Тайм-менеджмент Планирование и контроль времени - Берд П.. Для широкого круга читателей
 Скачать 7.85 Mb.
|
|
Глава 1. ОПРЕДЕЛИТЕСЬ С ЛИЧНЫМИ ПРИОРИТЕТАМИ 8 К чему вы стремитесь? 8 Кто вы — Боб или Бетти? 9 Принцип 80/20 11 Первые шаги в обретении контроля 12 Выявите ключевые аспекты своей жизни 13 Основные задачи 17 Классификация целей и задач по степени приоритетности 20 Лучевые диаграммы 24 Обсуждение приоритетов 28 Резюме 30 Глава 2. СКОЛЬКО У ВАС ВРЕМЕНИ? 31 Знаете ли вы, что делать? 31 Учет времени 32 Баланс времени 34 Лучшее время или потерянное время? 35 Экономия времени 36 Если действительно хотите иметь больше времени, будьте непреклонны 40 Польза привычки 42 Соотношение целей и времени 43 Не важные, но нужные? 45 Как вы хотите распорядиться своим временем? 47 278 Превращение мечты в реальность 49 Резюме 50 Глава 3. ПЛАНИРУЙТЕ СВОЕ ВРЕМЯ 51 Уделите времени... время 51 Преимущества и недостатки различных инструментов управления временем 53 Зачем нужен ежедневник или органайзер? 59 Планирование через приоритеты 60 Приблизительный расчет времени 62 Страница недельного плана 67 Списки дел на день 69 Учитывайте возможность возникновения непредвиденных обстоятельств 71 Резюме 75 Глава 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРЕХОДНОГО ВРЕМЕНИ 76 Что такое переходное время? 76 Какое оно, ваше переходное время? 77 Использование переходного времени 79 Ловите момент 85 Чем заняться в переходное время 86 Времясберегающие технологии 92 Сверхурочная работа 93 Покупайте время 96 Резюме 97 Глава 5. БОРЬБА С ПРИВЫЧКОЙ МЕДЛИТЬ 98 Без начала не будет и конца 98 Приступайте к работе немедленно 101 Что конкретно вы должны сделать? 102 Разделение задания на ряд поэтапных действий .... 103 Установите сроки 105 Нейтрализуйте отвлекающие моменты 107 Незамедлительно принимайтесь за решение первой задачи 110 Оставьте время для анализа, внесения изменений и окончательного оформления 111 Что хорошо, то хорошо 112 279 Делайте хорошо сразу 113 Мыслите позитивно 115 Не опаздывайте 117 Резюме 123 Глава 6. УЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ» 124 Искусство отказа 124 Экономия времени через убедительное «нет» 126 Когда говорить «нет» 127 Как сказать «нет» 129 Говорите «нет» коллегам 137 Отказ друзьям 139 Превращение отказа в согласие 140 Как сказать «нет» и при этом не обидеть 140 Резюме 142 Глава 7. СОКРАТИТЕ ОБЪЕМ БУМАЖНОЙ РАБОТЫ 143 Миф о безбумажном офисе 143 Какие бумаги вам нужны? 144 Чистое рабочее место — производительное рабочее место 146 План расчистки территории 146 Что следует иметь на рабочем столе? 148 Входящие документы 152 Секрет корзины 153 Утилизация 154 Остановите бумагу прежде, чем она до вас дойдет 155 Систематизация — занятие увлекательное 157 Системы работы на опережение 158 Сократите собственное производство бумаг 161 Использование технических средств 164 Резюме 167 Глава 8. УКРОЩЕНИЕ ТЕЛЕФОНА 169 Телефон крадет у вас время 169 Учет телефонных переговоров 170 Организация входящих звонков 174 Ведение записей 177 280 Нежелательные звонки 179 Организация исходящих звонков 182 Своя телефонная станция 186 Средства и возможности телефонной связи 187 Резюме 191 Глава 9. ДЕРЖИТЕ СОБРАНИЯ ПОД КОНТРОЛЕМ 192 Собрания: работа или пустая трата времени? 192 Иные формы собраний 198 Организация собраний 200 Отдача 208 Конференции и лекции 209 Оценка полезности собраний 210 Резюме 212 Глава 10. ИСКУССТВО ДЕЛЕГИРОВАНИЯ РАБОТЫ 213 Не пытайтесь все делать сами 213 Зачем делегировать? 214 Что происходит при отсутствии делегирования? .... 214 Что такое делегирование? 216 Что делегировать 217 Наделяйте персонал полномочиями 218 Кому делегировать 219 Обучение ради обретения уверенности в своих силах 221 Когда делегировать 222 Не поступайте так 227 Помощь и вспомогательные ресурсы 228 Наделение полномочиями повышает эффективность 236 Не становитесь объектом делегирования 237 Резюме 238 Глава 11. ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ ИНФОРМАЦИОННОМУ ПРЕССИНГУ... 240 Источники поступления информации 240 Сократите количество материалов для чтения 242 Использование переходного времени 247 281 Приемы эффективного чтения 248 Записи и пометки 251 Меньше радио и телевидения 252 Компьютерная информация 254 Умение слушать 256 Резюме 259 Глава 12. ОБУЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЮ ВРЕМЕНЕМ 260 Используйте собственные знания 260 Зачем ставить в известность персонал? 260 Понимают ли они, чего вы хотите? 262 Средства обучения 263 Спросите персонал 267 Организация обучения 268 Поддерживайте взятый темп 272 И что же? 273 Резюме 274 Глоссарий 276 Серия "Начальная школа бизнеса" Полли Берд ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ Планирование и контроль времени Редактор О. Иванова Дизайн обложки А. Матросова ЛР 065864 от 30 апреля 1998 г. Подписано в печать 20.03.2004. Формат 84 х 108 1/32. Бумага офсетная. Гарнитура «Таймс». Печать офсетная. Усл. печ. л. 15,12. Доп. тираж 5000 экз. Заказ 7839. Издательство «ФАИР-ПРЕСС» 109428, Москва, ул. Зарайская, д. 47, корп. 2 Отпечатано в полном соответствии с качеством предоставленных диапозитивов в ОАО «Можайский полиграфический комбинат». 143200, г. Можайск, ул. Мира, 93 www.natahaus.ru Электронная версия данной книги создана исключительно для ознакомления! Реализация данной электронной книги в любых интернет-магазинах, и на CD (DVD) дисках с целью получения прибыли, незаконна и запрещена! По вопросам приобретения печатной или электронной версии данной книги обращайтесь непосредственно к законным издателям, их представителям, либо в соответствующие организации торговли! www.natahaus.ru |