апрр. Кауфман-Джош-Сам-себе-MBA. Джош Кауфман Сам себе mba самообразование на 100% Перевод с английского Анны Логиновой, Павла Миронова и Светланы Кицюк 2е издание Издательство Манн, Иванов и Фербер Москва, 2013
 Скачать 2.23 Mb.
|
|
локуса контроля. Поэтому нет смысла тра- тить силы на самобичевание, задаваясь вопросами: «А что было бы, если…» Склонность к запоздалым суждениям становится раз- рушительной, если вы судите себя или других за незнание непо- стижимого. Как говорится в пословице, «задним умом все крепки». Взгляните на свои прошлые ошибки с конструктивной точки зрения и сосре- доточьте свою энергию на том, что можете сделать прямо сейчас, чтобы двигаться в правильном направлении. Продуктивная загрузка При отсутствии контроля работа будет постепенно переходить к самому компетентному человеку, пока он в ней не утонет. Чарльз Бойл, сотрудник отдела по связям с Конгрессом Национального управления по аэронавтике и исследованию космического пространства (NASA) Заниматься чем-то намного лучше, чем сидеть без дела, но делать слишком много — значит не делать ничего. 310 Cам себе MBA. Самообразование на 100% Продуктивная загрузка—понятие, которое объясняет, что про- исходит с вами, когда у вас слишком много задач. С определенного момента производительность начинает снижаться по мере нараста- ния дел. Представьте, что вы жонглируете кеглями. Если вы умеете это делать, то с тремя-четырьмя кеглями справитесь без труда. Но чем больше будет кеглей, тем больше вероятность того, что вы совершите ошибку и все их уроните. Если вы хотите работать эффективно, то должны устанавливать определенные границы. Вы не сможете делать сотни дел одновремен- но: это может закончиться провалом, некачественной работой и ис- тощением ваших физических и моральных сил. Помните о законе Паркинсона: если вы не определите время для конкретной задачи, она займет все имеющееся время. Если вы не поставите границ, рабо- та заберет вашу энергию, и все закончится переутомлением. Установка границ чревата последствиями, к которым надо быть го- товыми. Если ваш начальник ждет, что вы будете работать двадцать часов в день семь дней в неделю, то ваше заявление о том, что ваш рабочий день имеет четкие границы, может стоить вам работы. По- нятно, что «пахать» в таком режиме — абсолютно нереально, но если вы не готовы к возможной потере работы, то не сможете установить необходимые границы. Для того чтобы справляться со всеми задачами, вы обязательно должны иметь запас свободного времени. Многие компании счита- ют, что перерывы в работе неэффективны и расточительны: сотруд- ники должны быть постоянно заняты. К сожалению, эта позиция не учитывает тот факт, что при возникновении каких-то новых проблем у сотрудников, чей день расписан по минутам, просто не хватит вре- мени на их решение. Вы не можете все время выкладываться на 110% — используйте четыре метода завершения, чтобы убрать, отсрочить или передать другому человеку не слишком важную работу. Сохранив немного энергии, вы сможете справиться с самыми важными задачами. Глава 8. Работа над собой 311 Энергетические циклы Бывают дни, когда мы думаем эффективно, а бывают и такие, когда мы не должны думать вообще. Дэниэл Коэн, детский писатель Проблема «управления рабочим временем» заключается в том, что время… не нуждается в управлении. Независимо от того, что вы бу- дете делать, оно все равно пройдет. Все системы управления временем негласно подразумевают, что каждый час взаимозаменяем, то есть эквивалентен любому другому. Это абсолютно неверное допущение: люди, может быть, и созданы равными, но часы — совершенно определенно нет. В течение дня уровень вашей энергии то повышается, то понижает- ся. Организм живет в соответствии с определенными естественными ритмами, которые я называю энергетическими циклами. Большин- ство людей знают о двадцатичетырехчасовом суточном ритме, кото- рый будит вас по утрам и отправляет в кровать по вечерам. Менее из- вестен другой, девяностоминутный ультрадианный ритм, описанный в книге «Жизнь на полной мощности»Джима Лоэра и Тони Шварца * Ультрадианный ритм влияет на физические функции организма. Когда ваша энергия на подъеме, вы можете сосредоточиться и сделать очень многое. Когда же вы находитесь на спаде, то все, чего хотят ваш мозг и тело, — это отдохнуть и восстановиться. Такие колебания энер- гии в течение дня абсолютно нормальны, но мы часто ведем себя так, как будто спады — это проблема, которую нужно срочно решить. В настоящее время очень модно пытаться «взломать» этот цикл, чтобы делать больше, а отдыхать меньше. В некоторых компаниях считается, что 8–12 часов без перерыва — нормальный рабочий день. Мы пытаемся заставить наши мозги «шевелиться» большими дозами сахара и кофеина. Некоторые люди даже злоупотребляют лекарства- ми или запрещенными препаратами. * Лоэр Дж., Шварц Т. Жизнь на полной мощности. Управление энергией — ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью. М. : Манн, Иванов и Фербер, 2010. Прим. ред. 312 Cам себе MBA. Самообразование на 100% Но, как и любые другие биологические организмы, люди должны отдыхать и восстанавливаться. Отдых — это не признак лени или слабости, а одна из основных потребностей человека. Только соблю- дая свой естественный энергетический цикл, вы сможете эффектив- но работать в течение длительного периода времени. Используя следующие четыре способа, вы сможете помочь соб- ственному организму, вместо того чтобы мешать ему. 1. Изучите свой энергетический алгоритм. Записывайте в блокнот или календарь, сколько у вас энергии в разное время в течение дня, а также что вы едите и пьете. За несколько дней вы сможете определить цикл энергетических подъемов и спадов, на основа- нии которых следует планировать свою работу. 2. Максимально используйте пики цикла. Когда ваша энергия на- ходится на подъеме, вы можете сделать намного больше — пла- нируйте свой день в соответствии с этим принципом. Если вы занимаетесь творческой работой, выделите на нее 3–4 часа во время энергетического подъема. Если вы проводите много встреч, также старайтесь организовать их во время пика. 3. Отдыхайте. Когда ваша энергия находится на спаде, лучше всего отдохнуть, а не пытаться преодолеть усталость. Отдых и восстановление — это обязательные условия нормальной работы организма. Если вы не отдохнете сейчас, организм все равно заставит вас сделать это позже. Только в этом случае вам придется намного дольше восстанавливаться, а иногда длительная работа без перерыва может вообще закончиться болезнью. Во время энергетического спада погуляйте, займи- тесь медитацией или вздремните. В это время вы восстановите свою энергию и сможете эффективно работать в течение всего следующего цикла. 4. Спите достаточное количество часов. Длительное отсутствие сна приводит к увеличению энергетического спада, а это пло- хо сказывается на вашей работе. Чтобы не забывать ложиться вовремя, заводите будильник за час до момента отхода ко сну. Глава 8. Работа над собой 313 Когда он прозвонит, выключите компьютер и/или телевизор, сделайте свои вечерние дела, заварите чашку слабого чая и по- читайте книгу. Когда ваше внимание начнет рассеиваться — время ложиться спать. Живите в соответствии со своими энергетическими циклами — и эффективность увеличится в разы. Плодотворно работайте, когда ваша энергия на подъеме, и отдыхайте, когда она на спаде. Это позво- лит вам достичь отличных результатов. Стресс и восстановление Только те, кто рискует зайти слишком далеко, способ- ны выяснить, как далеко они могут зайти. Томас Элиот, поэт и драматург Во время последнего семестра в колледже (как раз тогда я создал про- грамму «Сам себе MBA») я обнаружил свой предел прочности. Я взял двадцать два зачетных часа по трем предметам: информа- ционные системы для бизнеса, недвижимость и философия. По каж- дой дисциплине после финального экзамена предстояло еще сдать дополнительный проект. При этом два предмета соответствовали уровню бакалавра, и для зачета нужно было написать курсовую ра- боту на двадцать с лишним страниц на довольно сложную тему. Последние две недели перед сдачей стали для меня кошмаром. Мой бензобак был абсолютно пуст: я давно не спал, невероятно устал и был весь на нервах. Я все сдал вовремя, но работа в таком режиме сделала свое черное дело: для полного восстановления мне потребо- валось несколько недель. И хотя это было крайне неприятно, я рад, что нашел свой предел прочности. И вот почему: теперь я знаю, какую нагрузку я в состоя- нии выдержать, а какая будет уже чрезмерной. Я знаю, как мой мозг и тело реагируют на стресс, и по определенным признакам могу по- нять, что пора остановиться. 314 Cам себе MBA. Самообразование на 100% В результате я поддерживаю свою производительность на 90%, и этого достаточно, чтобы сделать всю работу, но не выдохнуться при этом. Я пишу, консультирую и занимаюсь интересными проек- тами одновременно. Я соблюдаю принцип стресса и восстановления и стараюсь не брать на себя слишком много. Зная свой предел проч- ности, я могу регулировать собственную нагрузку. Вы не узнаете, на что способны, пока не попробуете расширить гра- ницы своих возможностей. Если вы будете разумно экспериментиро- вать с различными ситуациями, избегая тех, которые могут нанести непоправимый ущерб вашему здоровью или жизни, то многое узнаете о себе и собственных способностях. Вы поймете, работа над какими проектами больше всего вам подходит и когда стоит остановиться. При этом следует принять во внимание и то, что человеческий организм — это не машина, постоянно работающая на максималь- ной мощности. Вы не способны построить Рим за день, а затем еще и Великую Китайскую стену как небольшую побочную задачу. Если вы воспринимаете эффективность именно таким образом, все ваши проекты будут заканчиваться провалами. Вы не машина: идеальная производительность человека не имеет ни- чего общего с производительностью робота. Чтобы эффективно рабо- тать, людям нужны покой, отдых, сон и развлечения. Отсутствие или не- достаток этого может серьезно сказаться на вашей работоспособности. Отдыхайте и восстанавливайте силы без всяких сожалений — и ваша жизнь станет более приятной и плодотворной. Тестирование Открытия совершаются теми, кто не следует инструк- циям, уходит в сторону, пробует то, что никто до них не пробовал. Фрэнк Тайгер, политический карикатурист и обозреватель Лучше всего я пишу рано утром после 8-часового сна. Проснувшись, я выпиваю две чашки эспрессо с ложкой меда, съедаю три яйца всмятку с соусом и зажигаю синюю светодиодную лампу, которая Глава 8. Работа над собой 315 напоминает утренний солнечный свет. Подкрепившись и взбодрив- шись, я сажусь за компьютер, отключаюсь от Интернета и начинаю писать. Если меня не отвлекают, я могу писать в течение шести часов без перерыва. Я пишу каждый день, поскольку этот вид деятельности имеет для меня огромное значение. Я протестировал много разных подходов и вариантов и выяснил, что по утрам мне работается лучше всего, — и это стало моей привычкой. Теперь так будет всегда? Вряд ли — вполне вероятно, что я найду лучший вариант. Я никогда не прекращаю экспериментировать. Тестирование —это проба чего-то нового; применение научно- го метода и итерационных циклов к вашей собственной жизни. По моему опыту, самые счастливые и работоспособные люди всегда берутся за что-то новое. Ваша жизнь никогда не изменится к луч- шему, если вы не попробуете то, чего вы раньше никогда не делали. Не обязательно делать что-то сложное. Все, что нужно, — это вы- брать определенную сферу своей жизни, сосредоточиться на ней и попытаться действовать нестандартно. Вы можете проводить тестирование случайным образом либо проверить на себе спо- соб, который сработал для других. С помощью экстернализации своих результатов (например, их записи в блокнот) вы всегда смо- жете вспомнить, что вы уже пробовали, что сработало, а что нет. Вот простая схема, которая поможет вам правильно распланиро- вать и отслеживать свои эксперименты. — Наблюдения. Что, по вашему мнению, нужно улучшить в вашей жизни или работе? — Знания. Какие знания вы вынесли из прошлых экспериментов, имеющих отношение к вашим наблюдениям? — Гипотезы. Какие ситуации или факторы могли стать причиной ваших наблюдений и что они могут к ним добавить? — Тесты.Что вы попробуете или измените, чтобы улучшить сложив- шуюся ситуацию? Какие гипотезы тестирует этот эксперимент? 316 Cам себе MBA. Самообразование на 100% — Результаты. Что происходит после каждого теста? Он под- тверждает или опровергает гипотезу? Ниже вы найдете несколько вопросов, которые помогут вам опре- делить, что именно стоит тестировать. — Сколько часов сна вам нужно в день, чтобы чувствовать себя отдохнувшим и бодрым? — Какие продукты дают вам больше энергии? Какие продукты за- ставляют вас чувствовать себя нездоровым или сонным? — В какое время суток вы работаете наиболее эффективно? Есть ли какие-то закономерности в вашей продуктивности? — Когда к вам приходят блестящие идеи? Что вы делаете в этом случае? — От чего вы больше всего страдаете или испытываете стресс? Когда вы начинаете волноваться и почему? Как только вы найдете шаблонводной из этих сфер, пора на- чать эксперимент. Сознательно измените свой подход к ней и экс- тернализируйте результаты. Если вы считаете, что изменение было полезным, — продолжайте, если нет — остановитесь и попробуйте что-то другое. Постоянно действуя по-новому, вы улучшаете свою жизнь, узнае- те, что для вас хорошо, а что плохо. Со временем вы обнаружите ша- блоны — те, что делают вашу жизнь лучше, и те, что следовало бы оставить в стороне. Результаты ваших экспериментов накапливают ся, пока не приводят к результатам, к которым вы стремились. Никогда не знаешь, на что способен, пока не попробуешь. Глава 8. Работа над собой 317 Неизведанность Сколько горя мы бы избежали, если бы знали, как пере- давать через поколения не только деньги и научные знания, но и эмоциональный опыт. Ален де Боттон, философ и эссеист Любить идею что-то делать / кем-то быть и любить действительно что-то делать / кем-то быть — совсем не одно и то же. Легко любить идею быть президентом компании, входящей в список Fortune 50. На- много труднее смириться с нагрузкой, ответственностью и давлени- ем, которые приходят вместе с этой должностью. Легко любить идею быть менеджером, но очень сложно полюбить требования высокого начальства, сюрпризы в отчетах и необходи- мость защищать свою сферу влияния в политическом окружении. Легко любить идею иметь юридическую степень или степень MBA одного из самых старых и уважаемых университетов. Намного слож- нее полюбить шестизначный долг и вытекающую из него необходи- мость напряженно работать по 120 часов в неделю, чтобы оправдать такие вложения. Легко любить идею работать на самого себя. Сложнее полюбить тот факт, что 100% вашего дохода зависит от ваших собственных усилий и что, напортачив, вы же и будете отвечать за последствия. Легко любить идею получить миллионы долларов у венчурных ка- питалистов. Труднее полюбить тот факт, что вы теряете контроль над проектом, в который вложили всю свою жизнь. Легко любить идею быть писателем. Сложнее полюбить одиноче- ство, неуверенность в себе и долгие часы непрерывной работы, не- обходимые для достижения успеха. Легко любить идею быть знаменитостью. Намного сложнее полю- бить пристальное внимание к себе, отсутствие частной жизни и по- стоянный страх, что люди могут вас забыть. Из-за неизведанности многие вещи кажутся привлекательнее, чем они есть на самом деле. К счастью, существует легкий способ снять 318 Cам себе MBA. Самообразование на 100% розовые очки: поговорите с человеком, который уже является тем, кем вы хотите стать. Скажите ему: «Я действительно преклоняюсь перед тем, что вы де- лаете, но думаю, у вашей работы есть свои плюсы и минусы. Можете ли о них рассказать? Теперь, когда у вас уже есть опыт в этом деле, скажите, стоит ли оно потраченных усилий?» Заняв всего несколько минут, эта беседа снабдит вас бесценной ин- формацией, как позитивной, так и негативной. Ни одна работа, проект или должность не безупречны — всё имеет те или иные преимущества при выборе. Изучите их заранее — и вы сможете рассмотреть все варианты, не идеализируя их, выбрать один и понять, действительно ли это то, что вы хотите сделать. Такое зна- ние бесценно. Локус контроля Дай мне терпение принять то, что я не в силах изменить. Дай мне силы изменить то, что возможно. И дай мне мудрость научиться отличать первое от второго. Молитва о спокойствии Неважно, насколько сильно вы хотите получить эту работу: после окончания собеседования от вас уже ничего не зависит. Вы сделали все, что могли. Неважно, насколько пристально вы следите за фондовым рынком: вы никак не заставите акции определенной компании вырасти в цене. Неважно, насколько вы хотите удержать ценного сотрудника или близкого друга (подругу): вы ничего не сможете сделать, если они за- хотят уйти. Понимание своего локуса контроля—это осознание того, что есть вещи, которые вы можете контролировать, а есть вещи, которые выхо- дят за пределы вашего влияния.Стремление контролировать некон- тролируемое ведет к постоянному расстройству и разочарованию. Мы не можем влиять на все, что с нами происходит. Стихийные бедствия — прекрасный этому пример: вы не в силах противостоять Глава 8. Работа над собой 319 торнадо или землетрясению, которые могут разрушить ваш дом. Неприятно об этом думать, но в нашей среде существует огромное количество вещей, которые мы не способны контролировать. Это основополагающий принцип жизни, и мы не можем его изменить. Вместо того чтобы пытаться превратить результаты, которые вы не контролируете, в цели и расстраиваться от того, что ничего не получается, сосредоточьтесь на самих действиях.Одной из причин, почему диеты сводят людей с ума, является стремление этих людей контролировать результат — вес, который на самом деле находится вне зоны их контроля. Если вы сосредоточитесь на действиях — пра- вильном питании, физических нагрузках и поддержании здорового образа жизни, — ваш вес снизится сам по себе. Волноваться о вещах, которые от вас не зависят, — пустая трата времени и энергии. Однажды я сделал очень мудрую вещь — пре- кратил обращать |