лекции биу. Лекции по БУУ. Бухгалтерский (управленческий) учёт
Скачать 1.25 Mb.
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ Южно-Уральский государственный университет Кафедра «Экономика, управление и инвестиции» К. В. Кардапольцев Бухгалтерский (управленческий) учёт Учебное пособие Челябинск 2012 Содержание 1. Общие сведения об управленческом учёте 3 1.1. Взаимодействие финансового и управленческого учета 3 1.2. Пользователи бухгалтерской информацией 7 1.3. Организационные аспекты управленческого учета 8 1.4. Классификация затрат 15 1.5. Производственные затраты и расходы отчетного периода 21 2. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции 22 2.1. Методы учета затрат и калькулирования себестоимости 22 2.2. Методы учета полных и неполных (переменных) затрат и их влияние на финансовый результат 26 2.3 Учет затрат на производство продукции 30 2.4 Позаказный метод калькулирования себестоимости продукции 32 2.5 Попроцессный метод калькулирования себестоимости продукции 40 2.6. Методы распределения косвенных (накладных) затрат 46 3.Учет нормативных затрат и анализ отклонений 60 3.1. Общие сведения об учете нормативных затрат 60 3.2. Система стандарт-кост и понятие нормативных затрат 60 3.3 Использование нормативных затрат в калькулировании себестоимости 62 3.4 Вычисление отклонений и их анализ 63 4.Инструменты принятия управленческих решений 67 4.1. Операционный и маржинальный анализ 67 4.2 Анализ чувствительности 77 4.3. Дифференциация затрат 78 4.4. Сбалансированная система показателей (Balanced Scorecard) 82 Практические задания 94 Контрольные задания 104 1. Общие сведения об управленческом учёте1.1. Взаимодействие финансового и управленческого учетаЗаконодательство России обязывает каждое предприятие вести бухгалтерский учет. Но для принятия управленческих решений существует объективная необходимость организации специального управленческого учета, который может быть либо совмещен с финансовым, либо выделен отдельным блоком. За рубежом существуют разные подходы к этому вопросу: Франция – используется два плана счетов для финансового и управленческого учета, а взаимодействие между ними осуществляется через специальные счета-экраны. США – управленческий учет представляет собой отдельный блок внутри финансового учета. Германия – отдельные планы счетов для управленческого и финансового учета. На большинстве российских предприятий система управленческого учета встроена в систему финансового учета. Официального определения, признания понятий финансового и управленческого учетов в законодательных актах, входящих в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ нет. Но в официальной Программе подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров перечисляются и обсуждаются новые: финансовый, управленческий, налоговый учеты В мировой практике существует 4 подхода к взаимодействию управленческого и финансового учета В современных условиях управленческий учет в России сильно интегрирован с бухгалтерским, т.к. в стандартном плане счетов предусмотрены счета для учета производственных затрат и результатов деятельности. Управленческий учет – отрасль знаний, охватывающая вопросы расчета себестоимости продукции, товаров и услуг, выявления финансовых результатов деятельности отдельных подразделений, определения перспективности работы с клиентами компании и т.д.; создающая комплексную систему поддержки принятия управленческих решений. Автономия управленческого учета Интеграция управленческого и финансового учета Управленческий учет – это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, которая необходима для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. При этом управленческий учет не являются частью бухгалтерского учета, он является самостоятельным научным направлением, использующим в равной мере методы и принципы стратегического и оперативного менеджмента, реинжиниринга бизнес-процессов, бухгалтерского учета. Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете: В обеих системах учета рассматриваются одни и те же хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете. На основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета. Методы финансового учета применяются и в управленческом учете; Оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета. Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления. Наряду со сходствами, имеются и различия между финансовым и управленческим учетом. Обязательность ведения учета. Ведение бухгалтерского финансового учета предусмотрено законодательством, т.е. обязательно. Бухгалтерский финансовый учет ведется по требуемой форме и с требуемой степенью точности независимо от желания руководства предприятия. Ведение бухгалтерского управленческого учета необязательно и всецело зависит от воли руководства. Хотя с точки зрения эффективности управления, ведение управленческого учета является неотъемлемой частью эффективного менеджмента. При этом обязательно должно выполняться условие: затраты на сбор и подготовку управленческой информации должны быть ниже экономического эффекта от ее использования. Цели ведения учета. Цель финансового учета – составление финансовых документов для внешних пользователей. Цель управленческого учета – обеспечение внутрипроизводственного планирования, управления и контроля. Пользователи информации. Потребителями информации финансового учета являются внешние пользователи. Информация управленческого учета готовится для внутреннего пользования. Методы ведения учета. Важнейшими элементами метода финансового учета являются счета и двойная запись, документация и инвентаризация. Управленческий учет пользуется этими приемами, но не всегда. Запись информации необязательно ведется по двойной записи. Свобода выбора. Финансовый учет основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу финансовой информации, т.е. он до определенной степени централизован. Публичная финансовая отчетность подлежит обязательной аудиторской проверке. Управленческий учет, напротив, организуется исходя из целей и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия, в чем и заключается его преимущество перед финансовым учетом. Общие принципы данного учета сводятся к тому, чтобы максимально обеспечить руководство полезной информацией. Управленческий учет в большей степени основан на логике и опыте или на общей приемлемости. Используемые измерители. Финансовый учет ведется в российской валюте – рублях. В рублевой оценке должна быть составлена и финансовая отчетность. В управленческом учете используются как денежные, так и неденежные измерители – в зависимости от их “полезности”. Применяются натуральные показатели (штуки, метры, тонны, литры и т.д.). Для измерения рабочего времени могут применяться такие показатели как человеко-часы, станко-часы, машино-часы. Группировка затрат. В финансовом учете затраты группируются по экономическим элементам. Под элементом понимается однородный вид затрат на производство. Такими элементами являются: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты. Такая классификация затрат позволяет определить в финансовом учете результат (прибыль или убыток) по обычным видам деятельности. В управленческом учете затраты группируются по носителям затрат в разрезе статей калькуляции. Классификация затрат по статьям калькуляции дает ответ на вопрос: на что израсходованы ресурсы и где? Перечень статей устанавливается организацией самостоятельно. Основной объект учета. В финансовом учете хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как единое целое. В управленческом учете основное внимание обращается на центры ответственности – структурные подразделения, возглавляемые руководителями, которые несут ответственность за результат их работы. Периодичность составления отчетности. В финансовом учете периодичность составления отчетности устанавливается законодательными нормативными актами. Полный финансовый отчет составляется предприятием по итогам года, менее детальные – поквартально. В управленческом учете отчеты составляются по мере необходимости: ежемесячно, еженедельно, ежедневно, а иногда – немедленно. Администрация предприятия сама устанавливает состав, сроки и периодичность представления внутренней отчетности. Главный принцип – целесообразность и экономичность. Степень надежности информации. Финансовый учет документально подтвержден, но, несмотря на это, его оценки могут быть не абсолютно точными. Информация управленческого учета во многом носит расчетный характер и зачастую не связана с операциями на счетах бухгалтерского учета. Администрации предприятия нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к ее точности в пользу оперативности. В результате в управленческом учете часто используются приблизительные оценки. Степень открытости информации. Финансовая отчетность не представляет коммерческой тайны. Она является открытой, публичной и в ряде случаев заверяется независимыми аудиторами. Информация управленческого учета обычно является коммерческой тайной предприятия. Она не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер. Привязка во времени. Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Управленческий учет содержит как “историческую” информацию, так и оценки и планы на будущее. Поэтому иногда говорят: цель финансового учет – показать, “как это было”, управленческого – “как это должно быть”. Базисная структура. Финансовый учет строиться на известном капитальном уравнении: Актив = Пассив (Собственный капитал + Внешние обязательства) Структура информации управленческого учета зависит от запроса пользователей этой информации. Методика расчета финансовых результатов. В финансовом учете возможны 2 концепции. Первая концепция предусматривает расчет прибыли как разность между выручкой от реализации продукции (работ, услуг) и ее полной себестоимости (старая концепция). Вторая концепция состоит в том, что прибыль рассчитывается как разность между выручкой от продажи продукции, ее производственной себестоимостью и периодическими расходами, собираемые на счете 26 “Общехозяйственные расходы”. Этот подход представляет собой современный стандарт финансового учета западных стран с рыночной экономикой и начал применяться в нашей стране с 1995 года. В управленческом учете возможны иные подходы к определению финансового результата. Так, в соответствии с системой “директ-костинг” рассчитывается показатель маржинального дохода. Международные стандарты бухгалтерского учета запрещают применять этот подход для составления финансовой отчетности. Связь с другими дисциплинами. Финансовый учет основан главным образом на собственном методе. Управленческий учет тесно связан с иными дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическим анализом, математической статистикой и др. Цель управленческого учета - помочь управляющим в принятии эффективных управленческих решений, реализуемых в его задачах: 1) формирование достоверной и полной информации о внутрихозяйственных процессах и результатах деятельности и предоставление этой информации руководству предприятия путем составления внутренней управленческой отчетности; 2) планирование и контроль экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности; 3) исчисление фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и определение отклонений от установленных норм, стандартов, смет; 4) анализ отклонений от запланированных результатов и выявление причин отклонений; 5) обеспечение контроля за наличием и движением имущества, материальных, денежных и трудовых ресурсов; 6) формирование информационной базы для принятия решений; 7) выявление резервов повышения эффективности деятельности предприятия. Цель управленческого учета – ориентация управленческого процесса на достижение основных целей, стоящих перед предприятием. Для этого управленческий учет обеспечивает выполнение следующих функций [3]: Координация управленческой деятельности по достижению целей предприятия. Информационная поддержка принятия управленческих решений. Создание и обеспечение функционирования общей информационной системы управления предприятием. Обеспечение рационального управленческого процесса. |