управление стрессом. Дэвид ЛьюисУправление стрессом. Как найтидополнительные 10 часов в неделю
 Скачать 1.78 Mb.
|
|
Глава 11 Определение ваших целей Год за годом мы становимся все более подготовленными для свершения своих стремлений. Но к чему мы стремимся? Доктор Питер Лоуренс, автор «Принципа Питера» В предшествующих главах я рассматривал практические пути снижения затрат вре- мени, изменяя способ выполнения некоторых задач и определяя, стоит ли вообще браться за выполнение каких-то задач. Используя эти приемы, вы можете сэкономить значительное количество времени. Однако, чтобы каждая секунда имела значение, вы должны четко представлять себе, чего хотите от жизни, чем хотите заниматься, кем быть и чего достичь. В основе эффективной организации времени лежат конкретные и четко очерченные жизненные цели. Без них вы никогда не будете по-настоящему знать, во что лучше всего вложить свое время и оказалось ли это вложение стоящим. Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 121 Бесцельные странники Две тысячи лет тому назад римский философ Луций Анней Сенека заметил, что для корабля, не имеющего пристани, «ни один ветер не бывает попутным». Тем не менее, несмотря на важность постановки целей, огромное количество людей проводит свою жизнь на борту бесцельно плывущего корабля Сенеки. Превратности судьбы постоянно бросают их из стороны в сторону. Они не следуют никаким определенным курсом и не имеют никакой определенной цели. Вместо того, чтобы последовательно и продуктивно работать, приближаясь к дости- жению четко определенных целей, человек становится жертвой случая и обстоятельств. Сколько людей не ставит перед собой целей? Исследования показывают, что их коли- чество может достигать 97 % населения! Согласно результатам одного исследования 30 % людей пассивны: они не имеют никаких целей и проявляют активность только тогда, когда другие говорят им что, где и как делать. Примерно 50 % людей – реактивные, они реагируют на события вместо того, чтобы пытаться инициировать перемену или управлять своей судьбой. Они проводят свою жизнь, работая для достижения целей других. Следующие 10 % – мечтатели, полные фантастических замыслов по поводу того, как добиться славы и богатства. К сожалению, их цели настолько неопределенны и нереальны, что они никогда не могут перейти к практическим шагам по превращению их в реальность. Остается только 10 % активных людей. Вместо того чтобы ждать, пока им скажут, что делать, реагировать на события, созданные другими, или проводить свою жизнь в мечтах, они активно участвуют в ее построении. Не довольствуясь просто тем, что посылает им судьба, они сами вершат ее. Они проявляют инициативу и активно управляют своей жизнью. Они смотрят на перемены не как на угрозу, а как на благоприятную возможность. Однако даже в этой избранной группе постановка целей остается редкой и бессистем- ной. Исследования выпускников Йельского университета 1953 г. показали, что только 3 % из них ставили перед собой какие-либо цели в жизни. Кроме того, исследователи сообщают, что в эту крошечную группу вошли самые пре- успевающие во всех областях человеческой деятельности мужчины и женщины. Это выда- Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 122 ющиеся спортсмены и преуспевающие бизнесмены, ошеломляюще удачливые предприни- матели и авторитетные академики, мирового класса журналисты, писатели и художники, известные ученые и замечательные артисты. Вошедшие в эти 3 % намного превзошли остальных своих сокурсников, зачастую зарабатывая в сотни раз больше. Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 123 Решающее значение постановки четких целей Многие честолюбивые мужчины и женщины признают, что без целей их жизнь не имела бы никакой направленности. Они согласны и с тем, что, несмотря на свое честолюбие, не смогли полностью раскрыть свой потенциал, ибо не следовали по четко определенному пути в жизни. Они восхищаются людьми, ставящими перед собой цели и работающими для их достижения. Они также признают, что если цели отсутствуют, невозможно определить наилучшие пути вложения времени. Тем не менее, несмотря на все это, большинство из них все же не ставят перед собой твердых целей. Почему так происходит? Почему постановка цели игнорируется даже хорошо органи- зованными во всех других отношениях и честолюбивыми мужчинами и женщинами? Ниже представлены шесть самых распространенных «причин», которыми люди объ- ясняли мне нежелание ставить конкретные, записанные на бумаге цели. Если вы относитесь к тем, кто никогда не утруждал себя определением своих целей, возможно, некоторые из них объясняют и ваше бездействие. 1. «Кому нужны цели? Я немалого добился в жизни, ни разу не поставив перед собой ни одной». 2. «Все мои цели у меня в голове. У меня никогда не было необходимости записы- вать их». 3. «Постановка целей увеличивает риск неудачи». 4. «Достижение целей означает, что другие станут ожидать от меня слишком мно- гого». 5. «Ясные цели лишают жизнь спонтанности». 6. «Как я могу составить список своих целей, если хочу от жизни так много»? Хватит отговорок – ибо что это, если не отговорки! Теперь давайте посмотрим на реальность. 1. «Кому нужны цели? Я немалого добился в жизни, ни разу не поставив перед собой ни одной» Это все равно что сказать, будто вам совершенно безразлично, куда вас занесет жизнь! Это напоминает пилота самолета, сообщающего пассажирам по внутренней системе связи, что у него есть плохие новости и хорошие новости. «Плохие новости – это то, что молния вывела из строя все наше навигационное оборудование, мы потеряли ориентацию в грозо- вом фронте над горами, и у меня нет ни малейшего представления, куда мы направляемся. Хорошие новости – это то, что мы летим туда со скоростью 600 миль в час!» 2. «Все мои цели у меня в голове. У меня никогда не было необходимости записы- вать их на бумаге» Цели, не изложенные в письменном виде, правильнее будет назвать намерениями. Ваши стремления необходимо обратить в четко очерченные действия, прежде чем их можно будет реализовать. Пока они остаются только у вас в голове, вы будете относиться к 10 % упомянутых выше непрактичных мечтателей. Я вспоминаю о продюсере аудиозаписей поп- музыки, получившем письмо от человека, воображающего себя сочинителем, которое гла- сило: «У меня есть прекрасная песня. Я уверен, что она будет хитом номер один. К сожале- нию, все слова и музыка "заперты" у меня в голове». «Хорошо, – ответил продюсер, – при- шлите мне вашу голову, и я посмотрю, что можно сделать!» Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 124 То же самое относится к постановке целей. Оставаясь запертыми у вас в голове, они вряд ли будут руководить вашими действиями изо дня в день. Они примерно такой же полез- ный ориентир в вашем пути по жизни, как мираж для затерявшегося в пустыне путника. Многие люди, не утруждающие себя записью своих целей на бумаге, рискуют закон- чить свои дни, повторяя фразу, крайне печально звучащую на всех языках: «А что можно было сделать!» 3. «Постановка целей увеличивает риск неудачи» Достаточно верно. Но достигнете ли вы чего-нибудь стоящего, не рискуя? Один аме- риканский издатель как-то спросил меня: «Как застраховаться от издания неудачной книги?» Я сказал ему, что ответ прост. Если он перестанет публиковать книги вообще, то будет иметь полную гарантию, что никогда не потерпит неудачи! Говорят, что великий американский изобретатель Томас Эдисон испытал 1000 различ- ных материалов для изготовления нити накаливания в электрических лампочках, прежде чем нашел один подходящий – вольфрам. Кто-то заметил, что он 1000 раз потерпел неудачу. «Напротив, – ответил Эдисон. – Это означает, что я нашел 1000 способов, как нельзя заста- вить электрическую лампочку гореть». Выражая аналогичную философию, ирландский драматург Джордж Бернард Шоу заметил, что еще в юности осознал, что девять из десяти его попыток что-то сделать терпели неудачу. «Поэтому, – сказал он, – я решил пытаться сделать в десять раз больше». Когда вы ставите перед собой сложную цель – а к этой категории относится боль- шинство стоящих жизненных целей, – секрет успеха заключается в том, чтобы разделить ее на более осуществимые подцели, в достижении которых, хотя они по-прежнему будут непростыми, вы можете быть достаточно уверены. Медленно, но уверенно приближаясь к конечной цели, вы не только имеете намного больше шансов добиться всего, что планируете достичь в жизни, но и сохраните мотивацию и уверенность в себе. Поэтому будьте готовы покинуть свое теплое местечко. Победители в жизни знают, куда держат путь. Проигравшие идут только туда, куда их посылают – или остаются на месте. Проторенная дорога – просто могила с осыпающимися краями! 4. «Достижение целей означает, что другие будут ожидать от меня слишком мно- гого» Это правда. И первым в очереди с подобными возросшими ожиданиями будете вы сами. Успех, как и неудача, входит в привычку. Фактически это самый сильнодействующий наркотик в мире. Я помню, как однажды спросил старшего учителя школы в бедном квар- тале, чтобы она больше всего хотела дать своим детям. «Вкус успеха», – ответила она и была права. Ибо осознав, что они могут преуспеть, эти дети будут стремиться к большему. Постановка и достижение конкретных, сформулированных в письменном виде целей – это больше, чем просто способ эффективной организации времени. Они необходимы также для развития и поддержания высоких уровней уверенности и уважения к себе. 5. «Ясные цели лишают жизнь спонтанности» Широко распространено мнение, что постановка конкретных целей или тщательное планирование времени вообще, так или иначе обедняют жизнь. Как сказал мне один неорга- низованный американский менеджер: «Мне нравится быть готовым воспользоваться удоб- ным случаем. Постановка целей ограничивает возможность выбора в жизни и исключает всякое возбуждение и спонтанность». Однако реальность состоит в том, что, не имея целей, люди рискуют попасть в ловушку «занятости» – смешивая понятия «быть занятым» и «зани- маться делом». Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 125 В результате к концу дня они истощены работой, но ничем, достойным затраченных усилий, похвастаться не могут. Постановка конкретных, изложенных на бумаге целей помо- гает сохранять мысленную сосредоточенность и высокий уровень активности. Без ясных целей слишком много времени будет затрачиваться на незначительные задачи и недоста- точно – на важные, высокоприоритетные. Вы окажетесь обременены заданиями, которые следовало бы перепоручить, отложить или вообще оставить (см. главы 3 и 4). Но когда ваши цели определены, появляется возможность следовать совету Сократа, который он якобы дал путнику, спросившему его, как добраться до горы Олимп: «Просто постарайся, чтобы каждый твой шаг был сделан в нужном направлении», – ответил ему философ. 6. «Как я могу составить список своих целей, если так много хочу от жизни?» Конечно же, вы должны быть честолюбивы. Стремитесь сделать в жизни все, на что способны, достичь как можно больше целей, представляющих для вас личный интерес. Не стоит довольствоваться второсортным. В конце концов занять второе место – значит быть первым из последних. Преуспевающие и самореализующиеся мужчины и женщины посто- янно стремятся к множеству личных и профессиональных целей. Во многом это лучше и полезнее, чем быть слишком однонаправленным. Руководитель, ставящий перед собой широкий диапазон целей, касающихся карьеры, семьи и общества, подходит к жизни более гармонично, чем тот, кто сосредоточивается, например, исключительно на своей карьере. К сказанному следует добавить, что в жизни просто нет столько времени, чтобы достичь всех возможных или даже всех желаемых целей. Если вы попытаетесь сделать это, то добьетесь намного меньшего, чем достигли бы, будучи более скромным в своих устрем- лениях и имея меньшее количество четко очерченных целей. Некоторые люди не желают делать выбор. Подобно детям на кондитерской фабрике, оказавшимся в окружении такого множества одинаково привлекательных предметов выбора, они не могут решить, что выбрать, а от чего отказаться. Как бабочки, они порхают от одного к другому, меняя свои интересы и симпатии и никогда не позволяя себе задержаться на чем-нибудь достаточно долго, чтобы достичь чего-то. Совсем не приводя к удовлетворе- нию, такой образ жизни скорее вызывает неудовольствие, разочарование и чувство неудачи. Как сказал романист Уильям Джеймс: «Нет более несчастного человека, чем тот, у кого нет ничего укоренившегося, кроме нерешительности». Я подчеркнул значение постановки четких целей в жизни и усилий, направленных на их достижение, потому что считаю это существенно важным для успешной организации времени и самоорганизации. Даже если вы не почерпнете из этой книги ничего, кроме реши- мости определить свои жизненные цели, вы уже окажетесь на полпути к овладению мастер- ством эффективной организации времени. Так как жизнь не бесконечна, нет другого пути, кроме как быть избирательным, четко сосредоточиться на наиболее важных для себя вещах и делать свой выбор самому, а не позволять другим навязывать их выбор себе. Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 126 Подсказки лучших Джеффри Арчер «В действительности секрет заключается в дисциплинированности. Если я пишу, то делаю это с шести до девяти утра, затем с десяти до двенадцати, с двух до четырех и с шести до восьми. Таким образом, я посвящаю письму от семисот до восьмисот часов не занятого политикой времени – главным образом, в течение выходных в августе, сентябре и декабре. То, что я был спортсменом международного класса, помогает мне сохранять работоспособ- ность как умственную, так и физическую. Такая дисциплина входит в привычку. Я работаю подобным образом, даже когда не пишу. Например, работая на Маргарет Тэтчер, я разбивал восемь часов на четыре периода интенсивной работы, по два часа каж- дый. Что касается письма, мой дневник уже расписан на два года вперед. Я знаю, какие 16 недель буду работать по этой программе. Что бы я ни делал: писал, готовил политические выступления или что-либо еще – я всегда соблюдаю свой график. Вы должны быть безжа- лостны к себе. Например, вчера я обедал со своими старыми друзьями, но ушел от них в соответствии со своим расписанием, оставив их наслаждаться приятной послеобеденной беседой. Я не трачу время попусту. Многие люди проводят много времени, ничего не делая, – за чашкой кофе, пустыми разговорами, чтением газет, общением по телефону. Все это очень хорошо, но мне нравится знать, что я сделал в течение этих двух часов. Чувствовать, что я чего-то достиг. Конечно же, я нахожу время на отдых и физические упражнения. Кроме того, мне посчастливилось быть женатым на женщине, живущей по такому же жесткому расписанию и такой же непримиримой к пустому времяпрепровождению». Важность определения и постановки перед собой четких целей, а также строгой орга- низации усилий, направленных на их достижение, иллюстрирует представленное выше опи- сание подхода к эффективной самоорганизации писателя и миллионера Джеффри Арчера. Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 127 Постановка целей В вашем доме пожар. Из окон валит дым, а у открытой двери парадного входа кто-то лежит без сознания. В таких чрезвычайных обстоятельствах ваши цели очевидны: 1) спасти жизнь пострадавшего, оттащив его в безопасное место; 2) потушить пожар, вызвав пожарную команду. Подобные четкие цели подразумевают отсутствие пустых трат времени. К сожалению, подобных случаев, когда ситуация настолько ясно очерчена, немного. Чаще всего наши цели кажутся смутными, трудно поддающимися определению или изме- рению. • «Мне бы хотелось, чтобы моя работа приносила мне большее удовлетворение». • «Мне действительно следует поработать над собой». • «Я бы хотел, чтобы мои связи развивались лучше». • «Я хочу легче заводить друзей». • «Я хочу быстрого продвижения по службе». • «Мне бы хотелось разговаривать на иностранном языке». Насколько бы значимым все это ни казалось, это не истинные цели – просто плохо сформулированные стремления. Другая сложность заключается в том, что цели могут противоречить друг другу. Напри- мер, вы хотите больше времени проводить с семьей и в то же самое время стремитесь сде- лать успешную карьеру. На работе могут существовать противоречия между вашими целями и тем, что позво- ляет вам достичь ваше начальство! Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 128 Три типа целей Все цели относятся к одной из трех категорий: «Почему», «Что» и «Как». 1. Цели «Почему» – это личные цели. Они касаются вашей семьи и родственников, физического и психического здоровья, ваших моральных и духовных потребностей, взаи- моотношений с другими. Эти цели формируют основные принципы вашей жизни, причины того, «Почему» вы хотите достичь все иные цели в жизни. К сожалению, слишком легко настолько сосредото- читься на достижении «Что» и «Как», что цели «Почему» теряются из виду. 2. Цели «Что» описывают ваши стремления. Сюда входят цели, касающиеся карьеры, финансового положения и уверенности в будущем. Они представляют собой то, «Что» вы хотите или должны совершить, чтобы осуществить свои «Почему». 3. Цели «Как» определяют пути достижения целей «Что». Давайте посмотрим, как эти различные цели действуют. • Цели «Что». «Я хочу стать лучшим коммерсантом в своей компании, вступить в Пре- зидентский клуб, превзойдя свою квоту продаж более чем на 80 %, и зарабатывать 200 000 фунтов стерлингов в год». • Цели «Как». «Я добьюсь всего этого, искусно используя свое умение торговать. Рас- ширив сеть контактов и предполагаемых покупателей. Делая большее количество связанных с коммерцией визитов. Заключая больше сделок». • Цели «Почему». «Я хочу достичь этого, чтобы обеспечить финансовое благополу- чие своей семьи. Чтобы пользоваться признанием других в компании, и чтобы мои роди- тели гордились мной. Видеть себя преуспевающим и радоваться своим достижениям. Жить в престижном районе и дать своим детям самое лучшее образование». Как вы можете видеть, «Почему» – движущая сила, стоящая за всеми остальными целями, что делает их нашими самыми важными личными целями. Люди, уделяющие слишком пристальное внимание целям «Что» и «Как» и не пытаю- щиеся разобраться в своих «Почему», рискуют закончить свои дни в разочаровании и отча- янии, независимо от того, насколько преуспели они в глазах окружающих. Мужчина или женщина, годами работающие для достижения цели «Что», заключаю- щейся в том, чтобы разбогатеть, и никогда не задающиеся вопросом «Почему я пытаюсь сделать это», – обречены на разочарование, даже в том случае, если их стремление осуще- ствится. Без понимания «Почему» все победы тщетны. В фильме 1980-х гг. «Пленник Второй авеню» Джек Леммон сыграл рекламного агента, экстравагантный образ жизни которого рухнул после того, как его обокрали. Однажды, вер- нувшись домой, он обнаружил, что его роскошная нью-йоркская квартира разгромлена и обворована грабителями. Безутешно сидя среди обломков, он поднимает «музыкальный» штопор и вспоминает: «Я потратил два часа своей жизни на то, чтобы купить это!» И в этот момент он осознает, что работа всей его жизни и все его достижения были притворством. Излишне сосредоточившись на целях «Что», он забыл о более важных «Почему». Определение своих целей «Почему» Хороший способ определения «Почему» заключается в составлении своего собствен- ного некролога! Хотя такое предложение может показаться ужасным, данный прием – эффективный способ сосредоточится на вещах, имеющих для вас самое большое значение Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 129 в жизни. Составляя некролог, пишите о себе не о таком, какой вы есть сейчас, а о таком, каким мысленно хотите стать. • Чем бы вы хотели запомниться другим людям? • Какие профессиональные и касающиеся карьеры цели вы надеетесь достичь к концу жизни? • Какие взаимоотношения вы надеетесь иметь? • Где бы вам хотелось жить и при каких обстоятельствах? • В какой физической форме вы хотите быть и какого уровня умственного развития достичь? • Каким бы вы хотели запомниться друзьям? • Хотелось бы вам оставить свой след в обществе в целом? Используйте свое воображение и напишите посмертное резюме, которое, по вашему мнению, будет подходящим памятником целой жизни тяжкого труда и стараний. Представ- ленный ниже пример показывает, как это можно сделать. Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 130 Проект образа жизни Составьте воображаемый некролог, заполнив следующую форму. Включите еще не реализованные стремления. Джон умер прошлой ночью в возрасте 126 лет в Париже (Где бы вам больше все хоте- лось жить). Джон был продюсером кино (Желательная карьера), он заслужил славу луч- шего режиссера документальных фильмов (Как высоко вы надеетесь подняться). Занятия вне основной работы: хождение под парусом, живопись и путешествия (Хобби, увлече- ния, интересы). К достижениям Джона также относится деятельность по привлечению внимания общественности к угрозе уничтожения влажных тропических лесов. Джона больше всего будут помнить за его доброту и верную дружбу. Теперь, используя чистый бланк, представленный ниже, сделайте то же самое для себя. Проект образа жизни Составьте воображаемый некролог, заполнив следующую форму. Включите еще не реализованные стремления. …………………… умер прошлой ночью в возрасте…….. в…………. (Где бы вам больше всего хотелось жить) …………. работал…………………………….. (Желательная карьера) ……………. достигнув положения……………………. (Как высоко вы надеетесь подняться). Занятия вне основной работы…………………. (Хобби, увлечения, интересы). К достижениям…………….. также относится……………………. больше всего будут помнить……………………. Спросите себя: «Что я делаю в настоящее время для достижения этих целей?» Если ответом будет: «Мало или ничего», прочитайте нижеследующий раздел и поду- майте, что необходимо изменить, чтобы способствовать их реализации. Определение целей «Что» и «Как» Некоторые руководители утверждают, что ставить конкретные цели – непрактично, и в достижении успеха в значительной степени полагаются на удачу и случай: • случай оказаться в нужном месте в нужное время; • удачу встретить энергичного наставника при продвижении по служебной лестнице. Хотя и то и другое до некоторой степени действительно важно, удачу можно точно охарактеризовать как «мгновенную готовность ответить на благоприятную возможность». И то и другое можно запланировать: • определив свои цели таким образом, чтобы можно было отличить подлинную благо- приятную возможность от отнимающего время отвлечения; • сознавая важность приобретения или совершенствования знаний, умений и опыта, необходимых для того, чтобы не упустить и воспользоваться этими благоприятными воз- можностями. Успех во всем определяется удачей – спросите любого неудачника! Пять правил постановки целей Сделайте все свои цели значительными. Это означает, что они должны быть: 1) конкретными; Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 131 2) измеримыми; 3) достижимыми; 4) реальными; 5) ограниченными во времени. В чем бы ни состояла ваша цель, постарайтесь, чтобы она удовлетворяла этим пяти критериям. Она должна быть: 1. Конкретной. Определите порядок расходования своего времени. Но прежде чем приступить к реализации этой цели, спросите себя: действительно ли вы хотите достичь этого? Или же вы ставите перед собой эту цель, чтобы угодить или произвести впечатление на кого-нибудь другого – например, родителей или партнера? Единственные цели, к которым мы действительно мотивированно стремимся и дости- жение которых несет с собой чувство глубокого личного удовлетворения, – это цели, имею- щие личную значимость, ценность и смысл. Постарайтесь также, чтобы ваши цели были гармоничны. Избегайте слишком при- стально сосредоточиваться на одном аспекте жизни, таком, к примеру, как карьера за счет семьи или взаимоотношений с другими людьми. Определяя цели, наиболее значимые и важ- ные для всех сфер вашей жизни, используйте воображаемый некролог. 2. Измеримой. Должен быть какой-то способ оценки вашего продвижения к цели. Чем труднее она поддается измерению, тем меньше вероятность ее достижения. Например, цель «быть стройным» – слишком неопределенна и субъективна. Понимание «стройности» одним человеком может соответствовать представлениям другого о «полноте». А вот цель похудеть на 4 фунта за месяц не только приемлема, но и легко контролируема. 3. Достижимой. Постарайтесь, чтобы достижение цели было в ваших силах и власти. Обладаете ли вы всеми необходимыми для ее реализации возможностями? Если нет, сде- лайте своей первоочередной целью восполнение этого пробела. Насколько вы зависите от других в достижении этих целей? Если ответ будет «в значительной мере», то как вы можете быть уверены, что другие в равной степени посвятят себя ее реализации? Если вы сомневаетесь в этом – сделайте обеспечение такой отдачи другой ключевой целью своей жизни. 4. Реальной. Ваша цель должна представлять собой нечто, что вы реально можете достичь. Это не означает, что она должна быть легкой. Отнюдь. Мотивация и вознагражде- ние при реализации слишком легко достижимых целей невелики. Исследования показывают, что добившиеся многого люди ставят перед собой крайне сложные цели. Но в любом случае ваше стремление должно быть «достижимым» для вас и в пределах имеющегося в вашем распоряжении времени. 5. Ограниченной во времени. Крайний срок определяет необходимость достижения цели. Но позаботьтесь о том, чтобы ваши предельные сроки были реальны и примите во внимание затраты времени на другие нужды. Хотя полная отдача своим целям и убежден- ность в их значимости и ценности существенно важны, никогда не позволяйте себе сформи- ровать узконаправленный взгляд. В связи с тем, что все вокруг быстро меняется, цели также должны быть гибкими. Особенно это касается целей «Что» и «Как» в тех случаях, когда средства достижения целей Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 132 «Почему» могут значительно измениться в течение всего лишь нескольких месяцев. Напри- мер, подсчитано, что большинство людей на протяжении своей жизни в среднем заняты, по меньшей мере, на семи различных работах. Слишком прямолинейное преследование какой- либо одной цели может привести к тому, что вы упустите другие благоприятные возможно- сти. Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 133 Сформулируйте свои цели и запишите их Учитывая свои планы и стремления и используя знания, почерпнутые из представлен- ных выше рекомендаций, запишите свои цели под тремя заголовками: • Во-первых, долгосрочные цели: те, что вы планируете осуществить в течение, ска- жем, пяти лет. • Во-вторых, цели со средним сроком реализации: те, что вы реально ожидаете достичь в течение одного года. • В-третьих, краткосрочные цели: те, что вы хотите осуществить в течение следующих двух месяцев. Хотя в нижеследующих формах под каждым заглавием представлены графы для пяти целей, заполнять все пять нет никакой необходимости. Позднее вы можете вернуться и доба- вить дополнительные цели. Долгосрочные цели «Что» К………году я достигну следующего: (впишите дату через пять лет от настоящего времени) 1…………………………………………………….. 2…………………………………………………….. 3…………………………………………………….. 4…………………………………………………….. 5…………………………………………………….. Долгосрочные цели «Как» Чтобы достичь этих целей в течение пяти лет, я должен: 1…………………………………………………….. 2…………………………………………………….. 3…………………………………………………….. 4…………………………………………………….. 5…………………………………………………….. Долгосрочные цели «Почему» Я хочу достичь этих целей, потому что: 1…………………………………………………….. 2…………………………………………………….. 3…………………………………………………….. 4…………………………………………………….. 5…………………………………………………….. Цели «Что» средней срочности К следующему году я добьюсь следующего: 1…………………………………………………….. 2…………………………………………………….. Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 134 3…………………………………………………….. 4…………………………………………………….. 5…………………………………………………….. Цели «Как» средней срочности Чтобы достичь этих целей в течение следующих 12 месяцев, я должен: 1…………………………………………………….. 2…………………………………………………….. 3…………………………………………………….. 4…………………………………………………….. 5…………………………………………………….. Цели «Почему» средней срочности Я хочу достичь этих целей, потому что: 1…………………………………………………….. 2…………………………………………………….. 3…………………………………………………….. 4…………………………………………………….. 5…………………………………………………….. Краткосрочные цели «Что» В течение следующих двух месяцев я достигну следующего: 1…………………………………………………….. 2…………………………………………………….. 3…………………………………………………….. 4…………………………………………………….. 5…………………………………………………….. Краткосрочные цели «Как» Чтобы достичь этих целей в течение двух месяцев, я должен: 1…………………………………………………….. 2…………………………………………………….. 3…………………………………………………….. 4…………………………………………………….. 5…………………………………………………….. Краткосрочные цели «Почему» Я хочу достичь этих целей в течение следующих двух месяцев, потому что: 1…………………………………………………….. 2…………………………………………………….. 3…………………………………………………….. 4…………………………………………………….. 5…………………………………………………….. Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 135 Подобная запись целей позволит вам: • конкретизировать, прояснить их и защитить от неопределенных стремлений; • определить все ваши промежуточные цели – средства для достижения основной цели; • установить ваши обязательства по отношению к этим целям. Обратите внимание на формулировки: «Я должен достигнуть…» – а не: «Я надеюсь достичь» или: «Мне хотелось бы достичь». • облегчить выбор приоритетов. Отметьте следующий важный момент: • всегда излагайте цели в настоящем времени, как будто они уже достигнуты. Этим вы программируете свое подсознание на их достижение, повышаете уверенность в себе и увеличиваете мотивацию. Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 136 Обдумайте возможные преграды на пути к достижению цели Обдумывая действия (цели «Как»), необходимые для достижения целей «Почему», примите во внимание так называемый принцип ограничивающих шагов (смотрите ниже), то есть любые преграды на пути к их достижению, которые необходимо преодолеть для про- движения вперед. Спросите себя: • «Что я должен сделать/узнать/изучить, чтобы достичь этого?» • «В чьей помощи я нуждаюсь?» • «Кто может помешать моему движению вперед?» • «С кем я должен сотрудничать/взаимодействовать, чтобы достичь своей (своих) цели (целей)?» • «Каким образом я предполагаю достичь своей цели? Нет ли лучшего пути?» Чтобы выявить ограничивающие шаги, которые могут препятствовать достижению одной или более из ваших целей, заполните представленную ниже таблицу потенциалов цели. Если вы уверены, что обладаете необходимыми знаниями и умениями, поставьте галочку под заголовком «достаточно». Если вы определили какую-либо преграду, препят- ствующую продвижению вперед, поставьте галочку под заголовком «Ограничивающий фак- тор». А теперь определите промежуточные цели или шаги, которые необходимо предпри- нять для устранения этого ограничения на пути дальнейшего продвижения к цели. • Запишите три своих самых главных из долго-, средне– и краткосрочных целей «Что» на отдельных листочках бумаги или карточках и разместите их так, чтобы они постоянно были на виду. Прикрепите их к зеркалу в ванной, к приборной панели автомобиля, к теле- фону и дисплею компьютера. Положите карточки в бумажник или сумочку. Постоянно пере- читывайте их и представляйте себе, что указанные на них цели уже достигнуты. Это помо- жет вам сохранить мотивацию даже в периоды разочарования и неудач. • Возьмите на себя ответственность за все, что необходимо сделать для достижения целей. Скажите себе: «Свершится ли это – зависит от меня». Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 137 Некоторые люди находят сложным подобную запись своих целей, особенно целей «Почему». Если это составляет проблему и для вас, попробуйте использовать схему пред- ставлений – революционную форму творческого мышления, предложенную английским писателем Тони Бьюзеном. Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 138 Как составить схему представлений о своих жизненных целях Для этого вам понадобится большой лист чистой бумаги (формата A3 или больше) и несколько цветных карандашей. Схема представлений о жизненных целях составляется в четыре этапа: 1. В центре листа бумаги нарисуйте небольших размеров символ или фигурку, представляющие вас. Это может быть все, что вы захотите: от схематического изображения до детального рисунка. Не беспокойтесь, если вы не слишком умело рисуете – этот рисунок предназначен лишь для ваших глаз. 2. От этого символа проведите линии (см. ниже) для каждого важного аспекта жизни (семья, финансы, социальная и духовная сфера, карьера, здоровье, соседи, друзья и т. п.). Надпишите каждую линию печатными буквами. Постарайтесь, чтобы слова распола- гались строго над линией, а не отходили от нее. Для каждой линии используйте свой цвет. 3. В конце каждой линии набросайте рисунок, иллюстрирующий какой-нибудь аспект этой сферы вашей жизни. Например, улыбающееся лицо в конце линии, представля- ющей отношения с друзьями; протянутую руку – для линии, представляющей социальную или общественную сферу; нимб или сияющий свет – для изображения духовных ценностей. Что именно вы выберете – неважно, лишь бы набросок имел некое личное значение для вас. Теперь от каждого из них проведите линии дальше. Подумайте, что означает для вас каж- дая сфера. Если ничего конкретного вы сказать не можете, обратитесь к свободным ассоциа- циям и запишите первое пришедшее на ум слово. Думая о «финансах», например, вы можете вспомнить такие слова, как: «уверенность в будущем», «выход на пенсию», «отпуск», «боль- шой дом», «частные школы» и т. д. 4. Постоянно совершенствуйте схему представлений. Держите ее под рукой и добав- ляйте новые идеи, мысли и цели по мере их возникновения. Такой подход облегчит определение всех трех типов целей: «Почему», «Что» и «Как». Прояснив эти цели, перенесите их со схемы представлений на формы для записи целей, приведенные выше. В этом кратком изложении у меня была возможность описать лишь основные приемы этого мобилизующего метода, который был разработан примерно 30 лет тому назад Тони Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 139 Бьюзеном и широко применяется отдельными людьми и крупными организациями во всем мире. Д. Льюис. «Управление стрессом. Как найти дополнительные 10 часов в неделю» 140 Почему цели так важны Способность ставить перед собой четкие цели, а затем планировать их достижение – основное умение, присущее людям, преуспевшим во всех сферах жизни. Это помогает: • сосредоточить свои усилия; • внести ясность в мысли; • определить приоритеты; • увеличить мотивацию; • улучшить общение; • вдохновить себя на успех. Потренируйтесь в постановке целей Используя представленные ниже графы, запишите три цели, которых вы больше всего хотели бы достичь в результате повышения эффективности организации своего времени. Это цели «Что», они могут включать: • работать более производительно; • свободнее укладываться в назначенные сроки; • избегать отставания в работе. ЦЕЛЬ 1.……………………………………………………. ЦЕЛЬ 2.……………………………………………………. ЦЕЛЬ 3.……………………………………………………. Затем рассмотрите основные преимущества от двух дополнительных ежедневных часов для работы, отдыха или игры. Это – ваши цели «Почему», они могут быть такими: • проводить больше времени с семьей; • наслаждаться любимым занятием или активным отдыхом; • овладевать новыми навыками. ЦЕЛЬ 1.……………………………………………………. ЦЕЛЬ 2.……………………………………………………. ЦЕЛЬ 3.……………………………………………………. И наконец, используя знания, почерпнутые из предшествующих глав, подумайте, как ежедневно можно дополнительно высвободить 120 минут. Это – ваши цели «Как», они могут быть такими: • делать меньше перерывов в работе; • быстрее читать и писать; • меньше времени тратить на совещания. ЦЕЛЬ 1.……………………………………………………. ЦЕЛЬ 2.……………………………………………………. ЦЕЛЬ 3.……………………………………………………. Постановка целей – единственный способ придать вашей жизни четкое направление и обеспечить разумное и правильное вложение каждой секунды из 168 часов, имеющихся в вашем распоряжении. Определение приоритетов для этих целей – единственный путь, следуя по которому вы сможете эффективно и продуктивно работать над их достижением. В главе 12 мы рассмот- рим, как внести упорядоченность в свои жизненные цели. |