|
И. В. Резанович 2019 г
*
Г - государственное учреждение, Ч - частная клиника.
Таким образом, в результате стратегический SNW-анализа внутренней среды выяснили, что сильные стратегические позиции: организационная структура; профессионализм ключевых специалистов; конкурентоспособность продукции; эффективность системы реализации продукции; отношения с органами исполнительной власти; использование информационных технологий; к слабым стратегическим позициям относятся: инновации как исследования и разработки; инновации как способность реализации новых видов услуг; бизнес-стратегии в целом.
SWOT-анализ поможет руководителю стоматологической поликлиники оценить соотношение сильных и слабых сторон учреждения для принятия необходимых мер по использованию возможностей и минимизации угроз.Анализ таблицы 2.9 показывает, чтона фоне неоспоримых возможностей (установление стабильных отношений с профессиональной общественностью и органами власти) и сильных сторон (значительный опыт, квалифицированный персонал, государственное финансирование) учреждению необходима разработка
эффективной маркетинговой стратегии для поддержания конкурентоспособности на рынке стоматологических услуг.
Таблица 2.9 - SWOT-анализ
| Возможности: развитие здравоохранения на федеральном и региональном уровне; рынок стоматологических услуг; жизни населения.
| Угрозы: конкурентов, уровне жизни населения.
| Сильные стороны: работы профессиональном сообществе региона и страны, внесение нормативных инициатив, деловая и общественная активность персонала, «воспитание» молодых специалистов профессионального роста и повышения качества оказываемых услуг
Государственное финансирование
| Поле СИВ
Установление продуктивных взаимоотношений с органами власти в результате общественной и деловой активности
| Поле СИУ
Переход
высококвалифицированных
специалистов к конкурентам
| Слабые стороны: эффективная маркетинговая стратегия производственные издержки инновационных технологий | Поле СЛВ
Разработка эффективной стратегии развития Разработка проекта профилактики профессионального выгорания
| Поле СЛУ
Отсутствие маркетинговой стратегии и медленное внедрение технологий приводит к появлению конкурентов на рынке
| Вывод 2.2
Таким образом, развитие рыночных отношений и усиление конкуренции в сфере медицинских услуг требует от руководства учреждения постоянного анализа внешней среды: конкурентов, потребителей, партнеров и т.д. В современных условиях только тщательное изучение рынка и прогнозирование деятельности способствует развитию медицинской организации. При этом усиление внешних позиций организации возможно только при активации внутренних резервов и нивелировании слабых сторон.
Кадровый аудит ГБУЗ «Северская РСП» МЗ КК
Анализ структуры управления организацией находится в таблице 2.10.
Таблица 2.10 - Общая структура управления организацией Структуры управления
| Типы, элементы структур, краткая характеристика
| ^Организационная структура
| Линейно-функциональная структура представляет собой комбинацию линейной структуры с системой выделения определённых функций. При линейных руководителях создаются специальные подразделения (штабы), которые помогают линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления
| 2. Функциональная структура
| Концепция системы управления стоматологической поликлиникой состоит из: процессов предоставления стоматологических услуг, наличия цели (удовлетворение потребностей пациентов в предоставлении стоматологической помощи), модели управления, субъектов управления (главврач, начмед, заместители главного врача по направлениям, заведующие отделениями, главная медицинская сестра), объектов управления (врачи-стоматологи, зубные врачи, средний и младший медицинский персонал, прочие структуры), методов управления и контроля
| 3. Штатная структура
| В состав стоматологической поликлиники входят: стоматологии;
детское отделение; ортопедическое отделение; вспомогательные подразделения; регистратура; административно-хозяйственная часть; бухгалтерия.
Поликлиника развернута на 19 стоматологических кресел в
|
| смену, в т.ч. детское отделение рассчитано на 4 терапевтических места, 1 хирургическое и 1 ортодонтическое место в смену, лечебное отделение рассчитано на 9 терапевтических мест и 1 хирургическое место в смену, ортопедическое отделение рассчитано на 3 рабочих места в смену. Плановая мощность поликлиники 200 посещений в смену.Численность персонала 108 человек
| Окончание таблицы 2.10
Структуры управления
| Типы, элементы структур, краткая характеристика
| 4. Социальная
структура
| Кадровый состав врачебного персонала: с высшим медицинским образованием 22 человека, в т.ч. 1 - главный врач, 1- заместитель главного врача по медицинской работе, 3 - заведующих отделениями (взрослое лечебно-профилактическое, детское лечебно-профилактическое, ортопедическое), 11 человек - врачи лечебного отделения (хирурги и терапевты); 6 человек - врачи-ортопеды; 3 - человека - детские стоматологи (терапевты, ортодонт). Со средним медицинским (зубоврачебным) образованием - 10 человек (в т.ч. 4 человека - взрослое отделение, 4 - человека - детское отделение; 2 гигиениста стоматологических: 1 человек - взрослого отделения и 1 человек - детского отделения).
Кадровый состав персонала со средним медицинским образованием - 45 человек, в т.ч. 12 зубных техников, 4 рентгенолаборанта, 23 медицинских сестры, 2 гигиениста стоматологического, 1 медицинская сестра по физиотерапии. Все зубные техники имеют сертификаты специалиста, 100% имеют квалификационные категории (в т.ч. 8 - высшую, 3 - первую, 1 - вторую).
Половозрастная структура за 2016-2018 гг. не претерпевала значительных изменений: около 80% численности медицинского персонала составляют специалисты женского пола, мужчины чаще всего встречаются среди стоматологов - хирургов и зубных техников; при этом в возрасте до 36 лет находятся 25% сотрудников, от 37 до 55 лет - 57% персонала, старше 55 лет - 18%, что свидетельствует о «зрелости» коллектива
| Таким образом, общее руководство стоматологической поликлиникой
осуществляет главный врач, который трудоустроен на условиях контракта с исполнительным органом власти. При этом главный врач имеет медицинское образование, а специфические управленческие знания находятся на невысоком уровне. Далее идут заместители главного врача по направлениям, в том числе заместитель главного врача по медицинской работе (начмед), которому подчиняются заведующие отделениями. Заведующим отделениями непосредственно подчиняются врачи, средний и младший медицинский персонал (рисунок 2.3).
Рисунок 2.3 - Организационная иерархия оказания стоматологической помощи ГБУЗ «Северская РСП» МЗ КК
Основная сводная статистическая информация о кадрах и штатах в здравоохранении представлена в статистических формах №17 «Сведения о медицинских и фармацевтических работниках», №30 «Сведения о медицинской организации», №47 «Сведения о сети и деятельности медицинских организаций», утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 14.01.2013 №13.
Согласно приложению №6 к Порядку оказания медицинской помощи взрослому населению при стоматологических заболеваниях, утвержденному приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 7 декабря 2011 г. №1496н предусмотрена 1 медицинская сестра на 1 должность врача стоматологического профиля, при этом при 20 врачах-стоматологах и 8 зубных врачах в штатном расписании ГБУЗ «Северская РСП» МЗ КК 22 медицинские сестры всех направлений, включая медицинских сестер стерилизационной, поэтому зачастую 1 медицинская сестра обслуживает 2-3 врачей стоматологического профиля.
Рекомендуемые штатные нормативы медицинского и другого персонала стоматологической поликлиники и фактическое наличие персонала представлены в таблице 2.11.
Таблица 2.11 - Структура ГБУЗ «Северская РСП» МЗ КК по состоянию на
01.01.2019 №
| Наименование должностей
| Количество должностей
| Факт
| 1.
| Руководитель (главный врач, директор, президент, начальник)
| 1
| 1
| 2.
| Заместитель руководителя (главного врача, директора, президента, начальника) по медицинской части
| 1 (для поликлиник, в которых предусмотрено не менее 40 врачебных должностей, включая должность руководителя)
| 1
| 3.
| Заместитель руководителя (главного врача, директора, президента, начальника) по административно-хозяйственной работе
| 1 (для поликлиник, в которых предусмотрено не менее 40 врачебных должностей, включая должность руководителя)
| -
| 4.
| Заведующий стоматологическим отделением
| 1 на 12 должностей врачей-стоматологов, но не более 3-х должностей
| 2
| 5.
| Заведующий отделением ортопедической стоматологии, заведующий ортодонтическим отделением
| 1 на поликлинику при наличии не менее 4-х должностей врачей- стоматологов-ортопедов, врачей-ортодонтов
| 1
| 6.
| Главная медицинская сестра
| 1
| 1
| 7.
| Заведующий стоматологической зуботехнической лабораторией
| 1 (для поликлиник, в которых предусмотрено не менее 15 должностей зубных техников)
| -
| 8.
| Старший зубной техник
| 1 вместо должности зубного техника(для поликлиник, в которых предусмотрено не менее 15 должностей зубных техников, а также на каждые 10 должностей зубных техников, свыше 15 должностей зубных техников)
| 1
| 9.
| Заведующий стоматологическим
| 0,5 на кабинет при
| -
|
| кабинетом (разных профилей)
| наличии не менее 2-х должностей врачей стоматологического профиля
|
| Продолжение таблицы 2.11 №
| Наименование должностей
| Количество должностей
| Факт
| 10.
| Врач-стоматолог** (суммарно)
| 5 на 10 000 человек взрослого населения
| 20
| 11.
| Врач-стоматолог-терапевт
| 5 на 10 000 человек взрослого населения
| 10
| 12.
| Врач-стоматолог-хирург
| 1,5 на 10 000 человек взрослого населения
| 3
| 13.
| Врач-стоматолог-ортопед
| а) 1,5 на 10 000 человек взрослого городского населения; б) 0,7 на 10 000 человек взрослого сельского населения; в) 0,8 на 10 000 человек взрослого населения других населенных пунктов
| 6
| 14.
| Врач-ортодонт
| а) 1 на 10 000 человек взрослого городского населения; б) 0,5 на 10 000 человек взрослого населения других населенных пунктов
| 1
| 15.
| Врач-анестезиолог- реаниматолог
| а) 0,25 на 10 000 человек взрослого городского населения; б) 0,12 на 10 000 человек взрослого населения других населенных пунктов
| -
| 16.
| Врач-рентгенолог
| 1 на 15 000 рентгеновских снимков в год
| -
| 17.
| Врач-физиотерапевт
| 0,15 на 10 000 взрослого населения
| -
| 18.
| Зубной врач
| Вводится по ведомости замены по нормативам врача-стоматолога
| 8
| 19.
| Медицинская сестра
| 1 на 1 должность врача стоматологического профиля
| 22
| 20.
| Гигиенист стоматологический
| 1 на 6 должностей врача стоматологического профиля
| 2
| 21.
| Медицинская сестра-анестезист
| 1,5 на 1 должность врача-
| -
|
|
| анестезиолога- реаниматолога
|
| 22.
| Зубной техник
| 2,5 на 1 должность врача- стоматолога ортопеда; 2 на 1 должность врача- ортодонта
| 12
| Окончание таблицы 2.11 №
| Наименование должностей
| Количество должностей
| Факт
| 23.
| Рентгенолаборант
| 1 в смену
| 4
| 24.
| Медицинская сестра по физиотерапии
| 1 на 15 тыс. условных процедурных единиц в год
| 1
| 25.
| Медицинский статистик
| 1 на 20 должностей врачей стоматологического профиля
| -
| 26.
| Медицинский регистратор
| 1 на 6 должностей врачей стоматологического профиля
| 5
| 27.
| Старшая медицинская сестра регистратуры
| 1 при наличии не менее 8 должностей медицинских регистраторов, вместо одной из них
| -
| 28.
| Старшая медицинская сестра
| 1 на 1 должность заведующего отделением
| 1
| 29.
| Сестра-хозяйка
| 1
| 1
| 30.
| Санитарка
| 1 на: 1 должность врача- стоматолога хирурга; 2 должности врача- стоматолога других специальностей; 2 должности врача- стоматолога- ортопеда и врача-ортодонта; 2 должности медицинских сестер отделения физиотерапии;
регистратуру; 20 должностей зубных техников
| 5
| Следует отметить, что во многих странах с современной системой здравоохранения это соотношение достигает 1 врач/5 медицинских сестер и многие виды работ осуществляются не врачами, а средним медицинским персоналом, в том числе новым для РФ видом медицинского персонала - «ассистент стоматологический».
Рассмотрим кадровый состав ГБУЗ «Северская РСП» МЗ КК с точки зрения структуры должностей, пола, возраста, образования, стажа работы и квалификационной категории (таблица 2.12).
Таблица 2.12 - Кадровый состав ГБУЗ «Северская РСП» МЗ КК Показатель
| Численность персонала
| в динамике лет, чел./%
| 2016 г.
| 2017 г.
| 2018 г.
| Структура персонала по категориям, всего:
| 117/100%
| 113/100%
| 108/100%
| - руководство
| 5 / 4%
| 5 / 4%
| 5 / 4%
| - врачи
| 22 / 19%
| 20 / 19%
| 17 / 16%
| - средний медицинский персонал
| 58 / 50%
| 57 / 50%
| 55 / 51%
| - прочий персонал
| 32 / 27%
| 31 / 27%
| 31 / 29%
| Структура медицинского персонала по полу, всего:
| 85/100%
| 82/100%
| 77/100%
| - мужчины
| 18 / 21%
| 17 / 21%
| 15 / 19%
| - женщины
| 67 / 79%
| 65 / 79%
| 62 / 81%
| Возрастной состав медицинского персонала: До 18 лет
| 0 / -
| 0 / -
| 0 / -
| 18-25 лет
| 9 / 11%
| 8 / 9%
| 7 / 9%
| 26-36 лет
| 13 / 15%
| 12 / 15%
| 12 / 16%
| 37-50 лет
| 25 / 29%
| 26 / 32%
| 24 / 31%
| 51-55 лет
| 21 / 25%
| 21 / 26%
| 20 / 26%
| 56-59 лет
| 13 / 15%
| 12 / 15%
| 12 / 15%
| 60 и старше
| 4 / 5%
| 3 / 3%
| 2 / 3%
| Структура медицинского персонала по уровню образования: - высшее
| 27 / 32%
| 25 / 30%
| 22 / 29%
| - среднее
| 58 / 68%
| 57 / 70%
| 55 / 71%
| Стаж работы медицинского персонала: - до 5 лет
| 13 / 15%
| 13 / 16%
| 12 / 16%
| - от 5 до 10 лет
| 28 / 33%
| 27 / 33%
| 25 / 32%
| - более 10 лет
| 44 / 52%
| 42 / 51%
| 40 / 52%
| Квалификационная категория медицинского персонала: - без категории
| 13 / 15%
| 13 / 16%
| 12 / 16%
| - вторая категория
| 11 / 13%
| 11 / 13%
| 10 / 13%
| - первая категория
| 17 / 20%
| 16 / 20%
| 15 / 19%
| - высшая категория
| 44 / 52%
| 42 / 51%
| 40 / 52%
|
Общая численность персонала в 2016-2018 гг. снизилась с 117 человек до 108 человек или на 7,7%, при этом численность медицинского персонала в общей численности сотрудников составляет в 2018 г. 71% (в 2016 г. 72,6%), таки образом, доля медицинского персонала снизилась на 1,6% (рисунок 2.4).
Руководство Врачи СМП Рисунок 2.4- Структура персонала ГБУЗ «Северская РСП» МЗ КК по категориям
Таким образом, основной (медицинский) персонал в 2018 г. составляет 71% от общей численности работающих в ГБУЗ «Северская РСП» МЗ КК, в т.ч. руководство (главный врач, заместитель главного врача, заведующие отделениями) - 4%, врачи (с высшим медицинским образованием) - 16%, средний медицинский персонал (зубные врачи, зубные техники, медицинские сестры) - 51%; прочий персонал (административно-управленческий, хозяйственный) - 29%. ■ Всего ■ Врачи ■ СМП Прочий персонал
Рисунок 2.5- Численность медицинского персонала в 2016-2018 гг.
Таким образом, из рисунка 2.5 следует, что в течение трех лет наблюдается снижение численности медицинского персонала: к 2018 г. общая численность снизилась на 8 человек, в т.ч. на 3 сотрудника врачебного персонала, на 5 человек среднего медицинского персонала.
■ Высшее образование
■ Среднее образование
Рисунок2.6 - Структура медицинского персонала ГБУЗ «Северская РСП» МЗ КК по уровню образования
Таким образом, рисунок 2.6 демонстрирует, что кадровый состав врачебного персонала: с высшим медицинским образованием 22 человека (29%), в т.ч. 1 - главный врач, 1- заместитель главного врача по медицинской работе, 3 - заведующих отделениями (взрослое лечебно-профилактическое, детское лечебнопрофилактическое, ортопедическое), 11 человек - врачи лечебного отделения (хирурги и терапевты); 6 человек - врачи-ортопеды; 3 - человека - детские стоматологи (терапевты, ортодонт). Со средним медицинским (зубоврачебным) образованием - 10 человек (в т.ч. 4 человека - взрослое отделение, 4 - человека - детское отделение; 2 гигиениста стоматологических: 1 человек - взрослого отделения и 1 человек - детского отделения).
Также в настоящее время 5 врачей находятся в декретном отпуске. 3 зубных врача заканчивают стоматологический факультет по очно-заочной форме обучения медицинской академии.
Рисунок 2.7 иллюстрирует, что 30 специалистов стоматологического профиля (врачи-стоматологи + зубные врачи) 27 человек (90%) имеют сертификат специалиста. 2 человека - молодые специалисты зубные врачи со стажем работы до 5 лет не имеют сертификата.
80% специалистов стоматологического профиля имеют квалификационные категории, в т.ч. врачи-стоматологи - 11 высшую, 4 - первую, 4 - вторую; 1 зубной врач - высшую, 4 - первую; 3 - зубных врача и 3 врача-стоматолога - без категории.
Кадровый состав персонала со средним медицинским образованием - 45 человек, в т.ч. 12 зубных техников, 4 рентгенолаборанта, 23 медицинских сестры, 2 гигиениста стоматологического, 1 медицинская сестра по физиотерапии. Все зубные техники имеют сертификаты специалиста, 100% имеют квалификационные категории (в т.ч. 8 - высшую, 3 - первую, 1 - вторую).
23 человека (60%) сестринского персонала имеют квалификационные категории, в т.ч. 18 человек - высшую, 4 человека - первую, 5 человек - вторую, 6 человек - без категории, т.к. стаж работы менее 5 лет.
■ Без категории
■ Вторая категория
■ Первая категория
■ Высшая категория
Рисунок 2.7- Структура медицинского персонала ГБУЗ «Северская РСП» МЗ КК по квалификационным категориям
Таким образом, гендерная структура за 2016-2018 гг. не претерпевала значительных изменений: около 80% численности медицинского персонала составляют специалисты женского пола, мужчины чаще всего встречаются среди
стоматологов-хирургов и зубных техников, при этом в организации весь средний и младший медицинский персонал женского пола.
Рисунок 2.8 отражает общеотраслевую тенденцию на увеличение количества женщин в здравоохранении.
|
|
|