лекции биу. Лекции по БУУ. Бухгалтерский (управленческий) учёт

• Название: Бухгалтерский (управленческий) учёт
• Анкор: лекции биу
• Дата: 12.03.2023
• Размер: 1.25 Mb.
• Имя файла: Лекции по БУУ.doc
• Тип: Учебное пособие; #983222
• страница: 3 из 16

1.4. Классификация затрат

Для принятия рациональных управленческих и финансовых решений необходимо обладать полной и достоверной информацией о величине, структуре и источниках формирования затрат организации, в первую очередь это касается информации об операционных затратах. Анализ затрат позволяет выяснить их эффективность, установить, не будут ли они чрезмерными, проверить качественные показатели работы, правильно установить цены, регулировать и контролировать расходы, планировать уровень прибыли и рентабельности своей деятельности.

Информация о затратах является существенным фактором для всех стадий управления хозяйственным объектом:

• 
  планирования,
  
• 
  контроля,
  
• 
  анализа и принятия решений.
  

Часто в экономической литературе термин «затраты» (costs) отождествляется с понятием расходы. Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии. В соответствии с Международными стандартами бухгалтерского учета расходы (expenses) включают в себя убытки и затраты, которые возникают в ходе основной деятельности предприятия. Они, как правило, принимают форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода. Такой подход называется соответствием расходов и доходов. Таким образом, в учете все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами (принцип соотнесения доходов).

Соответственно понесенные или истекшие затраты, которые не принесли ожидаемых или требуемых доходов в течение определенного периода, будут считаться убытками (losses).

Очевидно, что срок действия не всех затрат заканчивается с истечением некоторого учетного периода. Затраты, которые призваны обеспечивать получение доходов и после истечения конкретного периода/периодов, представляют собой активы и отражаются в балансовом отчете.

Правила и процедуры отражения затрат предприятиями в бухгалтерской отчетности (т.е. отчетности для внешних пользователей) определяются и регулируются действующим законодательством (В РФ – 25 глава НК РФ). Государство устанавливает определенные принципы и стандарты, по которым налогоплательщики обязаны вести учет затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), регламентирует порядок их начисления и списания.

Бухгалтерский учет затрат в РФ регулируется ПБУ 10/99 «О расходах организации». В целом, согласно нормативным актам затраты, включаемые в себестоимость продукции, учитываются по пяти основным признакам:

• 
  Материальным затратам (за вычетом стоимости возвратных отходов);
  
• 
  Затратам на оплату труда.
  
• 
  Отчислениям на социальные нужды.
  
• 
  Амортизации основных фондов.
  
• 
  Прочим затратам.
  

Следует отметить, что информация о затратах и издержках, подготавливаемая и отражаемая в стандартной отчетности согласно установленным правилам и процедурам, мало полезна для принятия большинства управленческих решений. Например, она не является адекватной базой для определения рентабельности и убыточности продукции, оценки конкурентоспособности, рыночного ценообразования, анализа затрат и т.д.

Как правило, в процессе принятия перечисленных и других решений используются данные управленческого учета, ориентированного на обеспечение менеджеров необходимой информацией.

В общем случае, управление затратами – это умение экономить ресурсы, добиваться максимальной отдачи от их использования. Управление затратами предполагает:

• 
  Знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия.
  
• 
  Прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы.
  
• 
  Принятие мер для оптимизации их структуры.
  
• 
  Умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов.
  

Эффективное управление затратами позволяет:

• 
  Повысить конкурентоспособность продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен.
  
• 
  Иметь реальную информацию о себестоимости отдельных видов продукции.
  
• 
  Использовать гибкие подходы к ценообразованию.
  
• 
  Получать объективные данные для составления бюджета предприятия.
  
• 
  Осуществить оценку деятельности каждого подразделения предприятия.
  
• 
  Принимать обоснованные и эффективные управленческие решения.
  

В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить:

1. 
   По характеру затрат
   

• 
  по экономическим элементам;
  
• 
  по калькуляционным статьям
  

2. 
   По экономической роли в процессе производства
   

• 
  основные;
  
• 
  накладные
  

3. 
   По способу включения в себестоимость продукции
   

• 
  прямые;
  
• 
  косвенные
  

4. 
   По отношению к уровню деловой активностью предприятия (объем производства и объем продаж)
   

• 
  переменные;
  
• 
  постоянные
  

5. 
   В зависимости от задач управления
   

• 
  альтернативные;
  
• 
  необратимые (невозвратные);
  
• 
  дифференциальные;
  
• 
  маржинальные;
  
• 
  регулируемые и нерегулируемы
  

6. 
   По однородному составу затрат
   

• 
  простые (одноэлементные);
  
• 
  комплексные
  

Классификация затрат по экономическим элементам показывает, что израсходовано. Перечень экономических элементов является обязательным для всех предприятий и изменяется ими не может. Это материальные затраты, заработная плата, отчисления на социальное страхование и обеспечение, амортизация, прочие затраты.

Классификация затрат по статьям калькуляции показывает куда израсходовано. Типовая номенклатура статей расходов определяется в отраслевых инструкциях по учету производственных затрат и калькулированию себестоимости продукции. Статьи могут уточняться предприятиями применительно к особенностям их производства.

Для строительства:

• 
  о сновные материалы;
  
• 
  з
  Полная себестоимость
  арплата основных производственных рабочих;
  
• 
  расходы на эксплуатацию машин и механизмов;
  
• 
  накладные расходы
  

В промышленности:

• 
  с ырье и материалы (за минусом возвратных отходов);
  
• 
  покупные изделия, полуфабрикаты, услуги;
  
• 
  топливо и энергия на технологические цели;
  
• 
  зарплата производственных рабочих;
  
• 
  о
  Производств. себест-ть
  тчисления на социальные нужды;
  
• 
  расходы на подготовку и освоение производства;
  
• 
  общепроизводственные расходы;
  
• 
  общехозяйственные расходы;
  
• 
  потери от брака;
  
• 
  прочие производственные расходы;
  
• 
  коммерческие расходы
  

П олная себестоимость

Основные затраты –это затраты, которые непосредственно связаны с технологическим процессом производства (сырье и материалы, заработная плата основных рабочих, амортизация производственного оборудования, электроэнергия для технологических нужд и т.п.).

Накладные затраты – это расходы, которые образуются в связи с организацией, обслуживанием и управлением производством (затраты на содержание склада, котельной т.п.).

Прямые затраты –это затраты, которые можно непосредственно отнести на конкретный вид продукции или партию продукции. Они регулируются по Дт20 “Основное производство”. Прямые затраты делятся на:

• 
  прямые материальные затраты;
  
• 
  прямые трудовые затраты
  

Прямые затраты являются переменными, так как их величина изменяется прямо пропорционально объему производства.

Косвенные (непрямые) расходы – это затраты, которые нельзя непосредственно отнести на конкретную продукцию. Их распределяют по изделиям согласно выбранной методике. Все косвенные расходы включаются в общепроизводственные расходы и регистрируются по Дт25 “Общепроизводственные расходы”.

Общепроизводственные расходы делятся на:

• 
  вспомогательные материалы;
  
• 
  косвенные расходы на оплату труда;
  
• 
  прочие расходы (расходы на содержание зданий, ремонт оборудования, налог на имущество)
  

Часть общепроизводственных расходов изменяется прямо пропорционально объему производства и является переменными затратами (вспомогательные материалы, электроэнергия, инструменты).

Другая часть является постоянными затратами (страховые взносы, арендная плата, амортизация)

Общепроизводственные расходы могут быть полупеременными (смешанными), к ним относится плата за телефон, плата за коммунальные услуги.

Деление затрат на прямые и косвенные в большей степени зависит от конкретной ситуации.

Переменные затраты в сумме изменяются прямо-пропорционально изменению объема производства или объема продаж, но в расчете на единицу продукции являются неизменными.

Постоянные затраты в сумме не зависят от объема производства или объема продаж, но изменяются в расчете на единицу. Кроме того, следует отметить, что постоянные затраты также могут изменяться при достижении критического уровня производства или продаж.

Альтернативные затраты – затраты неиспользованных возможностей. Они означают упущенную выгоду, когда выбор одного действия исключает появление другого.

Необратимые (невозвратные) затраты – это такие затраты, которые были сделаны в прошлом, а следовательно, они не могут повлиять на будущие затраты и не могут быть изменены никаким настоящим или будущим действием (первоначальная стоимость оборудования).

Дифференциальные затраты – это величина, на которую отличаются затраты при рассмотрении альтернативных вариантов.

Маржинальные затраты – это дополнительные затраты, связанные с производством дополнительной единицы продукции.

Например, для производства 1 холодильника требуются затраты на сумму 10 тыс. рублей, а для производства 2 холодильников требуются затраты на сумму 18 тыс. рублей. Маржинальные затраты = 8 тыс. рублей.

Маржинальные затраты обычно различны при разных объемах производства. Это связанно с эффективностью производственного процесса. Эти затраты, как правило, уменьшаются с увеличением объема производства. Увеличение маржинальных затрат связано с достижением критического объема производства, когда для производства дополнительной единицы продукции не достаточно производственных мощностей.

Регулируемые и нерегулируемы затраты. Данная группировка полезна в процессе управления, так как предусмотрена возможность контроля отдельных статей затрат конкретными исполнителем. Если затраты контролируются ответственным исполнителем, то это регулируемые затраты, если не контролируются, то это нерегулируемые затраты.

Простые (одноэлементные) затраты –это расходы, состоящие из однородных затрат, которые нельзя разложить на разнородные элементы (материалы, зарплата).

Комплексные затраты –расходы, состоящие из разнородных элементов (общехозяйственные расходы).

Следует отметить, что информация о затратах и издержках, подготавливаемая и отражаемая в стандартной отчетности согласно установленным правилам и процедурам, мало полезна для принятия большинства управленческих решений. Например, она не является адекватной базой для определения рентабельности и убыточности продукции, оценки конкурентоспособности, рыночного ценообразования, анализа затрат и т.д.

Как правило, в процессе принятия перечисленных и других решений используются данные управленческого учета, ориентированного на обеспечение менеджеров необходимой информацией.

В общем случае, управление затратами – это умение экономить ресурсы, добиваться максимальной отдачи от их использования. Управление затратами предполагает:

• 
  знание того, где, когда и в каких объемах расходуются ресурсы предприятия;
  
• 
  прогноз того, где, для чего и в каких объемах необходимы дополнительные финансовые ресурсы;
  
• 
  принятие мер для оптимизации их структуры;
  
• 
  умение обеспечить максимально высокий уровень отдачи от использования ресурсов;
  

Эффективное управление затратами позволяет:

• 
  повысить конкурентоспособность продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;
  
• 
  иметь реальную информацию о себестоимости отдельных видов продукции;
  
• 
  использовать гибкие подходы к ценообразованию;
  
• 
  получать объективные данные для составления бюджета предприятия;
  
• 
  осуществить оценку деятельности каждого подразделения предприятия;
  
• 
  принимать обоснованные и эффективные управленческие решения.
  

В свою очередь отсутствие эффективной системы управления затратами, как правило, влечет за собой негативные последствия. Наиболее существенными из них являются:

• 
  Дополнительный (излишний) расход денежных средств.
  
• 
  Установление необоснованных цен на продукцию.
  
• 
  Ресурсы направляются на «не те» продукты, деятельность или покупателей.
  
• 
  Рост издержек вследствие неэффективного управления.
  
• 
  Падение рентабельности и д.р.
  

Неэффективное управление затратами часто бывает в числе основных причин банкротства предприятия.