И.О.) М. П. Задание 2. Заполнить документы, воспользовавшись встроенными шаблонами MS Word. 1. Контрольный список для создания стартапа | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||