Лекции по бизнес планированию. Лекции. Бизнеспланирование инновационных проектов Тема Принятие управленческих решений

• Название: Бизнеспланирование инновационных проектов Тема Принятие управленческих решений
• Анкор: Лекции по бизнес планированию
• Дата: 03.03.2022
• Размер: 1.36 Mb.
• Имя файла: Лекции.docx
• Тип: Бизнес-план; #381527
• страница: 4 из 27

Вопросы для повторения и закрепления материала

1.  Понятие проблемы в менеджменте.

2.  Сущность и содержание понятия принятие управленческих решений.

3.  Виды управленческих решений по полученному результату.

4.  Критерии оценки управленческих решений в проектном управлении.

5.  Лицо принимающее решение: содержание понятия, основные характеристики ЛПР.

6.  Функции менеджмента: планирование, организация, мотивация, контроль.

7.  Цикл Деминга: сущность и применение.

8.  Системный анализ: сущность и применение.

9.  Преимущества проектного подхода к управлению.

10.    Сущность проектного управления.

11.    Определение понятий «проект» и «управление проектом».

12.    Отличие проектного управления от традиционного управления.

13.    Сущность процессно-ориентированного управления.

14.    Сущность традиционного управления.

15.    Стандарты управления проектами.

16.    Управление проектами: области знаний.

Тема 2. Формулировка идеи проекта

Цель: знакомство с логико-структурным подходом разработки и формулирования идеи проекта.

Задачи:

- сформировать представление о проектах и их видах;

- познакомиться с алгоритмом разработки идеи проекта.

Результат освоения темы:

Коды компетенций	Планируемые результаты освоения образовательной программы	Планируемые результаты обучения по дисциплине (модулю)
УК-2	Способность определять круг задач в рамках поставленной цели и выбирать оптимальные способы их решения, исходя из действующих правовых норм, имеющихся ресурсов и ограничений	Знать: логико-структурный подход разработки и формулирования идеи проекта
		Уметь: формулировать проблему, устранение которой требует проектного подхода
		Владеть: техниками анализа причинно-следственных связей

2.1. Определение проекта

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.

Комплекс работ является проектом, если присутствуют следующие признаки проекта:

1.         Направленность на достижение конкретных целей. Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной системы управления предприятием.

Промежуточными целями (подцелями) могут быть:

- разработка базы данных,

- разработка программного обеспечения,

- тестирование системы.

2.Координированное выполнение взаимосвязанных элементарных работ. Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно, что проект - это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

3.Ограниченность ресурсов, в том числе временного. В каждом проекте используются различные ресурсы: финансы, персонал, транспорт, подрядчики, оборудование, материалы и др., и их количество всегда будет недостаточным. Объем выделяемых на проект ресурсов в денежном выражении определяет смету проекта и всегда конечен. В ряде случаев он может быть жестко лимитирован изначально, и тогда при заданных ограничениях можно рассчитать продолжительность проекта. И, наоборот, в случае жестко заданных сроков может быть определено необходимое количество требуемых ресурсов. Так или иначе, все проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны. У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время начала и окончания заданий, входящих в проект.

4.Неповторимость и уникальность. Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому. Если вы занимаетесь строительством коттеджей и возводите двадцатый по счету однотипный коттедж, степень уникальности вашего проекта достаточно невелика. Базовые элементы этого дома идентичны элементам предыдущих девятнадцати, которые вы уже построили. Однако, каждый из двадцати коттеджей по-своему уникален ввиду разного места расположения дома и окружающего ландшафта, отличий в архитектуре, обстоятельствах, наличия особенностей поставок материалов и комплектующих, разных субподрядчиках, привлеченных к возведению зданий и т.п.

С другой стороны, если вы разрабатываете уникальный прибор или технологию, вы, безусловно, имеете дело с задачей весьма уникальной. Вы делаете то, что никогда раньше не делалось. И поскольку прошлый опыт может в данном случае лишь ограниченно подсказывать вам, чего можно ожидать при выполнении проекта, он полон риска и неопределенности.

В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности.

Однако, любая деятельность, в том числе и та, которую никто не собирается называть проектом, выполняется в течение определенного периода времени и связана с затратами определенных финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Кроме того, любая разумная деятельность, как правило, направлена на достижение определенного результата. И, тем не менее, в одних случаях к управлению деятельностью подходят как к управлению проектом, а в других случаях – нет.

Обычно работы, выполняемые в организации, относят либо к проектам, либо к операционной деятельности. Операции и проекты отличаются в основном следующим:

- операции выполняются относительно стабильными командами исполнителей в ходе постоянно повторяющихся процессов, они обеспечивают постоянное функционирование организации;

- проекты выполняются временными командами, не являются повторяющимися и направлены на получение уникальных результатов.

В качестве примера проекта можно рассмотреть производство автомобиля. Результатом проекта будет автомобиль, готовый к массовому производству. Результат проекта уникален для организации, поскольку образец автомобиля сконструирован разработчиками впервые. Деятельность по производству автомобиля ограничена по времени. Если испытания автомобиля подтвердят, что он достаточно хорош, чтобы начать его производит в больших количествах, цель проекта можно считать достигнутой, а сам проект - успешным. Как только принято решение о массовом производстве автомобиля, запускается производственный цикл. Этот цикл повторяется много раз и, каждый раз, с конвейера сходит новый автомобиль, как две капли похожий на предыдущий. Производственный процесс автомобиля - это операционная деятельность предприятия, выполняемая постоянной командой. Кстати, для того чтобы конвейер запустить, необходимо его настроить. Процесс настройки конвейера -  это проект. Почему? Потому что оборудование настраивается под уникальные требования нового автомобиля.

Рассмотрим еще один пример. Деятельность по внедрению в организации системы электронного документооборота – это проект. У этого вида деятельности есть четкие временные рамки, например, один календарный год. Результат этой деятельности уникален для организации – новая система обращения с документацией. После того, как электронный документооборот будет полностью внедрен в организации, проект завершится. Дальнейшее использование в организации системы электронного документооборота станет частью её операционной деятельности.

Таким образом, если Вы столкнулись с уникальностью, ограниченностью во времени и необходимостью создания временной команды для достижения цели, значит, Вы столкнулись с проектом.